Система управление и его основные элементы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Февраля 2013 в 00:08, курсовая работа

Краткое описание

Основной целью работы является анализ организационной системы управления предприятием.
Цель исследования предопределила необходимость постановки следующих задач:
- рассмотреть понятие системы управления;
- определить механизм и организационную структуру управления предприятием;
- дать организационно - экономическую характеристику предприятия и производимой продукции

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 4
1. ПОНЯТИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 5
1.1. Система управление и его основные элементы 5
1.2. Структура управления предприятием 9
1.3. Внутренняя и внешняя среда предприятия 18
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ 21
ООО НТК «КРИОГЕННАЯ ТЕХНИКА» 21
2.1. Общая характеристика предприятия 21
2.2. Анализ системы управления на предприятии ООО НТК «Криогенная техника» 27
2.3. Пути решения проблем управления предприятием 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 36

Вложенные файлы: 1 файл

анализ системы управления предприятием .doc

— 208.50 Кб (Скачать файл)

Для принятия эффективных  управленческих решений, руководство  фирмы должно понимать и анализировать  внешнее окружение. Для сканирования внешней среды компании могут использовать исследования и сбор информации, изучение потребительского рынка с помощью рыночных исследований и фокус-групп. Более того, компании должны постоянно отслеживать события и тренды, происходящие во внешней среде, наряду с отслеживанием действий конкурентов. Отслеживание внешней среды включает в себя сбор информации о социальных, культурных, демографических, экономических, политических, государственных и технологических трендах. Для данной цели работники компании могут использовать как собственные наблюдения, так и другие информационные ресурсы, такие как журналы, периодические издание и газеты. Для оптимального изучения компонентов внешней среды, в современных исследованиях стратегического менеджмента выделяют общую и конкурентную среду.

К внешней среде относятся:

Факторы прямого  воздействия:

  • Государство и его структура
  • Поставщики
  • Конкуренты
  • Покупатели, клиенты
  • Партнеры по бизнесу

Факторы косвенного воздействия:

  • Культура, мораль
  • Традиции
  • Правсоюзы
  • Экономические и политические факторы
  • Международные отношения.

Изучение внутренней среды компании дает руководству возможность оценить  внутренние ресурсы и возможности  компании. Выявляя сильные и слабые стороны компании, руководство имеет возможность расширять и укреплять конкурентные преимущества и, соответственно,  предупредить возникновение возможных проблем. Как и в случае с внешней средой, задача управления предприятия поддерживать и улучшать стороны, которые увеличивают конкурентное преимущество компании в долгосрочном периоде.  

Внутренняя среда предприятия  – та часть общей среды, которая  находится в ее пределах. Она оказывает  постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация. Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны — это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них. Анализ внутренней среды организации обычно проводится для сравнения положения компании с положением ближайших конкурентов (для оценки конкурентной стратегической позиции организации) [9. c. 54].

Внутренняя среда формируется:

  • Качеством и спецификой персонала
  • В соответствии с целями и задачами организации
  • В соответствии с возможностями организации

Внутренняя среда определяется:

  • Структурой организации
  • Системой управления
  • Производственно-технологическими процессами
  • Уровнем автоматизации
  • Разделением труда
  • Коммуникациями

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ  НА ПРЕДПРИЯТИИ

ООО НТК «КРИОГЕННАЯ ТЕХНИКА»

2.1. Общая характеристика предприятия

 

В конце 40-х – начале 50-х годов  резко возросла потребность различных отраслей народного хозяйства в использовании сверхнизких температур и базирующихся на их основе криогенных технологий для решения многих актуальных промышленных, военно-прикладных и научно-технических задач. Учитывая эти потребности, в 1959 году Правительством СССР и Советом Министров РСФСР были приняты Постановления о создании в одном из наиболее индустриально развитых городов Сибири, в Омске, криогенного научно-производственного комплекса, обеспечивающего в динамике потребности науки, промышленности и обороны СССР в разработке, создании и производстве необходимой гаммы мобильного криогенного и микрокриогенного оборудования, также возможность экспорта такого оборудования за пределы страны.  28 сентября 1959 года был создан Омский филиал Всесоюзного  научно-исследовательского института кислородного машиностроения (ОФ ВНИИКИМАШ). Первоначально перед ним ставилась задача исследования и разработки документации на установки разделения воздуха с последующим освоением промышленного выпуска этих установок. Общая цель – обеспечение промышленности Урала, Сибири и Дальнего Востока кислорододобывающим и криогенным оборудованием.

Филиал испытывал острую потребность  в кадрах. Необходимо было срочно решать проблему подготовки специалистов-криогенщиков. В 1964 году Омский политехнический институт произвел первый набор студентов по криогенной специальности. В 1970 на предприятие пришли первые выпускники  по этой специальности.

Семидесятые годы характеризовались  резким увеличением объемов производства, увеличением производственных потенциалов, большим объемом работ по освоению новой техники в серийном производстве. Численность промышленно-производственного персонала на 01.01.1971г. составила 1047 человек, в том числе 691 рабочих.

За 1983г. завод дважды был победителем в областном социалистическом соревновании, занесен на областную Доску почета, завоевал переходящие Красное Знамя за увеличение выпуска товаров народного потребления среди предприятий города.

По итогам 1991 года коллектив имел наилучшие за всю свою историю параметры социально-экономического развития, вполне соответствующие лучшим достижениям отечественных и зарубежных аналогов. Созданная современная научно-техническая, производственная, экономическая и кадровая база предприятия в полной мере обеспечивала дальнейшее динамичное развитие коллектива.

Годы реформ привели к тому, что  к концу 1996 года по всем показателям  финансово-экономической деятельности предприятие имело кризисное  состояние. Но уже в 1997 году удалось  остановить спад объемов производства и даже иметь небольшой рост по этому показателю.

В сентябре 1996 года в рамках структурных преобразований и с  целью сохранения и развития научно-технического потенциала, повышения конкурентоспособности продукции и выполнения ряда хозяйственных программ Совет Директоров ОАО «Сибкриотехника» принял решение об учреждении ООО Научно-технического комплекса «Криогенная техника» на базе научно-исследовательского института Микрокриогенной техники и опытного производства.

Юридический адрес ООО НТК «Криогенная  техника»: 644105 г. Омск, ул. 22 Партсъезда, 97. Дата регистрации: 19 сентября 1996 года.

ООО НТК «Криогенная  техника» осуществляет следующие виды

деятельности:

  • Проведение научно-исследовательских,    опытно-конструкторских         и проектных работ, создание и производство образцов новой техники;
  • Разработка     и     производство     микрокриогенного      и криогенного оборудования,    систем    охлаждения    и кондиционеров    специального назначения,   выполнение  работ  и  услуг,   отнесенных   в  установленном порядке к государственному заказу, в том числе для Министерства обороны РФ;
  • Производство холодильного оборудования, воздухоразделительных установок, микрокриогенной, вакуумной и компрессорной техники, систем охлаждения и кондиционирования, изделий общетехнического назначения.

В интересах Министерства обороны РФ и других заказчиков проводится разработка и изготовление баллонных дроссельных систем для охлаждения инфракрасных приемников, микрокриогенных систем для тепловизионных приборов военной техники, холодильных установок для продовольственных кладовых, систем кондиционирования воздуха для подводных и надводных кораблей ВМФ, бронетехники, подвесных контейнеров самолетов СУ, МИГ, создаваемых по программе высокоточного оружия. Проводятся поставки дроссельных микрокриогенных систем (ДМКС) для комплектации систем самолетов СУ-27, а также баллонных микрокриогенных систем для комплектации противотанковых управляемых ракетных систем типа «Корнет», «Метис-М», «Конкурс-М». В интересах Российского Космического Агентства для международной космической станции «Альфа» проводится отработка конструкции, пусконаладочные работы и ресурсные испытания системы кондиционирования воздуха.

Технологические возможности  и производственные мощности предприятия позволяют осуществить полный цикл исследований, разработки и промышленного выпуска новейших приборов военного и гражданского назначения. Предприятие широко использует вычислительную технику при проектировании изделий и технологической подготовке производства, располагает современным исследовательским, производственно-технологическим и испытательным оборудованием и квалифицированным персоналом.

Приоритетным направлением деятельности ООО «НТК «Криогенная техника» являются научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки в области военной техники, выполняемые в рамках Государственного оборонного заказа и по договорам с заказчиком, удельный вес которых в общем объеме в 2006 году составил  77,7%. 

   Экономический отдел занимается расчетами сметной стоимости строительства после составления проекта строительно-монтажных работ инженерным отделом. Рассчитывает сроки выполнения работ на основе проектной трудоемкости. Подготавливает   исходные   данные   для составления  проектов годовых   и   оперативных   планов хозяйственно-финансовой  и  производственной  деятельности   организации. Выполняет  расчеты  по  материальным,  трудовым  и финансовым  затратам, необходимые для проведения  работ (услуг),  исследований  и разработок, освоения новой техники и технологии.  Осуществляет  экономический анализ хозяйственной деятельности  организации,  разрабатывает  мероприятия  по обеспечению режима экономии,  повышению  эффективности  работ,  выявлению резервов, предупреждению  потерь  и  непроизводительных  расходов,  более рациональному использованию всех видов ресурсов. Определяет экономическую эффективность проводимых  работ,  исследований  и  разработок,  внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

Руководствуясь разработанной  документацией на проект, отдел снабжения  составляет план снабжения работ  по проекту. В настоящее время сметные нормы и расценки на материалы и оборудование определяются исходя из среднегодовых цен на материалы. Все материалы должны быть поставлены на склады к определенному сметной документацией сроку.

Учетом доходов и расходов предприятия  занимается финансовый отдел. Данное подразделение выполняет все привычные для таких служб функции – учет основных средств, материалов, оборудования, оснастки и т.д. Бухгалтерский учет и отчетность предприятия, движение денежных средств предприятия – расчеты с персоналом предприятия по заработной плате, расчеты с дебиторами и кредиторами, налоговые отчисления, контроль за соблюдением финансовой дисциплины – одним словом, все финансовые операции.

Для своевременного и качественного  выполнения работ, необходимо проведение планово-предупредительных и капитальных ремонтов основных фондов предприятия. Эту функцию выполняет технический отдел, осуществляющая все виды эксплуатационного ремонта оборудования предприятия согласно утверждаемых ежегодно графиков.

Отдел главного механика осуществляет обеспечение СМР энергетическими ресурсами, т. е. электроэнергией, горячей водой, водяным паром, сжатым воздухом и др. Для обеспечения непрерывности производственного процесса на предприятии в случае отключения внешних источников энергии работают электрические подстанции, работой которых, а также котельной руководит главный энергетик.   

Отделы производства выполняют    работы     в     области научно-технической   деятельности   по   проектированию, , информационному   обслуживанию,   организации   производства,   труда   и управления, метрологическому обеспечению, техническому  контролю  и т.п. Разрабатывает   методические   и   нормативные   документы,   техническую документацию,  а также предложения и мероприятия   по   осуществлению разработанных проектов и программ.

Работу с кадрами на предприятии  осуществляет отдел кадров и его  руководитель – старший инспектор  по кадрам. Он ведет учет отработанного  времени работниками предприятия, осуществляет прием и увольнение, ведет работу по развитию персонала предприятия (переквалификацию и подготовку специалистов).

Отдел по технике безопасности следит за тем, чтобы во всех цехах были созданы условия для безопасной работы, в соответствии с нормативными документами, регламентирующими данную сферу деятельности (правилами охраны труда и техники безопасности), экзаменационной подготовкой, тестированием работников предприятия, следит за обеспечением работников спецодеждой, защитными масками, рукавицами и другими средства индивидуальной и специальной защиты. Отдел по охране труда и технике безопасности следит за правильным освещением рабочих мест, за санитарным состоянием помещений, ведет обучение рабочих и служащих безопасным методам работы.

Все отделы и службы ООО НТК «Криогенная техника» находятся под подчинением  директора. Так как организационно-производственная структура предприятия строится по функциональному признаку, в помощь  директору были созданы должности заместителей - заместитель директора по производству и экономике, заместитель по финансам, главный инженер, заместитель по общим вопросам и по строительству.

На данном предприятии функционируют (в соответствии со стоящими перед организацией целями):

Информация о работе Система управление и его основные элементы