Система управление и его основные элементы

1. Коммерческий отдел
2. Экономический отдел
3. Отдел по подготовке производства (включающий инженерный отдел)
4. Кадровый
5. Бухгалтер
6. Вспомогательные цеха – ОГМ, ЭМУ, РМУ, РСУ
7. Основные производственные цеха – линейные участки

Между всеми подразделениями существует неразрывная связь, которая необходима для эффективного существования  предприятия, поскольку первый залог успеха фирмы - это налаженные внутренние коммуникации.

Выполняя требования и запросы  потребителя, все службы и подразделения  предприятия стремятся четко  и оперативно выполнять поставленные перед ними задачи, ведь от того насколько  качественно и своевременно будет выполнена работа отдельными производственными единицами, зависит качество предоставляемых услуг всей организации в целом.

2.2. Анализ системы управления на предприятии ООО НТК «Криогенная техника»

 

Анализ системы управления на предприятии нельзя рассматривать однобоко. Только комплексный анализ может объективно отразить структуру и характер отношений управляющих структур и тех управляемых подструктур, которые сложились на исследуемом предприятии.

На формирование системы, методов и принципов управления влияет масса факторов, таких  как: задачи предприятия, его цели, используемая предприятием технология, работающий персонал, и структура управления предприятием, а также непрерывно воздействуют на внутреннюю среду, принимаемые руководством управленческие решения.

Каждое предприятие находится и функционирует в рамках внешней и внутренней сред. Они предопределяют успешность функционирования компании, накладывают определенные ограничения на операционные действия и в какой-то степени, каждое действие компании возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление.

ООО НТК «Криогенная техника» не может получить все необходимые  ресурсы из внешней среды. Это может ослабевает потенциал предприятия и приводит ко многим негативным последствиям. Можно рассмотреть проблемные факторы воздействия.

Факторы прямого воздействия:

Правительственные органы:

• Государство не имеет четко разработанной законодательной базы, что отрицательно воздействует на деятельность предприятия;
• Налоговые органы не имеют четкого сценария взимания налогов;
• Трудность получения лицензий на некоторые виды деятельности.

Клиенты:

• Узкий круг покупателей.

Поставщики:

• Рост цен на транспортные услуги.

Факторы косвенного воздействия:

Экономическая среда:

• Экономическая  нестабильность в стране, спад производства, низкая заработная плата – приводит к снижению покупательской способности.

Природная среда:

• Сезонные перепады температуры воздуха приводят к изменению покупательского спроса на различные товары.

Слабые стороны  — это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.

Что сказать о  внутренней среде здесь главными проблемами являются отсутствие у предприятия  квалифицированных специалистов в  области маркетинга и системе сбыта и конечно устаревшие технологии и оборудование. Хотя за последние два года руководство предприятия начали постепенное обновление основных фондов.

На данном предприятии  существуют недостатки самой структуры управления. Для такого крупного предприятия, как ООО НТК «Криогенная техника», важно четко определенные и поставленные на исполнение цели и задачи, поскольку именно хорошо поставленная цель будет влиять на эффективность функционирования предприятия.  Это относится к комплексу в целом, однако, без успешной деятельности всех его подразделений общей цели не достичь. Поэтому необходимо, чтобы каждое подразделение предприятия поставило для себя определенную цель, которая в совокупности с другими поможет добиться общей цели. Для достижения целей предприятия каждое подразделение выполняет соответствующие задачи, соответственно задачи также оказывают не малую роль на внутреннюю структуру предприятия.

Если рассмотреть резко  растущую динамику изменения величины готовой продукции на складе, можно заметить, что в номенклатуре изделий предприятия, имеет место несоответствие структуры плана производства с потребностями и возможностями отдела сбыта.

Причиной этого может  являться недостатки в маркетинго-сбытовой политике, а также недостатки в  структуре управления.

То есть на предприятии  существует должность заместителя директора по производству и экономике и должность заместителя по финансам. Объединение в руках одного пусть даже самого высококлассного специалиста экономики и производства, и отрыв экономики от финансов, уже ведет не совсем к эффективному результату. Экономика определяет правила игры, производство по этим правилам изготавливает продукцию, финансы обеспечивают производство и пожинают его же результат. Очевидно, что отдавать в одни руки формирование (определение) правил и их же выполнение организационно и экономически не эффективно. Объективности здесь нет. И в тоже время, определяющий правила игры (экономику) менеджер в создавшейся на предприятии системе управления не несет практически никакой финансовой ответственности за результаты своей деятельности.

У заместителя директора по финансам, по сути, нет никакой возможности влиять на процесс производства продукции. Налицо наличие громадной ответственности за финансовые результаты при полном отсутствии каких-то ни было экономических рычагов влияния на формирования права производства и реализации и их фактического исполнения.

Отсюда, слабая достоверность  и роль финансового планирования, которое является необходимым условием функционирования любого эффективно работающего предприятия.

Также большой проблемой  предприятия является слабая система  сбыта. В существующей системе управления отдел маркетинга подчиняется напрямую коммерческому директору и не подчиняется Управлению сбыта. Очевиден недостаток координации между этими службами.

Во внешней деятельности предприятия имеется зависимость от одного-двух крупных партнеров, так как большая часть продукции, выпускаемая на данном предприятии, имеет специфический характер. К этому можно отнести разработку     и     производство     микрокриогенного      и криогенного оборудования,    систем    охлаждения    и кондиционеров    специального назначения,   выполнение  работ  и  услуг,   отнесенных   в  установленном порядке к государственному заказу, в том числе для Министерства обороны РФ. Поэтому практически отсутствуют варианты в принятии решений. Со сбытом остальной частью продукции такой проблемы не возникает, так как она имеет широкую аудиторию потребителей. К этому можно отнести производство холодильного оборудования, воздухоразделительных установок, компрессорной техники, систем охлаждения и кондиционирования, изделий общетехнического назначения.

Еще одним недостатком в системе  сбыта является невысокая квалификация кадров. В последнее время на предприятие пришло много молодых специалистов, но в системе сбыта по прежнему работают люди пенсионного возраста, которые просто не успевают качественно выполнять свои функции и следить за происходящими процессами. Но, несмотря на это на предприятии существует система поощрения исполнителей в большей реализации готовой продукции.

Недостатки кадровой политики видны не только на примере  системы сбыта, но и практически  во всех подразделениях, использующий высокопрофессиональный труд персонала, квалификацию которого необходимо постоянно совершенствовать.

То есть можно выделить очень большую проблему – проблему отсутствия работающей системы подготовки и переподготовки кадров. И все ссылки руководства предприятия на недостаток оборотных средств, представляются необоснованными, так как потери от недостатка квалификации бухгалтеров, финансистов, технологов, конструкторов выливаются в гораздо большие суммы.

Проблема высококвалифицированных  кадров усугубляется низким уровнем  оплаты труда. Так оплата ведущего технолога, ведущего конструктора, начальника бюро в бухгалтерии и финансово-экономичеких службах составляет 8000-10000 рублей. Такая ситуация имеет место не только с ведущими специалистами. Ситуации складывается таким образом, что некоторые работники  предприятия вынуждены искать заработок на стороне. Результат не заставит себя ждать. Отвлечение сил и знаний от исполнения своих непосредственных обязанностей на предприятии приведут к резкому снижению культуры производства, технологии принятия решений, исполнительской дисциплины.

Особняком стоит проблема технологии и новаций. Оборудование морально и физически устарело. Автоматизация разработки как конструкторской, так и технологической документации практически равна нулю. В результате неэффективное использование сырья, материалов, людского труда, громадные сроки по внедрению новых изделий.

Собственно говоря, проблемы управления явились, как следствием, так и результатом следующих факторов:

• назначение неподходящих людей;
• отсутствие системы ценностей, отсюда колеблющаяся позиция, каждое решение принимается как в первый раз;
• тесный круг партнеров;
• неспособность наладить взаимоотношения с заинтересованными группами.

2.3. Пути решения проблем управления предприятием

 

На мой взгляд, никакие  мероприятия по совершенствованию  системы управления на уровне предприятия не будут совершенны и целостны без создания благоприятных условий труда, развивающих промышленность в целом.

Поэтому, предложения, способные  вывести предприятия на более  высокий уровень экономической  эффективности производства, целесообразно рассмотреть

Что касается макроэкономических рычагов, способных помочь промышленности выйти из затянувшегося кризиса, то в первую очередь это наличие  государственной поддержки отечественного производственного комплекса. Причем это должна быть программа, во-первых, контролируемой непосредственно Президентом РФ, во-вторых, глобальной, т.е. пронизывающей как органы федеральной власти, так и муниципальные Администрации районов и городов.

Естественно необходимым  условием осуществления любой государственной программы является стабильная политическая ситуация в стране и сильная президентская власть.

Программа экономической  поддержки на деле, а не только на словах должна задекларировать шаги государства для восстановления производства.

На мой взгляд, в программу должны войти следующие меры:

1. Предоставление льготных  кредитов на пополнение оборотных  средств предприятий на длительный  срок.

2. Расширение системы  госзаказов. Своевременное и неукоснительное  бюджетное финансирование отдельных  проектов, имеющих народно-хозяйственное значение на уровне государства, области, субъектов местного самоуправления (района, города и т.п.)

3. Упорядочить налоговую  политику государства и систему  казначейств. Разработать действенный  механизм не только собираемости  налогов, но и возврата сумм в случае переплаты, либо зачетов в другие уровни.

4. В случае ликвидации  банков в первую очередь удовлетворять  претензии клиентов, имеющих открытые  счета в этих банках, а лишь  затем обязательства перед государством  и другими кредитно-банковскими учреждениями.

5. Переход на западные  стандарты  бухучета - унификация  учета, его прозрачность для  аудита и западных инвесторов, снижение возможностей для сокрытия  доходов предприятия.

На уровне предприятия, безусловно необходимо в самые кратчайшие сроки осуществить следующие мероприятия.

1. Немаловажно совершенствование системы бухгалтерского и управленческого учета, направленных на всемерное снижение затрат по выпускаемой продукции, разработка системы, направленной на побуждение рабочих к рациональному использованию имеющихся ресурсов предприятия.

2. Одним из направлений повышения эффективности производства мне представляется ликвидация нерентабельных производств, распродажа или сдача в аренду неиспользуемого оборудования и площадей. Это поможет не только высвободить дополнительные оборотные средства, но и снизить издержки по их содержанию (здесь и затраты по тепло, энергообеспечению и затраты на управление этими объектами хозяйствования).

3. Острым вопросом предприятия является подготовка к производству и выпуск новой современной техники. Без этого решение проблемы выживаемости предприятия является бесперспективным. С этим тесно увязана проблема технического оснащения инженерных служб специальными программными комплексами, способными в автоматизированном порядке разрабатывать отдельные узлы прибора, решать проблемы конструкторского моделирования, прорабатывать технологический процесс со всеми его нюансами. Для этого необходимо выделение средств не только на закупку необходимого оборудования, но и на подготовку и оплату персонала, работающего на нем.