Совершенствование деятельности предприятия по снижению производственных затрат

Ученый рассматривал рационализацию как качественную задачу, имеющую  целью добиться увеличения достигаемого полезного результата. Достижение поставленной задачи возможно на основе соблюдения главных принципов рационализации: принципа положительного подбора, принципа организационной суммы и принципа оптимума [20, с.152].

Принцип положительного подбора, считал Ерманский, лежит в основе решения  как простых, так и сложных  задач рациональной организации  труда и управления. Под положительным  подбором сил он понимал такое  их сочетание, при котором они, благодаря  своим свойствам, подкрепляют, усиливают  друг друга, но ни в коем случае не ослабляют.

Обоснование принципа положительного подбора сил позволило Ерманскому сформулировать «основной закон  организации», который сводился к  следующему: организационная сумма  больше арифметической суммы сил, ее составляющих. Простое арифметическое суммирование сил, например элементов  производства, считал Ерманский, никогда  не даст того положительного эффекта (результата), который может быть получен при  их сочетании в соответствии с  принципом положительного подбора. В этом случае, по его мнению, результат  всегда будет больше.

Главным из трех выдвинутых Ерманским  принципов является третий – принцип  оптимума, который он называл «стержнем  проблемы рационализации». Принцип  оптимума требует наилучшего, оптимального применения всех видов энергии для  достижения требуемого результата. В  соответствии с этим коэффициент  рациональности должен быть как можно  большим, чтобы получить возможно больше полезного результата на единицу  затраченной энергии, либо, наоборот, чтобы затратить возможно меньше энергии на каждую единицу полезного результата. Раскрывая сущность принципа оптимума, Ерманский подчеркивал, что «руководящим для рациональной организации является не принцип максимума, а принцип оптимума». Рациональная организация труда и управления требует неукоснительного соблюдения принципа оптимума. В противном случае организация труда и управления становится нерациональной, неэффективной.

Ерманский останавливается на понятиях производительности и интенсивности  труда. Производительность определяется качеством рабочей силы, ее подготовкой, степенью технической вооруженности  труда. Интенсивность труда зависит  от расходования работником сил и  энергии. Интенсивность труда, считал Ерманский, должна возрастать только до определенной нормы (оптимума). Таким  образом, он выступал против потогонной системы труда.

Проблемы научной организации  труда получили широкое освещение  в трудах П.М. Керженцева (1881 – 1940), основными  работами которого являются книги: «НОТ», «Принципы организации», «Борьба  за время», «Организуй себя сам». Им была разработана теория «всякой организационной  деятельности» [20, с.154].

Керженцев распространил понимание  научной организации труда на все сферы человеческой деятельности. По его мнению, НОТ включает в  себя три составные части:

1. человек и его деятельность;
2. материальные средства (выбор места для организации, предприятия, подбор необходимого оборудования, материалов и др.);
3. использование рациональных организационных методов.

Все эти составные части тесно  связаны между собой и оказывают  непосредственное влияние друг на друга.

Особенно большое значение Керженцев  уделял использованию организационных  методов, которым на практике не уделялось  должного внимания. К этим методам он относил методы подбора и использования работников, вопросы дисциплины, ответственности, учета и контроля, подчиненности и т.д.

В отличие от Ерманского, провозгласившего принцип «оптимума», Керженцев отстаивал  принцип «экономии», под которым  он понимал достижение максимального  эффекта от труда человека при  минимальных затратах как человеческой энергии, так и материальных средств.

Особое внимание Керженцев уделял методам научной организации  труда, к числу которых он относил: выработку нормалей и стандартов, тщательное измерение и учет, обследование «в натуре». «Материальной ценностью  особого рода» он считал время: время  неиспользованное – время, погибшее безвозвратно. Поэтому, чтобы правильно  использовать время, мы должны с особой тщательностью и бережливостью  к нему относиться. Он подробно анализировал причины растраты времени в народном хозяйстве и предлагал пути их устранения.

Керженцев остро критиковал неудовлетворительную организацию работы управленческого  персонала. Важнейшими направлениями  улучшения его деятельности он считал повышение организационной культуры, правильное распределение обязанностей между работниками, повышение персональной ответственности за порученное дело, рациональное использование своего времени.

Керженцев считал необходимым распространение  организационных методов на различные  сферы деятельности: государственный  аппарат, школы и пр. Им давались рекомендации по перенесению организационного опыта из одной сферы деятельности в другую, например, военного опыта  в промышленность, опыта промышленности в культуру и т.д. с учетом особенностей каждой области.

Обладая обширными знаниями, Керженцев  излагал свою точку зрения по широкому кругу важнейших организационных  вопросов. Так, он высказывался по вопросу  возможности применения «штабной организации» в управлении производством, о достоинствах линейной и функциональной организаций и т.д.

Подводя итоги развития науки управления производством в СССР в начале 20 века, следует подчеркнуть, что  в этот период были заложены теоретические  основы научного управления социалистическим производством, развернута большая  научная и практическая работа по их внедрению. Особое внимание обращалось на проблемы научной организации  труда, рационализации производства, труда  и управления.

Крупный вклад в развитие теоретических  основ социалистической организации  производственных процессов был  внесен О. И. Непорентом. Все операции он классифицировал по признаку их сочетания в производственном процессе на три вида: последовательное, параллельное и параллельно-последовательное, показал  их влияние на длительность производственного  цикла изготовления партии деталей  и эффективность производственного  процесса. В трудах Непорента также  рассматривались закономерности определения  оптимального размера партии деталей  в серийном производстве и формирования заделов как в серийном, так  и в массовом производстве [23, с.114].

В 30-40 гг. 20 века развернулась большая  работа по проблемам теории социалистической организации производства. По этим вопросам было написано много работ  различными авторами. Но особый интерес  представляют труды Б.Я. Каценбогена. Он изложил свое мнение относительно предмета и содержания науки организации  производства. Центральным вопросом науки он считал кооперацию, т.е. организацию  труда каждого рабочего в его  взаимоотношениях с другими участниками  процесса труда [23, с.114].

Сторонником количественной школы  в России был известный ученый-медик  Л.К.Анохин (1898 – 1974). Он выдвинул концепцию  систем, впоследствии получившую название теория функциональных систем, согласно которой основным стимулом поведения  является полезный для организации результат. Достоинством теории функциональных систем то, что она вместо физиологии отдельных органов рассматривает деятельность всего организма в целом.

Особое место принадлежит Д.Е. Слуцкому (1880 – 1948), известному своими работами по теории вероятностей и  математической статистике. В 1939 г. лауреат  Нобелевской премии Д. Хикс в своей  работе «Стоимость капитала» отметил  значительный вклад Слуцкого в развитие математической школы.

Слуцкий заложил основы науки об общих принципах рациональной организации  деятельности людей – праксеологии, а также объединил идеи этой науки  с идеями экономики. Слуцким написан  ряд работ по использованию математической статистики для анализа экономических  проблем.

Большой вклад в разработку экономико-математических методов (ЭММ) внес академик Л.В. Канторович (1912 – 1986). В книге «Математические  методы организации и планирования производства» Канторович описал опыт применения линейного программирования для решения разнообразных задач (распределения работ между видами оборудования, раскроя материалов, составления плана перевозок, распределения  посевных площадей между культурами и т.д.). В этой работе он впервые  ввел понятие разрешающих множителей (позднее он назвал их «объективно  обусловленными оценками») и установил  их связь с оптимальным планом [23, с.115].

Начиная с 1950-х гг. и по настоящее  время математические методы получили широкое распространение в экономических  исследованиях.

 

 

 

 

Глава 2. Методологические принципы формирования российского менеджмента

2.1 Российская экономика и современный  менеджер

 

Эффективность рыночного  будущего нашей страны зависит от интеллектуального капитала, в частности, от квалификации и профессионализма руководителей организации, уровня их компетентности, умения прогнозировать обстановку и адекватно оценивать рыночную конъюнктуру, а также от того, насколько своевременно приняты эффективные управленческие решения и как они осуществляются на практике.

Одно из узких мест осуществления перестройки экономики  в нашей стране - проблема управленческих кадров.

В настоящее время  в большинстве российских вузов, ведущих обучение по данной специальности, исходная учебная дисциплина по управлению (чаще всего называемая “Введение  в теорию менеджмента” или “Основы  менеджмента”) преподается уже на первых курсах. Естественно, что основная часть слушателей имеет незначительный жизненный и еще меньший управленческий опыт. В то же время общепризнано, что менеджмент - это и наука и искусство, и что овладение знаниями в этой области невозможно без получения соответствующих практических навыков.

До сих пор в большинстве  случаев данную проблему пытались решить введением в систему подготовки активных методов обучения - деловых  игр, разбора конкретных ситуаций (“кейс-стади”) и др. Представляется, что для  первокурсников такие методические формы малоэффективны. Это связано  в первую очередь с недостатком  у них знаний по экономике и  финансам, без которых невозможен серьезный разбор конкретных ситуаций.

Практика показывает, что на данной стадии обучения больше пользы приносят обычные семинарские  занятия, на которых преподаватель  может судить о степени усвоения пройденного материала, или же решение практических задач, позволяющих закрепить базовые понятия и категории. Однако в этом случае курс менеджмента становится сугубо теоретическим, что вряд ли допустимо.

По некоторым оценкам, "критическая масса" руководителей, специалистов по экономике и управлению, способных преобразовать облик наших предприятий и организаций сообразно новым требованиям, должна составить не менее 20% от их общего числа в народном хозяйстве РФ. А это не менее 3.0 млн. человек.

Сформировать такой  корпус управленцев нового типа - задача исключительно сложная. Сама жизнь, практика рыночной экономики, предпринимательства будет способствовать ее решению, помещая тех, кто сегодня у руля предприятий, и тех, кто входит в эту новую для себя роль, в ситуацию естественно протекающего социального отбора. Но многое, конечно, зависит и от целенаправленной деятельности по подготовке и переподготовке кадров, по изучению и распространению передового опыта управления, по применению достижений управленческой науки на практике.

Один из очевидных  путей приспособления к рынку  состоит в освоении опыта стран, живущих в его условиях уже  не одну сотню лет. Весьма ценным аспектом этого опыта в XX веке является сфера  деятельности и область знаний, охватываемая емким понятием "менеджмент", которое  стало уже интернациональным. При этом, когда говорят "менеджмент" подразумевают и людей-менеджеров, профессионально осуществляющих функцию управления.

Многое зависит от того, как руководитель распоряжается  своим рабочим временем.

Менеджер, как известно, занимается не объектами, образующими  экономическую систему, а самой системой в целом, ее внутренними и внешними связями, персоналом и его поведением, коммуникационными потоками и т.д. Это требует от него системного подхода при анализе ситуаций и принятии управленческих решений, поэтому возможность эффективного управления зависит не только от управленческой компетентности, но и от коммуникативных умений, способности налаживать человеческие отношения с максимальной пользой для деятельности, от умения организовывать совместную работу, этико-нравственных ценностей менеджера, влияющих на выбор решения.

Современные менеджеры:

. получают коммуникативные  навыки: точного выражения мыслей, слушания, аргументированного высказывания, контраргументации и пр.;

. развивают презентационные  умения, навыки представления информации;

. приходят к выводу, что в большинстве реальных  ситуаций не бывает только  одного и непременно правильного  решения и что наличие знаний, приобретенных в процессе обучения, не является панацеей для принятия решений, снимающих все проблемы;

. вырабатывают уверенность  в себе и в своих силах,  убежденность в том, что в  реальной практической ситуации  они смогут профессионально решать  управленческие проблемы;

. расширяют практический  опыт, позволяющий лучше познать  выбранную профессию и приобщиться к управленческой деятельности;

. учатся учиться, самостоятельно  отыскивая необходимые знания  для решения ситуационной проблемы, осваивая алгоритмы управленческих решений.

Наконец, в процессе работы над ситуациями у обучаемых менеджеров формируется конкурентоспособность, развивается персональная и коллективная ответственность, шлифуются личностные ценности и установки, приобретаются навыки репутационного менеджмента, что для управленца чрезвычайно важно.

При активном ситуационном обучении участникам анализа предъявляются факты (события), связанные с некоторой ситуацией по ее состоянию на определенный момент времени в конкретной социально-экономической системе. Задачей обучаемых является необходимость принятия рационального управленческого решения, действуя сначала индивидуально, а затем в рамках коллективного обсуждения возможных решений, т.е. игрового взаимодействия.