Создание организации - магазин электротоваров с пакетом документов для регистрации

 

Этап подготовки регистрации:

1. Протокол первого собрания учредителей.
2. Устав общества.
3. Учредительный договор.
4. Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию.
5. Заявление о регистрации.
6. В случае вступления в общество юридического лица- выписка из протокола собрания о вступлении в качестве учредителя во вновь создаваемое общество.
7. Письмо о предоставлении юридического лица.
8. Если предприятие создается физическими лицами - листки по учету кадров.

 

Этап регистрации:

Временное решение или свидетельство о регистрации. После открытия расчетного счета в банке выдается постоянное свидетельство или решение о регистрации.

 

Этап вступления в деятельность:

1.Справка из банка об открытии временного расчетного счета, который формируется путем внесения не менее 50% уставного фонда. Минимальный размер уставного фонда составляет сто минимальных заработных плат.

2.Изготовление печати. Образцы  эскизов печати, выполненные на формате А4(бланки) (имеются в регистрационной палате).

 

Этап объявления предприятия о своем существовании:

    Необходимо зарегистрироваться в Налоговой инспекции, Пенсионном фонде РФ, Статистическом управлении, Отделе по труду и занятости Администрации округа (района) по юридическому адресу. После этого выдается постоянное свидетельство о регистрации данного предприятия, при предъявлении которого в банк предприятию открывается постоянный расчетный счет.

 

 

2.1 Комплект необходимых для регистрации организации документов:

1. учредительные документы (устав (Прилож. №1), учредительный договор (Прилож. №2));
2. протокол собрания учредителей (Прилож. №3);
3. заявление на открытие расчетного счета (Прилож. №4);
4. заявление о гос. регистрации юридического лица (Прилож. №5);
5. заявление на изготовление печати (Прилож. №6);
6. карточка с образцами подписи и оттиска печати (Прилож. №7);
7. квитанция об оплате госпошлины (Прилож. №8)

 

2.2 Комплект документов, подтверждающих регистрацию организации:

1. Справка об открытии расчетного счета (Прилож. №9)
2. свидетельство о государственной регистрации (Прилож. №10);
3. свидетельство о постановке на налоговый учет (Прилож. №11);
4. свидетельство о присвоении кодов статистического наблюдения (Прилож. №12);
5. выписка из гос. реестра юридических лиц (Прилож. №14);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Организация работы и управление предприятием.

 

1. Характеристика внутренней среды организации.

 

1. Миссия.

Миссия магазина – развитие в России электротехнической индустрии мирового уровня, обеспечение возрастающих потребностей населения. Персонал магазина обучен, и в состоянии помогать клиентам, которым необходима консультация. Важно расположение магазина – в шаговой доступности находятся станции метро, остановки иного общественного транспорта (троллейбусы, автобусы).

 

2. Цели предприятия.

• Производственные:

-получение прибыли

-создание рынка электротоваров  на локальной территории

• Маркетинговые:

-привлечение покупателей с помощью  рекламы

-обеспечение уникальности обслуживания

• Финансовые:

-привлечение инвестиций, при дальнейшем  развитие

-увеличение оборота продаж

 

3. Ресурсы

Внутренняя среда организации - это среда, которая определяет технические и организационные условия работы организации и является результатом управленческих решений. Внутренняя среда организаций включает в себя:

-Производство: объем, структура, темпы производства; номенклатура продукции; обеспеченность сырьем и материалами и т.д.

-Персонал: структура, квалификация, количественный состав работников, производительность труда, текучесть кадров, стоимость рабочей силы.

-Организация управления: организационная структура, методы управления, уровень менеджмента, квалификация, престиж и имидж предприятия.

-Маркетинг охватывает все процессы, связанные с планированием производства и реализацией продукции.

-Финансы - это показатель, который позволяет увидеть всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

-Культура и имидж предприятия: факторы, которые создают образ предприятия; имидж позволяет привлечь работников высокой квалификации и т.п.

-Каждый вовлеченный в производственный процесс имеет свои собственные интересы:

   1.Руководители. Интерес руководителей состоит в сохранении и умножении капитала, получении постоянных и устойчивых доходов.

   2. Менеджеры. Они заинтересованы в получении прибыли и развитии фирмы. Также имеют собственные интересы (вознаграждение, независимость, власть).

   3.Персонал(консультант зала, тренеры, бухгалтер, охранник и уборщица). Их интересами является высокая заработная плата, надежность рабочего места, хорошие условия труда и высокий уровень социальной защищенности.

   Основные фонды:

Наименование	Количество	Стоимость 1 ед., в руб.
Рабочий компьютер	1	15 000
Витрина	6	4 000
Стол продавца	1	4 000
Сейф	1	13 000
Кассовый аппарат	1	16 000
Система видеонаблюдения	1	23 000

 

Оборотные средства:

Наименование						Количество			Стоимость 1 ед., в руб.
Лампы
Энергосберегающая  Uniel esl-11 2700K							40		150
Энергосберегающая Uniel rm-g45 11Вт 4200К							40		200
Люминесцентная Lumilux L18W/77							30		120
Люминесцентная Lumilux L36W/77							30		200
Галогеновая  Halospot 12*50							20		350
Галогеновая MR-11 220V/20W							30		40
Накаливания class b CL14 60Вт 230V							50		20
Патроны
00502-35 Патрон Е27 с керам. основой 4А					50			193
00531-32 Патрон Е14 стальной 2А					50			175
Электроизмерительные приборы
Тестор DSL5422 с прозвон.				30					350
Мультитестор 3266Е				30					500
Мультиметр стрелочный YX-360TRD				30					400
Инструменты для работ
Сварочный инвертор ARC			10							9000
Сварочный трансформатор ТМД205(220В, 40-200А)			10							8000
Сварочный полуавтомат RIVCEN MIG/MMA (228В)			5							27000
Электроустановочное оборудование
Удлинитель MGP101 3гн	30									90
Удлинитель 4х местный на катушке 30м	7									1800
Удлинитель на рамке 1 местный 50м	10									850
Розетка белая 1 гнездо Elso	50									110
Выключатель 2 кн. Elso	50									200
Выключатель 1 кн. Elso	50									120
Управление и автоматизация
Автоматический рубильник АП50-2МТ 50А		50									950
Реле 401L 5А 24В		60									200
Электромагнитное реле SCLB-W 50A 220B		50									250

   Трудовые ресурсы для магазина требуются в небольшом количестве, для поддерживания работоспособности магазина достаточно наличия продавца. Тем не менее, персонал будет расширен для посменной работы и для обеспечения безопасности.

К информационным ресурсам организации можно отнести возможности своевременного обучения новым технологиям на профессиональных семинарах, курсах повышения квалификации. Таким образом мы получаем постоянно обновляемый информационный ресурс – текущие знания сотрудников организации.

 

4. Технология.

   Технология – для реализации заказываются наиболее популярные электротовары, более экзотические детали заказываются напрямую у поставщиков в требуемом количестве для клиента. Форма клиентского заказа – напрямую у продавца\специалиста. Для клиентов, желающих приобрести детали для конкретной задачи или процесса, есть услуга консультации. Специалисты проверяют или составляют список необходимых товаров, при необходимости собирают заказ.

   ООО «Импульс» можно охарактеризовать как «сбытовая организация», магазина с физическим контактом. Большинство людей боятся покупать у безликого продавца в неизвестном интернет магазине, а в нашем случае происходит прямой контакт с потребителем.

   Организационная культура на фирме только зарождается, в коллектив приглашаются новые люди. На первое время требуется следить за поведением сотрудников, и создать коллектив, используя общие интересы увлечения. Важнейшей задачей является поддержание дисциплины в организации. Для этого планируется ввод системы поощрений и наказаний.

   За нарушение трудовой дисциплины руководство применяет следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение.

   За отличное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников:

- объявление благодарности;    

- поощрение ценным подарком;

- поощрение денежной премией  и (или) увеличение дней отпуска;

 

5. Общая характеристика структуры персонала.

Во время создания фирмы в штате предполагалось наличие 8 человек в организации. Пять человека в организации работы, три человека на руководящих должностях.

 

Иерархия управления:

Должность	Управленческий уровень
Директор	Высший
Менеджер	Высший
Бухгалтер	Высший
Завхоз	Средний
Специалист по товару	Средний
Продавец	Низший

 

 

2. Характеристика внешней среды организации.

   Внешняя среда организации - это условия и факторы, возникающие независимо от ее (организации) деятельности и оказывающие существенное воздействие на нее. Внешние факторы подразделяют на факторы прямого и косвенного воздействия.

 

1. Факторы среды прямого производства.

   К факторам прямого воздействия относят поставщиков ресурсов, потребителей, конкурентов, трудовые ресурсы, государство, профсоюзы, акционеров, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность организации;

  

Внешнее непосредственное окружение рассматриваемой нами организации

ООО «Импульс» - составляют:

-потребители: в круг потребителей входят все люди, пользующиеся электроприборами. Для неопытных пользователей возможна рекомендуемая сборка товара на указанную цену, для более продвинутых пользователей возможна консультация.

   Конкурентная среда: благодаря удачному расположению магазина по адресу г. Москва, Ул. Студенческая, д.33 конкуренция практически отсутствует. В двухсоттысячном городе всего 2 магазина, предлагающих тот же ассортимент: «Армада» (в 5км), «Техносила» (в 7 км). Как мы видим, благодаря удачному расположению магазин является приоритетным по доступности по сравнению с другими, а расположение в центре города предполагает постоянный поток покупателей. Благодаря услугам консультации, не оказываемых у конкурентов, предполагается что средний сегмент покупателей принадлежит нашему магазину.

   Партнеры: поставщиками продукции для реализации согласились быть такие корпорации, как «Uniel», «Sony», «Lumilix», «А4tech», «RIVCEN».

 

2. Факторы среды косвенного производства.