Створення служби безпеки підприємства

2.4.Контроль за проходженням  документообігу на підприємстві.

3.СТРУКТУРА

3.1. В склад групи внутрішніх розслідувань та контролю за проходженням документообігу інформаційно-аналітичного відділення входить:

Старший групи -інспектор  - 1 чол.

4.ФУНКЦІЇ

4.1.дії щодо припинення і розслідуванню внутрішніх правопорушень;

4.2.фіксація інформації про діяльність служби безпеки підприємства;

4.3.проведення  розслідувань по фактах внутрішнього витоку конфеденційної інформації;

4.4.проведення  розслідувань по фактах фінансових  і матеріальних порушень на  підприємстві;

4.5.перевірка  анкетних даних при роботі  з кадрами підприємства;

4.6.організація та забезпечення навчання працівників підприємства, діяльність яких пов’язана з державною таємницею, розробка відповідних програм та методичних посібників;

4.7. організація та здійснення розслідування фактів розголошення комерційної таємниці, втрат документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю, інших порушень режиму секретності, здійснення обліку та аналізу таких фактів;

4.8. підготовка разом з працівниками кадрових органів матеріалів для оформлення допуску працівників до комерційної таємниці згідно з номенклатурою посад;

4.9. проведення інструктажу осіб, допущених до секретних робіт та документів;

4.10. організація контролю за дотриманням порядку допуску та доступу працівників до відомостей, що становлять комерційну таємницю, перевірка відповідності форми їх допуску до комерційної таємниці ступеню секретності відомостей.

4.11. організація та здійснення секретного діловодства, складання зведеної номенклатури секретних справ на поточний рік, формування, облік та зберігання справ, забезпечення роботи з ними;

4.12. здійснення контролю за своєчасністю виконання доручень секретного характеру;

4.13. організація та здійснення обліку магнітних носіїв секретної інформації та їх зберігання;

4.14. контроль за поводженням з матеріальними носіями інформації (документами, матеріалами, магнітними дискетами, стрічками тощо), віднесеної до державної таємниці;

4.15. організація та здійснення систематичних перевірок наявності секретних документів і матеріалів, які перебувають на обліку, складання відповідних актів;

4.16.забезпечення своєчасного відбору та знищення секретних документів, що втратили практичне значення і не мають наукової, історико-культурної або іншої цінності, або термін зберігання яких минув;

4.17. підготовка та складання звітності про стан справ у сфері охорони комерційної таємниці;

4.18. ведення обліку сейфів, металевих шаф, спеціальних сховищ, режимних приміщень та ключів від них, у яких дозволено постійно або тимчасово зберігати документи, що містять комерційну таємницю, печаток і штампів працівників, допущених до комерційної таємниці

4.19.здійснює керівництво роботою по встановленню ступеня конфіденційності зведень, що містяться в документах. Разом з основними підрозділами проводить систематичну роботу по аналізі практики застосування переліку зведень, що складають комерційну таємницю, по підготовці і внесенню в нього у встановленому порядку необхідних змін і доповнень, а також організує його переробку і перевидання.

4.20.Здійснює методичне керівництво і бере безпосередню участь у проведенні профілактичної роботи з виконавцями робіт і документів конфіденційного характеру.

4.21.організує проведення службових розслідувань по фактах утрати конфіденційних документів, розголошення охоронюваних зведень, порушень охорони і пропускного режиму, необґрунтованого ознайомлення співробітників і відряджених осіб зі зведеннями, що складають комерційну таємницю, і по інших фактах, що привели до  чи витоку створили умови, що сприяють витоку конфіденційної інформації.

4.22.організація і проведення ділових нарад, переговорів і зустрічей з обговоренням питань, зв'язаних з комерційною таємницею;

4.23. участь у розробці переліку зведень, що складають  комерційну таємницю.

4.24. контроль за дотриманням режиму допуску до зведень і документів.

4.25.требує від співробітників надання пояснень по фактах, що  чи привели могли привести до витоку інформації, що складає комерційну таємницю.

4.26. проводити бесіди з поступающими на роботу і що звільняються й оформляти зобов'язання про нерозголошення зведень, що складають комерційну таємницю.

5. ПРАВА

5.1.Требувати від співробітників підприємства надання пояснень по фактах, що  привели чи могли привести до крадіжок на підприємстві чи витоку інформації, що складає комерційну таємницю.

6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Інспектор групи несе відповідальність за:

6.2. чітке і своєчасне виконання посадових обов’язків, передбачених інструкцією про порядок проведення службових розслідувань на підприємстві.

 

 

Начальник відділення _______________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток№16

Інструкції  повинні розроблятися на підставі діючих правил та інших нормативних актів з пожежної безпеки, виходячи зі специфіки пожежної небезпеки будівель, споруд, технологічних процесів, технологічного та виробничого обладнання.

Вони  повинні встановлювати порядок  та спосіб забезпечення пожежної безпеки, обов'язки і дії працівників у  разі виникнення пожежі, включаючи  порядок оповіщення людей та повідомлення про неї пожежної охорони, евакуації  людей, тварин і матеріальних цінностей, застосування засобів пожежогасіння  та взаємодії з підрозділами пожежної охорони.

Інструкції  можуть мати як додаток план евакуації  людей (тварин) і матеріальних цінностей.

Інструкції  про заходи пожежної безпеки (далі - інструкції) поділяються на такі види:

-загальні інструкції для підприємств, установ, організацій (далі - загальнооб'єктові інструкції);

-інструкції для окремих цехів, виробничих дільниць, лабораторій, приміщень тощо;

-інструкції щодо проведення пожежонебезпечних видів робіт, експлуатації технологічних установок, обладнання тощо.

У загальнооб'єктовій  інструкції необхідно відображати  основні положення з питань пожежної безпеки, у тому числі:

-порядок утримання території, будівель, приміщень, споруд, протипожежних розривів, під'їздів до будівель, споруд, вододжерел;

-вимоги щодо утримання шляхів евакуації;

-правила проїзду та стоянки транспортних засобів;

-місця зберігання (на території) та допустиму кількість розташування там сировини, напівфабрикатів та готової продукції;

-допустимість (місця) паління;

-порядок використання відкритого вогню, проведення вогневих та інших пожежонебезпечних робіт;

-порядок збирання, зберігання та видалення горючих відходів виробництва;

-утримання та зберігання спецодягу;

-основні заходи щодо забезпечення пожежної безпеки технологічних процесів;

-вимоги щодо зберігання пожежовибухонебезпечних речовин та матеріалів;

-правила утримання технічних засобів протипожежного захисту, у тому числі автоматичних установок та первинних засобів пожежогасіння;

-порядок огляду, приведення в пожежобезпечний стан і закриття приміщень після закінчення роботи;

-особливості утримання електроустановок, вентиляційного та іншого інженерного обладнання, застосування опалювальних та інших нагрівальних приладів;

-обов'язки та дії працівників у разі пожежі із зазначенням:

-порядку (системи) оповіщення людей про пожежу та виклику пожежної охорони;

-порядку евакуації людей та матеріальних цінностей; правил застосування засобів пожежогасіння та установок пожежної автоматики;

-порядку аварійного вимкнення електрообладнання, вентиляції, зупинення роботи технологічного обладнання тощо.

В інструкціях  для окремих приміщень (дільниць) повинні вказуватися:

-категорія приміщення з вибухопожежної та пожежної небезпеки з урахуванням ОНТП 24-86 "Определение категорий помещений и зданий по взрывопожарной и пожарной опасности" (для виробничих, складських приміщень, лабораторій тощо);

-вимоги щодо утримання евакуаційних шляхів та виходів;

-місця для паління та вимоги до них;

-правила утримання приміщень, робочих місць, зберігання та застосування ЛЗР, ГР, пожежовибухонебезпечних речовин і матеріалів;

-порядок прибирання робочих місць, збирання, зберігання та видалення горючих відходів, промасленого шмаття;

-утримання та зберігання спецодягу;

-місця, порядок та норми одночасного зберігання в приміщенні сировини, напівфабрикатів та готової продукції;

-умови проведення зварювальних та інших вогневих робіт;

-порядок огляду, вимкнення електроустановок, приведення в пожежобезпечний стан приміщень та робочих місць, закриття приміщень після закінчення роботи;

-заходи пожежної безпеки при роботі на технологічних установках та апаратах, які мають підвищену пожежну небезпеку;

-граничні показання контрольно-вимірювальних приладів (манометрів, термометрів тощо), відхилення від яких можуть викликати пожежу або вибух; 

-обов'язки та дії працівників у разі виникнення пожежі: порядок і способи оповіщення людей, виклику пожежної охорони, зупинки технологічного устаткування, вимкнення ліфтів, підйомників, вентиляційних установок, електроспоживачів, застосування засобів пожежогасіння; послідовність евакуації людей та матеріальних цінностей з урахуванням дотримання техніки безпеки.

Інструкції  повинні затверджуватися керівником підприємства або особою, яка виконує його обов'язки.

Для працівників  охорони (сторожів, вахтерів, вартових тощо) адміністрацією повинна бути розроблена інструкція, в якій необхідно визначити їхні обов'язки щодо контролю за додержанням протипожежного режиму, огляду території і приміщень, порядок дій в разі виявлення пожежі, спрацювання засобів пожежної сигналізації та автоматичного пожежогасіння, а також указати, хто з посадових осіб адміністрації має бути викликаний в нічний час у разі пожежі.

Працівники  охорони повинні мати список посадових  осіб підприємства із зазначенням їх домашньої адреси, службового й домашнього телефонів. Вони зобов'язані знати порядок дій у разі виявлення пожежі, правила користування первинними засобами пожежогасіння та прийоми гасіння.

У всіх випадках, що стосується пожежної безпеки підприємства  керуватися Наказом Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій від 19 жовтня 2004 року N 126 „Про затвердження Правил пожежної безпеки в Україні”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток№17

 

 

«ПОГОДЖЕНО» Начальник відділу загальної  охорони служби безпеки підприємства П.І.Б. «___» _________ 200__ року

“ЗАТВЕРДЖУЮ” Начальник служби безпеки  підприємства П.І.Б. „___” ___________ 200__ року

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

СТАРШОГО ЗМІНИ ВІДДІЛЕННЯ ОБЄКТОВОЇ  ОХОРОРНИ ТА ОПЕРАТИВНОГО РЕАГУВАННЯ ВІДДІЛУ ЗАГАЛЬНОЇ ОХОРОНИ СБ ПІДПРИЄМСТВА

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Старший зміни відповідає за охорону й оборону дорученого об'єкта, готовність і правильне несення служби охоронцями, схоронність і справність устаткування і технічних засобів, охоронно-пожежної сигналізації і засобів зв'язку.

2. ОБОВ'ЯЗКИ

Старший зміни зобов'язаний:

- твердо  знати задачі зміни, свої обов'язки  й обов'язки охоронців;

- здійснювати  контроль за станом охоронюваного об'єкта і приміщень, справністю їхнього висвітлення і сигналізації, схоронністю матеріальних цінностей;

- стежити  за готовністю резервного убрання (при його наявності) і засобів зв'язку, змістом зброї і боєприпасів, дотриманням правил заряджання і розрядження зброї, а також справністю спеціальних засобів;

- розслідувати  на місці кожен випадок застосування охоронцями вогнепальної зброї, робити опитування, а при необхідності й обшук затриманих облич;

- вчасно  виявляти порушення вимог інструкції  і табелі посади, вести їхній  облік, уживати заходів до їх недопущення;

   - діяти відповідно до  інструкції  про порядок охорони  об'єкта  у випадку нападу на об'єкт. Чинити опір і вживати заходів до затримки нападаючих;

  - у  випадку  чи пожежі стихійних  лих діяти відповідно до інструкції.