Министерство общего и профессионального
образования
Свердловской области
ГОАУ СПО СО
«Екатеринбургский колледж транспортного
строительства»
Специальность 101101
«Гостиничный сервис»
Стиль работы менеджера
и управление изменениями
Курсовая работа
КР-ГС-31-00-2013
Разработал:
Студент гр.ГС-31
Мамедов Э. А.
Руководитель:
А.А. Романова
2013
Содержание
Введение
Постоянно идущие экономические
преобразования, непрекращающиеся изменения
в законодательстве, бурно растущая конкуренция
требует постоянного роста профессионализма
менеджеров. Подчиненный состав такой
требует высокой эффективности управления
от руководителя. К тому же, изменения
набирают рост, их темп увеличивается.
Все организации живут и работают в двух
временных периодах: настоящем и будущем.
Будущее формируется
сегодня, и во многих случаях
это не обратимо. Поэтому менеджерам
приходится сейчас управлять
обоими состояниями – сегодняшней
ситуацией, которая является основой,
и будущим.
Менеджер, который хочет работать как
можно более эффективно, получить всё
от своих подчиненных, не может позволить
себе применять какой-то один стиль на
протяжении всей карьеры. Становится все
труднее основывать власть только на принуждении,
вознаграждении, традиции или даже компетенции.
По мере того, как способности исполнителя
подошли вплотную к способностям руководителя,
стала возрастать необходимость искать
сотрудничества со стороны исполнителя,
чтобы иметь возможность на него влиять.
Менеджер должен всегда быть готовым к
переоценке суждений и, если необходимо,
соответствующему изменению стиля руководства.
Обычно изменение происходит под воздействием
сочетания двух видов факторов, внутренних и внешних, когда осуществляется
планирование действий по управлению
внутри организации в свете влияния внешних
причин.
Основным предметом труда менеджера
является управленческая информация,
то обязательным условием его эффективной
работы выступает знание и умение использовать
современные информационные технологии
в управлении предприятиями.
Объект исследования – организационные
стили руководства
Предмет исследования –
взаимосвязь стиля управления менеджера
и управления изменениями
Целью данной работы является
изучение стилей работы менеджера, исследования
в области управления изменениями, а также
имиджевых изменения
Глава 1 Стиль работы менеджера
1.1 Власть, влияние и лидерство
Любое лидерство есть явление
групповое. Не может существовать лидера-одиночки,
лидера "самого по себе", без связи
с последователями. Только наличие ведомых
превращает индивида в ведущего. Таким
образом, отношения между лидером и его
последователями есть сердцевина, главный
компонент лидерства. Каковы же эти отношения?
В чём заключаются права и обязанности
каждой из сторон? Каковы психологические
особенности взаимодействия лидеров и
последователей?
Главной особенностью отношений
между лидером и последователями является
то, что это отношения власти. Как писал
английский политолог Дж. Блондель, "Возможно,
не все отношения власти связаны с отношениями
лидерства, однако ключевой признак лидерства
- власть" Когда один человек имеет возможность
приказать другому и другой скорее всего
выполнит это приказание, мы говорим о
том, что этот человек имеет власть над
другим. Однако власть - это не действие,
а, скорее, возможность действия, характеристика
тех отношений, которые сложились между
людьми. Власть потенциальна. Имеющий
её может приказать, но может и не приказать
другому. Когда же действие, основанное
на властных отношениях, всё-таки совершается,
когда один человек заставляет другого
что-то сделать в соответствии с его волей,
в психологии принято говорить о влиянии.
Власть – способность и возможность
оказывать определяющее воздействие на
деятельность, поведение людей с помощью
какого-либо средства - воли, авторитета,
права, насилия…
Управление – элемент, функция организованных
систем различной природы, обеспечивающая
сохранение их определенной структуры,
поддержание режима деятельности, реализацию
их программ и целей.
С точки зрения управления как
власти, руководство состоит в использовании
власти. Власть-это способность заставить
других выполнять вашу волю.
Объединение власти в организации
осуществляется с помощью иерархической
структуры командования и подчинения,
в которой каждой должности даны полномочия:
руководитель второго уровня имеет в подчинении
группу руководителей первого уровня
и в свою очередь подчиняется руководителю
третьего уровня, которому подчиняются
все руководители.
Выделяют различные источники власти,
в частности:
контроль за распределением
ресурсов, служебное положение, сила личности,доступ
к информации.
Существуют различные способы реализации
власти менеджера через:
принуждение,авторитет,материальное
стимулирование, вовлечение в процесс
принятия решений,компетентность,творчество.
Значение власти особенно проявляется
при осуществлении интеграции отдельных
элементов организации или, наоборот,
при их перегруппировке (реорганизации),
внедрении новых организационных образцов.
В дополнение к формальным полномочиям
руководителю требуется власть, так как
он зависит от людей, как в пределах своей
цепи команд, так и вне ее. Во всех организациях
для достижения эффективного функционирования
необходимо надлежащее применение власти.
В различных подразделениях
организации руководитель зависит от
своего непосредственного начальства,
подчиненных и коллег. Фактически эти
группы представляют собой окружающей
руководителя среды. Без содействия этих
людей руководитель не может эффективно
осуществлять свои функции. Многие руководители
также напрямую зависят от людей и организаций,
находящихся вне их собственной организации,
- поставщиков, заказчиков, конкурентов,
регулирующих их деятельность ведомств
и профсоюзов. В идеальном варианте все
эти люди и силы будут охотно сотрудничать
с руководителем, и предлагать все необходимое
для выполнения работы и достижения целей
организации, к сожалению, реальный мир
делает эту работу несколько сложнее.
Даже в том случае, когда руководитель
обладает четко определенными полномочиями
направлять усилия подчиненных, это не
всегда оказывается возможным. Как заметил
Честер Барнард, подчиненные могут отказаться
выполнять просьбу руководителя, тем самым
сводя на нет его полномочия. Современные
рабочие обычно гораздо более образованы
и меньше согласны смирятся с традиционной
властью, чем их предшественники. Даже
если такой проблемы не возникнет, руководитель
часто зависит от людей, которые ему формально
не подчинены. Например, по части информации
и услуг линейный управляющий теперь все
больше зависит от штабного управленческого
персонала, над которым у него нет никакого
контроля.
В некоторых ситуациях у штабного
персонала есть только совещательные
полномочия, и в осуществлении своих рекомендаций
аппаратчики зависят от линейных руководителей.
Эта зависимость от факторов
и людей, которыми нельзя управлять напрямую,
является основной причиной трудностей,
которые испытывает руководящий персонал.
Однако страдают не только чувства. Если
руководитель не в состоянии эффективно
взаимодействовать с этими многочисленными
”неуправляемыми” силами, он не может
выполнять свою собственную работу, а
это обязательно снизит эффективность,
как индивидуального трудового вклада,
так и деятельности всей организации.
Власть и влияние, инструменты лидерства,
являются фактически единственными средствами,
которыми располагает руководитель для
разрешения подобных ситуаций.
Власть может принимать разнообразные
формы. Френч и Рейвен, исследователи в
области власти и руководства, разработали
удобную классификацию основ власти.
Согласно их классификации, имеется пять
основных форм власти:
1. Власть, основанная
на принуждении. Исполнитель верит, что влияющий
имеет возможность наказать, таким образом,
который помешает удовлетворению какой-то
насущной потребности, или вообще может
создать какие-то другие неприятности.
2. Власть, основанная
на вознаграждении. Исполнитель верит, что влияющий
имеет возможность удовлетворить насущную
потребность или помочь в каком-либо деле.
3. Экспертная
власть. Исполнитель верит, что влияющий обладает
специальными знаниями, которые позволят
удовлетворить потребность.
4. Эталонная власть
(власть примера). Характеристики или свойства
влияющего настолько привлекательны для
исполнителя, что он хочет быть таким же
как влияющий.
5. Законная власть. Исполнитель верит, что влияющий
имеет право отдавать приказания и что
его или ее долг – подчиняться им. Он или
она выполняют приказания влияющего, так
как традиция учит, что подчинение приведет
к удовлетворению потребностей исполнителя.
Поэтому законную власть часто называют
”традиционной властью”. Все руководители
пользуются законной властью, потому что
им делегированы полномочия управлять
другими людьми.
Если руководитель не обладает
достаточной властью, чтобы влиять на
тех, от кого зависит эффективность его
деятельности, он не сможет получить ресурсы,
необходимые для определения и достижения
целей через других людей. Таким образом,
власть, хотя часто и неправильно используемая
является условием успешной деятельности
организации. Как утверждает социолог
Роберт Бирстед, ”власть стоит за каждой
организацией и подпирает ее структуру.
Без власти нет организации и нет порядка”.
Многие специалисты выдвигали
мысль о том, что управление является скорее
искусством, которому можно научиться
только через опыт и которым в совершенстве
овладевают только люди, имеющие к этому
талант. Некоторые руководители – практики,
включая целый ряд людей, добившихся больших
успехов в этой области, полагают, что
научные теории управления представляют
собой своего рода академические башни
из слоновой кости, а не реальный повседневный
мир жизни организации.
Руководители – практики увидели,
что действительно можно рационально
спроектировать работу для наиболее эффективного
выполнения ее но не всегда удастся заставить
работника точно и неуклонно выполнять
все предписанное. Люди, как выяснилось,
не так просты как машины. Нельзя вживить
счетчик в сознание человека, чтобы он
объективно измерял собственную реакцию
на предложенный метод работы. Более того,
руководителю приходится иметь дело не
только с конкретными работниками, но
и целыми группами. В большой группе действует
так много социальных факторов, что их
трудно даже выявить, не говоря о том, чтобы
точно измерить их величину и значимость.
То же самое можно сказать и
о бесчисленных факторах внешней среды,
которые влияют на организацию, и о сложном
их определении настолько, что порой даже
невозможно выявить наличие этих факторов.
Управляющие должны учится
на опыте и соответственно модифицировать
последующую практику с учетом выводов
теории. Это не означает однако, что теория
в области управления бесполезна. Скорее
это означает, что руководитель должен
признать некоторую ограниченность теории
и научных исследований и пользоваться
ими только там где это уместно.
Для эффективного управления
менеджеру естественно потребуются не
только власть, личные качества, владение
информацией, знания теории управления,
экономической теории, многих других научных
дисциплин, но и интерес к своему делу,
умение находить компромиссы, а также
огромное количество других непохожих
друг на друга качеств и объединение этих
качеств в систему, естественно выполнение
этих условий потребует от менеджера высокого
мастерства и умения. Следовательно, управление
возможно частично, но является искусством.
Лидерство определяется способностью
оказывать влияние на отдельные личности
и группы и направлять их усилия на достижение
целей организации. Влияние – это любое
поведение человека, которое вносит изменения
в поведение других людей.
В. Стоун выделил два самостоятельных
типа лидерства: лидерство "лицом к
лицу", осуществляемое в небольших группах,
где все участники процесса имеют возможность
непосредственно взаимодействовать между
собой, и "отдалённое" лидерство,
то есть лидерство вождей, за которыми
идут многочисленные массы
1.2 Влияние на
основе убеждения
Возможность передачи полномочий
в соответствующей ситуации заложена
в каждом типе власти. Однако, как мы часто
отмечали, в последнее десятилетие среда,
в которой функционируют организации,
претерпела значительные изменения. В
среднем, уровень образования людей повысился.
Некоторые более мелкие организации и
подразделения в крупных организациях,
особенно в наукоемких отраслях — таких
как аэронавтика и космические исследования,
вычислительная техника, электроника
и химия — почти целиком укомплектованы
персоналом, имеющим ученые степени. Очень
часто встречаются подразделения, где
все имеют высшее образование. Этот более
высокий образовательный уровень во многих
случаях ликвидировал вековой интеллектуальный
разрыв между руководителями и исполнителями.
С годами социальные и финансовые различия
между людьми тоже уменьшаются.