Стратегическая информация

Введение

      Понятие «информация» может быть истолковано, как некоторая совокупность сведений, определяющих меру наших знаний о  тех или иных процессах, событиях, явлениях, фактах и их взаимодействии.

      Важной  характеристикой информации является ее ценность. В различных системах управления ценность информации определяется ее значением для принятия правильного решения. Считается, что информация, не влияющая на выбор решения, даже приносит определенный вред, так как создает «информационный шум».

      Ценность  информации тесно связана с ее полнотой, надежностью и достоверностью.

      Полнота информации определяет содержание в  ней тех значений параметров отображаемого  объекта, которые существенны с  точки зрения решаемой задачи. Надежность зависит от технических возможностей источников, средств передачи и обработки данных и определяет наличие ошибок

      Достоверность информации характеризует степень  ее соответствия тому процессу или  объекту, который она отражает.

      Для повышения надежности и достоверности  информации используют так называемую избыточную информацию, то есть увеличивают объем и количество сообщений без увеличения их информационной ценности. Это приводит к непроизводительным затратам ресурсов, но зачастую позволяет исправить содержащиеся в данных ошибки. 
 
 

      1. Стратегическая информация.

      Конечным  результатом процесса стратегического  планирования являются стратегические решения. Они должны предусматривать  реакцию фирмы на уже происшедшие  пли ожидаемые изменения внутри организации, во внешнем окружении, в условиях конкурентной борьбы. Эффективные стратегические решения должны базироваться на оценке факторов и сил, действующих как внутри организации, так и вне ее. Иными словами, организация должна располагать своевременной информацией для оценки тех экономических, политических, социальных, юридических и научно-технических факторов, которые могут повлиять на се конкурентоспособность и экономическое положение в обозримом будущем.

      Организация должна располагать также методами идентификации, сбора и анализа  различных видов данных, полезных для определения будущей политики. Кроме того, нужна система передачи информации руководителям, использующим ее в своей деятельности. Вся система должна быть организована таким образом, чтобы своевременно выдавать точную и падежную информацию, являющуюся основой для принятия стратегических решений.

      В качестве примера наиболее важных классов  стратегической информации можно отметить следующие:

      О внешнем окружении (политическая, научно-техническая, юридическая, социальная, экономическая  информация)

      О рынке

      Об  условиях конкуренции

      О сильных и слабых позициях фирмы

      О возможных обстоятельствах

      О прошлой деятельности

      О текущих проблемах и возможностях

      О риске и неопределенности проводимых стратегий.

      Большое значение для понимания систем информации для стратегического планирования имеет разница между стратегическими данными и стратегической информацией. Специалисты в области ЭВМ и обработки информации определяют эту разницу следующим образом. «Данные» — это аналитически необработанные массивы показателей; «информация» — это данные, аналитически обработанные для использования в конкретных целях.

      В отношении стратегических данных и  стратегической информации конкретные задачи, для которых осуществляется переработка данных в информацию, задаются процессом принятия стратегических решений в организации. Таким образом, стратегическая информация представляет собой данные, прошедшие аналитическую обработку и подготовленные для конкретного и определенного использования в процессе стратегического планирования.

      Информация  о внешнем окружении имеет решающее значение для стратегического планирования. Несмотря на это, в большинстве организаций стратегическое планирование в большей степени основывается на субъективных мнениях, интуиции, неполных данных и разовых обследованиях, чем на регулярном накоплении и анализе объективной систематизированной информации. Отчасти это происходит потому, что при оценке информационных систем в большей мере используются показатели затрат на их создание и функционирование, чем общее увеличение эффективности организации, отчасти связано с теоретическими и практическими трудностями, внутренне присущими разработке систем, обеспечивающих принятие стратегических решений.

      Схема взаимосвязей между стадиями процесса стратегического планирования и  вопросами, ответы на которые являются стратегической информацией, представлена в таблице:

      *.- Звездочками отмечены вопросы, которые могут быть решены с помощью баз стратегических данных.

      Левая часть таблицы содержит упрощенное и наиболее общее описание процесса стратегического планирования, включая  оценку текущего состояния фирмы, формулирование целей, выявление ограничений и выбор стратегий. В правой части таблицы содержатся основные вопросы, связанные с каждым этапом процесса стратегического планирования. Ответы на эти вопросы в наиболее общей форме отражают потребности организации в стратегической информации.

      Наиболее  хорошо изученным и разработанным  элементом любой информационной системы, будь она стратегической или  тактической, является информация из внутренних источников. Так, данные о затратах, уровнях запасов, сотрудниках и  др. извлекаются для обеспечения стратегического планирования в рутинном порядке. Более же сложной задаче систематической разработки ориентированных вовне информационных систем, систем информации о внешнем окружении, зачастую уделяется мало внимания. Такая ошибка, связанная с акцентом на внутренние источники данных, естественна и легко объяснима. Во-первых, данные из внутренних источников проще получить: ведь они вырабатываются в организации с незапамятных времен. Во-вторых, сбор и систематизация внутренних данных являются необходимостью, поскольку фирма должна предоставлять их правительственным учреждениям и отчасти — общественности.

      Одним из наиболее трудных и плохо понимаемых аспектов концепции таких всеобъемлющих  систем является отношение к конкурентам  как к части внешнего окружения  организации.

      Можно предположить, что, выбирая для подробного анализа подсистемы информации о  конкурентах, мы сосредоточиваем внимание на стратегическом планировании исключительно  в деловых фирмах. Однако это вовсе  не так. Многие организации общества уже начинают осознавать потребность в изучении «конкуренции». Они вынуждены признать, что в новых условиях им приходится конкурировать с институтами и организациями, которые даже не существовали в период исходного определения их задач, целей и стратегий. Так, заботы почтовых служб США, связанные с возникновением частных фирм доставки корреспонденции, и проблемы различных полицейских организаций, связанные с новыми функциями, принимаемыми на себя частными службами безопасности, служат примером того, что государственные организации, так же как и деловые фирмы, осознают появление новых субъектов, оказывающих услуги, которые ранее предоставлялись на монопольных условиях.

      ХАРАКТЕР  РАЗВЕДКИ ПРОТИВ КОНКУРЕНТОВ

      Список  того, что хотела бы знать о конкуренте деловая фирма, может быть бесконечным. Примерный перечень требующейся информации может служить иллюстрацией полезности разведки. Подробности могут меняться от компании к компании, но есть основные элементы, необходимые для большинства из них. Информация о рынке:

      1. Цены, скидки, условия договоров, спецификации продукта.

      2. Объем, история, тенденции и прогноз для данного продукта.

      3. Доля на рынке и тенденции ее изменения.

      4. Рыночная политика и планы.

      5. Отношения с потребителями и репутация.

      6. Численность и размещение торговых агентов.

      7. Каналы, политика и методы сбыта.

      8. Программа рекламы.

      Информация  о производстве и продукции:

      1. Оценка качества и эффективности.

      2. Номенклатура изделий.

      3. Технология и оборудование.

      4. Уровень издержек.

      5. Производственные мощности.

      6. Размещение и размер производственных подразделений и складов.

      7. Способ упаковки.

      8. Доставка.

      9. Возможности проведения НИР. Информация об организационных особенностях и финансах:

      1. Определение лиц, принимающих ключевые решения.

      2. Философия лиц, принимающих ключевые решения.

      3. Финансовые условия и перспективы.

      4. Программы расширения и приобретений.

      5. Главные проблемы, возможности.

      6. Программы НИР.

      Подобный  список может создавать неверное впечатление, что разведка против конкурентов  — скорее набор данных, чем информация. На самом деле значение такой разведки воплощено в основных элементах поведения конкурента. 

      2. Анализ окружающей среды.

      После установления своей миссии и целей руководство должно начать диагностический этап процесса стратегического планирования. Первым шагом является изучение внешней среды. Руководители оценивают внешнюю среду по трем параметрам:

      1. Оценить изменения, которые воздействуют на разные аспекты текущей стратегии. Например, повышение цен на ракетное топливо создало разнообразные проблемы для авиалиний. Последние должны постоянно оценивать динамику цен на топливо в рамках процесса стратегического планирования.