Стратегическое планирование и управление

 

Титульный лист

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

вариант № 27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 3

 

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ 5

1.1 Сетевое планирование и управление 5

1.2 Построение сетевого графика 8

 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ 13

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Решение хозяйственных задач связано  с осуществлением ряда работ (действий, мероприятий, операций), одни из которых  можно выполнять одновременно, параллельно, а другие – только в определенной последовательности. Например, чтобы начать производство нового изделия, необходимо прежде всего разработать его конструкцию, технологию производства, а затем осуществлять четыре вида параллельных работ:

• проектировать, заказывать, получать и монтировать необходимое оборудование;
• планировать размещение оборудования, рассчитывать требуемые площади и строить помещения;
• заключать договора с другими предприятиями о поставках необходимых материалов, сырья и комплектующих деталей;
• набирать и готовить кадры будущих работников.

В современных условиях необходимо разработать и использовать сравнительно простые и эффективные методы руководства комплексными разработками, выполнением сложных проектов внедрения  в экономическую практику новейших научно–технических достижений. Необходимо вооружить руководителей совершенным инструментом, позволяющим в любых даже самых сложных ситуациях, быстро принимать наиболее правильные решения.

Поиски эффективных способов планирования сложных процессов и проектов привели к созданию методов сетевого планирования и управления (СПУ). Они  применимы в тех случаях, когда  конечная цель достигается путем  выполнения ряда взаимоувязанных и  взаимозависимых работ, входящих в  единый комплекс той или иной разработки.

Эффект, достигаемый за счет применения СПУ, обусловлен в первую очередь  внесением строгих логических элементов  в формирование плана, позволивших привлечь для анализа и синтеза планов реализации проектов современный математический аппарат и средства вычислительной техники.

В силу универсальности СПУ этот аппарат используется для формирования планов строительной индустрии во всех видах строительства, в индивидуальном и мелкосерийном производстве, в  научно–исследовательских, опытно–конструкторских и проектных организациях, в производстве кинофильмов, в горнодобывающей промышленности и геологоразведочных работах.

Объектом управления в системах СПУ является коллектив, располагающий  определенными ресурсами и выполняющий  комплекс работ, призванный обеспечить достижение намеченной цели. Метод  СПУ позволяет в любых, даже самых  сложных ситуациях, быстро принимать  наиболее правильные решения, выявить  резервы времени и средств  на одних участках работы и перебросить  их на другие, более напряженные.

Важной особенностью систем СПУ  является системный подход к вопросам организации управления, согласно которому коллективы исполнителей, принимающих  участие в проекте и объединенные общностью поставленной перед ними задачи, рассматриваются как звенья единой сложной организационной  системы.

Для отображения процесса выполнения проекта и управления им в системах СПУ используется сетевая модель.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ

1.1 Сетевое  планирование и управление

Сетевое планирование и управление (СПУ), система планирования и управления разработкой крупных народно-хозяйственных комплексов, научными исследованиями, конструкторской и технологической подготовкой производства новых видов изделий, строительством и реконструкцией, капитальным ремонтом основных фондов путём применения сетевых графиков. Система СПУ позволяет устанавливать взаимосвязь планируемых работ и получаемых результатов, более точно рассчитывать план, а также своевременно осуществлять его корректировку. СПУ — основа использования ЭВМ в управлении и создании АСУ (см. Автоматизация производства).

Сущность СПУ состоит в составлении  логико-математической модели управляемого объекта в виде сетевого графика (см. рис.) или модели, находящейся в памяти ЭВМ, в которой отражаются взаимосвязь и длительность определённого комплекса работ (см. Математическая модель). Сетевой график после его оптимизации средствами прикладной математики и вычислительной техники используется для оперативного управления работами.

Рис. 1. График сетевого планирования

На график нанесены работы и события. Каждое событие характеризует завершение или начало работы, а работа означает действие, которое нужно совершить, чтобы перейти от предшествующего  события к последующему. События  на графике обозначаются кружками, а работы — стрелками, показывающими связь между событиями (возможен и другой вариант: работы изображаются кружками, а связи между ними стрелками). Работа должна быть конкретной, четко описанной и иметь ответственного исполнителя; продолжительность её измеряется количеством дней, недель, декад и др., наносимых над стрелкой. Временные оценки даются ответственными исполнителями соответствующих работ. Все работы в графике ведут к конечному событию — цели планирования.

При планировании длительности работ  пользуются действующими нормативами  и опытными данными, но во многих случаях (в частности, когда рассматриваются  программы по освоению новых видов  продукции или проблемные научные  исследования) время работы не может  быть выражено одной достоверной  оценкой; ответственный исполнитель  обычно даёт 3 оценки. Оптимистическая  оценка времени (минимальная продолжительность  работы t_min) — минимальный срок, в течение которого будет выполнена работа в наиболее благоприятных условиях, если ничто не помешает её выполнению. Пессимистическая оценка времени (максимальная продолжительность работы t_max) характеризуется продолжительностью времени, необходимого для выполнения работы при наиболее неблагоприятных условиях, если в процессе её выполнения возникнут трудности. Наиболее вероятная продолжительность времени (t_нв) показывает время выполнения работы в нормальных условиях.

Ожидаемая продолжительность работы определяется на основании 3 или 2 оценок по одной из следующих формул:

или

Важный элемент разработки сетевого графика — определение продолжительности  путей. На рис. пути представлены линиями, образуемыми стрелками взаимосвязанных работ, концы которых указывают на начальные и конечные события. Различают полные и критические пути: полным называется путь, начало которого совпадает с исходным событием сети, а конец — с её завершающим событием; критическим — путь, имеющий наибольшую продолжительность и характеризующий время выполнения всего комплекса работ, проекта в целом, т. е. время достижения конечной цели (на рис. обозначен жирными стрелками).

Критический путь расценивается как  самый важный в системе СПУ, т. к. представляет собой основу для выбора оптимального плана и организации контроля за ходом работ. Отношение продолжительности любого пути к продолжительности критического пути характеризует степень его напряжённости. Если критический путь является наиболее продолжительным по времени от начального до конечного события, то все др. события и работы должны лежать на путях более коротких.

Совершенные формы СПУ содержат информацию относительно движения материальных затрат и наращивания издержек по объекту. СПУ проводится примерно в следующей очерёдности: расчленение комплекса работ на отдельные последовательные этапы, каждый из которых закрепляется за ответственным исполнителем; выявление и описание всех событий и работ, необходимых для достижения неконечной цели; построение сетевого графика; определение времени выполнения каждой работы в сети на основе системы оценок; расчёт критического пути и резервов времени; анализ сети и оптимизация графика, разработка мероприятий по сокращению времени критического пути; управление ходом работ с помощью сетевого графика.

Каждый исполнитель определяет состав и последовательность закрепленного  за ним этапа работ. Затем ответственное  за проект лицо составляет первичные  сетевые графики, которые после  их корректировки "сшиваются" в  сводный сетевой график. Этот график завершается событием, соответствующим  заданной конечной цели. При этом особое внимание уделяется устранению неувязок на стыках между первичными сетевыми графиками, т. е. этапами комплекса  работ.

По мере движения ко всё более высокому уровню выполнения работ планы-графики укрупняются. Если они предназначены для руководителей предприятий, то в них включаются только сроки свершения граничных событий, являющихся выходными для одних предприятий и входными для других, с указанием времени начала и окончания работ критической зоны. Планы-графики руководителей промежуточных ступеней дополняются сведениями о сроках свершения граничных событий между отдельными ответственными исполнителями.

В процессе выполнения планов-графиков осуществляются непрерывный контроль, корректировка и регулирование  сетевой модели. Для устранения расхождений  между запланированным и фактическим  ходом работ проводятся организационно-технические  мероприятия (см. Организационно-технических мероприятий план).

Таким образом, СПУ создаёт в конечном счёте условия для выполнения всего комплекса работ в их логической последовательности. С помощью сетевых графиков осуществляется системный подход к вопросам организации управления заданными процессами, поскольку коллективы различных подразделений участвуют в них как звенья единой сложной организационной системы, объединённые общностью задачи.

 

1.2 Построение  сетевого графика

Система сетевого планирования и управления (СПУ) – система, применяемая в строительстве, в управлении крупными научно–техническими разработками и другими комплексами работ, основанная на использовании ЭВМ и сетевых графиков.

Системы СПУ можно характеризовать  следующими признаками, определяющими  структуру, основные принципы построения и функционирования СПУ, объемы информации, методы и технические средства ее сбора, передачи, переработки и отображения:

а) уровень руководства, использующий данную систему СПУ;

б) количество сетей, описывающих проект;

в) число конечных целей проекта;

д) ограничения по ресурсам;

е) планируемые и контролируемые параметры проекта.

На практике структура систем СПУ  обусловлена необходимостью выполнения основных процессов управления, получения  информации о состоянии проекта (комплекса работ), преобразования информации, формирования команд управления, передачи и исполнения команд управления.

Под комплексом работ (комплексом операций или проектом) понимается всякая практическая задача, для выполнения которой необходимо осуществить достаточно большое  количество разнообразных взаимосвязанных  работ. Это может быть разработка и создание крупного территориально–промышленного комплекса или строительство (реконструкция) завода, корабля, самолета, любого другого сложного объекта. СПУ это сочетание как расчетных методов, так и организационных мероприятий и контрольных приемов. Конечным продуктом действия системы является выявление и мобилизация резервов времени и материальных ресурсов.

Основано СПУ на графическом  изображении комплекса работ, т.е. работы в их логической и временной  последовательности представляются графической  моделью – сетевым графиком (сетью), который является первым этапом построения сетевой модели этого комплекса или проекта работ.

Спектр приложений СПУ в экономике  чрезвычайно широк. Это календарное  планирование, подготовка производства, освоение новой техники, реконструкция  предприятий (цехов, участков), строительство  и т.д.

Сетевые графики составляются на начальном  этапе планирования. Главными элементами сетевой модели являются события  и работы.

Под работой понимаются действия, связанные с затратами ресурсов (материальных, финансовых, трудовых) и  приводящие к определенным результатам. Работы обозначаются на сетевом графике  дугами.

Под событием понимают результат завершения одной или нескольких работ.

Вначале планируемый процесс разбивается  на отдельные работы и события, составляется перечень работ и событий, продумываются  их логические связи и последовательность выполнения, работы закрепляются за ответственными исполнителями. С их помощью оценивается  длительность каждой работы. Затем  составляется сетевой график. После  упорядочения сетевого графика рассчитываются параметры событий и работ, определяются резервы времени и критический  путь. Затем проводится анализ и  оптимизация сетевого графика.

Отличительной особенностью сетевой  модели является четкое определение  всех временных взаимосвязей предстоящих  работ.

С математической точки зрения, сетевой  график представляет собой связанный  ориентированный граф без петель и контуров.

Наглядно можно представить  как некоторое множество вершин и множество ребер, соединяющие  все или некоторые из этих вершин.

Если на ребре указано направление  связи между вершинами, то оно  называется дугой. Ориентация дуги указывается  стрелками. Дуга, соединяющая вершину  i с вершиной j, обозначается символом (i, j) или pij.