Строительство цеха по переработке и хранению мяса в с. Канчалан, Анадырского р-на, Чукотского АО

 

4. Окружение проекта.

• Начальник  Государственного   учреждения  «Управление капитального строительства Чукотского автономного округа» - В.А.Байков;

• Источник финансирования – Средства окружного бюджета Чукотского автономного округа, выделенные в рамках реализации мероприятий, предусмотренных подпрограммой «Развитие инфраструктуры сельского хозяйства» долгосрочной региональной целевой программы «Развитие инфраструктуры Чукотского автономного округа на 2010-2014 годы», утвержденной Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 20.05.2010 года № 162;
• Сфера деятельности – сельскохозяйственное производство;
• Политические условия – стабильные, поддержка проекта правительством;
• Социальные условия – население региона полностью поддерживает инвестиционный проект, так как цель проекта направлена на улучшение жизни населения;
• природные и климатические условия – суровый климат, сейсмичность района равна 6 баллам, грунты щебенистые с супесью, твердомерзлые, слабольдистые, с примесью органических веществ, рельеф местности ровный.

 

5. Допущения и ограничения проекта.

Проект имеет несколько ограничений:

• по срокам, предполагаемый срок сдачи в эксплуатацию март 2012 г., общая продолжительность строительства 7 месяцев;
• по стоимости, которая не должна превышать 31 000 тыс. рублей.

 

6. Стоимость проекта

Общая сметная стоимость  – 30 268,120 тыс. рублей, в том числе НДС – 4 342,191 тыс. рублей.

 

7. Руководитель проекта

Руководителем проекта в  Управлении капитального строительства Чукотского автономного округа является Глазунова Людмила Валентиновна. Главный инженер-проектировщик – Наталья Евгеньевна Ветрова.

 

2.  Жизненный цикл проекта и его участники

2.1     Классификация и масштаб проекта

 

Методы управления проектами  в значительной степени зависят  от масштаба (размера) проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и условий реализации.

Классификация проекта:

По уровню проекта: проект (ограниченное во времени, целенаправленное изменение системы к качеству результатов с возможным ограничением средств и ресурсов);

По масштабу: малый;

По сложности: простой;

По сроку: краткосрочный (до 1 года);

По требованию к качеству: бездефектный;

По требованию к ресурсам: монопроект (выполняется одной организацией или ее подразделением; отличается постановкой однозначной инновационной  цели, состоящей в создание конкретного  изделия или технологии; осуществляется в жестких временных и финансовых рамках; требует координатора или  руководителя проекта);

По характеру участников: территориальный;

По объему инвестиционной деятельности: реальные инвестиции;

По главной причине  возникновения проекта: необходимость  структурно-функциональных преобразований.

 

3.  Содержание фаз жизненного цикла

 

Проект, будучи уникальным предприятием, связан с большой степенью неопределенности. И это является одной из ключевых причин, почему организации, отвечающие за выполнения проектов, разбивают  их на несколько фаз. Это позволяет  облегчить управления и привязку работ по проекту к стандартным операциям организации. Жизненный цикл проекта - это совокупность всех его фаз.

На прединвестиционной фазе проводятся предварительные исследования и планирование проекта. Разрабатывается проектная документация, проводится подготовка к строительству.

На инвестиционной фазе проводятся торги на строительные и проектные  работы, после их проведения заключаются  контракты. Также проводится поиск  поставщиков материалов и оборудования, исполнителей подрядных работ, разрабатываются планы-графики. Затем проводятся строительно-монтажные работы, их мониторинг, контроль, корректировка плана проекта и оперативного плана строительства.

В рамках завершающей фазы осуществляется эксплуатация объекта, замена оборудования, расширение, модернизация и закрытие проекта. 

Фазы жизненного цикла  представлены в таблице.

Таблица 2 – Жизненный  цикл проекта

Фаза	Начало фазы	Окончание фазы	Перечень работ	Основные участники
1. Инициация и разработка  концепции проекта	январь 2011г.	март 2011г.	Формирование инвестиционного  замысла. Предварительное планирование объекта. Обоснование идеи, разработка устава	ГУ «Управление капитального строительства Чукотского АО».
2.Разработка и планирование  проекта	март 2011г.	июль 2011г.	Оформление документов, разработка и утверждение проектно-сметной  документации, определение территории строительства; отвод земельного участка.	ГУ «Управление капитального строительства Чукотского АО», МПГО «Градпроект» .
3.Реализация и контроль  проекта	август 2011г.	февраль 2012г.	Договор с подрядчиком; приобретение стройматериалов; строительство объекта; подключение коммуникаций и электросети; выполнение строительно-монтажных работ; отделочные работы; контроль за ходом исполнения календарного графика.	ГУ «Управление капитального строительства Чукотского АО», МПГО «Градпроект», ООО «Альфа - С», ООО «СибСтройМонтаж». ООО «Веста» ООО «Строймо нолит».
4.Завершение проекта.	февраль 2012г.	март 2012г.	Благоустройство территории, оформление документов, проведение испытаний, устранение неполадок, сдача объекта.	ГУ «Управление капитального строительства Чукотского АО», МПГО «Градпроект», Регистрационная палата.

 

3. Внутренние и внешние участники

 

Участники проекта - основной элемент структуры проекта, т.к. именно они обеспечивают реализацию его  замысла. В зависимости от типа проекта  в его реализации могут принимать  участие от одного до нескольких десятков (иногда сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия  в проекте и мера ответственности  за его судьбу. Для данного проекта  определены участники и их роль на каждом из этапов жизненного цикла.

 

 

 

 

 

Таблица 3 – внутренние участники  проекта

Этап	Работа	Участники	Роль в проекте	Условия сотрудничества
Прединвестиционный	Формирование замысла, разработка концепции проекта  предварительное  планирование экономическое обоснование  проекта.	ГУ «Управление капитального строительства Чукотского АО»	Заказчик	договор
Инвестиционный	Оформление документов, составление  АПЗ, технических условий, проведение тендера на работы, выбор площадки строительства, отвод земельного участка, разработка ПСД, ТЭО, Приобретение оборудования, строительных материалов, подключение  инженерных коммуникаций	ГУ «Управление капитального строительства Чукотского АО»   МПГО «Градпроект»	Заказчик;     Генподрядчик	Договор     Договор
Завершение, ввод в эксплуатацию	Оформление документов, регистрация  возведенного объекта, проведение испытаний, устранение неполадок. Сдача объекта.	ГУ «Управление капитального строительства Чукотского АО»   МПГО «Градпроект»	Заказчик     Генподрядчик	Договор     Договор

Таблица 4 – Внешние участники  проекта

Этап	Работа	Участники	Роль в проекте	Условия сотрудничества
Инвестиционный	Оформление документов, составление  АПЗ, технических условий, проведение тендера на работы, выбор площадки строительства, отвод земельного участка, разработка ПСД, ТЭО, Приобретение оборудования, строительных материалов, подключение  инженерных коммуникаций	МПГО «Градпроект»;   ООО «Альфа - С»;   ООО «Строймо нолит»;     ООО «СибСтрой Монтаж»;   ООО «Веста»	Генподрядчик   Субподрядчик   Субподрядчик;   Поставщик     Поставщик	Договор     Договор     Договор     Договор       Договор
Завершение, ввод в эксплуатацию	Оформление документов, регистрация  возведенного объекта, проведение испытаний, устранение неполадок. Сдача объекта.	МПГО «Градпроект»   ООО «Альфа - С»   Регистрационная палата	Генподрядчик   Субподрядчик   Госорган власти	Договор     Договор     Регистрация

 

3. Структуризация проекта

 

Для того чтобы проектом управлять, его следует разбить  на иерархические подсистемы и компоненты.

В терминах управления проектами  структура проекта представляет собой «дерево» ориентированных  на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами, информацией, полученными в результате реализации проекта.

Вместе с тем осуществить  на практике кажущееся столь простым  структурирование не так уж легко. Применительно  к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на:

• Компоненты продукции проекта;
• Этапы жизненного цикла;
• Элементы организационной структуры.

Кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта  и определения его целей, а  также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения  ответственности и обязанностей. Осуществление этого процесса относительно легче применительно к так  называемым «осязаемым проектам», связанным  со строительством, нежели к проектам, связанным например, с разработкой  программного обеспечения.

Для структуризации проекта  используются следующие модели: дерево целей с декомпозицией,  дерево решений, дерево работ, организационная  структура исполнителей, матрица  ответственности, структура потребляемых ресурсов.

 

1. Дерево целей с декомпозицией

 

Дерево целей– это графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается на подцели следующего уровня. Дерево – это связанный граф, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов. В данном случае такими элементами являются цели и подцели.

Представление целей начинается с верхнего уровня, дальше они последовательно разукрупняются. При этом основным правилом разукрупнения целей является полнота: каждая цель верхнего уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающим образом. Одновременно менеджеры проектов и руководители среднего звена представляют свои цели и планы по достижению этих целей (снизу-вверх). Все разногласия в видении целей, задач и способов их достижения должны быть разрешены в процессе обсуждения и переговоров между руководителями высшего и среднего звена.

Декомпозиция цели совершается  в виде сложной классификации, которая  допускает сочетание трех видов  операций над понятием, выражающим цель и полученным на предыдущих шагах.

Декомпозиция целей с  помощью разных методов:

1. на основе элементов продукта:

 

Рисунок 1 – Декомпозиция на основе элементов продукта

2. на основе жизненного цикла продукта:

Рисунок 2 – Декомпозиция на основе жизненного цикла

3. на основе функционального подхода:

Рисунок 3 – Декомпозиция на основе функционального подхода

 

2. Дерево работ и стоимости

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 5 – Дерево работ  и стоимостей

 

 

 

 

3.   Дерево решений

Дерево решений – схема, отражающая структуру задачи оптимизации  многошагового процесса.

Ветви дерева отражают различные  события, узлы – точки, в которых  возникает необходимость выбора.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6 – Дерево решений

 

 

3.4 Дерево ресурсов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 7 – Дерево ресурсов

3.5 Организационная структура исполнителей

 

Для обеспечения эффективного управления проектом необходимо знать, какая организация (исполнитель) ответственна за каждый пакет или уровень дерева работ. Это может быть сделано  с помощью схемы организационной  структуры проекта. В этой схеме  руководитель проекта находится  на ее верхнем уровне, а на более  низких уровнях последовательно  располагаются отделы, требуемые  для функционального управления работами, или отдельные исполнители, привлекаемые для реализации отдельных пакетов работ.