Тайм-менеджмент

• Увидеть и визуально оценить последовательность задач и их относительную длительность;
• Сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;
• Детально проанализировать реальный ход выполнения задач. На графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача: выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т. д.

5) Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Относится к отечественной традиции в истории развития управления временем. Хронометраж позволяет провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени». Для того, чтобы провести хронометраж рекомендуется записывать все свои дела с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы 2х недель.

6) Список задач или to do list — это перечень запланированных действий. Списки задач удобны тем, что позволяют не держать необходимые к выполнению действия в голове. Задача представляет собой короткую фразу, отражающую, что требуется выполнить. После завершения действия рядом с задачей, как правило, ставится галочка, или строчка с ней вычеркивается. Наиболее популярное и разностороннее применение списки задач нашли в методе Getting Things Done.

Многие задачи можно детализировать, образуя иерархию. Крупное действие может биться на более мелкие и  конкретные, что помогает лучше понять, какие шаги необходимо предпринять.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Ритм, в котором живет  большинство из нас, вряд ли можно  назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий  цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, просто необходимо заниматься управлением временем или тайм-менеджментом.

Эффективно используя  принципы тайм-менеджмента, вы получаете  большую свободу, потому что именно вы отныне управляете своим временем. Вы будете больше успевать сделать  на работе, повысите свою производительность, сократите количество стрессов по поводу того, что не успеваете сделать. По сути, тайм-менеджмент учит управлять  своей жизнью, наслаждаться временем, которое есть сейчас, находить время  для общения с друзьями и родными, для своего развития и роста и  при этом позволяет быть везде, где  вы запланировали, вовремя.