Управление внутренней средой проекта

2. Анализ управления внутренней средой ООО «Ириада»

2.1. Общая характеристика предприятия

Согласно уставу компания «Ириада» является обществом с ограниченной ответственностью, юридическим лицом, участники которого не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Общество извлекает прибыль в качестве основной цели своей деятельности и распределяет полученную прибыль между участниками.

Учредителями Общества являются физические лица – граждане РФ. Форма собственности – частная.

ООО «Ириада», организовано в 1995 году, зарегистрировано по адресу г. Москва, ул. Покровка, д. 19, стр. 1.

Компания являeтcя oдним из прoдoвoльcтвeнных мaгaзинoв гoрoда Москвы, cocтoящий из мнoжecтвa oтдeлoв.

Основное правило развития фирмы – постоянный рост квалификации сотрудников, правильная и грамотная  организация труда всех отделов, осуществляющих жизнедеятельность  фирмы, и чёткое осознание того какие задачи и цели возложены на каждого для достижения общей цели.

Миссия организации: всестороннее удовлетворение потребностей покупателей.

Целью и предметом  деятельности компании является получение  прибыли на коммерческой основе.

Основные цели ООО «Ириада»:

• Продажа товаров для личного и коммерческого использования.
• Приобретение товаров для дальнейшей продажи и перепродажи.
• Прочие виды деятельности, связанные с достижением вышеуказанных целей или способствующих их достижению.

Организационная структура компании ООО «Ириада» представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Организационная структура компании ООО «Ириада»

Как видим, компания делится на четыре отдела:

1. Отдел продаж;

2. Планово-экономический отдел;

3. Отдел снабжения;

4. Бухгалтерия.

Представим функции  отделов ООО «Ириада».

Формирование способов ведения бухгалтерского учета  и  составление бухгалтерской отчетности в рассматриваемой нами компании возлагается на главного бухгалтера и утверждается приказом генерального директора.

В функции главного бухгалтера входят следующие обязанности:

• контроль правильности расчетов с поставщиками и покупателями;
• контроль наличия и движения материальных ценностей и денежных средств;
• подготовка и проведение инвентаризаций;
• ведение кадрового учета;
• составление и представление в налоговый орган по месту регистрации организации бухгалтерской отчетности;
• составление и представление отчетности в Пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Функции отдела продаж:

• Реализация планов продаж, направленных на организацию сбыта товара в установленные сроки, в предусмотренном количестве и ассортименте.
• Формирование стратегического и тактического планов развития рынка.
• Внедрение и контроль способов взаимодействия между клиентами и компанией.
• Налаживание взаимовыгодных отношений со стратегическими клиентами.
• Анализ и контроль дебиторской задолженности компании.
• Разработка и внедрение мероприятий по сокращению дебиторской задолженности.
• Контроль погашения дебиторской задолженности.

Функции отдела снабжения:

• Работа со складскими организациями.
• Также в функции отдела входит работа с транспортными компаниями в рамках двусторонних договоров.

Функции планово-экономического отдела:

• Организация управления движением финансовых ресурсов компании и регулирование финансовых отношений, возникающих между компанией и контрагентами, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе реализации продукции и получения максимальной прибыли.
• Обеспечение разработки финансовой стратегии компании и ее финансовой устойчивости.
• Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
• Обеспечение доведения утвержденных финансовых показателей до других отделов компании.
• Разработка проектов планов реализации товара, работа по расчету прибыли.
• Определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности компании, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, привлечение заемных и использование собственных средств; проведение исследований и анализ финансовых рынков, оценка возможный финансовых рисков применительно к каждому источнику средств и разработка предложений по его уменьшению.
• Осуществление контроля за выполн<spa