Управление инновационным проектом

Содержание

Введение...................................................................................................................3

1. Понятие исследовательского проекта и его содержание......................4
2. Процедура оформления инновационного проекта..............................16
3. Выбор приоритетных направлений исследований и разработок......18
4. Управление инновационным проектом................................................22

Заключение.............................................................................................................26

Список использованной литературы...................................................................28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Современный человек обладает более обширными познаниями об устройстве окружающего мира, чем предыдущие поколения, но границы возможностей человека по изменению мира не известны до сих пор. Светлые умы человечества, из века в век, поэтапно задумывая, планируя, контролируя и внедряя, создавали свои проекты от жизненно-необходимых - как охота на мамонта, до удовлетворяющих самые изысканные эстетические потребности - семь чудес света.

Возникновение истории управления проектами можно считать с появления человека разумного, способного обдуманно и целенаправленно воздействовать на окружающий мир, с целью его трансформации.

Ранее понятие "проект" ассоциировалось больше с технической стороной жизнедеятельности человека, чаще всего со строительной сферой (проект здания, завода, вокзала и пр.). В наши дни, проект - это методика организации деятельности, за счет которой, становиться реальным достижение самых колоссальных результатов и реализация самых смелых идей. Проект - это ключевое понятие современной науки управления. Сегодня, практически, любые области жизнедеятельности человека, такие как культура, наука, образование, социальная сфера, медицина и бизнес, обусловлены наличием собственных проектов

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие исследовательского проекта и его содержание

 

Сущность понятия проект имеет ряд различных определений.

Проект - это совокупность сформулированных внутри него целей, и различных способов для их достижения. К ним относятся: технологические приемы, техническая и организационная документация, материальные, трудовые и иные ресурсы, а так же управленческие решения и мероприятия по выполнению поставленных целей.

Проект (англ. - project) - это то, что когда-либо было запланировано, задумано, к примеру, предприятие любого рода (толковый словарь Webster).

Проект - какая-либо задача, поставленная с установленными исходными данными и требуемыми результатами (целями), чем определяется способ ее решения .

Проект состоит из: замысла (проблемы), средств его реализации (решения проблемы) и получаемых в процессе реализации результатов.

Проект - это целенаправленной, ориентированной во времени последовательность, чаще всего, однократная, комплексная, с нерегулярно повторяющимися действиями (мероприятиями или работами) со следующими специфическими признаками:

• однократность и целостность структуры проекта;

• сложность структуры проекта;

• специфичность содержательных и финансовых результатов;

• установление сроков начала и окончания и тем самым, определение временной цели;

• нерегулярность реализации.

В проекте предполагается совокупность взаимосвязанных целей. Конкретное определение и формулирование целей необходимо на всех уровнях, начиная с высшего, с постепенной детализацией на нижних уровнях. Любой проект невозможно завершить при нарушении последовательности взаимосвязанных задач (операций), т.к. одни не могут быть начаты, пока незакончены другие. Взаимосвязи бывают как явными, так и участвующими в более запутанных взаимодействиях. На соблюдение заявленных сроков реализации проекта, направляется существенная доля усилий. Проект считается завершенным, если достигнуты основные цели.

Любой проект реализуется в окружении числа разнообразных субъектов и под влиянием оказываемого ими воздействия.

Проект может возникать, существовать и развиваться в определенной среде, называемой внешней средой. Состав проекта может неоднократно меняться в процессе его реализации и развития: допустимо появление одних элементов (объектов) и удаление из состава других.

Для формирования целостного представления о природе проекта необходимо определить его типы, с целью дальнейшего рассмотрения их особенностей.

Принято выделять следующие основные виды проектов:

1. инвестиционные;

2. масштабные (малые, мегапроекты);

3. бездефектные;

4. мультипроекты;

5. монопроекты;

6. модульные;

7. международные.

Инвестиционный проект. Понятие "инвестиционный проект" используется двояко:

• как дело, деятельность, мероприятие, реализующее ряд действий, обеспечивающих достижение обусловленных целей;

• как система организационно правовых расчетно-финансовых документов, которые нужны для исполнения каких либо действий или описывающих такие действия.

Малые проекты. В процессе проектирования и реализации, формирования команды и т.д. малых проектов возможны упрощения.

Мегапроект. Мегапроект - это целевые программы, состоящие из множества взаимосвязанных проектов, связанных общей целью, а также выделенными ресурсами и сроками реализации.

Определяющим признаком бездефектных проектов является повышенное качество (атомные электростанции).

Мультипроекты - это комплекс взаимосвязанных проектов.

Монопроекты - осуществляются в строго определенных ресурсных, временных и др. рамках. Выполняются единой проектной командой, и представляют собой отдельные инвестиционные, специальные и др. проекты.

Международные проекты.

Любой проект проходит через какие-то фазы, также называемые этапами или стадиями.

Любой проект подразделяется на две основные группы работ: основная деятельность и обеспечение проекта.

Основная деятельность по проекту сводится к следующему:

• прединвестиционные исследования;

• планирование проекта;

• разработка проектно-сметной документации;

• проведение торгов и заключение контрактов;

• эксплуатация проекта, выпуск продукции;

• строительно-монтажные работы; выполнение пуско-наладочных работ;

• сдача проекта;

• ремонт оборудования и развитие производства;

• демонтаж оборудования (закрытие проекта)

Обеспечение проекта:

• кадровое;

• организационное;

• правовое;

• коммерческое (маркетинговое);

• финансовое; материально-техническое;

• информационное.

Если рассматривать понятие "управления проектами" в широком смысле, то следует сказать, что это - интегрированная система организации, планирования и управления выполнением задач проекта и проекта в целом.

Планирование проекта - это подготовка плана выполнения комплекса взаимосвязанных задач (работ, операций) в рамках определенного сроками времени, до начала его реализации.

Организация проекта - это процесс установления и структурирования ряда взаимосвязанных задач (работ, операций) и ресурсов, отвечающих за успешное выполнение проекта

Понимание управления проектом в узком смысле - это совокупность определенных этапов: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, мониторинг, оценка, отчетность, экспертиза, проверка и приемка, бухгалтерский учет, администрирование.

Управление проектом в целом - это, по сути, искусство руководства, умение успешно совместить материальные и человеческие ресурсы на протяжении жизненного цикла проекта, за счет применения комплекса современных методов и техники управления для достижения ожидаемых в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Различают следующие схемы управления проектами .

"Основная" система". Руководителем (менеджером) проекта представителем ("агентом") заказчика может стать любая фирма - участник проекта. Материальной ответственности руководитель (менеджер) за принимаемые решения не несет. Договорных отношений с другими участниками проекта (кроме заказчика) не имеет. В данных условиях менеджер проекта отвечает за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта. Преимущество - объективность менеджера, недостаток - все риски по возможности реализации проекта, возложены на заказчика.

Система "расширенного управления". Ответственность Руководителя (менеджера) проекта ограничена пределами фиксированной (сметной) цены. Управление и координация процессов проекта по соглашениям между менеджером и участниками проекта обеспечивается им в границах установленной сметы. В качестве менеджера может выступать подрядная или консалтинговая фирма (иногда - инжиниринговая). В обязанности консалтинговой фирмы входит: управление проектом, координация поставки и работы по инжинирингу. Риск возлагается на подрядчика.

Система "под ключ". В роли руководителя (менеджера) проекта - проектно-строительная фирма, с ней заказчик заключает контракт "под ключ". Стоимость проекта объявляется сразу.

Для успешного управления проектом его необходимо разделить на подсистемы и компоненты по степени важности. Структура проекта представляет собой "дерево", состоящее из ориентированных на конечный продукт проекта компонентов. Эти компоненты представлены: оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в процессе осуществления проекта. Формирование структуры проекта позволяет представить его в виде значительно меньших блоков работ вплоть до выделения самых мелких, поддающихся непосредственному контролю позиций. Именно такие блоки распределяются для управления между отдельными специалистами, ответственными за достижение конкретной цели достигаемой при реализации задач данного блока. Структурой проекта является совокупность связей и отношений между его элементами.

Разделение элементов продукции проекта, стадий жизненного цикла, а также элементов организационной структуры необходимо для структурирования проекта. Процесс создания структуры - это немаловажная часть общего процесса планирования проекта и постановки его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и схемы распределения ответственностей и обязанностей.

Отсюда выделены следующие задачи структуризации:

• расчленение проекта на управляемые блоки;

• распределение ответственности за различные компоненты проекта и согласование работ со структурой организации (ресурсами);

• точное определение необходимых затрат - средств, времени и материальных ресурсов;

• подготовка единой базы для планирования, составления смет и отслеживания затрат;

• сопоставление работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;

• переход от общих целей к индивидуальным заданиям, выполняемым подразделениями организации;

• определение комплексов работ (подрядов).

Процесс создания структуры проекта - это построение последовательной структуры работ (ИСР), то есть поэтапное многоуровневое расщепление цели на работы, которые необходимо выполнить для достижения успеха.