Управление мотивацией труда сотрудников организации

 

 

Таблица 2.2.3. Размер ежемесячной  надбавки к должностному окладу за квалификационный разряд муниципальных  служащих

Квалификационный  разряд	Размер надбавки за квалификационный разряд (в% к окладу)
Действительный  муниципальный советник 1 класса	50
Действительный  муниципальный советник 2 класса	48
Действительный  муниципальный советник 3 класса	46
Муниципальный советник 1 класса	45
Муниципальный советник 2 класса	44
Муниципальный советник 3 класса	42
Советник муниципальной  службы 1 класса	40
Советник муниципальной  службы 2 класса	38
Советник муниципальной  службы 3 класса	36
Референт муниципальной  службы 1 класса	35
Референт муниципальной службы 2 класса	34
Референт муниципальной  службы 3 класса	32
Секретарь муниципальной  службы 1 класса	30
Секретарь муниципальной  службы 2 класса	28
Секретарь муниципальной  службы 3 класса	25

 

Ежемесячное денежное поощрение как метод материального стимулирования труда муниципальным служащим администрации выплачивается в размере, не превышающем одного должностного оклада. При этом следует отметить, что присвоение очередного квалификационного разряда должно осуществляться после проведения аттестации служащих. Однако, аттестация служащих администрации имеет формальный характер. Под формальным характером проведения аттестации служащих мы понимаем тот факт, что в момент, когда согласно закону и положению об аттестации, она должна проводиться, работники кадровой службы безосновательно ставят отметки в документах о том, что аттестация была проведена, и ее результаты показали, что служащие организации соответствуют замещаемой должности. Такой подход к аттестации персонала лишает служащих дополнительной мотивации к повышению собственной квалификации, и, следовательно, увеличению подобным образом размера получаемого денежного содержания.

Еще одним методом материального  стимулирования труда муниципальных  служащих является ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия службы. К особым условиям муниципальной службы относят: сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы. Надбавка за особые условия службы устанавливается руководителем органа местного самоуправления в размерах, не превышающих:

• для высших муниципальных должностей – 150 процентов должностного оклада;
• для главных муниципальных должностей – 120 процентов оклада;
• для ведущих муниципальных должностей – 90 процентов оклада;
• для старших муниципальных должностей – 60 процентов оклада;
• для младших муниципальных должностей – 40 процентов оклада.

На текущий  момент муниципальная служба в администрации  Ново – Савиновского района не характеризуется  особыми условиями, поэтому данный вид материального стимулирования труда не применяется. Так же не используется надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

Единовременные выплаты, как средства материального стимулирования труда, в администрации Ново – Савиновского района, включают премии за выполнение особо важных и сложных заданий, премии за добросовестное и эффективное исполнение своих обязанностей, материальную помощь. При этом размер премий по результатам работы не должен превышать трех должностных окладов.

Материальная помощь выплачивается  муниципальным служащим в размере, не превышающем двух должностных окладов, с учетом надбавок за квалификационный разряд, за выслугу лет, надбавки за особые условия муниципальной службы и премии в размере 25 процентов должностного оклада.

Детальная оценка методов материального стимулирования труда в администрации Ново – Савиновского района проводилась по следующим направлениям:

1. простота и понятность системы стимулирования для каждого сотрудника;
2. оперативность поощрения положительных результатов;
3. справедливость системы стимулирования.

С этой целью нами было проведено  анкетирование персонала администрации  на предмет его оценки методов  материального стимулирования труда  в организации. Общий вид анкеты, предлагаемый сотрудникам администрации, представлен в Приложении 1.

Для получения  совокупной оценки персоналом системы  материального стимулирования труда  в организации, нами было опрошено 30 человек. Результаты проведения анкетирования  представлены в таблице 2.2.4.

 

Таблица 2.2.4. Оценка сотрудниками администрации  Ново – Савиновского района системы материального стимулирования в организации

Уровень оценки   Критерий  оценки	Высокий (в%  от числа опрашиваемых)	Средний (в%  от числа опрашиваемых)	Низкий (в%  от числа опрашиваемых)
Простота и  понятность системы стимулирования	64	28	8
Оперативность системы стимулирования	71	15	14
Справедливость  системы стимулирования	80	16	4

 

Из приведенной таблицы видно, что большая часть сотрудников  организации полагает, что принятую в администрации систему материального  стимулирования труда можно в целом считать оптимальной в разрезе предложенных критериев оценки.

Тем не менее, следует отметить, что размер заработной платы с учетом всех выплачиваемых  надбавок остается весьма невысоким, что  значительно снижает уровень  удовлетворенности работников организации системой материального стимулирования труда. Учитывая тот факт, что администрация Ново – Савиновского района является муниципальным образованием, вопрос о повышении уровня оплаты труда остается весьма сложным, поскольку находится в ведении властей города, республики и страны в целом. В этой связи представляется крайне важным, насколько оптимальна система нематериального стимулирования в организации. Рассмотрим методы нематериального стимулирования в администрации Ново – Савиновского района г. Казани.

 

2.3 Оценка методов нематериального  стимулирования труда муниципальных  служащих

 

Так же, как и  в случае с системой материального  стимулирования, методы нематериального  стимулирования труда служащих администрации  Ново – Савиновского района регламентируются законодательством [закон РТ О муниципальной службе в РТ №5 – ЗРТ, от 17.01.2008].

Отметим, что, согласно закону, за успешное и добросовестное исполнение муниципальным служащим своих должностных  обязанностей, продолжительную и  безупречную службу, выполнение заданий особой важности и сложности к нему могут применяться следующие виды нематериальных поощрений:

• объявление благодарности;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• награждение государственными наградами в соответствии с законодательством;
• досрочное присвоение квалификационного разряда или присвоение квалификационного разряда на одну ступень выше квалификационного разряда, предусмотренного для замещаемой муниципальной должности.

В администрации  Ново – Савиновского района г. Казани используются все вышеперечисленные методы нематериального стимулирования труда. В целом, данную группу методов можно условно разбить на две подгруппы в зависимости от того, где принимается окончательное решение о поощрении: внутренние и внешние. Наглядно отобразить данную группировку можно следующим образом:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.3.1 Методы нематериального стимулирования труда, применяемые в администрации Ново – Савиновского района 
Рассмотрим методы нематериального стимулирования труда в организации более подробно.

Внутренние методы нематериального  стимулирования характеризуются тем, что окончательное решение о  поощрении работника принимается  непосредственно в самой администрации  и подписывается главой администрации. Для вынесения такого решения не требуется специального разрешения и одобрения вышестоящих органов. Более того, наличие у сотрудника таких внутренних награждений в будущем может способствовать получению общегородских и республиканских наград. Остановимся на рассмотрении особенностей использования таких методов нематериального стимулирования труда.

Почетной грамотой сотрудник  коллектива администрации награждается за добросовестную работу в организации, ответственное выполнение своих  обязанностей, за выполнение специальных  заданий, активную гражданскую позицию, преданность коллективу, за личный вклад в развитие района г. Казани и т.д. Вручение почетной грамоты производится в торжественной обстановке в присутствии всех членов организации и ее руководства.

Благодарность служащему  администрации объявляется в том случае, если он зарекомендовал себя как ответственного сотрудника, выполняющего свои обязанности в точности и с экономией отведенных на них времени и ресурсов. Благодарность, объявленная сотруднику, заносится в его личное дело и в отдельных случаях может быть занесена в трудовую книжку. Благодарность объявляется в торжественной обстановке в присутствии всего коллектива. Как правило, объявление благодарности сопровождается вручением ценного подарка. В администрации Ново – Савиновского района такой метод нематериального стимулирования, как объявление благодарности, используется достаточно часто, однако не всегда он сопровождается вручением ценного подарка.

Вторая группа методов  нематериального стимулирования труда  работников администрации Ново – Савиновского района – внешние методы. Отметим, что они характеризуются в первую очередь тем, что окончательное решение о поощрении работника принимается вышестоящими органами: Исполнительным комитетом г. Казани, Казанской Городской Думой и т.д. К этой группе поощрений мы отнесли награждение государственными наградами и досрочное присвоение квалификационного разряда или присвоение квалификационного разряда на одну ступень выше имеющегося.

Основной государственной  наградой, вручаемой муниципальным служащим, является Знак отличия «За безупречную службу Казани». Знаком отличия награждаются муниципальные и государственные служащие г. Казани, внесшие большой вклад в развитие Казани, за многолетнюю (10, 15, 20 лет) плодотворную деятельность, направленную на процветание Казани и повышение благосостояния казанцев. Знак отличия имеет III степени:

• I степень – награждаются лица, безупречно проработавшие (прослужившие) 20 лет;
• II степень – награждаются лица, безупречно проработавшие (прослужившие) 15 лет;
• III степень – награждаются лица, безупречно проработавшие (прослужившие) 10 лет.

Порядок награждения  Знаком отличия включает ряд моментов. Во-первых, ходатайство о награждении  Знаком отличия возбуждается аппаратом  Городской Думы с учетом предложений  депутатов, Руководителем Исполнительного комитета г. Казани, его заместителями, главами администраций районов Исполнительного комитета г. Казани с учетом предложений от трудовых коллективов и направляется Мэру Казани с обоснованием награждения за месяц до награждения. Предварительно кандидатуры на награждение Знаком отличия рассматриваются и утверждаются на собрании трудового коллектива, о чем делается запись в наградном листе. Во-вторых, ходатайство о награждении Знаком отличия направляется Мэру Казани с наградным листом, подписанным руководителем организации. Решение о награждении Знаком отличия оформляется распоряжением Мэра Казани, которое публикуется в средствах массовой информации. В-третьих, награжденному лицу вручаются знак установленного образца и удостоверение о награждении Знаком отличия. Удостоверение вручается Мэром Казани одновременно со Знаком отличия в торжественной обстановке.

Еще одним методом, отнесенным нами к группе внешних методов  нематериального стимулирования труда  в администрации Ново – Савиновского района, является досрочное присвоение квалификационного разряда или присвоение квалификационного разряда на одну ступень выше имеющегося. Данный метод поощрения используется в случае, если сотрудник показал успешное и добросовестное исполнение своих обязанностей, выполнение заданий особой важности и сложности, продолжительную и безупречную службу.