Управление проектами

                                      Содержание.

 

1.Понятие проект и задачи управления проектами. Стр.2-7. 
2. Планирование потребности и использование ресурсов. Основные понятия и определения. Стр. 8-14. 
3. Используемая литература. Стр.15.

4. Рецензия. Стр.16.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Понятие проект и задачи управления проектами.

 

     В общем виде проект (англ. ргojесt) — это «что-либо», что задумывается или планируется, например, большое предприятие. 
С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов. 
   В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект – некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами, обуславливающими способ ее решения. Проект, включает в себя замысел, средства его реализации и получаемые в процессе реализации результаты. 
   Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта является прибыль (доход), материально-вещественным результатом — новые или реконструированные фонды или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода. 
    «Управление проектами» — синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и  профессиональные знания. Специальные знания отражают особенности деятельности, к которой относятся проекты. 
    Методы управления проектами позволяют: определить цели проекта и пронести его обоснование; выявить структуру проекта; определить необходимые объемы и источники финансирования; подобрать исполнителей через процедуры торгов и конкурсов; подготовить и заключить контракты; определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы; рассчитать смету и бюджет проекта; планировать и учитывать риски; обеспечить контроль за ходом выполнения проекта. 
 
    Основными задачами являются: ликвидация планово-распределительной системы, основанной на принудительном и волевом администрировании; начало формирования правовой системы регулирования; изменение отношений собственности. Управление проектами осуществляется во всех областях деятельности: в бизнесе, культуре, политике, исследованиях и т.д.

    В данный момент управление проектами. Это общепризнанная во всех развитых странах методология инвестиционной и инновационной деятельности. Объектом проектного управления является проект.

    Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, рискам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.

    Различные проекты могут не иметь никаких связей и выполняться изолированно. Каждый из них выступает как самостоятельный объект управления. В то же время конкретные проекты могут иметь различные связи. При определенных условиях множество взаимосвязанных проектов объединяются в программу.

   Программа может быть сформулирована в терминах проектов и предоставлена как совокупность проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.

Программа, так же как  и проект, является объектом управления. Однако, в отличии, от отдельного проекта она требует специальных методов мультипроектного управления, обеспечивающих достижение общей цели программы при соблюдении заданных ограничений и условий ее выполнения.

   Выполнение отдельного проекта в рамках программы может не давать ощутимого результата, ВТО время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную прибыль.

   Программы можно разделить на мультипректы и мегапроекты.

   Мультипроект - комплексный проект, или программа осуществляемый в рамках крупных организации, предприятий.

    Мегапрект - целевая программа, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем выполнения. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными.

   Для управления проектом необходимо знать его планируемые характеристики. Выбор путей и способов достижения принятых значений показателей проекта является основной задачей управления проектом.

Проект, как объект управления, имеет следующие отличительные признаки:

1. признак изменений;

2. признак ограниченной конечной цели;

3. признак ограниченной продолжительности;

4. признак ограниченности бюджета;

5. признак ограниченности требуемых ресурсов;

6. признак новизны для предприятия, которое реализует проект, и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый в проекте продукт;

7. признак правового и организационного обеспечения;

8. признак разграничения с другими проектами предприятия.

   Таким образом, основным отличием проектного управления от предприятием, осуществляющим регулярную, повторяющуюся, цикличную деятельность, является однократность т.е. нецикличность деятельности.

Субъектами управления являются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке  и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.

  Управление проектами – дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические. Исследовательские, реорганизационные и др.).

   Управление проектом – это наука и искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта на основе применения современных методов, техники и технологий для достижений определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости. Времени, качеству и удовлетворению участников рынка.

Основные характеристики проекта:

1. Назначение проекта.  Описываются новые продукты или услуги. Которые получит потребитель в результате реализации проекта.

2. Стоимость проекта.  Сметные затраты, необходимые  для выполнения работ проекта.

3. Объемы работ проекта.  Количественные показатели работ  проекта.

4. Сроки выполнения  работ проекта. (даты начала, окончания, продолжительность).

5. Ресурс проекта. Ресурсы  требующиеся для осуществления  проекта (оборудование, материалы,  персонал, программное обеспечение,  производственные площади).

6. Исполнители проекта.  Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав и квалификация.

7. Риск проекта. Определение  рискованных событий в проекте,  вероятности их свершения и  ущерба от их воздействия на  проект.

   Характеристики проекта, перечень и требования к которым формулируются в техническом задании используются для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его реализации и для заключительной оценки степени достижения поставленных целей проекта и сравнения фактических результатов с запланированными. К важнейшим из них относятся технико-экономические показатели: объем работ, сроки выполнения, себестоимость, прибыль, качество, конкурентоспособность, социальная и общественная значимость проекта.

Методы управления проектами позволяют:

1.   Определить цели проекта и провести его обоснование.

2.   Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить).

3.   Подобрать исполнителей (через процедуры торгов и конкурсов).

4.   Определить необходимые объемы и источники финансирования.

5.   Подготовить и заключить контракты.

6.   Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы.

7.   Рассчитать смету и бюджет проекта.

8.   Планировать и учитывать риски.

9.   Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

   Правление проектами - методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения в проекте резльтатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Планирование потребности и использование ресурсов. Основные понятия и определения.

    Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить при реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его открытии. Определяются ключевые события - вехи проекта, формулируются задачи, работы и их взаимная зависимость. 
    Планирование - это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки. 
    План проекта - это единый, последовательный и согласованный документ, включающий результаты планирования всех функций управления проектом и являющийся основой для выполнения и контроля проекта. Как правило, план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации. 
    Процесс планирования не может быть полностью алгоритмизирован и автоматизирован, так как содержит много неопределенных параметров и часто зависит от случайных факторов. Поэтому предлагаемые в результате планирования варианты плана могут отличаться, если они разрабатываются разными командами, специалисты в которых по-разному оценивают влияние на проект внешних факторов. 
   Основные процессы планирования могут повторяться несколько раз, как в течение всего проекта, так и его отдельных фаз. К основным процессам относят: 
- планирование содержания проекта и его документирование;

- описание содержания проекта, определение основных этапов 

реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые  элементы; 
- составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для 

выполнения работ проекта; 
- определение работ, формирование списка конкретных работ, 

которые обеспечивают достижение целей проекта; 
- расстановку (последовательность) работ, определение и 

документирование технологических  зависимостей и ограничений на работы; 
- оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, 

необходимых для выполнения отдельных работ; 
- расчет расписания, анализ технологических зависимостей 

выполнения работ, длительностей  работ и требований к ресурсам; 
- планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, 

оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются  для выполнения работ проекта. Определение, в какие сроки работы могут  быть выполнены с учетом ограниченности ресурсов; 
- составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам 

деятельности; 
- создание (разработку) плана проекта, сбор результатов остальных 

процессов планирования и их объединение в общий документ. 
    Для реализации больших и сложных проектов становится целесообразным применение вспомогательных процессов планирования проекта. К ним относят: 
- планирование качества, определение стандартов качества, 

соответствующих данному  проекту, и поиск путей их достижения; 
- организационное планирование (проектирование), определение, 

обследование, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений подчиненности; 
- подбор кадров, формирование команды проекта на всех стадиях 

жизненного цикла проекта, набор необходимых людских ресурсов, включенных в проект и работающих в нем; 
- планирование коммуникаций, определение информационных и 

коммуникационных потребностей участников проекта: кому и какая  информация необходима, когда и как  она им должна быть доставлена; 
- идентификацию и оценку рисков, определение того, какой фактор 

неопределенности и в какой степени может повлиять на ход реализации проекта, определение благоприятного и неблагоприятного сценария реализации проекта, документирование рисков; 
- планирование поставок, определение того, что, каким образом, когда 

и с помощью кого закупать и поставлять; 
- планирование предложений, документирование товарных 

требований и определение  потенциальных поставщиков. 
                           

                                 Уровни планирования.  
   Определение уровней планирования является также предметом планирования и проводится для каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштабов, географии, сроков и т. д. 
   В ходе этого процесса определяется вид и число уровней планирования, соответствующих выделенным пакетам работ по проекту, их содержательные и временные взаимосвязи. 
 
    Планы (графики, сети) как выражение результатов процессов планирования должны образовывать в совокупности некоторую пирамидальную структуру, обладающую свойствами агрегирования информации, дифференцированной по уровням управления информированностью, эшелонироваться по срокам разработки (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные). Уровни планирования и система планов должны строиться с использованием принципов «обратной связи», обеспечивающих постоянное сравнение плановых данных с фактическими и обладать большой гибкостью, актуальностью и эффективностью. 
    Агрегирование календарно-сетевых планов (графиков) является важным и весьма эффективным инструментом, позволяющим управлять сложными проектами. С помощью этого инструмента участники проекта могут получать сетевые планы различной степени агрегирования, в объеме и по содержанию, соответствующих их правам и обязанностям по проекту. Упрощенно агрегирование сетевых планов для трех уровней может быть представлено в виде некоторой информационной пирамиды (рис.8). Здесь исходя из детального сетевого плана (внизу пирамиды) на следующий уровень управления передается план только с ключевыми этапами (вехами). 
   Сетевые планы укрупняют из-за того, что общий сетевой план состоит из множества частных сетевых планов. В каждом из таких частных планов определяют самый длинный путь. Эти пути затем ставят на место отдельных частей сети. При помощи такого постепенного агрегирования получают многоуровневые сетевые планы. 
Обычно выделяют следующие виды планов: 
- концептуальный план;