Функциональные отношения менеджмента организации

1. По должностным признакам: на творческие, логические, а также на технические. Удельный вес творческих операций у руководителей составляет до 60%, у специалистов — 40%, у технических исполнителей — до 20%.
2. По содержанию: на информационные, логико-мыслительные и организационные.
3. По степени повторяемости: на повторяющиеся и нет.
4. По уровню механовооруженности: ручные; механизированные; автоматизированные; машинно-ручные.
5. По характеру сочетания во времени: на последовательные, параллельные, последовательно-параллельные.

       Роль  процедур в эффективном процессе управления очень велика. В рамках одной функции управления процедуры  могут быть внутренними и внешними.

    Входное воздействие поступает от предыдущего  этапа процедуры управления, а  выходное воздействие поступает  на следующий. С процедурами информационной подготовки, разработки вариантов решения и организации выполнения образуются функциональные связи, а с процедурой принятия решения — линейные или функциональные в зависимости от приоритета процедуры. Обычно входное воздействие направлено на процедуру принятия решения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Анализ  организационной  структуры управления на примере 

      ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  создано на базе закрытого акционерного общества в 2003 году. Основной производственно технический комплекс предприятия расположен в городе Стерлитамаке по ул. Технической 2.

      ЗАО «СНХРС» создано в целях удовлетворения общественных потребностей и получения  прибыли. Для выполнения своих целей  предприятие осуществляет следующие  виды деятельности:

      - проектно-изыскательская, проектно-конструкторская,  подрядная.

      - строительная, строительно-монтажная,  ремонтно-строительная.

      - производство и реализация строительных  материалов и конструкций. И  др. виды деятельности. Осуществление  деятельности разрешает лицензия  «Строительство зданий и сооружений  II уровня ответственности в соответствии с государственным стандартом» (Приложение Б).

      ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой» является юридическим лицом, имеет постоянный, самостоятельный баланс, обособленное имущество, фирменное наименование, круглую печать со своим наименованием, эмблему и товарный знак.

      Предприятие приобретает права юридического лица с момента государственной  регистрации.

      Предприятие может создавать самостоятельно и совместно с другими предприятиями  на территории РФ и за ее пределами  филиалы, представительства, которые  действуют в соответствии с положением о них, утвержденным Общим собранием  учредителей.

      ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой» самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную и иную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу плана составляют договоры, заключенные с поставщиками и потребителями.

      Реализация  продукции осуществляется по ценам  и тарифам, устанавливаемым Обществом  самостоятельно или на договорной основе, кроме случаев, предусмотренных  законом.

        Предприятие может участвовать  в деятельности и создавать  в качестве учредителя на территории  РФ и за ее пределами предприятия  с правами юридического лица, помещать денежные средства в  сертификаты банков и другие  ценные бумаги, поводить аукционы, лотереи, выставки, проводить операции  на товарных и фондовых биржах.

      Предприятие может приобретать продукцию  предприятий, в том числе иностранных  фирм, как в РФ, так и за ее пределами

      Для осуществления лицензированных  видов деятельности лицензии получают до начала работ в соответствии с  законом.

      Трудовой  коллектив Общества составляют граждане, участвующие своим трудом в его  деятельности на основе трудового договора (контракта). Они решают вопросы:

      - о необходимости заключения с  администрацией коллективного договора, рассматривает и утверждает его  проект;

      - самоуправление трудового коллектива  в соответствии с Уставом Общества;

      - перечня и прядка предоставления  работникам социальных льгот  из фондов трудового коллектива.

      Закрытое  акционерное общество имеет два  учредительных документа – учредительный  договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. (Приложение А).

      Устав  общества  должен  содержать  сведения  о:   составе   и  компетенции  органов управления предприятием и  порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов; размере уставного капитала общества и номинальной стоимости доли каждого участника общества; правах и обязанностях участников общества; порядке и последствиях выхода участника из общества; порядке перехода доли в уставном капитале общества к другому лицу.

Структура компании ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»

      Строительство – одно из первых и на сегодняшний  день основных направлений деятельности компании. Специализация на возведении многоэтажных жилых домов и внутренней отделке помещений позволила  предприятию приобрести опыт, зарекомендовать  себя на строительном рынке Стерлитамака и завоевать доверие новых  заказчиков. На сегодняшний день в  рамках строительной деятельности компании смело можно обозначить три основных направления:

• высотные жилые дома улучшенной планировки;
• индивидуальные жилые дома (коттеджи);
• производственные и промышленные здания и сооружения.

      За 4 года на строительном рынке Стерлитамака и других городов Башкирии сданы  десятки кв.метров современного жилья, расширилась география работ, выросли объемы.

      Сегодня в активе предприятия:

• торговые комплексы;
• административные здания;
• ресторанно-гостиничный комплекс;
• жилой дом.

       Компания  располагает всеми средствами, чтобы  воплотить самые смелые мечты  заказчика: сотрудничает с профессиональными  архитекторами и дизайнерами, обладает опытом применения новейших строительных технологий в сфере дизайна и  отделки помещений, имеет собственную  базу данных образцов разных строительных и отделочных материалов.

      В связи со стремительным развитием  рынка услуг, появилось потребность  в изготовлении собственных металлоизделий, необходимых для строительства.

      Началось  все со сборки теплообменников, в  дальнейшем стали производиться  металлические конструкции, как  собственных нужд, так и для  заказчиков, - от самых простых до самых сложных изделий.

      ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  производит:

      - металлические двери

      - кованные решетки и ограждения

      - пресс-формы

      - сложные металлические балки  и фермы

      - корпуса для теплообменников  – резервуары

      Качество, скорость выполнения заказа, индивидуальный подход к каждому клиенту –  вот основные плюсы ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой».

      Дальнейшие  планы ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»:

      - работа с нефтяными и газовыми  предприятиями Башкирии. 
Формирование организационной структуры управления предприятием.

Организационная структура ЗАО  «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой» 

      Управление  предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной  структуры. Структура предприятия  и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям (приложение В). При этом требовалось выполнить следующие условия:

      - решение одних и тех же вопросов  не должно находиться в ведение  разных подразделений;

      - все функции управления должны  входить в обязанности управляющих  подразделений;

      - на данное подразделение не  должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в  другом подразделении.

      Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в  соответствии с динамикой масштабов  и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

      Между отдельными подразделениями ЗАО  «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой» существуют как вертикальные, так  и горизонтальные связи (приложение Г).

      Вертикальные  связи – это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками участков.

      Горизонтальные  связи – это связи коопераций равноправных элементов, например связь между инженером ПТО и инженером СДО.

      В основу структуры управления предприятием положена определенная система. Известно три основные системы управления производством:

• линейная;
• функциональная;
• смешанная.

      Линейная – представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

      Функциональная – система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять... В чистом виде эта система используется очень редко.

      Наиболее  распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

      На  ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой» также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.  

2. Права и обязанности отделов

      Производственно-техническая  деятельность предприятия, его права  и обязанности регулируется законом  о предпринимательской деятельности.

      Управление  предприятиями осуществляется в  соответствии с  их Уставами. На ЗАО  «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой» таковым является Устав предприятия (Приложение А). Предприятие является юридическим лицом, пользуется соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

      ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой» возглавляет Генеральный директор, назначаемый на должность советом директоров, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Ген. директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

      При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно  подчиняются:

• Главный инженер;
• Главный энергетик;
• Главный бухгалтер;
• Главный юрист
• Начальник ПТО;

      Производственно-технический  отдел отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.