Цели и жизненный цикл проекта

2.2.3. Фаза реализации

 

Выполняются основные работы, необходимые для  достижения проекта. Данная фаза включает в себя:

• Организация и проведение торгов, заключение контрактов.
• Полный ввод в действие  разработанной системы УП.
• Организация выполнения работ.
• Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.
• Ввод в действие системы  стимулирования (участников) проекта.
• Детальное проектирование и технические спецификации.
• Оперативное планирование работ.
• Установление системы информационного контроля за ходом работ.
• Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, покупками, поставками.
• Выполнение работ, предусмотренных проектом  ( в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).
• Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса. прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
• ход работ, их темпы,
• качество работ и проекта,
• продолжительность и сроки,
• стоимость и другие показатели.
• Решение возникающих проблем и задач.

2.2.4. Завершающая фаза или окончание проекта

 

Достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:

• Планирование процесса завершения.
• Эксплутационные испытания окончательного продукта (ов) проекта.
• Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
• Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
• Оценка результатов проекта и подведение итогов.
• Подготовка итоговых документов.
• Закрытие работ и проекта.
• Разрешение конфликтных ситуаций.
• Реализация оставшихся ресурсов.
• Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.
• Расформирование команды проекта.

Обращаем  ваше внимание на то, что работы последних  трех фаз  проекта могут выполнятся как последовательно, так и параллельно.

Очень важно  представлять, как жизненный цикл проекта соотносится с жизненным  циклом Вашего предприятия и жизненным  циклом продукта, на изменение которого он направлен. Сравнить упомянутые  жизненные циклы Вы сможете с помощью рис.2.

 

Рис. 2 Типичный жизненный цикл проекта в контексте жизненного цикла организации и жизненного цикла продукта/оборудования (PMI, США)

2.2.5. Количество фаз и этапов их реализации в крупных проектах

 

 

Применительно к крупным проектам (например, строительство  метрополитена) количество фаз и  этапов их реализации может быть увеличено.

Под крупными проектами обычно понимают проекты, которые носят стратегический характер, представляют собой принципиально  новые объекты и имеют стоимость  более 2 млн. долл. Средние проекты  имеют стоимость от 300 тыс. до 2 млн. долл., мелкие проекты - менее 300 тыс. долларов. Крупные проекты в странах  Западной Европы и США составляют 20% от общего числа проектов, реализуемых  компаниями, и обычно забирают около 80% ресурсов компании. Такие проекты  обычно реализуются в течение 3 – 4 лет и утверждаются на уровне руководства компаний, мелкие и средние проекты – на уровне руководства подразделениями.

В области  информационных технологий (ИТ-проекты) и проектов, выполняемых госбюджетными  организациями, оптимально представление  жизненного цикла проекта в 6-фазном варианте, но концептуальную фазу разбивают на две: предконтрактную и фазу контрактования, поскольку госструктуры обычно вынуждены выполнять проект посредством подготовки тендера (предконтрактная фаза), его объявления и проведения с последующим заключением контрактов (фаза контрактования).

Пример соотношения  деления жизненного цикла проекта  на фазы в разных сферах деятельности представлен в табл. 1.

Общее деление	Госбюджетные организации	Строительные проекты	ИТ-проекты	Нефтегазодобывающий сектор экономики
Начальная фаза (концепция)	Инициация	Инициация	Инициация	Инициация (оценка)
	Подготовка тендера	Концепция	Предконтрактная фаза	Выбор
	Проведение тендера		Контрактование
Фаза разработки	Разработка	Разработка проектной документации	Разработка	Определение
Фаза реализации	Исполнение	Строительство	Реализация	Выполнение
Фаза завершения	Завершение	Завершение	Завершение	Эксплуатация

 

Таблица 1. Пример соотношения деления жизненного цикла проекта на фазы в разных сферах деятельности

Важно отметить то, что на практике разрабатываются  детальные модели, соответствующие  тем или иным типам проектов. В  качестве примера можно привести модели жизненного цикла инвестиционного проекта (рис.3), проекта создания нового лекарственного препарата (рис. 4), проекта создания нового образца военной техники (рис. 5), проекта создания нового программного обеспечения (рис.6).

Рис. 3 Модель жизненного цикла инвестиционного проекта 

Рис. 4 Жизненный цикл проекта создания нового лекарственного препарата  

 

 

 

Рис. 5 Жизненный цикл проекта создания нового образца военной техники

 

 

Рис. 6 Жизненный цикл проекта создания нового программного обеспечения

Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы peшаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.

В целом, обобщая  вышесказанное, можно отметить, что  подход в описании проекта посредством  жизненного цикла и фаз на сегодняшний  день является одним из самых распространенных системных подходов, обеспечивающих планомерное качественное и эффективное  его исполнение. Это означает, что  модель жизненного цикла проекта  отнюдь не является абстрактной умозрительной  концепцией. Наоборот, она выступает  реальным инструментом управления проектом, с помощью которого можно осуществлять интеграцию проекта и учитывать его стратегические аспекты. Модель жизненного цикла проекта должна иметь как общие свойства, характерные для любого типа проекта, так и специфические свойства, присущие только данному конкретному проекту. Такое соединение общих типовых характеристик и специфических черт необходимо для любой модели, используемой в рамках проектного управления, и является его базовым принципом.

3. Модели жизненного цикла проекта

Иногда люди не вполне отчетливо различают работы по управлению проектом и работы жизненного цикла проекта, так как для  успешного выполнения проекта необходимы работы обоих видов. Основное различие между ними заключается в том, что управление проектом сосредоточено  на определении, планировании, мониторинге  и контроле, а также на закрытии проекта. Работы же, связанные с фактическим  созданием результатов поставки проекта, принято относить к "жизненному циклу" проекта. В процессе управления проектом создается его график, но подавляющее большинство работ  в этом графике составляют именно работы жизненного цикла проекта, в  результате выполнения которых появляется выходная продукция.

Несмотря  на уникальность всех проектов, подобно  тому, как существуют общие процессы управления, применимые к большинству  проектов, существуют также и общие  модели, которые могут служить  руководством по определению жизненного цикла большинства проектов. Эти  общие модели ценны тем, что экономят время проектным командам при  разработке графика проекта.

Примером  одной из моделей жизненного цикла  является распространенная классическая модель "водопад". Эта модель представляет базовый подход, который может  применяться в любом проекте. Чаще всего Вам приходится начинать с понимания требований к результату проекта, затем следуют проектирование результата, создание и тестирование результата, и завершаете Вы внедрением результата. Каждая из этих областей концентрации внимания называется фазой (фаза анализа, фаза проектирования, фаза реализации и т.д.). Классический "водопадный" подход - это модель жизненного цикла, которую Вы, вероятно, сможете применить, ничего не зная о методологиях и  планируя проект "с чистого листа".

Что может  быть проще? Даже если у Вас очень  маленький проект, Вы все равно  проходите эти базовые шаги, хотя бы даже проделывая некоторые из них  в голове. К примеру, если у Вас 40-часовой (на одну рабочую неделю) проект разработки или улучшения документа, может показаться что Вы сразу  же бросаетесь в фазу "Реализация". Но так ли это? Наиболее вероятно, что  Вы получили какого-либо рода поручение  с требованиями или пожеланиями, которые придется осмыслить (Анализ) и трансформировать в замысел будущего содержания (Проектирование). Затем вы воплощаете замысел (Реализация), проверяете результат (Тестирование) и передаете для использования (Внедрение).

Водопадная (каскадная) схема включает несколько важных операций, применимых ко всем проектам:

• составление  плана действий по разработке системы;

• планирование работ, связанных с каждым действием;

• применение операции отслеживания хода выполнения действий с контрольными этапами.

 

Рис.7 Водопадная модель жизненного цикла проекта

 

Преимущества  водопадной (каскадной) модели.

Каскадная модель имеет преимущества, если ее использовать в проекте, для которого она достаточно приемлема.

Модель хорошо известна потребителям, не имеющих  отношения к разработке и эксплуатации программ, и конечным пользователям.

Она упорядоченно справляется со сложностями и  хорошо срабатывает для тех проектов, которые достаточно понятны, но все  же трудно разрешимы.

Она доступна для понимания, так как преследуется простая цель – выполнить необходимые  действия.

Она проста и  удобна в применении, так как процесс  разработки выполняется поэтапно.

Она отличается стабильностью требований.

Она представляет собой шаблон, в который можно  поместить методы для выполнения анализа, проектирования, кодирования, тестирования и обеспечения.

Она позволяет  участникам проекта, завершившим действия на выполняемой ими фазе, принять  участие в реализации других проектов.

Она определяет процедуры по контролю за качеством. Каждые полученные данные подвергаются обзору. Такая процедура используется командой разработчиков для определения  качества системы.

Ход выполнения проекта легко проследить с помощью  использования временной шкалы (диаграммы  Ганта), поскольку момент завершения каждой фазы используется в качестве стадии.

Недостатки  каскадной модели.

При использовании  каскадной модели для проекта, который  трудно назвать подходящим для нее, проявляются следующие недостатки:

В основе модели лежит последовательная линейная структура, в результате чего попытка вернуться  на одну или две фазы назад, чтобы  исправить какую-либо проблему или  недостаток, приведет к значительному  увеличению затрат и сбою в графике.

У клиента  не всегда есть возможность ознакомиться с системой заранее, это происходит лишь в самом конце жизненного цикла.

Клиент не имеет возможности воспользоваться  промежуточными результатами, и отзывы пользователей нельзя передать обратно  разработчикам. Поскольку готовый  продукт не доступен вплоть до окончания  процесса, пользователь принимает участие  в процессе только в самом начале – при сборе требований, и в  конце во время приемочных испытаний.

Каждая фаза является предпосылкой для выполнения последующих действий, что превращает такой метод в рискованный  выбор для систем, не имеющих аналогов, так как он не поддается гибкому  моделированию.

Для каждой фазы создаются результативные данные, которые  по его завершении считается замороженными. Это означает, что они не должны изменяться на следующих этапах жизненного цикла продукта. Если элемент результативных данных какого-либо этапа изменяется, на проект окажет негативное влияние  изменение графика, поскольку ни модель, ни план не были рассчитаны на внесение и разрешение изменения  на более поздних этапах жизненного цикла.

Все требования должны быть известны в начале жизненного цикла, но клиенты не всегда могут  сформулировать все четко заданные требования на этот момент разработки.

В то время, как "водопад" универсален и может  применяться в любом проекте, другие модели жизненного цикла могут  оказаться более результативными  и эффективными в зависимости  от характеристик проекта. Например, если Вы устанавливаете пакет программного обеспечения, Вы пропускаете фазы проектирования и реализации. Подобным же образом, если Вы занимаетесь опытно-конструкторскими разработками, Вы можете использовать специфическую модель жизненного цикла R&D проекта, учитывающую, что проделанная  работа или часть ее может пойти  в мусорную корзину. Другие важные модели жизненного цикла могут использоваться для ускорения проектов определенного  вида. Проекты в области информационных технологий, к примеру, часто используют итеративную либо быструю (Agile development) разработку.