Этика и этикет менеджера

-он установит четкий  порядок, при котором максимально  уменьшится вероятность того, что  ему кто-то помешает в работе;

-установит порядок, когда  любой сотрудник в достаточно  короткий срок сможет встретиться  с ним и обсудить любой вопрос;

-он не будет вести  бесед, которые создают впечатление  избранности и секретности;

-он обладает искусством  собеседника, то есть умеет  выслушать человека;

-он умеет эффективно  пользоваться "бессловесной информацией", то есть понимать информацию  от стиля, манер, одежды, жестов, мимики собеседника;

-он умеет осторожно  использовать слово "я";

-он будет высказываться  кратко и по существу;

-он будет избегать назидательности;

-он будет всегда безупречно  одет;

-он всегда выполняет  обещания в срок.

3. Этикет деловых переговоров

В настоящее время всю  чаще приходится сталкиваться с конфликтными ситуациями на производстве, в деловой  сфере, в быту, и на более высоком  уровне- в государственных учреждениях, международных отношениях.

Поэтому актуальной является выработка культуры служебного общения, включающая ряд общих моментов- правил служебного этикета. Несоблюдение этих правил приводит к неприятным последствиям. Так, неумение вести служебного разговора, неумение вести себя коммуникабельно с сослуживцами на работе, кроме потери времени многих людей, приносят массу неприятных моментов. Чтобы избежать этих эксцессов, достаточно бывает на службе соблюдать хотя и формальные, но совершенно обязательные требования: вежливый тон обращения, лаконизм изложения, проявлять тактичность, общительность, естественность, доброжелательность.

При возникновении конфликтов все чаще приходится прибегать к  переговорам с целью уладить  разногласия.

4. Методы ведения переговоров

Переговоры фактически происходят каждый день в деловой сфере, в  семье, и даже в суде, но вести  их как следует нелегко.

Существуют три метода ведения переговоров: мягкий, жесткий  и принципиальный.

Мягкий метод. Мягкий по характеру  человек желает избежать личного  конфликта и ради достижения соглашения с готовностью идет на уступки. Он хочет полюбовной развязки, но дело чаще всего кончается тем, что  он остается в обиде и чувствует  себя ущемленным.

Жесткий метод. Жесткий участник переговоров рассматривает любую  ситуацию как состязание воли, в  котором сторона, занявшая крайнюю  позицию и упорно стоящая на своем, получит больше. Он хочет победить, но часто кончается тем, что он вызывает такую же жесткую ситуацию, которая изматывает его самого и  его ресурсы, а также портит его  отношения с другой стороной. Метод  принципиальных переговоров- это третий путь ведения переговоров, предусматривающий позицию, основанную не на слабости или твердости, а скорее объединяющий и то и другое.

Метод принципиальных переговоров, разработанный в рамках Тавардского проекта по переговорам состоит в том, чтобы решать проблемы на основе их качественных свойств, то есть исходя из сути дела, а не торговаться по поводу того, на что может найти или нет каждая из сторон.

Этот метод полагает, что  вы стремитесь найти взаимную выгоду там, где только возможно, а там, где  ваши интересы не совпадают, следует  настаивать на таком результате, который  был бы основан на каких- то справедливых нормах, независимо от воли каждого  из сторон. Метод принципиальных переговоров  означает жесткий подход к рассмотрению существа дела, но предусматривает  мягкий подход к отношениям между  участниками переговоров.

Принципиальные переговоры показывают, как достичь того, что  вам полагается по праву и остаться при этом в рамках приличия. Этот метод дает возможность быть справедливым, одновременно предохраняя от тех, кто  мог бы воспользоваться во вред вашей  честности.

Метод принципиальных переговоров  может быть использован для решения  одного вопроса или нескольких, в  обстоятельствах, предписанных ритуалом, или в условиях непредсказуемой  ситуации, как это бывает в переговорах  с угонщиками самолетов. Этот метод  в зависимости от методов противостоящей стороны.

Метод принципиальных переговоров  является стратегией, предназначенной  для достижения всех целей.

Кроме принципиального метода, существует метод позиционный, метод  позиционных дискуссий, при котором  упор делается не на суть спора , а на позиции каждого из сторон. Этот метод не соответствует основным критериям: он не эффективен, не достигает цели, портит отношения между сторонами.

Принципиальный метод  составляет альтернативу позиционному подходу и предназначен для эффективных  и дружеских переговоров и  достижения разумного результата. Этот метод может быть сведен к четырем  основным пунктам:

1) люди- разграничение между участниками переговоров и предметом переговоров.

2) варианты: прежде чем  решить что делать, выделите круг  возможностей.

3) интересы- сосредоточьтесь на интересах, а не на позициях.

4) критерии- настаивайте на том, чтобы результат основывался на какой- то объективной норме.

Ниже рассмотрим каждый из базовых элементов принципиальных переговоров.

5. Базовые элементы принципиальных переговоров

1. Разграничение между  участниками дискуссий и обсуждаемыми  проблемами.

Каждый участник переговоров  преследует двойной интерес: относительно существа дела и взаимоотношений  между партнерами. Следует помнить, что участник переговоров прежде всего человек. Основополагающей реальностью переговоров, которые легко забываются в процессе международных и деловых контактов, является тот факт, что мы имеем дело не с абстрактными представлениями « другой стороны», а с людьми. Ваши партнеры за столом переговоров обладают эмоциями, глубокой приверженностью к определенным ценностям, различными жизненными взглядами, более того, они непредсказуемые, так же, кстати, как и вы.

Достичь соглашение, которое удовлетворило бы насущные интересы стремится каждый участник переговоров, с этой целью оно и ведутся.

Отношения обычно увязываются  с проблемой. Главное следствие  человеческого фактора состоит  в переговорах в том, что возникает  тенденция отношения между сторонами  с дискуссией по существу дела.

Иногда замечания, которые  делаются, чтобы обозначить проблему, принимаются как личное оскорбление, что ведет к конфликтам.

При позиционном торге  возникает противоречие между существом  проблемы и участниками переговоров. Если, например, профсоюзному лидеру важны  отношения с управляющим, чем  удовлетворения требований рабочих, то он уступит в этом позиционном  торге, но это будет стоить ему  стрессового состояния и психологического ущерба. Но решение существа вопроса  и поддержка хороших отношений  не обязательно должны быть целями, противоречащими друг другу, если стороны  решились учитывать оба этих аспекта.

Для того, чтобы найти путь в джунглях человеческих отношений полезно всегда учитывать три основные категории: восприятие, эмоции и общение, на которых мы остановимся подробнее.

6. Влияние восприятия, эмоций, разности интересов на результаты переговоров

Восприятие. Заключается ли сделка или улаживается спор, разногласия, возникающие при этом определяется не совпадением хода мысли одного партнера с ходом мысли другого.

Понять точку зрения другого  человека- это не значит сразу согласиться с ней. Но если вы лучше постигните образ его мышления, то сможете перейти к пересмотру ваших собственных взглядов. Это помогает сузить область конфликта, а также продвинуться вперед в вашей собственной заинтересованности, получившей новый стимул, благодаря полученному знанию.

Нельзя делать вывод о  намерении людей, исходя из собственных  опасений. Подозрительность часто проистекает  от предубеждений и мешает достигнуть согласия. Также нельзя перекладывать  собственную вину на другого. Очень важно вовлекать в процессе решения спора другую сторону.

Эмоции. В переговорах, особенно, если они зашли в тупик, эмоции могут оказаться важнее самой дискуссией. В этом случае стороны больше готовы к борьбе, чем к сотрудничеству по выработке договоренности в отношении общей проблемы.

Эмоции с одной стороны  вызывают эмоции с другой. Страх  может вызвать гнев, а гнев- страх. Эмоции могут быстро завести переговоры в тупик, а то и вообще их прекратить. Поэтому очень важно управлять, прежде всего, своими эмоциями и следить за эмоциями партнеров.

Один из эффективных способов справиться с человеческим гневом, расстройством и другими нервными эмоциями состоит в том, чтобы  помочь освободиться от этих чувств. Люди получают психологическое освобождение, если они просто расскажут о своих  обидах. Если дать возможность участникам переговоров « выпустить пар», с ним легче разговаривать. Более  того, если человек произносит гневную  речь и таким образом демонстрирует  своим избирателям, что не « мягок», ему могут предоставить большую  свободу при переговорах. Даже, если он все- таки присоединиться к соглашению, то в дальнейшем, защищая себя от критики, он сможет, опираться на свою репутацию жесткого человека.

Разрядить эмоции во многих случаях помогают извинения, выражения  сомнения, совместная трапеза и т. п.

Разность интересов. Основная проблема переговоров заключается не в конфликтных позициях, а в конфликте между нуждами, желаниями, заботами и опасениями каждой из сторон.

Интересы являются мотивировкой поведения людей, они являются молчаливой силой на фоне шума из-за позиций. За противоположенными позициями, наряду с противоречиями, находятся разделяемые  и приемлемые интересы. Разногласия  в интересах можно снять, достигнув  согласия.

Один из наиболее приемлемых способов раскрыть интересы другой стороны - это поставить себя на место  противоположенной стороны и  определить, какое решение, по их мнению, вы должны предложить, а затем спросить себя, почему они сами не приняли  такого решения.

Почти на всех переговорах  каждая из сторон имеет не один, а  много интересов. Наиболее сильные  интересы - это основные человеческие нужды: безопасность, экономическое  состояние, жизнеспособность.

Для того чтобы выявить  различные интересы каждой из сторон большую помощь может оказать  их изложение на бумаге, это поможет  разложить интересы в определенном порядке.

Вероятность успеха в переговорах  возрастает, если о проблемах говорят  открыто и перечисляют конкретные детали. Чтобы ваши интересы произвели  впечатление на оппонентов необходимо обосновать их законность. Необходимо убедить оппонентов в том, что  на вашем месте они чувствовали  бы то же самое. К примеру: «У вас  есть дети? Как бы вы чувствовали  себя, если бы по вашей улице грузовики  носились со скоростью 100 км. в час?».

Люди лучше слушают, если чувствует, что их поняли. Они склонны  считать, что те, кто понимает знающие  и симпатизирующие им люди, к чьему  мнению стоит прислушаться. Поэтому, если вы хотите, чтобы другая сторона  уважала ваши интересы, начните с  того, что доведите до их све6дения  об уважении их интересов.

Вы лучше удовлетворите  свои интересы, если будите говорить о  том, чего хотите достичь, а не о том, что у вас было.

Достичь цели в переговорах  будет легче, если вы будите, тверды в защите своих интересов, но мягки  в отношениях с людьми.

Людей надо отделить от проблемы, слушать их с уважением, оказывать  им любезность, подчеркивать свои стремления понять их нужды.

Твердая защита своих интересов  на переговорах не означает, что  вы оказываетесь понимать точку зрения своих оппонентов. Совсем наоборот. Вряд ли стоит рассчитывать, что  другая сторона прислушается к вашим  интересам и обсудит ваши варианты, если вы не будите принимать во внимание ее интересы и не покажите, что вы открыты для их предложений.

7. Взаимовыгодные варианты

Объективные критерии. Ярким  примером потерь при решении проблемы взаимовыгодных вариантов является дележ апельсина двумя сестрами. Одной сестре нужна была корка  апельсина для теста, другой мякоть для еды. Они разрезали апельсин пополам. Одна сняла корку, а мякоть выкинула, а другая сделала наоборот. Если бы они поделили апельсин по взаимовыгодному  варианту, то одна бы получила корку  от всего апельсина, а вторая съела  бы полный апельсин.

Очень часто и в других переговорах спорщики получают половину фрукта, вместо целого.

Чтобы избежать таких потерь необходимо изобретать как можно больше взаимовыгодных вариантов. Одним из решения такой проблемы является поиск взаимной выгоды и желание избежать совместных проблем. Как переговорщик вы стремитесь к таким решениям, которые удовлетворяют и другую сторону.

Стоит запомнить три момента, касающихся общих интересов, общие  интересы есть в любых переговорах. общие интересы есть реальная возможность, а не случай. наличие общих интересов делает переговоры более гладкими и дружескими.

Следует согласовать различные  интересы как в случае с сестрами, делившими апельсин. Это действительно  поразительно: обычно люди считают, что  различия порождают проблему, однако различия могут привести также к  взаимовыгодному решению.

Объективные критерии. Попытки  урегулировать различные интересы с помощью позиционного торга, редко  приводят к положительным результатам. Поэтому предпочтительно вести  переговоры на другой, не зависимо от воли обеих сторон основе, а именно на основе объективных критериев.

Подход к позиции объективных  критерий состоит в том, что при  достижении решений руководствуются  принципами, а не давлением.

Чем последовательнее вы руководствуетесь в решении той или иной проблемы нормами справедливости, или научными критериями, тем больше шансов, что  договоренность будет разумной и  справедливой.

Проведение принципиальных переговоров заключает в себе два вопроса: как разработать  объективные критерии и как применять  их в переговорах.

Объективный критерий, как  минимум, должен быть независимым от желаний сторон, быть законным и  практичным, объективные критерии должны подходить по крайней мере теоретически для обеих сторон.

Чтобы проверить является ли предлагаемый критерий справедливым и не зависит ли он от желаний  каждой из сторон, необходимо проверить  его на возможность взаимного  использования.

Справедливые процедуры. Для того чтобы получить результат, независимо от устремлений сторон, применяются либо справедливые критерии по существу вопроса, либо справедливые процедуры урегулирования противоречивых интересов.