Анализ общей и упрощенной систем налогообложения в ООО СК«Русь» и ее оптимизация

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 4.5 – Функциональная структура управления

Действующие системы управления представляют собой сочетание различных сторон линейной и линейно-функциональной структур управления.

В линейно-функциональной или линейно-штабной структуре за основу берется линейная структура, но при каждом звене руководства создается штаб, состоящий из отделов, специализированных по отдельным функциям. Линейный руководитель рассматривает и утверждает подготовленные штабом решения, которые передаются подчиненным линейным руководителям, а на их основе принимаются решения в масштабе своего уровня также с участием штаба [28,с.119].

Принимаемые решения в такой структуре обычно являются квалифицированными, но сам процесс выработки и принятия решений оказывается длительным, т.к. требует согласования и увязки между различными звеньями.

 

 

 

 

 

Рисунок 4.6 – Линейно-функциональная структура управления

В матричных структурах управления основанных  на принципах программно-целевого управления, предусмотрены связи, обеспечивающие увязку функциональных и линейных подразделений в рамках выполняемой задачи. Эту увязку осуществляет специально создаваемый орган или должностное лицо. Так, в проектных организациях главные архитекторы проекта (ГАП)  и главные инженеры проекта (ГИП) руководят и отвечают за реализацию проекта, координируя работу различных  отделов института по порученному им объекту. Такое управление не изменяет сложившейся системы, но в структуре управления появляется дополнительное звено управления, координирующее по горизонтали вертикальные связи между звеньями.

 

 

 

 

 

Рисунок 4.7 – Матричная структура управления

4.2 Анализ существующей организационной  структуры управления в ОАО  «Генеральная Строительная Корпорация»

Управление деятельностью строительной корпорации осуществляет генеральный директор и аппарат управления, состоящий из линейного и функционального персонала. Линейный персонал – старшие прорабы, прорабы, мастера, диспетчеры, геодезисты, участковые механики и др.; функциональный персонал – работники аппарата корпорации, выполняющие  специализированные функции в подготовке и управлении производством.

Организационная структура – линейно–функциональная, самый распространенный иерархический тип ОСП, до сих пор широко используемый во всем мире. Функциональные подразделения могут сами отдавать распоряжения нижестоящим звеньям, но не по всем, а по ограниченному кругу вопросов, определенному их функциональной специализацией.

Процесс децентрализации управления в рамках линейно– функциональной структуры приводит к тому, что права и ответственность более углублённо разделяются между разными службами [30,с.87].

Опыт использования линейно–функциональной ОСП показал, что она наиболее эффективна там, где приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при стабильности управленческих задач и функций, где посредством жесткой системы связей обеспечивается чёткая работа каждой подсистемы и организации в целом.

На современных предприятиях наиболее распространена эта структура управления. Можно выделить несколько формулировок принципов данной структуры:

1. Принцип иерархичности уровней  управления, при котором каждый  нижестоящий уровень контролируется  вышестоящим.

2. Принцип соответствия полномочий  и ответственности работников  управления месту в иерархии.

3. Принцип разделение труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям.

4. Принцип квалификационного отбора.

В данной структуре всех работников можно дифференцировать на три основные категории: руководители, специалисты, исполнители.

В ООО СК «Русь» руководство обеспечивается как линейным аппаратом, так и функциональными службами. Результаты работы каждого отдела оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.

Линейные руководители осуществляют непосредственное руководство производством, наделяются необходимыми правами и несут ответственность за конечные результаты деятельности отделов, подразделений [8,с.109].    

Функциональные службы ведут необходимую подготовительную работу, осуществляют учет и анализ деятельности предприятия, разрабатывают рекомендации по улучшению функционирования предприятия.

Персонал линейного аппарата и функциональных служб не подчинен друг другу, однако имеет определенные взаимные обязательства по решению задач, стоящих перед предприятием.

 

 

Рисунок 4.8 - Организационно-структурная схема в ООО СК «Русь»

 

4.3 Предложения по совершенствованию структуры ООО СК «Русь»

Количество работников для выполнения конкретной функции рассчитывается по формулам приведенным ниже:

1. Общее (административное) руководство  и оперативное управление:

 

                                                                                                       

 

         Nрук=0,87+0,28*Ос*К1,                                                                                  (4.1)

 

  где     Ос – годовая выручка от продажи товаров, услуг, млн.р.;           

        К1 – 0,078.                                               

 

2. Планирование и анализ производственно–хозяйственной                                                                                  деятельности:

 

Nпл.=0,98+0,33*Ос*К1.                                                                                  (4.2)

 

3. Организационно–техническая подготовка  производства:

 

Nотп.=–0,28+0,6* Ос*К1 +0,06*Nзк ,      (4.3)

   

  где Nзк  – количество заказчиков.

 

4. Руководство механизацией и  энергетическим обслуживанием:

 

Nмех.=0,38+0,024*Оф*К2 ,       (4.4)

       

   где Оф – среднегодовая стоимость основных производственных фондов       

          К2 =0,021

5. Комплектование и подготовка  кадров:

 

Nк.=0,2+0,0029*Nраб. ,                                                                                  (4.5)

      

    где Nраб – списочная численность основных рабочих, чел.

 

6. Организация труда и заработной  платы:

 

Nтз=0,07+0,0028*Nраб +0,028*Nоб. ,                                                           (4.6)

       

         

 

   где Nоб – количество структур, шт.

 

7. Охрана труда и техника безопасности:

Nот.=0,32+0,0048*Nраб .                                                                                (4.7)

 

8. Управление материально–техническим  обеспечением:

 

Nмто=0,35+0,33*Ос*К1+0,014*Nоб .       (4.8)

 

9. Финансовая деятельность:

 

Nфд.=1,72+0,009*Nраб .       (4.9)

 

10. Хозяйственное обслуживание  и общее делопроизводство:

 

Nс=0,61+0,09*Ос*К1.           (4.10)

 

Таблица 4.1 – Количество работников, необходимых для выполнения

                        конкретных функций в ООО СК«Русь»

Показатели	Полученный результат, чел.
1.Общее(административное) руководство и оперативное управление	1
2.Планирование  производственно–хозяйственной деятельности	1
3.Организационно–техническая  подготовка	0,08
4.Руководство  механизацией и энергетического  обслуживания	1
5. Комплектование и подготовка кадров	0,28
6. Организация  труда и заработной платы	0,23
7 Охрана  труда и техника безопасности.	0,45
8. Управление  материально–техническим обеспечением	0,43
9. Финансовая  деятельность	2
10. Хозяйственное  обслуживание и общее делопроизводство	0,62

Из полученного результата выходит, что некоторые службы «не дотягивают» до «единицы», следовательно, можно кое-какие должности совместить.

Показатели	Полученный
	результат, чел.
1.Общее(административное) руководство  и оперативное управление	1
2.Планирование производственно–хозяйственной  деятельности	1
3. Комплектование и подготовка  кадров	1
4.Организационно–техническая подготовка
5. Управление материально–техническим  обеспечением
6.Руководство механизацией и  энергетического обслуживания	1
7. Хозяйственное обслуживание и  общее делопроизводство	1
8. Организация труда и заработной  платы
10. Охрана труда и техника безопасности.
11. Финансовая деятельность	2

 

Генеральный директор – в данной конкретной организации является только обладателем права «первой подписи», руководит производством технический директор.

Технический директор - руководит производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью предприятия, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений сохранность и эффективное использование имущества организации [18,с.68].

Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учёта финансово–хозяйственной деятельности, и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Бухгалтера выполняют работу по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляют приём и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учёта.

Начальник отдела снабжения осуществляет руководство в области материально–технического обеспечения, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки. Координирует работу подчинённых ему служб и подразделений.

Главный инженер ПТО – обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства, организует разработку и реализацию организационно–технических мероприятий, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек, в подчинении его находятся главные специалисты, руководители технических служб по определённым направлениям [11,с.46],  - должен знать методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений. Нормативные и методические материалы по технологической подготовке производства. Профиль специализацию и особенности организационно-технологической структуры предприятия. Технологию производства продукции предприятия.. Системы и методы проектирования.

Сметно-договорной отдел – рассматривает и согласовывает  сметную документацию, контролирует ее поступление; оформляет договоры подряда и субподряда, контролирует их выполнение и предъявляет санкции при нарушении договоров; контролирует правильность расчетов с заказчиками и субподрядчиками за выполнение СМР; следит за правильным применением поставщиками оптовых цен на промышленную продукцию; разрабатывает  планово-расчетные цены на материалы и  услуги .

Отдела кадров - ведёт учёт персонала предприяти и установленную документацию по кадрам. Оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчёт трудового стажа. Ведёт военно-учётный стол, а также ведёт учёт личных дел. Составляет установленную отчётность о работе с кадрами. Получает необходимые руководителю сведения, поступающую на его имя корреспонденцию. Принимает и передаёт телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения их содержание. Печатает по указанию различные материалы. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся [8,с.36].

Главный механик - создаёт условия, обеспечивающие нормальную эксплуатацию машин и механизмов, осуществляет систематический контроль над техническим состоянием, правильностью эксплуатации, содержанием и хранением машин и механизмов. Организует своевременное и качественное проведение ТО и ТР в соответствии с нормативно-технической документацией, ведет учет наличия и списания машин и механизмов, участвует в составлении заявок (ЗИП, материалов, инструментов), анализирует причины возникновения отказов, простоев машин и механизмов, ведет строгий учет расхода запчастей, ГСМ и эксплуатационных материалов. Ведет учет выхода на работу и докладывает руководству о нарушении трудовой дисциплины.

Начальник участка, прораб - обеспечивает выполнение установленных участку планов и заданий по объему производства, строго соблюдает технологию производства и организацию труда, создает условия, обеспечивающие нормальную эксплуатацию и полную загрузку механизмов и наиболее эффективное использование рабочего времени, проводит первичные и повторные инструктажи со всеми работниками на участке по технике безопасности, обеспечивает своевременную выдачу нарядов бригадирам, принимает меры к выполнению заданий бригады с каждым рабочим, принимает меры по своевременному обеспечению участка машинами, инструментами и материалами, ведет учет выхода продукции, выхода рабочих, получения сырья, технических, горюче-смазочных и других материалов. Оформляет первичную документацию на выполненные работы и предоставляет требуемую отчетность в установленные предприятием сроки.