Отчет по практике в Инспекции Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Ставрополя

                           8) Руководство структурным подразделением

 

5.1 Руководство структурным подразделением осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности начальником Инспекции, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2 Государственные гражданские служащие структурного подразделения назначаются начальником инспекции из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 

Начальник структурного подразделения:

1) руководит деятельностью структурного подразделения на основе принципа единоначалия;

2) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Инспекции при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции структурного подразделения;

3) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими структурного подразделения;

4) участвует в подборе, расстановке кадров структурного подразделения, обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими структурного подразделения служебной дисциплины;

5) создает условия для повышения профессиональной подготовки государственных гражданских служащих структурного подразделения и внедрения передовых приемов и методов работы;

6) вносит начальнику Инспекции предложения о поощрении государственных гражданских служащих структурного подразделения,  наложении на них дисциплинарных взысканий;

7) принимает меры по обеспечению необходимых условий службы для государственных гражданских служащих структурного подразделения;

8) представляет интересы Инспекции в государственных органах и различных организациях по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения, в соответствии с установленным порядком;

9) разрабатывает  и представляет руководству Инспекции  для утверждения должностные регламенты сотрудников структурного подразделения.

10) согласовывает  представляемые на рассмотрение руководству Инспекции проекты документов, содержащих вопросы, относящиеся к компетенции структурного подразделения.

          11) дает сотрудникам структурного  подразделения обязательные для  них письменные и устные указания  по вопросам, отнесенным к компетенции  структурного подразделения, в  пределах их должностных обязанностей и требует от них отчетности об исполнении этих указаний.

12) в установленном  порядке отвечает на письма  структурных подразделений Инспекции,  территориальных налоговых органов  Ставропольского края, организаций  и граждан и в соответствующих случаях осуществляет их личный прием.

13) подписывает служебную  документацию в пределах своей  компетенции. 

14) организует делопроизводство  в структурном подразделении.

15) подписывает служебную  документацию в пределах своей  компетенции. 

16) проводит служебные совещания с сотрудниками структурного подразделения.

17) планирует и контролирует  деятельность структурного подразделения,  в том числе по вопросам  взаимодействия с другими структурными  подразделениями Инспекции в  связи с выполнением возложенных на структурное подразделение задач.

13. Начальник структурного подразделения несет персональную ответственность за осуществление возложенных на структурное подразделение функций, в том числе, за выполнение в рамках компетенции структурного подразделения программ, планов и показателей деятельности Инспекции.

 

9) Общее положение об отделе общего обеспечения Инспекции Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Ставрополя.

1.1. Отдел общего обеспечения  (далее - Отдел) Инспекции Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Ставрополя является самостоятельным структурным подразделением ИФНС России по Ленинскому району г. Ставрополя (далее - Инспекция) и находится в непосредственном подчинении начальника Инспекции, курирующего отдел.

1.2. Цель создания и функционирования Отдела состоит в организации документационного обеспечения управления в Инспекции.

1.3. В своей деятельности  Отдел руководствуется федеральными  и местными законами, указами  Президента Российской Федерации,  нормативными актами Губернатора и Правительства Ставропольского края, приказами и распоряжениями Федеральной налоговой службы (далее – ФНС России) и Управления, а также настоящим Положением.

1.4. Положение, структура  и штаты Отдела утверждаются  начальником Инспекции.

10) Основные задачи

2.1. Организация и обеспечение  единой системы делопроизводства  и документооборота в Инспекции,  включая единый порядок учета  и регистрации входящих и исходящих  документов, с использованием системы  электронного документооборота (СЭД-ИФНС).

2.2. Обеспечение автоматизированного  учета и контроля за прохождением, исполнением и оформлением документов  в установленные сроки в соответствии  с требованиями делопроизводства; систематический анализ исполнительской  дисциплины и состояния делопроизводства в структурных подразделениях Инспекции и подготовка предложений по их улучшению.

 

2.3. Организационно-техническое  и информационно-аналитическое обслуживание  деятельности начальника Инспекции  и его заместителей, координация  и оперативное взаимодействие  структурных подразделений по обеспечению деятельности руководства Инспекции.

2.4. Организация работы  архива Инспекции, включая подготовку  номенклатуры дел; контроль за  правильностью оформления дел,  подлежащих передаче в архив;  их хранение и оперативное  использование служебной информации.

2.5. Организация работы  с обращениями, жалобами, заявлениями  и предложениями граждан, обеспечение  деятельности приемных начальника  Инспекции и его заместителей.

2.6. Организация и проведение  проверок деятельности отделов  Инспекции в части организации документационного обеспечения управления.

2.7. Обеспечение учета,  регистрации и использования  печатей и штампов Инспекции.

2.8. Методическая помощь  отделам Инспекции по вопросам  документационного обеспечения  управления.

11) Основные функции

3.1. Обеспечение приема, учета и единой регистрации  входящей корреспонденции, в том  числе телефонограмм, факсограмм, систематизация входящей корреспонденции  в разрезе отделов Инспекции  и их своевременная передача  исполнителям.

3.2. Учет, единая регистрация и отправка исходящей корреспонденции, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов.

3.3. Ежемесячный  отчет по расходованию материальных  ценностей в отдел финансового  обеспечения.

3.4. Обработка и распределение поступающих документов, предназначенных для рассмотрения начальником Инспекции и его заместителями, сортировка документов в соответствии с установленным распределением обязанностей, учет данных поручений и направление их исполнителям.

3.5. Обеспечение регистрации приказов, распоряжений Инспекции по основной деятельности; договоров, соглашений, контрактов, заключаемых Инспекцией с другими ведомствами, организациями и учреждениями.

3.6. Автоматизированный  учет и контроль за выполнением  в установленные сроки поручений руководства Инспекции, выполнением приказов, распоряжений, и других нормативных актов Управления и Инспекции; своевременным исполнением документов, поставленных на контроль руководством Управления и Инспекции.

3.7. Систематический анализ  исполнения документов и поручений в Инспекции, подготовка информационно-аналитических и статистических материалов руководству Инспекции, разработка предложений по улучшению исполнительской дисциплины и совершенствованию организации контрольной работы.

3.8 Организация подготовки материалов и обеспечение проведения совещаний, проводимых руководителем Инспекции и его заместителями.

3.9. Учет и регистрация  поступающих в Инспекции обращений,  жалоб и заявлений граждан,  направление их исполнителям, в  соответствии с резолюцией руководства Инспекции соответствующим структурным подразделениям.

3.10. Обеспечение работы  приемной Инспекции и организация  личного приема граждан начальником  Инспекции и его заместителями.

3.11. Участие в разработке  и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения, в том числе системы электронного документооборота.

3.12. Обеспечение приема, единой регистрации и отправки  корреспонденции по электронной  почте с применением средств  криптографической защиты документов  с пометкой «Для служебного пользования».

3.13. Ведение и систематическая  корректировка телефонного справочника  Инспекции.

3.14. Организация работы  архива Инспекции в соответствии  с законодательством и методическими  рекомендациями учреждений Федеральной  архивной службы России.

3.15. Разработка номенклатуры  дел Инспекции, обеспечение хранения  дел и оперативного использования  служебной информации.

3.16. Обеспечение контроля  за правильностью оформления  и формирования отделами Инспекции  дел, подлежащих сдаче в архив,  проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.

3.17. Участие в проведении  проверок деятельности отделов  Инспекции по вопросам организации  документационного обеспечения  управления.

3.18. Организация учета,  регистрации и использования печатей и штампов в Инспекции.

3.19. Выполнение работ  по сканированию и копировально-множительных  работ по вопросам, входящим в  компетенцию Отдела.

3.20. Участие в профессиональной  подготовке и переподготовке  кадров, проведении совещаний, семинаров и оказание методической и практической помощи отделам Инспекции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.21. Хранение учетных  дел юридических и физических  лиц.

 

12) Обеспечение деятельности Отдела

4.1. В целях реализации  основных задач и функций Отдел имеет право:

4.1.1. Вносить руководству  Инспекции предложения по любым  вопросам, относящимся к компетенции  Отдела.

4.1.2. Знакомиться с  документами в отделах Инспекции  для выполнения возложенных на  Отдел задач и функций.

4.1.3. Контролировать и  требовать от начальников отделов Инспекции  выполнения установленных требований работы с документами; возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований ведения документации.

4.1.4. Запрашивать в  установленном порядке и получать от отделов Инспекции, организаций и учреждений любой организационно-правовой формы материалы, необходимые документы для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.1.5. Вести переписку  с организациями и учреждениями  по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.1.6. Готовить проекты  приказов, распоряжений и других  документов по функциям Отдела  и направлять их на согласование  отделам Инспекции.

4.1.7. Проводить проверки  организации документационного  обеспечения в структурных подразделениях Инспекции; доводить итоги проверок до руководства Инспекции для принятия соответствующих мер.

4.1.8. Привлекать в установленном  порядке специалистов отделов  Инспекции к подготовке проектов  документов, справочной информации  и других материалов по поручению руководства Инспекции.

4.1.9. Участвовать в  формировании заказов, проработке  контрактов по осуществлению  необходимых для выполнения своих  функций закупок программных,  технических средств и расходных  материалов.

4.1.10. Использовать в  своей работе печати, штампы, бланки установленного образца.

4.2. Отдел осуществляет  свою деятельность во взаимодействии  с другими отделами Инспекции,  с налоговыми органами Ставропольского  края, с Управлением, общественными  объединениями и другими организациями  на основе планов, составленных в соответствии с основными направлениями работы Управления, планами мероприятий, утверждаемыми руководством Управления и Инспекции.

4.3. Работники Отдела  несут персональную ответственность  за выполнение обязанностей, возложенных  на них должностными регламентами.

13) Руководство отделом

5.1. Руководство Отделом  осуществляет начальник, назначаемый  и освобождаемый от должности  начальником Инспекции.

5.2. Назначение и освобождение  от должности заместителя начальника  Отдела и работников Отдела осуществляется начальником Инспекции по представлению начальника Отдела.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Осуществляет общее  руководство Отделом, устанавливает  круг вопросов, относящихся к  компетенции его заместителей  и других сотрудников отдела, организует их взаимодействие, осуществляет контроль за их работой.

5.3.2. Вносит в установленном  порядке предложения о назначении, перемещении и увольнении работников  Отдела, наложении дисциплинарных  взысканий, а также о поощрении  работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.