Организация защиты коммерческой тайны на предприятии

Название	Перечень функций
Функции по защите коммерческой тайны	Выработка критериев выделения  ценной информации, подлежащей защите. Определение объектов интеллектуальной собственности, подлежащих охране. Выбор методов защиты (патентование, авторское право, коммерческая тайна). Разработка для последующего утверждения Перечня (дополнений к  перечню) сведений, составляющих КТ. Установление правил допуска  и разработка разрешительной системы  доступа к сведениям, составляющим КТ. Оформление списков лиц (перечней должностей), имеющих право  работать с конкретными составляющими  коммерческой тайны. Определение списка должностей (лиц), уполномоченных классифицировать информацию. Установление правил и  процедур классификации, маркировки документов и других носителей информации, а  также вывод их из сферы ограниченного  доступа (рассекречивание). Разработка и ввод в  действие единого порядка обращения  с носителями информации (технологии создания, учет, правила работы, хранение, пересылка, транспортировка, размножение, уничтожение). Составление плана размещения и учет помещений, в которых после  соответствующей аттестации разрешено  постоянное или временное хранение носителей КТ, работа с ними, а  также проведение закрытых совещаний. Установление единого порядка прохода  в эти помещения.
Функции по обеспечению защиты имущественной собственности предприятия (с учетом его особенностей и уязвимости)	Определение системы охраны предприятия, дислокации постов, средств  ТСО, противопожарной автоматики, связи. Выделение помещений (участков), где хранятся товарно-материальные ценности (деньги), и осуществление  через руководителей соответствующих  подразделений мер по повышению  надежности их физической защиты. Определение участков, уязвимых во взрывопожарном отношении, выход  их строя которых может нанести серьезный ущерб предприятию и выработка мер по нейтрализации угроз. Определение технологического оборудования, выход их строя которого может привести к большим экономическим  потерям, и разработка мер по нейтрализации  угроз. Определение уязвимых мест в технологии производственного  цикла, несанкционированное изменение  в которых может привести к  утрате качества выпускаемой продукции  и нанести материальный ущерб, и  принятие соответствующих мер. Разработка, ввод в действие и поддержание на охраняемой территории внутри пропускного и объектового  режима (порядок, время пропуска рабочих, посетителей на территорию предприятия, в том числе и в праздничные  дни; порядок ввоза (ввоза) или выноса (вноса) материальных ценностей, готовой  продукции, материалов и т.п.; местоположение и количество контрольных проходов и проездов; помещения и подразделения, доступ куда ограничен; система пропусков  и документации). Разработка документов, регламентирующих административно-правовую основу деятельности по охране имущественных ценностей  предприятия (положение об охране; инструкция о порядке обеспечения сохранности  материальных и документальных ценностей  предприятия; инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме). Доведение требований (соответствующих  корректив) по вопросам охраны, пропускного  и внутриобъектового режимов до сотрудников предприятия. Контроль исполнения и  анализ состояния надежности хранения материальных ценностей, охраны, пропускного  и внутриобъектового режимов. Проведение служебных  расследований по фактам нарушения  порядка работы с имущественными ценностями.
Функции по обеспечению безопасности персонала предприятия	Разработка мер обеспечения  физической защиты персонала; организация  охраны (личной охраны, охраны средств передвижения), пропускного и внутриобъектового режимов; установления соответствующего порядка приема посетителей, работы секретарей-референтов и т.п. Обеспечение персонала средствами технической защиты от несанкционированного проникновения в помещения (кабинеты), в автомашины, на автостоянку, в квартиру для фиксации попыток преступных действий (установка магнитофонов, кинокамер), для скрытой связи  руководителя с охраной предприятия. Определение перечня информации, не подлежащей разглашению (не входящей в КТ) посторонним лицам. Сбор СБ информации о признаках, характерных для конкретных видов угроз персоналу (сотрудникам). Обеспечение контроля за проведением ремонтных, профилактических работ, осуществляемых сторонними организациями на предприятии (при необходимости проводятся специальные обследования после завершения работ этих помещений, автомашин, устройств, приборов). Подготовка персонала  к действиям в экстремальных  ситуациях (выработка навыков оценки информации, соответствующих норм поведения  и принятия решений). Обучение персонала и  членов их семей выявлению признаков, указывающих на подготовку направленных против них действий. Правовое обучение персонала: правовые возможности защиты от преступника (нормы необходимой обороны, крайней  необходимости). Установление и поддержание  практических форм взаимодействия СБ с правоохранительными органами по обеспечению безопасности персонала (при получении данных о готовящихся, имевших место противоправных действиях в отношении персонала, затрагивающих вопросы обеспечения экономической безопасности предприятия и т.п.).
Информационное обеспечение  деятельности предприятия	Юридически грамотное  и экономически безопасное информационное обслуживание деятельности предприятия  на рынке рабочей силы, взаимодействия с общественностью и печатью. Обеспечение надежности кооперативных  связей, исключающее как одностороннюю зависимость, так и деловые контакты с недобросовестными деловыми партнерами и посредниками. Участие в подготовке и  проведении специальных информационных акций, повышающих репутацию фирмы  в глазах партнеров, общественности, органов власти (в том числе  и в отношении СБ в формировании у окружения убеждения в силе и эффективности ее деятельности по защите). Совместно с другими подразделениями  предприятия получение аналитическим  путем информации о конкурентах, касающейся возможной подготовки и  проведения ими мероприятий, классифицируемых как недобросовестная конкуренция, и выработка мер по их нейтрализации. Планирование организационных  мер сбора, оценки информации в интересах  обеспечения стабильной и эффективной  деятельности предприятия (перечень вопросов, по которым необходим сбор информации, кто, как и когда ее собирает). Разработка мер по накоплению, хранению, использованию, ускоренному  доведению до исполнителей ценной информации, в том числе классифицированных документов и сведений. Информационное обеспечение  деятельности СБ по получению данных о готовящихся посягательствах на интересы предприятия. Получение и обобщение  открытых публикаций по вопросам обеспечения  экономической безопасности предприятий  и выработка на их основе предложений.

Аналитические исследования, моделирование вероятных угроз  позволяют наметить при необходимости  дополнительные меры защиты. При этом следует оценить вероятность  их выполнения, наличие методического  материала, материального обеспечения, готовность СБ и персонала их выполнить. При планировании учитываются имевшие место на предприятии недостатки в обеспечении сохранности КТ.

Планируемые мероприятия  должны:

- способствовать достижению определенных задач, соответствовать общему замыслу;

- являться оптимальными.

Не должны:

- противоречить законам, требованиям руководителя фирмы (интересам кооперирующихся фирм);

- дублировать другие действия.

Организация системы защиты вписывается в обстановку на фирме. В связи с этим крайне важен  учет принципиальных проходящих в ней и предполагаемых изменений.

Таким образом, система организации  защиты КТ включает в себя комплекс заранее разработанных на определенный срок мер, охватывающих совокупность всех видов деятельности, направленных на совершенствование обеспечения  сохранности информации с учетом изменений внешних и внутренних условий и предписывающих конкретным лицам или подразделений определенный порядок действий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Подводя итоги, важно отметить следующие ключевые моменты:

1. под коммерческой тайной понимаются защищаемые организацией путём введения режима коммерческой тайны сведения, имеющие потенциальную или действительную коммерческую ценность, представляющие собой конфиденциальную информацию, связанную с хозяйственной деятельностью организации, разглашение которой третьим лицам может нанести ущерб интересам организации;
2. введение режима коммерческой тайны позволяет эффективно защищать конфиденциальность сведений, имеющих для компании коммерческую ценность. Отсутствие в организации режима коммерческой тайны по смыслу законодательства означает отсутствие самой коммерческой тайны;
3. введение режима коммерческой тайны обязательно сопряжено с разработкой соответствующего пакета документов и проведением определённых организационных мероприятий;
4. необходимо ознакомление под роспись всех сотрудников с документами, регламентирующими порядок охраны коммерческой тайны компании, и желательно проведение обучающих занятий с целью формирования корпоративной культуры конфиденциальности;
5. за незаконное получение и разглашение коммерческой тайны предприятия наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А

 

Примерная форма положения о  коммерческой тайне

 

 

Положение

о сохранении коммерческой тайны предприятия

 

В условиях рынка и конкуренции  коммерческая тайна выступает как  элемент маркетинга и предприимчивости, как способ максимизации прибыли  предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов  предприятия или к его банкротству.

Работник (служащий) (далее для краткости  – «работник») обязан строго хранить  в тайне сведения, отнесенные к  коммерческой тайне предприятия, ставшие  ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, утрата ее носителей, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.

Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и  отражается в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» (объявлен Приказом по предприятию № _______________ от «_____»_______________ ________ г.).

Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения  предприятия, доводится до работника  в части, его касающейся, руководителем  структурного подразделения.

Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне  предприятия, регулируется «Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия» (объявлено Приказом по предприятию № ________ от «_____»_____________ _______ г.).

Работник обязан работать только с  теми сведениями и документами, содержащими  коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено  работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

При участии в работе сторонних  организаций работник может знакомить  их представителей со сведениями, составляющими  коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

Запрещается помещать без необходимости  сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.

Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну  предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ,  сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и  условиях возможной утечки таких  сведений работник обязан немедленно сообщить ________________________________________________________________________________________________

(должностное лицо или подразделение  предприятия)

 

При увольнении, перед уходом  в  отпуск, отъездом в длительную командировку (более 1 месяца) необходимо сдать в _________________________________________________________________________________________

(подразделение предприятия)

 

все носители коммерческой тайны редприятия (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т.д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

Работник обязан по первому требованию ____________________________________________________________

(должностное лицо или подразделение  предприятия)

 

предъявить для проверки все  числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о  нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты  документов и изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц  или организаций, в том числе  зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом ___________________________ ________________________________________________________________________________________________

(должностное лицо или подразделение  предприятия)

 

Обязательства, связанные с защитой  коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т.д. Реализация прав работника  на интеллектуальную собственность  осуществляется в соответствии с  установленным законом порядком.

Срок действия ограничений, связанных  с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.

 

Администрация.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении коммерческой тайны

 

Я, _____________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

в качестве работника (служащего) __________________________________________________________________

(наименование предприятия)

в период трудовых  (служебных) отношений  с предприятием (его правопреемником) и в течение ______________________________ после  их окончания, в соответствии с п. _____________ трудового договора,

(срок)

заключенного между мной ________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

 и ____________________________________________________________, а также соответствующих положений

(наименование предприятия)

по обеспечению  сохранности  коммерческой тайны, действующих на предприятии ________________________

_______________________________________________________________________________________________,

(наименование предприятия)

обязуюсь:

1) не разглашать  сведения, составляющие  коммерческую тайну предприятия,  которые мне будут доверены  или станут известны по работе (службе);

2) не передавать третьим лицам  и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну  предприятия, без согласия предприятия;

3) выполнять относящиеся ко мне  требования приказов, инструкций  и положений по обеспечению  сохранности коммерческой тайны  предприятия;

4) в случае попытки посторонних  лиц получить от меня сведения  о коммерческой тайне предприятия  немедленно сообщить _______________________________________________________;

(должностное лицо или подразделение  предприятия)

5) сохранять коммерческую тайну  тех предприятий, с которыми  имеются деловые отношения предприятия;

6) не использовать знание коммерческой  тайны предприятия для занятий  любой деятельностью, которая  в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию;