Информационные системы учета и анализа готовой продукции с использованием программ AUDIT EXPERT, 1С: Бухгалтерия предприятия v.8.1 на примере ОАО

 

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра экономической кибернетики

 

 

 

 

 

 

Курсовой проект

Тема: «Информационные системы  учета и анализа готовой продукции  с использованием программ AUDIT EXPERT, 1С: Бухгалтерия предприятия v.8.1 на примере ОАО «ВНИИРТ» г. Москва

 

 

 

                                                   Выполнила: студентка 3 курса

фак-т Финансы и кредит

                                                                             группы 6438 ФЭИ

                                                                        Московчук Е.В.

                                                   Проверил: Цветкова Л.А.

 

 

г. Благовещенск, 2011

Содержание

Введение………………………………………………………..………3

1. Состояние и тенденции развития учетно-аналитических систем …………………………………………………...………..5
1. Сущность и виды информационных технологий………...…5
2. Сущность учетно-аналитической системы и основные этапы ее разработки и внедрения…………………….…..….7
3. Анализ рынка учетно-аналитических систем в РФ……….10
4. Обзор зарубежных программных продуктов в области учета и анализа…………………………………..………………….13
2. Анализ финансово-экономического состояния предприятия ОАО «ВНИИРТ» в AUDIT EXPERT……………….…………16
3. Технология учета готовой продукции с использованием программы 1С: Бухгалтерия предприятия v.8.1……….……..22
1. Ввод сведений об организации и заполнение справочников………………………………………………...22
2. Работа с планом-счетов бухгалтерского учета…………….28
3. Ввод хозяйственных операций и проводок…………..……30
4. Составление отчетности…………………………………….38

Заключение……………………………………………………………42

Список используемой литературы…………………………………..45

Приложение…………………………………………...………………47

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В условиях развивающихся  рыночных отношений в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное  управление производственной деятельностью  предприятия все более зависит  от уровня информационного обеспечения  его отдельных подразделений  и служб.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры  управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения  в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно  держать под контролем различные  аспекты финансово - хозяйственной  деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная  она является в определенной степени  гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных  данных может привести к неверному  управленческому решению и, как  следствие, к серьезным убыткам.

В настоящее время немногие российские организации имеют, таким  образом, поставленный бухгалтерский  учет, чтобы содержащаяся в нем  информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Внедрение бухгалтерских  пакетов и программ позволяет  автоматизировать не только бухгалтерский  учет, но и навести порядок в  складском учете, в снабжении  и реализации продукции, товаров, отслеживать  договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в  оперативной экономической и  финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.

Информация, необходимая  для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого  учета, который считают одним  из новых и перспективных направлений  бухгалтерской практики.

Управленческий учет можно  определить как самостоятельное  направление бухгалтерского учета  организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в  целом, а также ее структурных  подразделений. Автоматизация как  бухгалтерского, так и управленческого  учета позволит ускорить процесс  предоставления информации необходимой  для целей управления.

Целью данной работы является изучение особенностей использования информационных технологий в бухгалтерском учете.

Задачи работы:

- рассмотреть этапы автоматизации  бухгалтерского учета в России;

- выделить требования  к бухгалтерской системе;

- рассмотреть классификацию  бухгалтерских программ и систем;

- охарактеризовать следующие  программы бухгалтерского учета:  «1С: Бухгалтерия» версия 8.1;

• изучить особенности работы AUDIT EXPERT;

 

 

 

 

 

 

1. Состояние и тенденции развития учетно-аналитических информационных систем
1. Сущность и виды информационных технологий

Создание и функционирование информационных систем в экономике  тесно связано с развитием  информационных технологий, под которым  понимаются совокупность методов и  средств сбора, регистрации, обработки, передачи, накопления, поиска и защиты информации на базе приме­нения программного обеспечения, вычислительной техники  и средств связи, а также совокупность способов, с помощью которых информация предлагается клиентам.

В условиях рыночных отношений  спрос на информацию и информационные услуги привел к тому, что современная технология обработки информации ориентирована на применение широкого спектра технических средств, вычислительных машин и средств коммуникаций. На их основе создаются вычислительные системы и сети различных конфигураций с целью накопления, хранения, переработки информации, максимального приближения терминальных устройств к рабочему месту специалиста или лицу, принимающему решение.

Виды информационных технологий:

1. Информационная технология обработки данных

Информационная технология обработки данных предназначена  для решения хорошо структурированных  задач, по которым имеются необходимые  входные данные и известны алгоритмы  и другие стандартные процедуры  их обработки. Эта технология применяется  на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой  квалификации в целях автоматизации  некоторых рутинных постоянно повторяющихся  операций управленческого труда.

 

2. Информационная технология управления

Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников  фирмы, имеющих дело с принятием  решений. Эта технология ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью информационной технологии обработки данных.

3. Автоматизация офиса

Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с  ее совещаниями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить  ее.

Используясь совместно, обе  эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого  труда и наилучшее обеспечение  управленцев информацией.

Информационная технология автоматизированного офиса - организация  и поддержка коммуникационных процессов  как внутри организации, так и  с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.

 

 

 

 

 

 

 

2.  Сущность учетно-аналитической системы и основные этапы ее разработки и внедрения

В условиях рынка деятельность предприятий качественно изменилась и предполагает поиск и определение  каждым из них собственного пути развития. Построение комплексной учетно-аналитической  системы позволит осуществлять полномасштабное  эффективное управление предприятием, создать единую информационную платформу, поддерживающую процесс принятия управленческих решений. Поэтому для формирования учетно-аналитического информационного пространства должны быть предусмотрены механизмы сбора данных, их обработки и передачи готовой информации адресно тем, кто в ней заинтересован и способен использовать полученные данные в интересах предприятия.

Устойчивое развитие предприятия  во многом предопределяется способностью руководства принимать оптимальные  решения, а для этого ему необходима эффективная информационная основа. Учетноаналитическое обеспечение  устойчивого развития предприятия  предполагает реализацию таких его  функций, как учет, анализ и аудит. Они тесно взаимосвязаны и  образуют учетно-аналитическую систему, обеспечивающую руководство предприятия  необходимой информацией для  принятия управленческих решений.

Учетно-аналитическая система  в широком смысле — это система, базирующаяся на бухгалтерской информации, включающей оперативные данные и использующей для экономического анализа статистическую, техническую, социальную и другие виды информации.

Поэтому в широком плане учетно-аналитическая система представляет собой сбор, обработку и оценку всех видов информации, потребляемой для принятия управленческих решений на микро и макроуровнях. Представленная позиция не раскрывает в полной мере сущность и содержание учетно-аналитической системы, поскольку основной акцент приходится на информационную составляющую процессов учета и анализа. Вместе с тем такая постановка вопроса позволяет поставить знак равенства между понятиями учетно-аналитической системы и системой учетно-аналитического обеспечения, так как их назначением является поддержка процесса принятия управленческих решений необходимой информацией.

Проект по разработке и  внедрению учетно-аналитических систем (УАС) на предприятии, как правило, делится на три фазы:

1. Обследование компании (предпроектный анализ);

2. Проектирование (разработка  проекта);

3. Ввод в действие (эксплуатация  системы).

На первой фазе (обследование) проводится сбор данных и анализ деятельности компании, строится модель бизнес-процессов  «как есть», определяются основные элементы системы и технологии управления, вырабатывается видение будущей  УАС, строится модель бизнес-процессов  «как должно быть», определяются требования к будущей УАС. На основе этих требований вырабатывается концепция развития УАС: этапы создания УАС, их содержание, модель внедрения (разработка заказной системы либо адаптация готового программного пакета, либо гибридная модель — часть системы разрабатывается на заказ, часть охватывается готовым пакетом).

Последующие конкретные шаги по совершенствованию системы управления компанией могут быть определены по окончании первой фазы взаимодействия, когда будет проведено исследование бизнеса компании, определены и согласованы  пути реорганизации системы управления и пути развития информационных технологий.

Эскизный проект создается  на основе технического задания (ТЗ) - укрупнено описывает управленческие и информационные взаимосвязи в системе. После согласования эскизного проекта можно начинать детальное проектирование и внедрение.

Основная работа, необходимая  для разработки технического задания  будет проведена при выборе системы, т.е. на этом этапе необходимо окончательно согласовать и утвердить детали, касающиеся подсистем. На каждую подсистему оформляется и утверждается ТЗ, которое  определяет порядок создания и требования к подсистеме.

Пробное внедрение предлагаемой технологии управления проводится в  ручном режиме по выбранным направлениям деятельности. По результатам опробования  производятся необходимые изменения.

Техническое проектирование отобранной подсистемы осуществляется в соответствии с утвержденным техническим  заданием. На стадии проектирования по подсистемам проводится подробное  моделирование бизнес-процессов  и строится подробная модель бизнес-процессов  будущей системы управления. Технический  проект должен включать данные об объемах  и интенсивности потоков обрабатываемой информации, количестве пользователей  УАС и характеристиках требуемого оборудования и программного обеспечения.

На данном этапе проводится реализация/настройка программного продукта. С самого начала работ  по настройке/реализации учетно-аналитической  системы управления проводится обучение проектной группы заказчика, которая  впоследствии будет сопровождать создаваемую  систему.