Отчет о практике в ООО «Колибри»

Построение дизайна  выполняется группой профессиональных дизайнеров. Логотипы и эмблемы, фирменный  стиль, дизайн и редизайн сайта заказчика  – фирма учтёт все пожелания клиента. Принцип работы фирмы – всегда можно сделать лучше.

Дизайн сайта всегда ориентирован под определённые целевые группы. Компания делает сайты не для себя, а для своих клиентов.

3. Внутрифирменные приказы

В данной организации  были разработаны и приняты следующие меры для недопущения нарушений, часто выявляемых налоговыми органами:

Во-первых, обязать работников бухгалтерии ужесточить проверку счетов-фактур и не включать в книгу покупок сведения о покупках, по которым счета-фактуры недооформлены или в них имеются ошибки.

Во-вторых, приказом по фирме обязать соответствующие подразделения (должностных лиц) при заключении договоров по приобретению товаров (работ, услуг) включать условие, что поставщик возмещает покупателю все материальные потери, которые появятся у покупателя вследствие несвоевременного представления или неправильного оформления продавцом счетов-фактур.

В-третьих, приказом по фирме установить, что ответственность (с указанием санкций) за своевременность представления поставщиками и правильность оформления ими документации (в том числе по счетам-фактурам) по заключенным с поставщиками сделкам несут должностные лица, на которых руководителем фирмы возлагается заключение и оформление соответствующих сделок.

В-четвертых, бухгалтерией до этих должностных лиц доводятся образцы оформления соответствующей документации (в том числе образцы правильно заполненных счетов-фактур).

В-пятых, о случае несвоевременности представления или неправильного оформления счетов-фактур поставщиками главный бухгалтер должен докладывать (после предупреждения ответственных лиц) руководителю фирмы.

В-шестых, установление санкций к должностным лицам фирмы должно быть внесено в действующие на фирме соответствующие положения по оплате труда, премированию и др.

В-седьмых, предусмотреть внесение соответствующих изменений в Учетную политику фирмы наследующий год.

4. План работы фирмы

Рабочий день каждого  из сотрудников начинается с того, что он отмечает время, в которое  он пришёл (а в конце рабочего дня отмечает время окончания своей работы). Таким образом, ведётся контроль посещения сотрудников фирмы, с подсчётом общего рабочего времени, а также сверхурочных. После этого каждый сотрудник идёт на своё рабочие место в определённый отдел, в котором действуют свои правила, утверждённые внутрифирменными стандартами.

Работа фирмы начинается в 10:00 и каждый понедельник в 9:30 проводится совещание, в котором участвуют  начальники отделов и генеральный  директор фирмы. Совещание разделено  на три основных этапа:

• Внешняя политика фирмы
• Внутренняя политика фирмы
• Организационные вопросы

Внешняя политика.

На данном этапе совещания  рассматриваются проблемы взаимодействия с фирмами и корпоративными клиентами, а так же с поставщиками. Обсуждение ведения политики продаж, поставок

Внутренняя политика

Этот этап охватывает вопросы, связанные с организацией работы на самой фирме. А именно: рассматривается структура взаимодействия между сотрудниками, распределения  полномочий по отделам и индивидуальным работникам. Выдвигаются предложения  с целью повышения автоматизации работы фирмы, а так же рассматриваются внутрифирменные проблемы и методы их решения.

Организационные вопросы

Организационные вопросы  включают в себя широкий спектр проблемм и вопросов связанных как с  внешней, так и с внутренней деятельностью  фирмы. Сюда могут быть отнесены как  вопросы касающиеся распределения  функций различных отделов или работников в рамках одного проекта, так и более общие вопросы - связанные с наймом дополнительного персонала для выполнения работ в рамках нужд фирмы, а так же вопросы логистики.

По приходу работников, они получают задания от начальников  своих отделов или продолжают работу над незаконченными заданиями. По завершении задания работник сдаёт его начальнику отдела, который ответственен за распределение заданий между работниками.

Работа продолжается до перерыва на обед, который назначен в интервал времени с 13:00 до 14:00 в течение которого сотрудники обедают и отдыхают. После перерыва на обед работа в фирме возобновляется. Заканчивается рабочий день сотрудника за 15 минут до завершения рабочего дня, которые требуются для уборки рабочего места и отметки о времени ухода с работы. Если сотрудником выполняется работа, которая не может быть завершена на данном этапе, то он остаётся работать сверх нормы, за что получает сверхурочные.

 

5. Анализ используемых телекоммуникационных систем

Локальные вычислительные сети на сегодняшний день являются неотъемлемой частью современного офиса. Объединение компьютеров в сеть позволяет совместно использовать различное оборудование (принтеры, сканеры, факс-модемы). Все современные прикладные программы так же предусматривают коллективную обработку информации, что позволяет оптимально ее использовать в бизнесе.    

 При наличии сети  и грамотного администрирования  локальной вычислительной сети  легче обеспечить доступ к  информации, а также ее защиту  от внешних воздействий, более  эффективно использовать растущие с каждым годом вложения в компьютерное обеспечение.

В данной фирме действует  одноранговая локально вычислительная сеть. Так же имеется подключение  к Интернет, которое через прокси-сервер распределяется на всю локальную  сеть.

6. Приобретение лицензионного программного обеспечения

Усиленное внедрение  новых информационных технологий в  различные сферы деятельности связано  с приобретением лицензионного  программного обеспечения, поэтому  в 2005 году в ООО «Колибри» этой проблеме уделялось особое внимание.

В 2005 году были получены или приобретены на льготных условиях, а также нашли широкое применение в работе и научной деятельности, полученные ранее следующие лицензионные программные средства:

1. САПР (CAD/CAM/CAE/PDM-системы, модули технологической подготовки производства и др.):

• Интегрированная САПР «КОМПАС» (АО “АСКОН”, Россия)  (включает систему трехмерного твердотельного моделирования Компас 3D, интегрированную систему моделирования тел вращения КОМПАС-SHAFT 3D, систему проектирования пружин КОМПАС-SPRING, комплекс автоматизации технологической подготовки производства Компас-Автопроект, систему электронного документооборота Компас-Менеджер, набор библиотек и др.) - 20 рабочих мест.

• Интегрированная САПР «T-Flex» (АО «Топ-Системы», Россия) (включает систему параметрического трехмерного твердотельного моделирования T-Flex CAD 3D, систему управления проектами и техническим документооборотом T-Flex Docs, систему автоматизированного проектирования технологических процессов T-Flex/TeхноПро и др.) – 10 рабочих мест.
• Cистема геометрического моделирования и программирования обработки для станков с ЧПУ для персональных компьютеров «ГеММа 3D» (НТЦ «ГеММа», Россия) - 10 рабочих мест;
• Семейство программ Power Solution (DelCAM plc, Англия) для производства сложных изделий и технологической оснастки (включает систему гибридного трехмерного моделирования PowerSHAPE, пакет для расчета черновых и чистовых управляющих программ для станков с ЧПУ PowerMILL, пакет для создания сложных поверхностей по физическому прототипу Copy CAD и др.)
• Система автоматизированного проектирования изделий машиностроения и приборостроения Intermech (НПП “ИНТЕРМЕХ”, Беларусь) - 10 рабочих мест.
• CAD/CAM CIMATRON (Cimatron Ltd, Израиль) - 2 рабочих места.
• Интегрированная инструментальная среда автоматизированного проектирования “СПРУТ” (АО “ЦИТ СПРУТ”, Россия) – 10 рабочих мест.
• Комплекс средств автоматизации технологической подготовки производства TechCARD (НПП “ИНТЕРМЕХ”, Беларусь) –1 рабочее место.
• CAE-система MSC Nastran for Windows (MSC.Software, США) – 1 комплект.

2. Офисные пакеты:

• Office 2000 Win 32 Russian OLP NL AE

3. Пакеты программ инвестиционного проектирования фирмы ПРО-Инвест-Консалтинг:

• Marketing Expert на 10 рабочих мест;
• Project Expert на 10 рабочих мест;
• Forecast Expert на 10 рабочих мест;
• Audit Expert на 10 рабочих мест;
• Questionnoice Risk на 10 рабочих мест.

4. Геоинформационные системы:

• GeoDraw,
• GeoGraf,
• ГеоКонструктор.

5. Автоматизированные системы документооборота:

• Lotus Notes;
• Lotus Domino;
• Автоматизированная система делопроизводства и документооборота «Дело» - 15 раб. мест;

6. Информационно-правовые системы

• Информационно-правовой комплекс “Консультант-Плюс” (региональный выпуск, версия Проф, Финансист, Приложение «Бухгалтерские издания») -  сетевая версия;
• Информационно-правовая система ФАПСИ;

7. Системы управления базами данных

• Система управления объектно-реляционными базами данных DB-2 (IBM) –1 рабочее место.

8. Программно-аппаратные комплексы защиты информации

• Программно-аппаратный комплекс защиты информации «VipNet» (ОАО Инфотекс, Россия);
• Электронный учебник «Аудит информационной безопасности»

9. Среды программирования

• Программный пакет Visual Age for Java 2.0 Pro (IBM).

10. Пакеты  программ в области экономики

• Интегрированная автоматизированная система управления корпорации «Галактика» - 1 раб. место.
• Автоматизированная система управления ресурсами предприятия «СПЕКТР» (АО «Старт Плюс») - 1 раб. место.
• Компьютерная деловая игра “Бизнес-курс:Предприятие” – 10 раб. мест.
• Корпоративные информационные системы БЭСТ-Про, БЭСТ-Оффис – 1 раб. место.
• Бухгалтерская программа BC Бухгалтерия – 1 раб. место.
• Бухгалтерская программа RS «Универсальная бухгалтерия» - 1 раб. место.

11. Обучающие и  информационно-справочные электронные издания АО «Кирилл и Мефодий»

Энциклопедии

• Программный комплекс “Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия”, 2001 – 1 комплект.
• Программный комплекс “Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия”, 2002 – 1 комплект.
• Программный комплекс “Энциклопедия персонального компьютера Кирилла и Мефодия” – 1 шт.
• Программный комплекс “Энциклопедия кино Кирилла и Мефодия” - 1 шт.
• Программный комплекс “Энциклопедия популярной музыки Кирилла и Мефодия” – 1 шт.
• Программный комплекс “Детская энциклопедия Кирилла и Мефодия” – 1 шт.
• Программный комплекс “Энциклопедия спорта Кирилла и Мефодия” –  1 шт.

Серия «Виртуальная школа «Кирилла и Мефодия»

• Программно-методический комплекс “Виртуальная школа” – 3 комплекта.
• Уроки русского языка, 5-6 класс – 1 комплект.
• Репетитор по русскому языку -  1 комплект.
• Уроки алгебры, 7-8 класс -  1 комплект.
• Уроки физики Кирилла и Мефодия, 5-6 класс – 1 комплект.
• Уроки физики Кирилла и Мефодия, 7-8 класс – 1 комплект.
• Уроки физики Кирилла и Мефодия, 9 класс - 1 комплект.
• Уроки физики Кирилла и Мефодия, 10 класс – 1 комплект.
• Репетитор по физике – 1 комплект.
• Уроки физики Кирилла и Мефодия, 11 класс – 1 комплект.
• Уроки геометрии Кирилла и Мефодия, 7-9 класс – 1 комплект.
• Уроки геометрии Кирилла и Мефодия, 10-11 класс – 1 комплект.
• Репетитор по математике – 1 комплект.
• Уроки химии Кирилла и Мефодия, 8-9 класс – 1 комплект.
• Уроки химии Кирилла и Мефодия, 10-11 класс – 1 комплект.

Серия «Практические  курсы по информационным технологиям»

• Практический курс Power Point 2000 – 1 комплект.
• Практический курс PageMaker 6.5 – 1 комплект.
• Практический курс Microsoft Outlook 2000 – 1 комплект.
• Практический курс CorelDraw 9 – 1 комплект.
• Практический курс Excel 2000 – 1 комплект.
• Практический курс Outlook Express – 1 комплект.
• Практический курс Photoshop 5.5 – 1 комплект.
• Практический курс Microsoft Internet Explorer 5.0 – 1 комплект.
• Практический курс Front Page 2000 – 1 комплект.
• Практический курс MS Windows 2000 – 1 комплект.
• Практический курс MS Word 2000 – 1 комплект.
• Практический курс MS Word XP – 1 комплект.
• Практический курс MS Windows XP – 1 комплект.
• Практические курс MS Exсel XP – 1 комплект.
• Практический курс MS Access XP – 1 комплект.