Роль интерьера и благоустройства офиса на имидж компании

Раньше за решением этого  вопроса Вам пришлось бы обратиться к огромному количеству профессионалов: специалистам по электрике и канализации, по напольным и потолочным покрытиям, колориста и дизайнера… Кроме того, вам пришлось бы самим согласовывать все планы и отчеты с сотней проверяющих инстанций… Как приятно, что все вопросы можно задать в одном месте. И что еще более приятно, получить ответы на них. Причем в весьма деятельной форме.

Самые разные сотрудники, объединенные общей идеей и безусловным  профессионализмом, позволят вам сделать  офис, в котором будут не только современные и качественные ремонтные  и отделочные материалы, удачно подобранная  цветовая гамма, удобная мебель и  правильное освещение. Там будет  то неуловимое, что позволит безошибочно  отличить офис Вашей компании от любой  другой.

Конечно, это будет особый дизайн помещения. Но не просто дизайн. Дизайн, в котором будет угадываться  направление работы компании, корпоративная  политика, тот посыл, который направлен  к целевой аудитории, миссия на рынке…Дизайн офиса как часть фирменного стиля.

(Рисунок в приложении  №1)

3.1 Интерьер кабинета руководителя

Пожалуй, самое необычное  и многофункциональное пространство в офисе. Это помещение нельзя отнести ни к внутренней, ни к внешней зоне. Помимо основной (рабочее место руководителя), кабинет выполняет и представительскую функцию, служит местом проведения переговоров и совещаний, используется для отдыха и даже как музей «боевой славы» компании или своего владельца. При таком положении дел организация пространства и оснащение директорского кабинета является нетривиальной и сугубо творческой задачей. Причем не только для производителей, поставщиков мебели, архитекторов, дизайнеров, но и для самих глав компаний. Однако существуют общие принципы, которые помогают сделать работу руководителя эффективной, а его кабинет — по-настоящему комфортным и функциональным. 0 них и пойдет речь.

Кабинет является не только рабочим местом руководителя и «мозговым центром» компании, но и часто задает стилистику оформления всего офиса.

3.2 Прошлое

История кабинета насчитывает  не одно столетие. Издавна люди, занимающие в обществе высокое положение, стремились обставить свой рабочий или творческий процесс должным образом. Площадь  и внешний вид помещения являлись показателями самооценки и амбициозности руководителя. На протяжении столетий в мебели сформировался классический стиль. Массивные деревянные предметы с богатой отделкой и обивкой из кожи или ткани, видоизменяясь в деталях и подстраиваясь под новые веяния в архитектуре, «дожили» до наших дней. В ХХ веке научный и технический прогресс в корне изменил многие стороны жизни общества. Новые материалы и технологии дали толчок к формированию стиля хай-тек, который де facto стал основой современного офиса. Даже в нашей стране, где у руководителей старшего поколения свежи воспоминания о «социалистической» эстетике, по некоторым оценкам, в классическом стиле мебелируется только около 20% кабинетов.

3.3Пространство и мебель

Слово «кабинет»  все чаще сменяет термин «офис  руководителя». Это связано с  расширением функций директорских помещений и их значением в  жизни современных компаний. Если позволяют средства и требуют  того бизнес-процессы, офис руководителя представляет собой систему смежных  комнат. Каждая из них выполняет  одну из трех основных функций. Это  либо рабочее место руководителя, либо переговорная зона, либо место  отдыха. Причем четкого зонирования  пространства может и не быть. Например, стол для переговоров может примыкать  к рабочему столу, а за журнальным столиком в зоне отдыха руководитель может вести неформальные беседы. Иногда помещения директорского офиса разделяют мобильные перегородки, которые позволяют оперативно трансформировать пространство сообразно выполняемым задачам и количеству посетителей. Разумеется, руководитель может оборудовать кабинет и в одной комнате, зонируя ее в зависимости от своих потребностей. Обычный набор директорской мебели нередко включает в себя рабочий, брифинговый и вспомогательные столы, комплект кресел и стульев для хозяина и гостей, диван, тумбы и шкафы. Часто в стандартной комплектации присутствуют стойка для видео- и аудиотехники, шкафы или полки для компакт-дисков и видеокассет. Также для кабинета может потребоваться сейф для хранения документов и ценных вещей. Кроме традиционных предметов, в офисе руководителя иногда необходимо поставить витрины для размещения коллекции хозяина и стеллажи для призов и кубков. Уместны здесь небольшая барная стойка, холодильник и даже мини кухня, скрытая от глаз посетителей или расположенная в другом помещении.

3.4 Философия стиля

От других офисных  помещений кабинет директора  должны отличать некоторые черты. Во-первых, руководитель стремится занять помещение, соответствующее своему статусу. Показательна площадь кабинета и его планировка. Во-вторых, презентабельность интерьера  в целом и мебели в частности  должна соответствовать уровню компании. Здесь можно подчеркнуть или  дополнить единый корпоративный  стиль. В-третьих, профиль деятельности компании не может не определять внешний  вид кабинета руководителя. Стилистика офиса банкира и директора  рекламного агентства должны отличаться друг от друга. Мебель для руководителей  можно разделить на две основные группы. Это классика с ее вариациями и современные модели в стиле  хай-тек. Для классического кабинета характерны прямоугольные формы, дорогие массивные предметы темных тонов. Отделка шпоном, кожей и тканями, использование ручной резьбы и позолоты, пилястров, цоколей из натурального дерева подчеркивают престиж и создают атмосферу постоянства и стабильности бизнеса. Классика обычно присутствует в государственных, финансовых учреждениях, юридических конторах и офисах руководителей крупных корпораций. Современная мебель, зачастую решенная в более светлой цветовой гамме, из стекла, металла, пластика и композитных материалов. Такие модели практичны и функциональны. Если же говорить о стоимости мебели, выполненной в разных стилях, то цена, как обычно, определяется брендом производителя, а так же качества использованных материалов.

4.1 Как обустроить офис

Для создания деловой  обстановки и повышения работоспособности  сотрудников, работающих в помещениях офиса, необходимы определенные условия, которые напрямую связаны не только с рациональной расстановкой мебели и оборудования, но и с отделкой стен, их цветовой гаммой и удобным  для работы освещением.

Сегодня для офиса  можно использовать помещение различной  площади. Это может быть зал, где  работают несколько десятков человек, или небольшая комната, в которой  размещаются два-три сотрудника. Как показывает практика, в современных  условиях, когда у каждого специалиста  рабочий стол оснащен компьютером  и другой необходимой аппаратурой, площадь на одного человека достигает 3–4 м2.

Если комната  небольшая, не следует располагать  рабочее место спиной к двери  или к окну. Рабочее место в  этом случае следует сместить или  затемнить, обустроить так, чтобы на монитор не попадали блики.

Это уменьшает утомляемость глаз. В том случае, если площадь  помещения большая и в ней  много рабочих мест, то желательно создать локальную зону для каждого  сотрудника. Зонирование осуществляют расстановкой мебели. Рабочие места  хорошо сгруппировать блоками. Иногда для подчеркивания границы зоны перпендикулярно к стене устанавливают  стеллажи или легкие изящные перегородки  с шумопоглощающими покрытиями.

Модульные перегородки  зонируют помещение, сохраняя при этом единство пространства, и способствуют шумопоглощению.

Такое зонирование  хорошо тем, что позволяет быстро и оперативно переоборудовать офисное  пространство в соответствии с изменяющимися  требованиями к планировке помещения. Модули бывают с двойным остеклением (иногда стекла тонируют), встроенными  жалюзи, с комплектами навесной мебели. Глухие части модуля могут быть отделаны панелями различных цветов и текстур. Согласно советам и рекомендациям  психологов и дизайнеров, желательно отдать часть офиса или использовать отдельное помещение под зону отдыха, где можно разместить мягкую мебель, журнальный столик, комнатные растения и т.д.

4.2 Цветовое решение офиса

Как подсказывает зарубежный и отечественный опыт, отделка  и цветовое решение каждого конкретного  кабинета и офиса индивидуально, но существуют определенные нормативы, проверенные многолетней практикой  эксплуатации, которых следует придерживаться. Помимо субъективных предпочтений учитываются еще и рекомендации цветовой психологии. Оптимальным вариантом является такой, когда стены, потолок, полы выдерживаются в светлой гамме, а яркие цветовые акценты (см. фото) переносятся на рабочие кресла, диваны и стулья. Офисные стулья могут иметь сочные цвета, которые редко используются в мягкой мебели для жилых зданий. Не исключаются и такие варианты, когда нейтральной палитре можно противопоставить современное решение: выкрасить помещение в глубокий, богатый цвет, который может быть доминирующим, а дополнительные цвета могут ему подчиняться. Подобное цветовое решение требует определенного такта и аккуратности, так как насыщенные глубокие тона обладают свойством «надоедливости».

Выбор цвета для  офиса зависит также от того, каких  условий требует работа: сосредоточения или стимуляции и оживления.

Холодные нейтральные  цвета создают деловое настроение, теплые насыщенные тона подходят для  творческой атмосферы, способствуют дружественному рабочему климату. Цветовое решение  зависит от качества освещения и  от того, на какую сторону выходят  окна. Если окна обращены на север, лучше  предпочесть теплые тона. Если окна выходят на юг или в офисе применяется  искусственное освещение — стены  делают светлыми, холодного оттенка.

Переговорные комнаты  и демонстрационные залы, где сотрудники пребывают недолгое время, могут  быть окрашены в более яркие и  насыщенные тона. Психологи утверждают, что они располагают к общению, и из-за непродолжительного присутствия  утомляемость не будет чувствоваться. Но при этом нельзя забывать о сохранности  единого стилевого решения офиса. Как правило, следует выбирать цвета, близкие к природным, или нейтральные. (рис №2)

Традиционное изречение: «Театр начинается с вешалки…» в  полной мере можно отнести и к  офису, дизайн и мебель которого всегда соответствуют имиджу компании и  вкусу его руководителей.

Создавая интерьер, специалисты прежде всего думают о гармонии, где мебель, оборудование и цветовая отделка стен, пола и потолка должны представлять собой единый ансамбль. Именно он является «спутником» комфорта и уюта любого рабочего помещения.

Для корпусной офисной  мебели предпочтительна сдержанная цветовая гамма и нейтральные  неяркие тона: серый, белый, бежевый, реже — черный. Хороша также мебель цвета «под дерево», она привносит  в помещение уют.

Главное требование и к корпусной, и к модульной  мебели, чтобы она не акцентировала  на себе внимания и не раздражала глаза.

4.2 Мебель для рабочего места

Предлагаемые на рынке модели компьютерных столов позволяют  скомплектовать как совсем простое  рабочее место, так и конструкции  различной сложности, дополненные  системой соединительных элементов  и перегородок. Столы могут иметь  самую разнообразную конфигурацию — от простого прямоугольника до сложной  формы с изгибами, закруглениями, боковыми приставками.

Компактность и  функциональность — главный аргумент при выборе компьютерных столов для  многих покупателей, испытывающих чаще дефицит, а не излишек жилых и  рабочих площадей.

Компьютерный стол может размещаться как вдоль  стены, так и в углу (предусмотрены  угловые комбинации компьютерных столов). Он часто комплектуется выдвижными полками для клавиатуры, полкой системного блока под столом, подставкой под  монитор. Все это создает дополнительные удобства при планировании рабочей  площади помещения.

Нельзя отрицать важную функциональную роль и значимость для удобства работы такого предмета мебели, как кресло, которое в  наибольшей степени отвечает за комфорт  рабочего места. Сегодня потребителю  предлагаются десятки видов кресел, но выбирать их только по внешнему виду было бы непрактично.

Эргономичное рабочее  кресло обязательно должно трансформироваться под индивидуального пользователя.

С минимумом усилий все рычажки обязаны легко  переключаться, а сидение регулироваться по высоте. Регулировка спинки по высоте и глубине позволяет позвоночнику расслабиться.

4.3 Освещение

Несомненно, важным фактором при создании светового  комфорта помещения является удобное  размещение источников света. «Форма следует  за функцией» — вот ведущий  принцип, который лежит в основе новых осветительных систем. Мода на то или иное офисное освещение  никогда не возникает случайно. Обычно это ответ на изменения в стиле  работы. Так, сегодня в офисах все  реже используется яркий центральный  свет. Гораздо более рациональным и комфортным признано локальное  освещение, создающее отдельные  световые зоны.

Такие зоны могут  состоять из настольной лампы и торшера, рассеивающего свет в потолок, или  из сочетания гибкой системы рассеянного  офисного освещения с настольным светильником. Психологически человек  за рабочим столом как бы отделяется от остального пространства световым полем, а необходимая яркость  создается лишь в отдельных точках. Такое решение, с одной стороны, увеличивает комфортность среды  в силу большей приспособленности  к индивидуальным нуждам, а с другой — обеспечивает максимальное энергосбережение, уменьшая расходы.

Настольные лампы  все больше приспосабливаются к  неизбежному соседству с монитором  компьютера. В идеале лампа должна быть достаточно яркой и при этом обладать рассеивающим эффектом. Иначе  на столе возникает зона повышенной освещенности, которая создает блик на экране.

Для этого рефлекторы лампочек делают все более точечно-направленными. Трудно переоценить значение осветительных  приборов и в художественном решении  интерьеров офисов. Освещение может  изменить помещение до неузнаваемости. Поэтому многие фирмы при разработке интерьера начинают работу над проектом освещения с расчета норм освещенности отдельных участков при помощи специальных  компьютерных программ. Такие программы  позволяют задолго до начала монтажа  создать виртуальный макет объекта  и, опираясь на него, рекомендовать, как, где и какие типы источников света  использовать.