Руководитель как субъект управленческой деятельности

3.1. Эффективность стиля  управления

Эффективность стилей управления нельзя оценивать  вне конкретных ситуаций.

При этом следует  учитывать:

- личные качества (представления о ценностях, самосознание, основная позиция, отношение к риску, роль личных мотивов, авторитет, производственный и творческий потенциал, уровень образования),

- зависимость от предстоящих задач (содержат ли они творческие или новаторские элементы, степень сформулированности, наличие опыта их решения, решаются ли они планово или как внезапно возникающие, должны ли выполняться индивидуально или в группе, давление сроков),

- организационные условия (степень жесткости оргструктуры, централизованное и децентрализованное решение задач, количество инстанций принятия решения, четкость путей информации и связи, степень контроля),

- условия окружающей среды (степень стабильности, условия материального обеспечения, социальная безопасность, господствующие общественные ценности и структуры).

Предпочтительность  стиля управления в зависимости  от крайних (идеализированных) ситуаций показана в табл. 1.

Таблица 1 Характеристики авторитарного  и сопричастного  стилей управления

Если такие  ситуации присутствуют, то возникает  воздействие на эффективность управления в соответствии с табл. 2.

Таблица 11.2 Оценки эффективности  различных стилей управления

В результате можно  сделать вывод, что  поведение менеджера  должно соответствовать  ситуации, гибкость стиля является важным признаком качества менеджера. Следует  не только менять стиль  управления, но и  создавать соответственные  ситуационные условия (формировать  ситуацию через подбор кадров, изменять оргструктуры и организацию труда) Г.Я Гольдштейн, Основы менеджмента, Таганрог, ТГТУ, 1997.

4. Качества, необходимые  руководителю

Эффективные управляющие  отличаются друг от друга в не меньшей степени, чем врачи, преподаватели вузов или скрипачи. Они так же различаются между собой, как и неэффективные работники. Более того, многие качества первых и последних могут совпадать.

Объединяет же эффективных управляющих их умение добиваться положительного результата во всем, за что бы они ни брались. Характерно, что манера решения задач  эффективными управляющими практически  не зависит от места их работы и  характера деятельности. На промышленном предприятии, в правительственном  учреждении, больнице или университете они применяют по существу сходные  методы решения.

Существуют пять основных элементов для повышения  эффективности руководителей:

1. Эффективные  управляющие должны знать, на  что они расходуют свое время.  Умение контролировать свое время  является важнейшим элементом  производительной работы.

2. Эффективные  управляющие должны концентрироваться  на достижения, выходящие за рамки  своих организаций. Им следует  быть нацеленными не на выполнение  работы как таковой, а на  конечный результат. Хороший управляющий,  прежде чем приступить к выполнению  того или иного задания, задает  себе вопрос: "Каких результатов  я должен достичь?" Сам процесс  работы и ее методы отходят  для него на второй план.

3. Эффективные  управляющие должны строить свою  деятельность на преимущественных, сильных качествах, как собственных,  так и руководителей, коллег  и подчиненных, а также обязаны  отыскивать положительные моменты  в конкретных ситуациях. Им  не следует опираться на то, что ненадежно. Нельзя начинать  работу с решения нереальных  на данный момент задач. 

4. Эффективные  управляющие концентрируют свое  внимание на нескольких важнейших  участках, в которых исполнение  поставленных заданий принесет  наиболее ощутимые результаты. Они  должны научиться устанавливать  приоритетные направления работ  и не отклоняться в их выполнении. Собственно, вся их деятельность  должна состоять из выполнения  именно приоритетных заданий.  Пустая трата сил и времени  приводит к самым отрицательным  результатам. 

5. Наконец, эффективные  управляющие должны принимать  эффективные решения. А это,  прежде всего, вопрос системности,  то есть процесс выполнения  задания должен проходить в  нужной последовательности. Следует помнить, что эффективное решение - это всегда суждение, основанное, скорее, на "несовпадении мнений", чем на "согласованности по фактам". Чрезмерная поспешность ведет к принятию неверных решений. Решений должно быть немного, но все они должны быть фундаментальными. В принятии решений нужно руководствоваться верной стратегией, а не сиюминутными тактическими соображениями Питер Ф. Друкер, Эффективный управляющий, М., 1994.

Качества, необходимые  руководителям, большинство специалистов разделяет на три группы: профессиональные, личные и деловые.

К профессиональным относят те, которые характеризуют любого грамотного специалиста и обладание которыми является лишь необходимой предпосылкой выполнения им обязанностей руководителя. К ним относятся:

-- высокий уровень  образования, производственного  опыта, компетентности в соответствующей  профессии;

-- широта взглядов, эрудиция, глубокое знание как  своей, так и смежных сфер  деятельности;

-- стремление  к постоянному самосовершенствованию,  критическому восприятию и переосмыслению  окружающей действительности;

-- поиск новых  форм и методов работы, помощь  окружающим, их обучение;

-- умение планировать  свою работу.

Выделяют три  группы навыков, составляющие основу профессиональной деятельности руководителя: концептуальную (на высшем уровне её доля доходит до 50%), межличностную и специальную (техническую). На низших уровнях управления её доля также составляет около 50%.

Способность концептуально  мыслить в сфере управления обусловлена в немалой степени характером образования. Не случайно, что в США лишь 2% высших руководителей фирм -- инженеры, а остальные -- юристы ,экономисты, психологи, управленцы. В нашей стране картина обратная: на начало 90-х гг. 85% руководителей имели техническое образование, 13% -- экономическое, 2% -- гуманитарное.

Личные  качества руководителя в принципе мало, чем должны отличаться от личных качеств других работников, желающих, чтобы их уважали и с ними считались, поэтому обладание положительными качествами тоже всего лишь предпосылка успешного руководства. Здесь можно упомянуть физическое и психологическое здоровье, высокий уровень внутренней культуры, отзывчивость, заботливость, благожелательное отношение к людям; оптимизм, уверенность в себе.

Однако руководителем  делают человека не профессиональные или личные, а деловые качества, к которым необходимо отнести:

умение создать  организацию, обеспечить её деятельность всем необходимым, ставить и распределять среди исполнителей задачи, координировать и контролировать их осуществление, побуждать к труду;

энергичность, доминантность, честолюбие, стремление к власти, личной независимости, лидерству в любых обстоятельствах, а порой и любой ценой, завышенный уровень притязаний, смелость, решительность, напористость, воля, требовательность, бескомпромиссность в отстаивании своих прав;

контактность, коммуникабельность, умение расположить к себе людей, убедить в правильности своей  точки зрения, повести за собой;

целеустремлённость, инициативность, оперативность в  решении проблем, умение быстро выбрать  главное и сконцентрироваться на нём, но при необходимости легко  перестроиться;

стремление к  преобразованиям, нововведениям, готовность идти на риск самому и увлекать за собой  подчинённых.

Требования к  руководителям в отношении этих качеств неодинаковы на различных  уровнях управления. На низших, например, в большей степени ценятся решительность, коммуникабельность, некоторая агрессивность; на высших -- на первое место выдвигаются умение стратегически мыслить, оценивать ситуацию, ставить новые цели, осуществлять преобразования, организовывать творческий процесс подчинённых.

В своей собственной  деятельности эффективные руководители основываются на своих полезных качествах. В то время как другие жалуются, что у них не получается то одно, то другое, эффективные руководители предпочитают не терять время и делать то, что они умеют делать лучше  всего. В результате получается, что  слабости, так раздражающие их коллег, перестают играть отрицательную  роль. Умелый управляющий находится  всегда в поиске того, что может  быть сделано. Если он начинает с ответа на вопрос "Что я могу сделать?", то он, конечно же, в состоянии  сделать намного больше, чем позволяют  ему время и возможности. Продуктивное и целевое использование сильных  качеств также положительно влияет на собственные способности и  навыки работы.

Изменение человеческой натуры не входит в задачи управляющего. Как говорится в библейской притче о талантах, следует приумножать  общий потенциал путем приложения всех умений, сил и устремлений, какие  только имеются у каждого в  отдельности.