Семь новых инструментов управления

 

Рис.9 Древовидная диаграмма: глубокое знание английского языка

 

1.4 Матричная диаграмма.

 

Матричная диаграмма – инструмент, позволяющий выявить логические связи между основной идеей, проблемой или различными данными.  Этот инструмент служит для организации огромного количества данных, так что логические связи между различными элементами могут быть графически проиллюстрированы.

Целью матричной  диаграммы является изображение  контура связей и корреляций между  задачами, функциями и характеристиками с выделением их относительной важности. Поэтому матричная диаграмма  в конечном виде выражает соответствие определенных факторов и явлений различным причинам их появления и средствам устранения их последствий, а также показывает степень зависимостей этих факторов от причин их возникновения и мер по их устранению. Такие матричные диаграммы называются матрицами связей (рис.10). Они показывают наличие и тесноту связей компонентов, например причины А с компонентами фактора В. Связь между компонентами А и B в матрицах связей изображается с помощью специальных символов, характеризующих степень тесноты этих связей.

 Рис.10 Матрица связей

 

 

a1, a2 … ai и b1, b2 … bj – компоненты  исследуемых объектов A и B, которые  характеризуются различной теснотой  связей:  ●  - сильные, ◘  - средние,  ○ - слабые.

Если в строке матрицы связей отсутствует какой-либо символ, то это означает, что связь между данной компонентой ai и всеми компонентами B отсутствует. Если символ отсутствует в столбце матрицы, то, следовательно, компонента bj , соответствующая столбцу, не влияет ни на одну из причин в соответствующей строке.

Символ, стоящий на пересечении  строки и столбца матричной диаграммы, указывает не только на наличие связи  между соответствующими компонентами, но и на тесноту этой связи, как  это показано на рис.10.

На рис. 11 рассмотрена зависимость  технических характеристик и требований потребителя на примере мобильного телефона GSM 900/1800 Nokia 6210. На практике применяют различные по своей компоновке матрицы связей. Основной и наиболее распространенной из них является матричная диаграмма в форме L (на самом деле она имеет форму зеркального отражения буквы L). Второе ее распространенное название - таблица качества. В случае L-формы (или таблицы качества) две взаимосвязанные группы компонент, например причины А и фактора В, представлены соответственно в строках и столбцах матрицы, с помощью которой необходимо установить связь между отдельными компонентами, как это показано на рис. 12, например, для компонент а3 и b3. корреляция может быть сильной, средней, слабой.

Рис.11 Матрица связей требований потребителя  и технических характеристик для мобильного телефона Nokia 6210

 

Рис.12 Матричная диаграмма в  форме L

Рис.13 Матричная диаграмма в  форме Т

Нетрудно убедиться в том, глядя  на рис 13, что матричная диаграмма  в виде Т-формы представляет собой  не что иное, как комбинацию матричной диаграммы L-формы. По существу эта матрица является комбинацией двух матриц формы L и предназначается для использования в тех случаях, когда имеется два ряда требований (а1…аn и с1…сn), каждый из которых связан с характеристиками b1…bn, а следовательно и друг с другом.

 

 

1.5 Матрица приоритетов (анализ матричных данных)

Матрица приоритетов — инструмент для обработки большого количества числовых данных, полученных при построении матричных диаграмм, с целью выявления  приоритетных данных.

Поскольку матрица приоритетов используется для анализа численных данных матричных диаграмм, этот инструмент управления имеет также второе название - анализ матричных данных. Этот инструмент управления эквивалентен статистическому методу, названному анализом важнейших компонент (principal component analysis), который является одним из основных методов анализа многовариантных данных. Поскольку применение матрицы приоритетов требует статистических знаний, этот инструмент управления качеством значительно реже применяется на практике, чем другие рассмотренные нами

инструменты. Он применяется в основном в тех случаях, когда возникает  необходимость представить численные  данные из матричных диаграмм в более  наглядном виде. Покажем такое  применение матрицы приоритетов  на примере исследования болеутоляющих

средств.

Рис.14 Матрица приоритетов: болеутоляющие  средства

 

1.6 Стрелочная диаграмма.

Стрелочная диаграмма — инструмент, позволяющий спланировать оптимальные  сроки выполнения всех необходимых  работ для скорейшей и успешной реализации поставленной цели.

Применение этого инструмента  возможно лишь после того, как выявлены проблемы, требующие своего решения, и определены необходимые меры, сроки  и этапы их осуществления, т.е. после  составления первых четырех диаграмм.

Стрелочная диаграмма представляет собой диаграмму хода проведения работ, из которой должны быть наглядно видны порядок и сроки проведения различных этапов изо дня в день.

Этот инструмент используется для  обеспечения уверенности, что планируемое  время выполнения всей работы и отдельных ее этапов по достижению конечной цели является оптимальным. Этот инструмент широко применяется не только при планировании, но и для последующего контроля за ходом выполнения запланированных работ. Особенно широко этот инструмент применяется при разработке различных проектов и планировании производства. Традиционным методом такого планирования является метод, использующий стрелочную диаграмму либо в виде так называемой диаграммы Ганта (Gantt), либо в виде сетевого графа. Диаграмма Ганта необходима только потому, что информация не включена в сетевой граф.

Так, например, с помощью диаграммы  Ганта можно планировать сроки  оказания услуги.

Как и любой процесс, процесс  оказания услуг в сфере государственной  регистрации юридических лиц  имеет свои “подводные камни” - критические моменты, при достижении которых усиливается риск потери контроля над протеканием процесса или наступления нежелательных событий. В нашем случае, нежелательными событиями могут быть: отказ в государственной регистрации по основаниям, перечисленным в ГК РФ, задержка в рассмотрении пакета документов Московской Регистрационной Палатой или Государственной Налоговой Инспекцией и пр. На диаграмме Ганта, представленной в таблице, эта информация никак не отображается (рис.15).

Первому пункту предшествует заключение договора по оказанию соответствующих  услуг. После 11-ого приемка услуги потребителем (одна неделя).

 

Рис.15 Диаграмма Ганта

 Рис.16 Сетевой граф

 

1.7 Диаграмма процесса осуществления программы (PDPS)

 

 

PDPC (Process Decision Program Chart) — инструмент для оценки сроков и целесообразности проведения работ по выполнению программы в соответствии со стрелочной диаграммой с целью их корректировки в ходе выполнения. PDPC представляет собой диаграмму, отражающую последовательность действий при переходе от постановки задачи к её решению. Можно выделить два основных случая применения PDPC:

• Когда разрабатывается новая программа достижения требуемого результата.PDPC обеспечивает возможность предварительного планирования и отслеживания последовательности действий, анализируя проблемы, которые могут возникнуть в ходе выполнения работы.
• Когда возможны "катастрофы" при планировании процесса. PDPC помогает избежать "планирования катастроф", высвечивая последовательность действий; в результате тщательного анализа этих действий нежелательный исход прогнозируется, что позволяет заранее осуществить соответствующие корректировки.

Поэтому PDPC широко применяется при  решении сложных проблем в  области научных разработок и  производства, при получении крупных заказов со стороны и т.п.

Так как схема процесса представляет собой графическое изображение  последовательных стадий осуществления процесса, то необходимо ввести символы, используемые при построении схем, как различные стадии процесса соотносятся друг с другом.

В качестве практического примера  на рисунке приведена диаграмма  процесса осуществления программы по проведению рекламной компании.

Рис.17 Схема процесса

 

 

Рис.18 Диаграмма процесса осуществления  рекламного проекта.

 

2 Пример применения инструментов управления качеством для анализа проблемы:

2.1 Обеспечение конкурентного преимущества

 

В современной рыночной экономике  проблема обеспечения конкурентного  преимущества очень актуальна, особенно для молодых фирм, ведь для достижения успехов на рынке надо быть «первым среди равных». Для достижения поставленной цели необходимо применять наиболее перспективные методы, применяемые в маркетинге и управлении качеством. Инструменты управления качеством способны помочь эффективно решить поставленную задачу.

Рассмотрим диограммы на основании  предприятия «Первоуральский новотрубный завод»

В настоящее время завод располагает  практически всеми основными  технологиями производства стальных труб и баллонов.

На предприятии производится свыше 25 тысяч типоразмеров труб и трубных профилей из 200 марок углеродистых, легированных и нержавеющих сталей по 34 российским и 25 иностранным стандартам, а также по 400 техническим условиям.

Потребители продукции- машиностроение,газо- и нефтедобывающая промышленность, тепловая и атомная энергетика, авиастроение, судостроение, медицина, автомобилестроение, электроника, строительство, коммунальное хозяйство, химическое машиностроение и космический комплекс.

Продукция завода известна по всей России и СНГ, многие годы успешно экспортируется в более чем 25 стран Европы, Азии, Америки.

Качество труб ОАО «Первоуральский  новотрубный завод» подтверждено сертификатами  Американского нефтяного института API, Германской фирмы TUF на соответствие требованиям стандартов DIN и рядом  других.

1. Диаграмма сродства

Что необходимо для обеспечения  конкурентного преимущества? Тема определена широко, однако это может помочь найти новые пути и подходы  для решения поставленной проблемы.

Методом «мозгового штурма» рождаются  идеи, касающиеся поставленного вопроса. Данные собираются беспорядочно, затем группируются и сводятся в одну диаграмму (рис.19). В результате обработки этих данных были определены 4 основных направления обеспечения конкурентного преимущества:

• Определение основы для конкурентного преимущества.
• Выявление возможностей для конкурентного преимущества.
• Разработка конкурентных стратегий.
• Предвидение реакции конкурентов.

После построения диаграммы сродства важно выявить связи между  компонентами диаграммы, для этого  необходимо воспользоваться диаграммой связей.

2. Диаграмма связей

Эта диаграмма позволяет выявить  логические связи между поставленной проблемой – обеспечение конкурентного  преимущества и основными направлениями  ее решения, которые были определены творческим путем – методом «мозгового штурма».

Стрелки на диаграмме обозначают процесс  и результат (рис. 20).

 

3. Древовидная диаграмма

Древовидная диаграмма представляет нам полную картину мероприятий, необходимых для успешного обеспечения  конкурентного преимущества (рис.21). Например, для определения основы конкурентного преимущества необходимо иметь преимущество в издержках, которое достигается повышением производительности, экономией от масштабов, наличием опыта работы и т.д.

Древовидная диаграмма является своеобразным стратегическим планом фирмы, служит основой для построения следующих диаграмм.

После завершения работы над древовидной  диаграммой переходим к важнейшему четвертому инструменту управления качеством.

4. Матричная диаграмма

В случае обеспечения конкурентного  преимущества задача матричной диаграммы заключается в демонстрации связей между действием и способом его осуществления. Например, повышение производительности имеет сильную связь с совершенствованием структурных затрат, совершенствованием ассортимента и повышением потребительской ценности. Имеется связь средней силы с применением TQM и некоторыми стратегиями конкуренции (рис.22).

Определение силы связи позволяет  выявить рычаги оптимального воздействия  на факторы, влияющие на рассматриваемую  проблему.

Некоторые связи могут усиливаться или ослабляться в зависимости от ряда причин.

Например, если применение TQM привело  к значительному повышению производительности, то, очевидно, что связь изменяет силу в сторону повышения.

 

 

5. Стрелочная диаграмма

Стрелочная диаграмма представляет собой диаграмму хода проведения работ, из которой видны порядок и сроки проведения различных этапов. Инструмент применяется как для планирования, так и для контроля работ.

Для решения поставленной задачи удобнее  воспользоваться диаграммой Ганта (рис.23).

6. Диаграмма процесса осуществления программы

Диаграмма процесса осуществления  программы дает нам возможные  варианты решения поставленной задачи, предлагая определенные пути, она  оставляет место для принятия решений непосредственно в момент появления проблемы (знак вопроса). Например, при выборе стратегии фронтальной конкуренции, отсутствие преимущества в издержках и качестве приводит к появлению проблемы, которая должна быть решена при отсутствии альтернативных вариантов (выбор иной стратегии).