Статистика использования численности и рабочего времени персонала предприятия

По показателям образования  и квалификации рабочей силы Россия находится на одном из ведущих  мест в мире. Так, в конце ХХ века высшее образование в стране имело  более 19% всех занятых, а среднее (общее  и специальное) - около 69%.

Уровень образования рабочей  силы и в целом населения является одним из важных сравнительных конкурентных преимуществ России в международном  разделении труда.

У подавляющего большинства  людей в трудоспособном возрасте значительный отрезок времени жизни  становится рабочим временем.

П.М.Керженцев - один из основателей движения за научную организацию труда еще в 20-е годы прошлого века определял рабочее время не просто как материальную ценность, а как ценность совершенно особого рода. «Другие ценности, - писал П.М.Керженцев, - мы можем скапливать и сберегать, время беспрерывно течет и ежесекундно ускользает… Время неиспользованное - время, погибшее безвозвратно. Поэтому… мы должны с особой тщательностью и бережливостью к нему относиться».

Рабочее время - это часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг. В течение рабочего времени реализуется способность человека к труду и создаются блага, без которых невозможно существование человечества.

 Все рабочее время исполнителя подразделяется на время работы, затрачиваемое на действия, связанные с ее выполнением, и время перерывов, в течение которых трудовой процесс не осуществляется.

Оперативное время – это время, затраченное сотрудниками отделов на выполнение повседневных повторяющихся практических заданий (видов работ). Оперативное время включает основное и вспомогательное время.  
Подготовительно-заключительное время – это время, затрачиваемое работником на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. Сюда можно отнести:

- время для подготовки к выполнению работы;

- получение задания и ознакомление с ним;

- подготовка рабочего места, предметов, необходимых для выполнения заданной работы;

- настройка оборудования;

- сдача отчета о выполненной работе.

Вспомогательное время затрачивается  на действия, обеспечивающие выполнение элементов оперативной операции. Оно может быть двух видов: периодическим, повторяющимся с каждой операцией  и непериодическим.

Время обслуживания рабочего места затрачивается рабочим на уход за рабочим местом  на протяжении данной работы и рабочей смены.

Время перерывов, не зависящих от рабочего, состоит из технологических перерывов в ходе процесса (считается необходимым временем) и организационно-технических перерывов, вызванных недостатками в обслуживании рабочего места, например ожиданием работы, инструктажа, материала (относятся к потерям рабочего времени).

Время перерывов, зависящие  от рабочего, подразделяется на сверхнормативные перерывы (отдых, личные надобности) и перерывы, допущенные рабочим вследствие нарушения трудовой дисциплины (опоздания на работу, посторонние разговоры, самовольные уходы с рабочего места и т.д.).

К ненормированному рабочему времени относится также время  непроизводительной работы, обусловленное  браком, выполнением непредусмотренных  производственным заданием работ, мелкого  текущего ремонта самим рабочим  и др.

 

1.2 Показатели  использования рабочей силы и рабочего времени

 

При проведении анализа по использованию предприятия трудовыми ресурсами необходимо изучение движения рабочей силы. Для этого применяются следующие показатели использования рабочей силы:

Кп = _,

Коэффициент оборота по приёму (К_п), который характеризует удельный вес принятых работников за период, и определяется по формуле:

 

 

где П — количество принятых работников за период (чел.);

Ч _сп — среднесписочная численность работников за период (чел.);

Коэффициент оборота по выбытию (К_в), который характеризует удельный вес выбывших за период работников, и определяется по формуле:

Кв = _, 

где В — количество выбывших работников за период (чел.);

Ч_сп — среднесписочная численность работников за период (чел.).

Коэффициент текучести кадров (К_т), который характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам, и определяется по формуле:

Ктек = _, 

где Ч_сж — численность работников, выбывших за период по собственному желанию (чел.);

Ч_нпр — численность работников, уволенных за период по неуважительным причинам (чел.);

Ч_сп — среднесписочная численность работников за период (чел).

Коэффициент постоянства  кадров (Кпост), который характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале), и определяется по формуле: Кпост = ,  где Чпост – численность работников, работающих постоянно в анализируемом периоде; Чсп — среднесписочная численность работников за период (чел).[2]

Также для учета рабочего времени  используются свои показатели, которые  характеризуют  количество отработанных работником часов,  количество простоев и всех затрат рабочего времени. Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и человеко-часах по работникам, учтенным при расчете среднесписочной численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы и других средних показателей. Отработанным считается человеко-день, когда работник, явившись на работу, приступил к ней, независимо от продолжительности времени работы.

Отработанным человеко-часом считается  час чистой работы без внутрисменных  простоев. Внутрисменными простоями  считается время неплановых перерывов  в работе в течение рабочего дня  или смены продолжительностью 5 минут  и больше. В общем числе отработанных человеко-часов учитываются все  фактически отработанные работниками  человеко-часы, включая сверхурочные, а также часы, отработанные по договоренности с нанимателем в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы. По данным об отработанных человеко-днях и человеко-часах определяются календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени. Календарный фонд рассчитывается как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного на число праздничных и выходных дней, а максимально возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков. Явки состоят из отработанного времени и целодневных простоев. Использование фондов рабочего времени характеризуется коэффициентами использования, рассчитываемыми как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду.

Показатели использования рабочего времени, которые рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени. К этим показателям относятся:

1) коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

где ТФ – фактически отработанные часы в урочное время;

ТМ. В. Ф. – максимально возможный фонд рабочего времени.

С помощью данного показателя анализируется  использование рабочего времени  на предприятии и в отдельных  его подразделениях, а также времени  на предприятиях отрасли;

2) коэффициент использования табельного фонда рабочего времени:

где Т. Ф. – табельный фонд рабочего времени.

коэффициент использования табельного фонда рабочего времени используют для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование в этом случае коэффициента КМ. В. Ф. может привести к ложным результатам, потому что продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается;

3) коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:

где ТК. Ф. – календарный фонд рабочего времени.

Также к показателям использования рабочего времени относятся следующие:

1. Среднее число дней работы на одного рабочего определяется делением фактически отработанных человеко-дней (Тд) на среднесписочное число рабочих (Тр):

2. Среднее число часов работы на одного рабочего (Тч) определяется делением отработанных всеми рабочими человеко-часов на среднесписочную численность рабочих:

3. Средняя полная продолжительность рабочего дня (Тр.д) определяется делением отработанных человеко-часов (Тч), включая сверхурочные, на отработанные человеко-дни Тд:

4. Средняя урочная продолжительность рабочего дня (Т'у) определяется делением отработанных человеко-часов в урочное время (Т'ч) на отработанные человеко-дни:

Между показателями использования  рабочего времени существует зависимость, используемая в анализе динамики затрат рабочего времени и динамики производительности труда:

 

Степень использования рабочего времени  оценивается с помощью следующих  показателей:

1) коэффициент использования числа дней работы одного рабочего определяется делением среднего фактического числа дней, отработанного одним работником за период к располагаемому числу дней работы, т.е. число дней, которое должен был отработать 1 работник по режиму работы предприятия:

2) коэффициент использования рабочего дня определяется как отношение средней фактической полной или урочной продолжительности рабочего дня к установленной продолжительности рабочего дня:

3) интегральный коэффициент использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих коэффициентов:

 

= *

С его помощью определяется удельный вес общих потерь рабочего времени, часть из которых является целодневными, а часть внутрисменными.[3]

 

1.3 Статистические  методы анализа рабочей силы  и рабочего времени 

 

Международная статистика труда  использует в своей практической деятельности методы, разрабатываемые  общей теорией статистики. Прежде всего, следует подчеркнуть, что  все явления и процессы в области  трудовых отношений рассматриваются  в динамике и во взаимосвязи и  взаимозависимости.

Статистика разработала  множество методов изучения связей, выбор которых зависит от целей  исследования и от поставленных задач. Связи между признаками и явлениями, ввиду их большого разнообразия, классифицируются по ряду оснований. Признаки по их значению для изучения взаимосвязи делятся  на 2 класса. Признаки, обуславливающие  изменения других, связанных с  ними признаков, называются факторными, или просто факторами. Признаки, изменяющиеся под действием факторных признаков, являются результативными. Связи между явлениями и их признаками классифицируются по степени тесноты связи, направлению и аналитическому выражению.

Для исследования связей широко используется метод сопоставления  двух параллельных рядов, метод аналитических  группировок, метод корреляционной таблицы, метод выборочных средних, корреляционный анализ, регрессионный  анализ, индексный метод и т.д.

Для сбора необходимой  информации международная статистика труда использует метод статистического наблюдения, которое позволяет в определенные сроки получить необходимую информацию по заранее разработанной программе. Для получения этой информации используются все виды сплошного и выборочного наблюдения. Выбор метода наблюдения зависит от множества фактов: цели исследования, программы исследования, наличия материальных, финансовых и трудовых ресурсов и т.д.

После получения информации осуществляется ее контроль. При этом международная статистика труда использует следующие виды контроля:

- синтаксический, при котором проверяется полнота охвата объектов наблюдения, полнота заполнения всех необходимых граф и строк, наличие необходимых реквизитов: адреса, даты, подписей, печатей;

- арифметический, который основан на количественных взаимосвязях показателей;

- логический, который базируется не на количественных, а на качественных взаимосвязях.

После проверки качества полученной статистической информации осуществляется ее сводка и группировка.

Сводка статистических данных заключается в получении групповых и общих итогов по заранее составленной программе (например, по странам, континентам и для мирового уровня).[6]

Группировка заключается в расчленении изучаемой совокупности единиц на однородные группы в соответствии с изучаемым признаком, который может быть как количественным, так и качественным. Таким образом, количественные группировки основаны на признаках (показателях), имеющих количественное выражение (например, группировка по численности занятых в экономике, численности безработных и т.д.), а в основе качественных группировок лежат показатели, которые не могут иметь количественного выражения (например, группировка численности трудоспособного населения по полу, по социально-профессиональным группам и т.д.).