Анализ и разработка мероприятий по совершенствованию управления затратами ОАО «Клинцовский автокранный завод»

– при нормировании, определении оптимального размера затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при производстве запланированной к выпуску продукции;

– в процессе улучшения учета фактических затрат обоснования калькуляции себестоимости продукции;

– при анализе затрат и себестоимости продукции путем сравнения фактических показателей с плановыми, в динамике, с предприятиями-конкурентами и расчете факто ров, влияющих на эти изменения;

– в процессе контроля и регулирования показателей по ходу хозяйственно-финансовой деятельности, выявления резервов экономии затрат на производство и возможности по снижению величины и уровня себестоимости продукции (за счет совершенствования управления и организации производства, устранения имеющихся недостатков деятельности предприятия и т.д.).

Предметом управления затратами на ОАО «КАЗ» являются затраты предприятия во всем их многообразии. Объектом управления затратами являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения. Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т.е. управляющая система.

Особенности затрат как предмета управления:

– динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении; их рассмотрение в статике весьма условно и не отражает реальной жизни;

– многообразие, которое обусловливает многообразие способов, приемов и методов управления затратами;

– трудность измерения, учета и оценки – абсолютно точных методов измерения и учета затрат не существует;

– сложность и противоречивость влияния на экономический результат. Например, повысить прибыль организации можно за счет снижения текущих затрат на производство, что обеспечивается повышением капитальных вложений в НИОКР, технику и технологию; высокая прибыль при производстве продукции может быть значительно снижена затратами на ее утилизацию и т.п.

Цель управления затратами на ОАО «КАЗ» – это построение внутреннего экономического учета доходов и расходов по предприятию и в разрезе подразделений, что позволит выявить реальный финансовый результат работы предприятия, не искаженный бухгалтерскими проводками.

Предприятие должно учитывать две составляющих в управлении затратами – внутреннюю и внешнюю. Первая составляющая в основном влияет на величину производственной себестоимости, а внешняя – на себестоимость реализованной продукции.

Систематический анализ структуры затрат на предприятии имеют очень важное значение, в первую очередь, для управления издержками с целью их минимизации, выявления основных резервов по их снижению и разработки конкретных мероприятий по их реализации на предприятии [16]. На каждом предприятии структура затрат должна анализироваться как в поэлементном, так и в постатейном разрезе. Это необходимо для управления издержками на предприятии с целыо их минимизации.

Рассмотрим структуру затрат за последние годы (2010–2012 гг.) в целом по производству ОАО «КАЗ». Затраты можно разбить на пять элементов и все они будут формировать полную себестоимость продукции.

Анализ данных приложения позволяет определить: что доля материальных затрат за три года снизилась на 14,29% и в 2010 году составляет 37,97%. Их структура в полной себестоимости в 2012 г. составила 52,26%, а в 2008 – 47,53%. Снижение материальных затрат в общей структуре говорит об рациональном их использовании и росте другого преобладающего фактора. Влияние материальных затрат в общем по производству занимают ключевое место, что означает ОАО «КАЗ» является материалоемким предприятием и основной резерв снижения себестоимости находится в данной статье.

Снижение доли материальных затрат может означать то, что предприятие в 2012 году в общем использовало более дешевое сырье. Общая сумма материальных затрат за 2012 год составляет около 31 миллиона рублей, а отклонение с 2010 года по 2012 составило более 41 миллиона рублей в сторону уменьшения. Данный показатель (таблица 1) снизился в связи со снижением объема выпускаемой продукции вследствие кризисной ситуации на предприятии.

 

Таблица 4 – Структура затрат ОАО «КАЗ»

Наименова-ние статьи	Сумма затрат, в тыс. рублей			Структура затрат, в %			Темп роста в % к предыдущему году
	2010	2011	2012	2010	2011	2012	2011 к 2010	2012 к 2010	2012 к 2011
Матери-альные затрат	72583	59380	31033	52,26	47,53	37,97	81,81	42,76	52,26
Амортиза-ция основных средств	1945	1296	1180	1,40	1,04	1,44	66,63	60,67	91,05
Оплата труда	45479	46532	36352	32,75	37,24	44,47	102,32	79,93	78,12
Отчисления в соц. фонды	12151	12276	9529	8,75	9,83	11,66	101,03	78,42	77,62
прочие расходы	6730	5451	3643	4,85	4,36	4,46	81,00	54,13	66,83
Итого затрат	138888	124935	81737	100	100,00	100,00	89,95	58,85	65,42

 

Элемент «Амортизация основных средств», в соответствии с таблицей 1, занимает небольшое место в структуре себестоимости, а именно, в 2010 году 1,4% в 2008 – 1,04%, а в 2009 – 1,44%. Снижение за один год составило 116 тыс. руб. Это произошло за счет изменения политики начисления амортизации на продукцию руководством предприятия и продажи административного здания в связи с тяжелым финансовым положением. В 2007 году сумма отчислений составляла 1 млн. 945 тыс. руб., а в 2012 – 1 млн. 180 тыс. руб., что на 765 тыс. руб. меньше. Амортизационные отчисления имеют тенденцию к снижению, что говорит о постепенном изнашивании оборудования.

Также произошел рост оплаты труда в структуре. Это в основном связано с тем, что в связи с кризисным состоянием предприятия было проведено сокращение кадрового персонала. Сумма затрат на оплату труда в 2010 году составляла 45 млн. 479 тыс. руб., в 2008 году 46 млн. 532 тыс. руб., а в 2012 году 36 млн. 352 тыс. руб., то есть изменение за три года составило 6 млн. 247 тыс. руб.

Удельный вес оплаты труда в структуре себестоимости выпускаемой продукции составляет 32,75% в 2010 году, 37,24% в 2011 и 44,47% в 2012 году. Рост заработной платы в структуре затрат за 2009 год вызван изменениями кадровой политики на предприятии.

Вместе с ростом заработной платы в структуре себестоимости продукции произошел рост отчислений в социальные фонды. Этот показатель также являться резервом снижения себестоимости продукции. Отчисления в социальные фонды начисляется от заработной платы. Следовательно, с ростом заработной платы в структуре затрат ОАО «КАЗ» в 2012 году выросли и отчисления. Однако, общая сумма заработной платы в 2012 году снизилась почти на 10 миллиона рублей, спад отчислений составил почти 3 миллиона рублей. Это и следовало ожидать, так как существует следующая зависимость 1/3. Это связано с тем, что отчисления в фонд социальной защиты происходит из фонда заработной платы в размере 26%, но данный процент отчислений варьируют в зависимости от льгот распространяющихся на работников цеха. Удельный вес отчислений в фонд социальной защиты в общей структуре себестоимости небольшой 8,75% в 2010 году, 9,83% в 2011 и 11,66% в 2012. Изменение данного показателя варьируются незначительно и произошли, в первую очередь, из-за спада величины заработной платы.

На структуру затрат за анализируемый период повлияли следующие факторы:

– использование более дешевого сырья и материалов в производстве;

– спад заработной платы и отчислений соответственно;

– переоценка амортизационных фондов и их постепенный износ;

– увеличение доли кредитов и процентных ставок, что значительно повысило плату за участие заемного капитала в производстве;

– подорожание стоимости энерго- и теплотарифов;

За три года элемент «Прочие расходы» варьировались незначительно около 1%. Снижение величины по статье «Прочие расходы» за 2012 год составило –1808 тыс. руб.

В итоге под влиянием изменения всех элементов затрат, снизилась и себестоимость выпускаемой продукции за три года на 43 млн. 198 тыс. руб. Это связано со снижением объема производства. Этот фактор был первостепенной причиной снижения по всем элементам затрат и, прежде всего, материальным затратам.

 

2.3 Разработка мероприятий  по совершенствованию управления  затратами в ОАО «КАЗ»

 

    В условиях свободной конкуренции цена продукции, произведенной предприятиями, фирмами, выравнивается автоматически. На нее воздействуют законы рыночного ценообразования. В то же время каждый предприниматель стремится к получению максимально возможной прибыли. И здесь, помимо факторов увеличения объема производства продукции, продвижения ее на незаполненные рынки, неумолимо выдвигается проблема снижения затрат на производство и реализацию этой продукции, снижения издержек производства.

    В традиционном представлении важнейшими путями снижения затрат является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве: трудовых и материальных.

    Так, значительную долю в структуре издержек производства занимает оплата труда (в промышленности России – 13-14%, развитых стран – 20-25%) Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала.

    Снижения трудоемкости продукции, роста производительности труда можно достигнуть различными способами. Наиболее важные из них – механизация и автоматизация производства, разработка и применение прогрессивных, высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшего оборудования. Однако одни мероприятия по совершенствованию применяемой техники и технологии не дадут должной отдачи без улучшения организации производства и труда. Нередко предприятия, фирмы приобретают или берут в аренду дорогостоящее оборудование, не подготовившись к его использованию. В результате коэффициент использования такого оборудования очень низок. Затраченные на приобретение средства не приносят ожидаемого результата.

    Важное значение для повышения производительности труда имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка, применение передовых методов и приемов труда и др.

Материальные ресурсы занимают до 3/5 в структуре затрат на производство продукции. Отсюда понятно значение экономии этих ресурсов, рационального их использования. На первый план здесь выступает применение ресурсосберегающих технологических процессов. Немаловажным является повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов.

Сокращения расходов по амортизации основных производственных фондов можно достигнуть путем лучшего использования этих фондов, максимальной их загрузки.

    На предприятиях рассматриваются также такие факторы снижения затрат на производство продукции, как определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов, оптимальной величины серии запускаемой в производство продукции, решение вопроса о том, производить самим или закупать у других производителей отдельные компоненты или комплектующие изделия.

    Вместе с тем, при всем многообразии конкретных путей экономии материальных ресурсов можно выделить следующие основные направления:

рациональное использования сырья, материалов, топлива, электроэнергии;

сокращение отходов и потерь;

ликвидация брака;

внедрение новых видов экономичных материалов и заменителей;

комплексное использование сырья и материалов;

уменьшение возвратных отходов.

    Выявление и использование резервов снижения материальных затрат лучше всего вести на основе построения баланса расхода материалов по всем его составляющим: полезный расход (количество выхода готовой продукции), отходы возвращенные и безвозвратные, потери утилизируемые и неутилизируемые. Потери от возвратных отходов определяются как разность стоимости возвратных отходов по цене заготовления материалов и стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования.

    Продуктивность использования факторов производства является процессом многоплановым. Она, прежде всего, связана с экстенсивным и интенсивным характером развития производства, рациональным ведением расхода сырья и материалов, рабочей силой и многим другим.

    В решении этого вопроса наибольшее внимание должно уделяться интенсивным факторам производства, поскольку они ведут к сбережению затрат труда и материальных ресурсов в расчете на единицу продукции, улучшению конечных результатов производства в большей степени по сравнению с экстенсивным характером производства.

    Анализ себестоимости продукции ОАО «КАЗ» выявил ряд недостатков, в числе которых является рост удельного веса транспортных затрат в себестоимости продукции с 3,4% до 7,6%.

    Предприняв усилия по оптимизации транспортной логистики на предприятии возможно снижение удельного веса транспортных расходов в совокупности материальных затрат с 7,6% до 3,5%, т.е практически до уровня 2005 г., предприятие сможет добиться снижения себестоимости.

             Кроме того, потери от брака в себестоимости продукции занимает также значительный удельный вес, необходимо стремиться к их снижению. Мы предлагаем сделать это за счет превентивных мер, т.е. предупреждению брака в производстве. Для этого мы предлагаем произвести совершенствование организации труда и управления, т.е. внедрение самоконтроля качества, совершенствования системы мотивации и стимулирования работников предприятия. Мотивация и стимулирование должно быть всесторонне направленным, т. е. необходимо использовать как материальное стимулирование, так и моральное.