Выделение типов руководителей и оценка их эффективности

Содержание

 

Введение 3

Глава 1. Теоретические  основы понятия «руководитель» 4

1.1. Сущность и типы руководителей 4

1.2. Качества необходимые современному руководителю 10

Глава 2. Анализ деятельности руководителя 17

2.1.  Общая  характеристика предприятия 17

2.2. Оценка  эффективности деятельности руководителя 18

2.3. Совершенствование деятельности руководителя 26

Заключение 44

Список используемой литературы 46

Приложение  49

 

Введение

 

Тема  данной курсовой работы: «Выделение типов руководителей и оценка их эффективности".

Актуальность  данной темы заключается в том, что  многие руководители не уделяют достаточного внимания основным аспектам во взаимоотношениях с коллективом.

Несмотря  на то, что они достаточно долго  находятся на руководящих должностях, они не понимают причин, по которым  их деятельность неэффективна, а причина  этому недостаточные знания в  области управления персоналом.

Поэтому цель данной работы: оценить эффективность деятельности руководителя.

В соответствии с целью были сформулированы основные задачи:

1. Выделить типы руководителей и дать их характеристику
2. Проанализировать деятельность руководителя
3. Предложить мероприятия по совершенствованию деятельности руководителя.

Объект  исследования – руководитель ООО «Мебель для комфорта».

Предмет исследования – деятельность руководителя.

Методы  исследования:

- наблюдение  за деятельностью по управлению  персоналом на предприятии;

- опрос  сотрудников;

- анализ  мероприятий по управлению персоналом.

Структура работы: данная курсовая работа состоит  из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

 

 

Глава 1. Теоретические  основы понятия «руководитель»

1. Сущность  и типы руководителей

 

Руководителем считается лицо, направляющее и координирующее деятельность исполнителей, которые  в рамках установленных полномочий обязаны выполнять его требования. Сам руководитель может брать  на себя функции исполнителя лишь для того, чтобы разобраться в  специфике работы.

Сущность  деятельности руководителя состоит  в творческой организаторской работе, причём по мере роста должности требования к творчеству увеличиваются.

Однако  руководитель не только организует, но и направляет работу сотрудников; способствует их развитию, а при необходимости  оказывает влияние на поведение. Для обеспечения эффективной  работы руководитель должен в максимальной степени согласовывать интересы индивидов, групп и решение управленческих задач.

Особенность положения руководителя состоит  в следующем: он сосредоточивает  функции реальной решающей силы и  власти; имеет ограниченные и с  каждым уровнем иерархии всё более  уменьшающиеся возможности общения; как правило, исключён из окружения  и первичного коллектива; является воплощением справедливости, поэтому  выполняет для подчинённых функции  арбитра; всё его поведение постоянно  оценивается подчинёнными¹.

В зависимости  от уровня в управленческой иерархии можно выделить три типа руководителей.

1. К высшим  руководителям относятся члены  совета директоров, президенты, вице-президенты  и некоторые другие категории  менеджеров, чья доля в общем  числе управляющих составляет 3-7%. Особенностью их работы является то, что она широка по масштабам, требует наличия большого опыта, не имеет завершения в конкретной форме и не регламентируется нормами выработки или времени. В их деятельности преобладают безличные формы официальных контактов с подчинёнными (отчёты, доклады, инструкции, приказы); систематические личные контакты с другими руководителями (совещания, планерки, летучки); эпизодические личные встречи (беседы по вызову, приём посетителей). Их основные функции состоят в формулировке миссии организации, её ценностей, структуры и системы управления и так далее.

В крупной  организации, где первые руководители единолично уже не могут принимать  все решения и, отвечая за всё, переходят к руководству процессом  их выработки в составе команды, где они являются уже первыми  среди равных.

В обязанности  первого руководителя входит организация  работы в рамках, определяемых законодательством, уставом и другими документами; распоряжение в обусловленных рамках имуществом и средствами без специальной  доверенности; заключение и расторжение  хозяйственных договоров; открытие счётов в банках; решение кадровых вопросов.

2. Руководители  среднего звена (основных подразделений  и предприятий, входящих в данную  организацию), доля которых в общей  численности управляющих составляет 40-60%, назначаются и освобождаются  от должности первым лицом  или его заместителями и несут  перед ними ответственность за  выполнение полученных заданий  и сохранность имущества вверенных  им подразделений. Именно на  них ложится вся тяжесть повседневного  управления персоналом. Через подчинённых  руководителей низового уровня  они управляют текущей деятельностью.

3. Руководители  низового звена. Низовой уровень  управления — технический, обеспечивающий  стабильную, эффективную работу  персонала. Большая часть руководителей  принадлежит к нему и начинает  здесь свою карьеру. Их работа характеризуется частой сменой небольших по масштабам задач².

Также руководители несут по отношению к своим  подчинённым неофициальные обязанности. Они состоят в справедливом и  уважительном отношении к работникам, заботе об их личных интересах и  проблемах, здоровье, оказании им при  необходимости всесторонней помощи, вплоть до принятия на себя их вины.

Руководитель  должен избегать фаворитизма, нарушающего  стабильность коллектива, знать об отношении к себе подчинённых  и время от времени задавать себе вопрос, хотел бы он работать у себя в подчинении.

В учебниках  посвященных успешному руководству, как правило, различают 5 типов руководителей. Надо сказать, что такая группировка  уж слишком академическая, и в  реальной жизни руководители обычно совмещают в себе качества из нескольких типов, но почти всегда их поведение  строится вокруг одного, который берется  за основу (естественно, на подсознательном  уровне). Рассмотрим подробнее 5 основных типов руководителей, выделив их явные плюсы и минусы.

Харизматичный лидер

Ну, это  главный герой всех американских историй успеха. Человек, как правило, без высшего образования (это  если по американской мечте), построивший  бизнес с нуля своими руками. Он умеет  вдохновлять людей, как никто  другой (да, это умели и знаменитые полководцы, тот же Ганнибал, который  положил почти 40 тысяч человек  при переходе через Альпы ради мечты о завоевании Рима). Его  энергия заразительна. Именно в компаниях  с такими руководителями чаще всего  случаются технические революции.

Подобный  управленец обычно игнорирует дресс-код, всегда готов выслушать любого сотрудника, что, правда, не значит, что он согласится с его мнением. Как показывает история, именно к такому типу руководителей более всего привязаны служащие компании, так как его идеи служат для них неким катализатором, переходящим впоследствии в преданность. Вырасти вместе с таким руководителем может каждый работник. И это одно из главных преимуществ подобного стиля. Уверенность в себе и воля являются основными чертами данного типа. Подобный управленец терпеть не может поражений, так как это бьет по его ЭГО.

Конечно, тот факт, что данный руководитель всячески поощряет риск и новые идеи также положительно сказывается  на талантливых сотрудниках. Правда, харизматичный лидер сегодня  актуален далеко не везде. Такой руководитель, конечно, является самым популярным в США, высока его популярность во многих странах Европы (англосаксонских). Но вот в Азии и Австралии такой  тип руководства вовсе неприемлем. В силу культурных традиций.

Кроме того, стоит отметить, что подобный стиль  руководства очень продуктивен  на стадии становления бизнеса. Когда  воля является одним из важнейших  атрибутов успеха. В случае разрастания  компании руководителю придется меняться, хотя конечно не кардинальным образом. Одним из самых известных представителей данного типа является сооснователь Apple Стив Джобс³.

Дипломат 

Из названия уже становится понятно, что подобный управленец основное внимание уделяет  командной деятельности. Пожалуй, это  лучший тип руководителя для бизнесов, где работают высокообразованные специалисты (которые могут быть намного умнее  управленца, например ученые). Дипломат характеризуется доброжелательностью, компетентностью, способностью слушать.

Как правило, главной задачей дипломата является установка равноправных отношений  с сотрудниками. Они не подчиненные, а партнеры. Все наиболее значимые решения принимаются после обсуждений с сотрудниками, причем дипломат старается  сделать так, чтобы были учтены мнения всех и каждого. Настолько насколько  это конечно возможно в конкретно  взятой фирме.

Наибольшей  популярностью дипломаты пользуются в Японии. Именно из этой страны и  пришел данный тип руководства. Мудрый, понимающий, что без других людей  невозможно добиться успеха. При этом данный руководитель не считает себя выше других. Он никогда не скажет: «Я это сделал», но всегда может отметить: «Мы сделали это».

Если  говорить о представителях данного  типа, то сразу же на ум приходит Коносуке Мацусита из Panasonic. Кроме Азии подобный тип руководства пользуется большой  популярностью и в Латинской  Америке⁴.

Гуманист 

Данный  тип руководителя рассматривает  компанию, как одну большую семью. Он, прежде всего, ценит сотрудников  как людей, и уже потом обращает внимание на их профессиональные качества. В компаниях такого типа сотрудники часто отдыхают вместе, дружат, выезжают на природу. Начальник вполне может  решить некоторые проблемы подчиненных (например, добровольно оплатить лечение  их родственников, причем он сам позвонит врачу, чтобы узнать, как состояние  больного не потому, что это надо для работы, а чисто из человеческих соображений).

В компаниях, где у руля стоит гуманист, обычно нет каких-то штрафов, жестких систем дл контроля сотрудников. Несомненно, такой стиль руководства лучше  всего применим в маленьких фирмах, так как с ростом компании руководителю будет все сложнее общаться с  каждым сотрудником, как с другом. Наибольшей популярностью подобный стиль пользуется в некоторых странах Латинской Америки, Китае, и прочих малообеспеченных государствах. В Европе и США руководители-гуманисты не прижились. Во-первых, потому, что здесь не любят вмешательство в личную жизнь (даже из добрых побуждений), а во-вторых, здесь выше доходы, и совсем другой стиль работы, из-за чего выстроить такие отношения крайне сложно⁵.

Демократ 

Демократ  характеризуется тем, что готов  делегировать часть своих полномочий сотрудникам. Тем самым, разделив с  ними и ответственность за результат. Надо отметить, что демократ должен полностью доверять своим работникам и быть уверенным в том, что  они справятся с теми задачами, которые он перед ними ставит.

Подобный  руководитель достаточно тесно общается с коллективом. Более того, часто  проводит с сотрудниками нерабочее  время (бильярд, боулинг, рыбалка и  так далее). Он не считает себя избранным, и уж тем более кем-то, кто ставит себя выше сотрудников. Все равны, и  могут в любой момент высказаться. Правда, это не значит, что в компаниях, где у руля стоит демократ, отсутствует  контроль выполняемой работы. Просто контролем занимается не только руководитель, но и те работники, которым были делегированы определенные полномочия. Они уже  отчитываются о проделанной работе перед руководителем. И конечно  на них висит ответственность  за результат. И перед коллективом  в том числе.

Благодаря такому стилю управления компанией  управляют служащие. Наибольшее распространение  подобный тип получил в Германии и США⁶.

Бюрократ 

На сегодняшний  день данный тип руководителя уже  не так распространен, как ранее, но почти все другие типы вобрали  в себя некоторые черты от бюрократа. Четкий контроль, система оценок сотрудников, постоянные отчеты, правила, которые  следует соблюдать. Все это излюбленные  инструменты руководителя-бюрократа.

Он является типичным начальником, приказы которого нужно выполнять не раздумывая. Никакой  самодеятельности, все должно выполняться  строго по правилам. Такое поведение  руководителями обусловлено тем, что  бюрократ всегда должен обладать точными  данными. Никакой неопределенности, никаких решений не принимается  на основе интуиции. Все должно быть четко расставлено по полочкам.

Вокруг  руководителей бюрократов всегда полно  интриг, сплетен, идут битвы за должности. Такой вид руководства сегодня  продолжает пользоваться большой популярностью, пожалуй, только в Китае, где процветает коммунизм⁷.

2. Качества  необходимые современному руководителю

 

Менеджер  должен правильно организовать работу предприятия. Для чего необходимо подобрать  квалифицированный персонал, знать  технологию производства, установить связи между подразделениями  и работниками. "Важнейшее качество - глубокое знание руководимого объекта. Разумеется, если производство разнообразно, то руководитель не может, да и не должен быть специалистом "по всем частям". Но общие технические знания в  данной отрасли и широкий кругозор руководителю необходимы, так как  иначе ему трудно будет следить  за ходом дела и судить о нём."