Планирование как функция управления

  Хочу  отметить то, что возможно принятие  одновременно несколько стратегий,  причем они могут реализовываться  как параллельно, так и последовательно.

     Применение стратегий соответственно влечет за собой и составление стратегических планов.

   В отличие от тактического и оперативного планов, стратегический план не имеет  жесткой структуры. К выбору его  разделов и показателей организации  подходят с собственных позиций.

   Так же на основе стратегического плана разрабатываются годичные оперативные планы и проекты.

   В завершении определяются предпосылки  для формирования новых плановых программ, исходя их того, чего организации  удалось добиться при реализации планов, и чего – нет.

   Реализация  стратегии предприятия всегда связана с определенным риском. Следует учесть, что планирование и реализация стратегии происходят в условиях неопределенности, которая появляется в результате изменчивости внешней среды предприятия. Поэтому в момент составления плана нет ясности и уверенности в том, что выбранная стратегическая альтернатива приведет к успеху, получению ожидаемого результата, и, конечно, присутствует опасность неудачи, непредвиденных потерь.

   Источником  риска является неопределенность, под  которой понимается отсутствие полной и достоверной информации, используемой при составлении и реализации плана.

   Планирования  в условиях определенности производится при наличии полной и достоверной  информации о состоянии внутренней  и внешней среды, проблемных ситуациях, отражаемых в стратегическом плане и др.

   В рыночной экономике риск является неотъемлемым атрибутом хозяйствования. С ним  постоянно имеет дело любой предприниматель, любое предприятие. Фактор риска  здесь служит сильным стимулом и  ограничением при принятии плановых решений.^[12]  
 

   3.2. Тактическое планирование.

   Если  стратегическое планирование рассматривают  как поиск новых возможностей, то тактическое планирование следует  считать процессом создания предпосылок  для реализации этих новых возможностей, а оперативно-календарное планирование – процессом их реализации.

   Тактическое планирование занимает промежуточное  положение между долгосрочным стратегическим и краткосрочным (оперативно-календарным). Стратегическое планирование рассчитано на длительный период (10-15 лет). Однако на многих предприятиях стратегия основана на среднесрочном планировании. Поэтому стратегический план, как правило, охватывает период не более 5 лет, тактический – 1-2 года, оперативный – менее 1 года. Составить тактический план на период более двух лет не представляется возможным, поскольку происходят частые изменения во внешней и внутренней среде предприятия.^[13]

   Тактическое планирование является средством реализации стратегических планов. Если основная цель стратегического плана заключается  в том, чтобы определить, чего хочет добиться предприятие в перспективе, то тактическое планирование должно ответить на вопрос, как предприятие может достичь такого состояния. Эти виды планирования различаются целями и средствами их достижения.

   Решения, принимаемые при тактическом планировании, отличаются меньшей  субъективностью. Они более конкретны, адресны, всегда привязаны к показателям работы структурных подразделений предприятия.

   Реализация  тактического плана сопряжена с  меньшим риском, поскольку его решения более детальны, касаются внутренних проблем предприятия и имеют меньший разрыв во времени. Помимо этого тактические решения легче оценить, ранжировать и выбрать оптимальный вариант. В связи с тем, что тактический план представлен системой конкретных количественных  показателей, при его разработке могут широко применяться различные методы оптимизации.

   Тактический план представляет собой развернутую  программу всей производственной, хозяйственной  и социальной деятельности коллектива предприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном рациональном использовании ресурсов. Особое внимание  в таком плане должно уделяться показателям эффективности и качества работы: росту производительности труда; снижению себестоимости продукции; экономии материальных ресурсов и др.

   Тактический план так же должен предусматривать  перспективу по каждому объекту  планирования. Должны быть учтены все  факторы: состояние экономики предприятия; кредитно-финансовая ситуация: налогово-бюджетная  политика и.т.п.

   Важно отметить и то, что тактический  план имеет многофункциональное  назначение. В целом он выполняет  три основные функции: прогнозирование, координация и контроль.

   Отличительной чертой тактического плана является и то, что он заставляет руководителей и специалистов всех уровней предприятия направлять свои  усилия на поиск целей и задач, реализующих установки стратегического плана. При его составлении необходимо четко определить цели в конкретной форме, а так же средства и методы их достижения. Кроме того, в составлении планов участвуют те, кто потом должен будет их исполнять.  Поэтому с расширением объектов планирования становится более активным участие работников предприятия в планировании.

   Состав  разделов и показателей тактического плана зависит от специфики и отраслевой принадлежности предприятия, сложившихся на нем методов управления, традиций, управленческой  культуры, состояния экономики, рыночной конъюнктуры и т.д.

     Разработка тактического плана  обычно проходит в нескольких  вариантах, с тем, чтобы выбрать из них наилучший, то есть наиболее соответствующий условиям реализации в зависимости от складывающейся во внешней среде ситуации. Там, где это  возможно, вариантные расчеты проводятся с применением экономическо-математических методов и ЭВМ.

     В результате тактического планирования  составляется план развития, представляющий  деятельности на соответствующий  период. При этом следует помнить  одно правило: единственная возможность  сделать процесс тактического  планирования контролируемым заключается в планировании только основных целей и издержек, важнейших функций. Но при различной структуре планов должна соблюдаться зависимость: «издержки – процесс реализации – достижение цели». Иначе становится нецелесообразным тактическое планирование 

3.3. Оперативно - календарное  планирование.

     Оперативно – календарное планирование (ОКП) является завершающим этапом  в планировании деятельности. Основная  задача ОКП состоит в конкретизации  показателей тактического плана  с целью организации планомерной повседневной и ритмичной работы организации в целом и ее структурных подразделений.

     В процессе оперативно-календарного планирования выполняются следующие плановые функции:

• Определяется время выполнения отдельных операций, путем установления сопряженных сроков;
• Осуществляется оперативная подготовка для выполнения плана;
• Ведется систематический учет, контроль, анализ и регулирование хода процесса, предупреждающие или ликвидирующие его отклонения от планового графика.^[14]

     Оперативно-календарное планирование увязывает все эти элементы в единый организм, включая техническую подготовку, материально-техническое обеспечение, создание и поддержание необходимых запасов ресурсов, сбыт и так далее.

3.4. Бизнес – планирование

Бизнес  – планирование предназначено для оценки целесообразности внедрения того или иного мероприятия. Особенно это касается инноваций, которые требуют для своей реализации крупных затрат.^[15]

     Бизнес-план разрабатывается для обоснования:

• Текущего и перспективного планирования развития, выработки (выбора) новых видов деятельности;
• Возможности получения дополнительных ресурсов, а также возврата заемных  средств;
• Предложений по созданию совместных либо обособленных предприятий;
• Целесообразности оказания мер государственной поддержки.

   В теории и практике планирования могут также выделяться другие виды планирования, охватывающие как главные, так и второстепенные аспекты этого процесса.  

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

   Неопределенность  в рыночной экономике приводит к  тому, что избежать риска становится просто невозможно. Но не следует искать такие решения, в которых заранее известен результат. Необходимо просто научится предвидеть риск, оценивать его размеры, связанный с ним выигрыш, планировать мероприятия по его предотвращению и не переходить допустимые пределы.

   Планирование - адаптивный процесс, в результате которого происходит постоянная корректировка  принятых управленческих решений, постоянный контроль над их выполнением. Для  эффективности планирования необходимо ясное представление о сегодняшнем  и будущем состоянии внешней и внутренней среды организации. Для этого создаются информационные системы, данные которых оцениваются с помощью систем анализа.

   Планирование  – это процесс осуществления  совокупности систематизированных  и взаимосвязанных работ по определению долгосрочных целей и направлений деятельности по их достижению.

   Планирование  – это то звено, ухватившись за которое можно вытянуть всю цепь предприятий, включая малые предприятия.  Главное – использовать его последовательно, сообразуя как с внешними обстоятельствами, так и с внутренней средой, ее особенностями. Будущее любого предприятия прямо и непосредственно зависит от того, насколько адекватно отвечают его действия потребностям рыночной экономики. Вовремя и правильно ответить на эти вопросы и есть главная задача управления, и в то же время гарантия преуспевания организации, и в этом процессе одну из главных ролей играет планирование.  
 
 
 
 

  Список  используемой литературы

    Книги

1. Планирование на предприятии: Новое знание. 4-ое издание. Ильин А.И. 2003.
2. Планирование деятельности фирмы. Финансы и статистика. Алексеева М.М. 2000.
3. Прогнозирование и планирование в условиях рынка./ Под ред. Морозовой Т.Г. М.: ЮНИТИ-ДИАНА, 2001.
4. Управление предприятием: Высшая школа. Ильин А.И. 2000.
5. Управление организацией. / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П.Румянцевой, И.А. Соломатина. М.: Инфра-М, 2000.
6. Внутрифирменное планирование. Бухалков М.И. М.: Инфра –М, 2002.
7. Управление организацией. / Под ред. И.А. Соломатина. М.: Инфра-М, 2000
8. Основы функционального и антикризисного менеджмента. Бляхман Л.С. 1999.
9. Планирование на предприятии. 2-е издание. Стратегическое планирование. Ильин А.И. 2000.
10. Стратегическое планирование и роль маркетинга в организации. Е.П. Голубков. 2000.
11. Планирование на предприятии. 2-е издание. Тактическое планирование./Под общ. ред. Ильина А.И., Синицына Л.М.2000.
12. Управление проектами. Шапиро В.Д. 2000.
13. Планирование на предприятии. Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю.. М.: Инф. – изд. дом «Филинъ», 2001.
14. Стратегия развития фирмы. Зайцев В.И.. М.: ЮНИТИ, 2000.
15. Бизнес-планы: Полное справочное руководство/ Перевод с английского языка. Ковелло Дж. А., Хейзелгрен Б. Дж.. М.: Бином, 1999.
16. Прогнозирование и планирование. Черныш Е.А., Молчанова. 2001.
17. Экономика предприятия./ Под ред. В.П. Грузинова. 1999.

Материалы интернет

18. Планирование как одна из функций управления развитием производства на предприятии. Фандеева А.В. (опубликовано 2005 год) http://www.upruchet.ru/articles/2005/2/3461.html
19. Планирование на предприятии /Учебное пособие./ (опубликовано 2006 год) Кобец Е.А. http://www.aup.ru/books/m160/
20. Необходимость стратегического планирования при управлении            персоналом и в маркетинге.(опубликовано 2009 год) http://md-hr.ru/articles/html/article32701.html