Отчет по практике в ЗАО «Тандер»

3. Осуществление всех  видов внешнеэкономической деятельность  в порядке, установленном действующим  законодательством;

4. Осуществление координации  дочерних обществ (в частности  привлечение финансовых ресурсов  и предоставление денежных средств дочерним обществам) и др.

Исполнительным органом  Общества является – Директор (Галицкий С. Н.)

Цель ОАО «Магнит» заключается не только в получение максимальной прибыли, но и в том, чтобы активно развиваться и выжить в условиях рынка для того, чтобы быть конкурентоспособными.

Миссия предприятия: «Мы  работаем для повышения благосостояния наших покупателей, сокращая их расходы  на покупку качественных товаров  повседневного спроса, бережно относясь к ресурсам компании, улучшая технологию и достойно вознаграждая сотрудников».

Стратегия развития предприятия:

1. Достижение максимальной  зоны покрытия сети магазинов  «Магнит»:

- Стратегическое направление  – открытие магазинов в городах  с населением менее 500 тыс. человек  – где проживает 73% городского  населения России;

- Целевая аудитория  «магазина у дома» - покупатели  со средним уровнем дохода, что  дает возможность сети «Магнит»  проникать в небольшие города  и населенные пункты.

2. Дальнейшее развитие  сети фокусируется на укреплении  позиций сети «Магнит» в Уральском и Центральном регионах:

- Стратегия снижения  цен для региональной экспансии;

- Наличие достаточных  средств, обеспечивающих открытие  не менее 250 магазинов в год. 

3. Поддержание индустрии  лидерства в контроле над издержками:

- Дальнейшее усовершенствование эффективности логистической системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 КОНТРОЛЬ  И УЧЕТ ЗА ПОСТУПЛЕНИЕМ ТОВАРОВ  ОТ ПОСТАВЩИКОВ

 

Учет поступления товаров  на предприятии ЗАО «Тандер» подразделяется на 4 этапа: планирование потребностей в продуктах, закупка продуктов, приход продуктов, оплата поставщику.

Механизм учета с  планированием потребностей, является оптимальным способом учета, так  как позволяет контролировать весь процесс от заказа до приобретения наименования товара, автоматически формировать заказы поставщикам на основе плана потребностей, предполагает контроль и анализ объемов заказов. После того как сформирован план потребностей, сотрудники формируют заказы поставщикам и осуществляют закупки. Заказ поставщику это заявка поставщику на отгрузку продуктов (товаров). Приобретенные продукты (товары) приходуются на склад. Для оформления прихода товаров на склад служит «Приходная накладная». А затем после принятия товара, если не обнаружено никаких нарушений, производится оплата поставщику, как по наличному, так и по безналичному расчетам (в зависимости от оговоренных условий).[5]

Как и любые другие, операции, связанные с оборотом товара, должны подтверждаться первичными документами. Относиться к оформлению документов, связанных с поступлением и выбытием товара, следует очень внимательно, так как здесь напрямую затрагивается материальная сторона деятельности торговой организации.

Партия товара должна сопровождаться соответствующим документом, в котором должны содержаться  наименование поставщика и покупателя, их адреса, наименование поставляемого товара, единицы измерения товара, его количество, цена и стоимость товара, а также подписи ответственных представителей поставщика и покупателя, заверенные печатями.

На предприятие ЗАО «Тандер», которое движение товара от поставщика к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. Это такие документы, как товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура и другие.

Товарная накладная может выступать и как приходный, и как расходный документ. Для поставщика накладная служит документом, обосновывающим выбытие товаров, а для покупателя та же накладная является основанием для оприходования товара. Накладная выписывается материально ответственным лицом организации-поставщика при отгрузке товаров со склада. Обязательными реквизитами накладной являются номер и дата составления документа, наименование поставщика и покупателя, наименование (краткое описание) товара, количество в единицах измерения, цена за единицу товара, общая сумма отпущенного товара с учетом налога на добавленную стоимость. Подписывается накладная со стороны поставщика материально ответственным лицом, сдавшим товар, а при приеме товара – материально ответственным лицом со стороны покупателя, принявшим товар.[8]

После поступления товара на склад ЗАО «Тандер» материально-ответственным лицом осуществляется проверка соответствия количества, номенклатуры и качества товара путем внешнего осмотра и подсчета. Если при приемке товара обнаруживаются расхождения, то они вносятся в товаросопроводительный документ. Такого рода исправления подтверждаются подписями материально-ответственных лиц поставщика и покупателя, причем ответственным лицом от покупателя выступает сотрудник, непосредственно принимающий товар, а от продавца (если сотрудник, выписывавший накладную, не сопровождает груз) – экспедитор или другое лицо, сопровождающее товар до склада покупателя.

В учетной политике предприятия ЗАО «Тандер» четко закреплен способ учета товаров. Поскольку предприятие ЗАО «Тандер» в своей торговой деятельности ведет розничную и оптовую торговлю, то учет товаров ведется следующими способами:

1) по покупным ценам (учет товаров по покупным ценам предполагает натурально-стоимостную схему, когда движение и остатки товаров учитываются по каждому наименованию товаров);

2) по фактической себестоимости (сумма фактических затрат на их приобретение);

3) по продажным ценам .

При обнаружении недостачи  или дефекта товара, которые не могли быть обнаружен визуально при первичном приеме товара, покупатель (ЗАО «Тандер») незамедлительно извещает об этом продавца (при этом используя факс, так как это достаточно быстрый способ и при необходимости может служить доказательством того, что покупатель действительно известил поставщика). Поставщик должен прислать на склад покупателя своего представителя. Представители покупателя и поставщика составляют акт об обнаружении недостачи (или обнаружении дефекта, нарушении товарного вида).[1]

Поскольку ЗАО «Тандер» является крупным торговым предприятием, имеющим сеть магазинов и складов, поэтому бухгалтерии более удобно вести учет товаров по каждому отдельно взятому магазину и складу. Это помогает отслеживать движение товара (в первую очередь предотвращать и оперативно выявлять возможные недостачи), а также дает информацию о рентабельности того или иного подразделения.

ЗАО «Тандер» использует партионный способ хранения товаров. Он удобен, поскольку, предприятие осуществляет торговлю продуктами питания, косметикой и другими группами товаров, имеющими относительно небольшие сроки годности. В этом случае, сводится к минимуму риск «зависания» товаров с меньшим сроком годности, когда более поздняя партия товаров реализуется покупателю, а более ранняя остается на складе организации-поставщика.

3 ОБЩИЕ ПРАВИЛА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Для документального  оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в  бухгалтерском учете ЗАО «Тандер» применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».      

Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».      

Для проведения инвентаризации руководитель предприятия издает приказ по форме ИНВ-22. Данный приказ регистрируют в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ –23). Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока  проведения инвентаризации.[6]

Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии. Это могут быть постоянно действующая инвентаризационная комиссия, рабочая комиссия, разовая комиссия. 
В организационно-контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок товаров в межинвентаризационный период. В течение года, в межинвентаризационный период, в организациях с большой номенклатурой учитываемых ценностей, могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.      

Рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации. Они обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности товаров для одновременного проведения инвентаризации. Рекомендуется утверждать рабочие комиссии на весь отчетный год с возложением на них обязанностей по проведению разовых инвентаризаций.      

Разовые комиссии- в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости - по проверке и выборочной инвентаризации.      

Персональный состав постоянно действующих и рабочих  инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации в приказе об инвентаризации. 
     В этом же приказе конкретизируется: 
- состав товаров, подлежащего инвентаризации, 
- причины инвентаризации (контрольная проверка, смена материально-ответственного лица, переоценка и другие), 
- определяются порядок и сроки проведения инвентаризации, 
- назначается председатель инвентаризационной комиссии.      

Вещественная и документальная проверка фактического наличия товаров  проводится инвентаризационной комиссией  коллегиально.      

Существенным правилом для всех инвентаризаций является то, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Кроме того, инвентаризация товаров проводится в присутствии материально ответственных лиц.

Как правило, для проведения инвентаризации в организации создается  постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ  и наличии в организации ревизионной  комиссии проведение инвентаризаций допускается  возлагать на нее. В том случае, если объем работ велик, и одной комиссии с ним не справиться, то создается несколько рабочих инвентаризационных комиссий;

До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации  четко организовано складское хозяйство  и контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить следующие факты:

1) осуществляется ли охрана территории торговой организации, оборудованы ли помещения пожарно-охренной сигнализацией;

2) заключены ли фактически и  правильно ли оформлены договоры о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования; 
3) соответствуют ли должности материально-ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;

4) созданы ли материально-ответственным  лицам условия для обеспечения  сохранности товаров, имеются  ли закрываемые складские помещения, шкафы, сейфы, емкости для хранения;

5) оснащены ли места хранения  товаров необходимыми измерительными  приборами; 
6) существует ли контроль над порядком вывоза товаров из торговой организации и выдачей доверенностей на их получение; 
7) хранятся ли товары, принадлежащие третьим лицам, отдельно; 
8) назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проверки сохранности товаров.      

Руководитель организации  должен обеспечить условия для полной и точной проверки фактического наличия товаров в установленные сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.      

Бухгалтерия готовит  инвентаризационные описи товаров, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации, не менее чем в двух экземплярах. Подготовленные инвентаризационные описи товаров раздаются всем материально-ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.      

Материально-ответственное лицо перед  проведением инвентаризации должно подготовить все товары (рассортировать), оформить все приходные и расходные  документы.      

Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков товаров:

- пломбирует помещения, в которых находятся товары; 
- проверяет весы, мерную тару;

- получает от материально-ответственных  лиц отчеты со всеми документами,  подтверждающими движение товаров и денежных средств, а также расписку.