Управления товарной политикой предприятия (на материалах ООО «Исток»)

7. Принимает товар со  складов в соответствии с сопроводительными  документами.

8. Проверяет целостность  упаковки, контролирует правильность  погрузочно-разгрузочных работ, размещение  и укладку грузов в автомобиле.

9. Обеспечивает сохранность  груза при транспортировке.

10. Оформляет документацию  по приему и сдаче грузов. Выступает  доверенным лицом предприятия  при сдаче, приеме и транспортировке  груза.

11. Перед выездом четко  прорабатывает маршрут следования, согласовывает его с непосредственным  руководителем. 

12. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный  километраж, расход топлива. 

13. Выполняет отдельные  служебные поручения своего непосредственного  руководителя.

Менеджер по продажам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Занимается поиском  потенциальных клиентов.

2. Ведет коммерческие  переговоры с клиентами.

3. Осуществляет прием  и обработку заказов клиентов, оформляет необходимые документы.

4. Мотивирует клиентов  на работу с компанией в  соответствии с утвержденными  программами по стимулированию  сбыта.

5. Составляет ежемесячный  план продаж.

6. Ведет отчетность по  продажам и отгрузкам клиентам  компании.

7. Участвует в разработке  и реализации проектов, связанных  с деятельностью отдела продаж.

8. Ведет клиентскую базу. 

9. Контролирует отгрузки  продукции клиентам.

10. Контролирует оплату  покупателями товаров по заключенным  договорам.

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Обеспечивает наличие  товара в оптимальном количестве  и ассортименте.

2. Обеспечивает плановые  показатели по оборачиваемости  товаров.

3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от  поставщиков, готовит для руководства  обоснованные предложения о привлечении  новых поставщиков.

4. Проводит переговоры  с поставщиками и согласовывает  условия поставки с непосредственным  руководителем.

5. Составляет заказы поставщикам.

6. Отслеживает выполнение  заказа.

7. Контролирует исполнение  обязательств перед поставщиками.

8. Обеспечивает документальное  оформление сделок.

9. Отслеживает продажи  по каждому товару и, в случае  ухудшения продаж, совместно с  отделом маркетинга вырабатывает  и принимает меры к снижению  товарного остатка.

10. Определяет минимальный  складской остаток товаров и  обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

11. Обеспечивает отделы  и службы компании всей необходимой  информацией о товарах.

12. Выполняет отдельные  служебные поручения своего непосредственного  руководителя.

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

1. Руководит работниками  бухгалтерии организации.

2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально  ответственных лиц организации.

3. Возглавляет работу  по подготовке и принятию рабочего  плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, разработке форм  документов внутренней бухгалтерской  финансовой отчетности организации.

4. Согласовывает с директором  направления расходования средств  с рублевых и валютных счетов  организации.

5. Осуществляет экономический  анализ хозяйственно-финансовой  деятельности организации по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, предупреждения  потерь и непроизводительных  расходов.

6. Участвует в подготовке  мероприятий системы внутреннего  контроля, предупреждающих образование  недостач и незаконное расходование  денежных средств и товарно-материальных  ценностей, нарушения финансового  и хозяйственного законодательства.

7. Подписывает совместно  с руководителем организации  или уполномоченными на то  лицами документы, служащие основанием  для приемки и выдачи денежных  средств и товарно-материальных  ценностей, а также кредитные  и расчетные обязательства.

8. Контролирует соблюдение  порядка оформления первичных  и бухгалтерских документов, расчетов  и платежных обязательств организации.

9. Контролирует соблюдение  установленных правил и сроков  проведения инвентаризации денежных  средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных  обязательств.

10. Контролирует взыскание  в установленные сроки дебиторской  и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

11. Контролирует законность  списания со счетов бухгалтерского  учета недостач, дебиторской задолженности  и других потерь.

12. Организует своевременное  отражение на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с движением  имущества, обязательств и хозяйственных  операций.

13. Организует учет доходов  и расходов организации, исполнения  смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов  хозяйственно-финансовой деятельности  организации.

14. Организует проведение  проверок организации бухгалтерского  учета и отчетности, а также  документальных ревизий в структурных  подразделениях организации.

15. Обеспечивает составление  достоверной отчетности организации  на основе первичных документов  и бухгалтерских записей, представление  ее в установленные сроки пользователям  отчетности.

16. Обеспечивает правильное  начисление и своевременное перечисление  платежей в федеральный, региональный  и местный бюджеты, взносов на  государственное социальное, медицинское  и пенсионное страхование, осуществление  своевременных расчетов с контрагентами  и по заработной плате.

17. Разрабатывает и осуществляет  мероприятия, направленные на укрепление  финансовой дисциплины в организации.

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

1. Выполняет работу по  ведению бухгалтерского учета  имущества, обязательств и хозяйственных  операций.

2. Участвует в разработке  и осуществлении мероприятий, направленных  на соблюдение финансовой дисциплины  и рациональное использование  ресурсов.

3. Осуществляет прием  и контроль первичной документации  по соответствующим участкам  бухгалтерского учета и подготавливает  их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах  бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных  средств, товарно-материальных ценностей  и денежных средств.

5. Составляет отчетные  калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники  образования потерь и непроизводительных  расходов, подготавливает предложения  по их предупреждению.

6. Производит начисление  и перечисление налогов и сборов  в федеральный, региональный и  местный бюджеты, страховых взносов  в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в  банковские учреждения, средств  на финансирование капитальных  вложений, заработной платы рабочих  и служащих, других выплат и  платежей, а также отчисление  средств на материальное стимулирование  работников предприятия.

7. Участвует в проведении  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности организации по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, осуществления  режима экономии и мероприятий  по совершенствованию документооборота.

8. Участвует в проведении  инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов  и платежных обязательств.

9. Подготавливает данные  по соответствующим участкам  бухгалтерского учета для составления  отчетности, следит за сохранностью  бухгалтерских документов, оформляет  их в соответствии с установленным  порядком для передачи в архив.

10. Выполняет работы по  формированию, ведению и хранению  базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

11. Выполняет отдельные  служебные поручения своего непосредственного  руководителя.

Основным видом деятельности общества является закупка и реализация зерновых и масличных культур. ООО «Исток» имеет многолетний опыт работы в области крупных поставок сельскохозяйственной продукции – зерновые культуры и семена подсолнечника – заводам, хлебоприемным предприятиям, птицефабрикам.

Общая схема деятельности ООО «Исток» по приобретению и продаже продуктов сельскохозяйственного назначения представлена в рисунок. 2.2. Распределение поставщиков и покупателей происходит в рамках каждой номенклатурной группы товаров.

Ассортимент предприятия формируется по сырьевому признаку (зерно продовольственное и фуражное, ячмень, рожь, просо, семена подсолнечника). Необходимо отметить, что формирующийся ассортимент остался неизменным в течение нескольких лет. Это связано с политикой торгового предприятия: стремление закупать небольшие партии сельскохозяйственной продукции у хорошо известных сельхозпроизводителей и выбирать таких, которые могут товар доставлять в достаточном количестве и в нужное время. Это подтверждают расчетные коэффициенты полноты и устойчивости ассортимента, равные 0,96-0,98, которые приближаются к 1 (отклонение 0,02-0,03 связано с нахождением товаров в пути). Для данного предприятия характерна рыночная специализация – метод ее освоения массовый (массовый сбыт товара, широкий круг потребителей, один общепринятый диапазон цен).

Рис. 2.2. Общая схема деятельности ООО «Исток» по приобретению и продаже сельскохозяйственной продукции

 

Таким образом, целью создания ООО «Исток» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли. ООО «Исток» ориентировано на получение максимальной прибыли. Основным видом деятельности общества является закупка и реализация зерновых и масличных культур.

Проведем анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Исток». Первоочередной задачей при разработке товарной политики является анализ общего экономического состояния объекта исследования – определение слабых сторон, недостатков финансово-хозяйственной деятельности, а также потенциальных резервов дальнейшего развития.

Целью финансово-экономического анализа является получение достоверных и объективных результатов хозяйственной деятельности того или иного предприятия. Для получения наиболее полной оценки деятельности предприятия с точки зрения управления товарной политикой анализ проходит по нескольким направлениям:23

• анализ бухгалтерской отчетности;
• анализ ликвидности;
• анализ рентабельности;
• анализ товарооборота.

1. Анализ бухгалтерской отчетности ООО «Исток».

Источниками информации служили бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках за 2009-2011 гг. В таблице 2.2. представлен горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерских балансов ООО «Исток» за 2009-2011 годы.

Из табл. 2.2. можно сделать вывод о том, что имущество ООО «Исток» за 2009-2011 гг. уменьшилось на 2844 тыс. руб. за счет снижения оборотных активов на 2962 тыс. руб. Анализ источников средств ООО «Исток» показал, что источники имущества за 2009-2011 гг. уменьшилось на 2844 тыс. руб. за счет снижения краткосрочных обязательств на 4440 тыс. руб.

 

 

Таблица 2.2

Горизонтальный и вертикальный анализ балансов ООО «Исток»

за 2009-2011 гг.

№ п/п	Показатели	2009 г.				2010 г.		2011 г.		Отклонения (тыс.руб.)
		тыс. руб.	в % к итогу			тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	2010 г. к 2009г.	2011 г. к 2010г.	2011 г. к 2009г.
1	2	3	4			5	6	7	8	9	10	11
	АКТИВ
	Имущество всего	21111	100		10955		100	18267	100	-10156	+7312	-2844
1	Внеоборотные активы	52	0,25		184		1,68	170	0,93	+132	-14	+118
2	Оборотные активы	21059	99,75		10771		98,32	18097	99,07	-10288	+7326	-2962
2.1	Запасы	6950	32,92		5154		47,05	3146	17,22	-1796	-2008	-3804
2.2	НДС	603	2,86		702		6,41	568	3,11	+99	-134	-35
2.3	Краткосрочная дебиторская задолженность	9184	43,50		1589		14,50	12257	67,10	-7595	+10668	+3073
2.4	Краткосрочные финансовые вложения	2100	9,95		2100		19,17	2100	11,50	0	0	0
2.5	Денежные средства	2222	10,53		1226		11,19	26	0,14	-996	-1200	-2196
	ПАССИВ
	Источники имущества всего	21111		100	10955		100	18267	100	-10156	+7312	-2844
1	Собственный капитал	3672		17,39	3751		34,24	5268	28,84	+79	+1517	+1596
2	Краткосрочн. обязательства	17439		82,61	7204		65,76	12999	71,16	-10235	+5795	-4440
2.1	Займы и кредиты	12301		58,27	6065		55,36	12276	67,20	-6236	+6211	-25
2.2	Кредиторская задолженность	5138		24,34	1139		10,40	723	3,96	-3999	-416	-4415