Основные понятия отпуска

Введение 

     Отпуск  – это непрерывный отдых в  течение нескольких дней подряд с  сохранением места работы и среднего заработка. Но есть дополнительные социальные отпуска без оплаты (ст. 128 ТК РФ). В зависимости от целей предоставления отпусков они подразделяются:

     Ежегодные (основные и дополнительные);

     Льготные;

     Специальные.

     Значение  отпуска для граждан переоценить, пожалуй, сложно, да и в общем курсе  трудового права отпуска занимают весомую позицию.   
Учитывая это, можно прийти к выводу об актуальности подробного рассмотрения данной темы.

     Цель  контрольной работы – Изучение темы «Отпуск» в соответствии с трудовым законодательством РФ.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Дать общее понятие отпуска
2. Разобрать вопросы, касающиеся очередного ежегодного оплачиваемого отпуска
3. Как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск
4. Изучить тонкости дополнительного оплачиваемого отпуска

     На  практике постоянно возникают вопросы, связанные с применением действующего законодательства об отпусках. Это  связано, прежде всего, с его громоздкостью и запутанностью. Особенно остро стоит эта проблема в летнее время, когда в стране начинается сезон массовых отпусков.

     В данной работе рассматриваются вопросы, наиболее часто возникающие у работников в связи с определением продолжительности отпуска, порядком суммирования основного и дополнительного отпусков.

Глава 1. Очередной ежегодный  оплачиваемый отпуск.

1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска.

     Право на отпуск закреплено в ст. 37 Конституции  РФ. В ней прямо указано, что  работающему по трудовому договору гарантируются установленная законом  продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска.

     Это гарантированное Конституцией РФ право  работника на отпуск отражено в ст. 114 Трудового кодекса РФ (в дальнейшем ТК РФ), где сказано, что работникам предоставляются ежегодные отпуска  с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

     Оплачиваемый  отпуск должен предоставляться работнику  ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК).

     Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

     • ежегодный основной отпуск предусмотрен статьей 115 ТК РФ;

     • ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен статьей 116 ТК РФ.

     • Ежегодные основные отпуска предоставляются  всем сотрудникам, работающим на фирме  по трудовому договору, в том числе:

     • совместителям (ч. 3 ст. 287 ТК РФ);

     • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);

     • сотрудникам, с которыми заключен срочный  трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

     • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

     Администрация фирмы может пойти на встречу сотруднику, и в праве предоставить ему отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

     Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется  работникам продолжительностью 28 календарных  дней. Но также ст. 115 ТК РФ предусмотрены  отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, так называемые удлиненные основные отпуска, которые  предоставляются работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Но некоторые руководители, делая ссылку на то, что предприятие  не государственное, пытаются уменьшить  отпуск до 14 календарных дней, путем  документального закрепления в  приказе или иным внутренним документом. Действия руководителя незаконны, в  соответствии с частью 2 ст. 11 ТК действие трудового законодательства распространяется на предприятия всех форм собственности. Кроме того в данной ситуации ухудшается положение работника, что противоречит трудовому законодательству (часть 4 ст. 8 ТК).

     Например, правом на удлиненный отпуск пользуются:

     • работники моложе 18 лет – не менее 31 одного календарного года (см. комментарий к ст. 267 ТК);

     • работники образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней (постановление  Правительства РФ от 1 октября 2002 г . № 724, с изм. и доп. от 11 мая 2007г.);

     • прокурорские работники – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 17 ноября 1995 г . № 168, с изм. от 10 февраля, 19 ноября 1999г., 2 января, 27 декабря 2000г., 29, 30 декабря 2001г., 28 июня, 25 июля, 5 октября 2002г. – ФЗ, ст. 44);

     • работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) – не менее 30 календарных  дней (ФЗ от 24 ноября 1995 г . № 181, с изм. от 24 июля 1998г., 4 января, 17 июля 1999г., 27 мая 2000г., 8 августа 2001г. – ФЗ, ст. 23);

     • работники, занятые на работах с  химическим оружием – 49 календарных  дней (ФЗ от 07.11.2000 г. № 136 (с изменениями от 25 июля 2002 г .) – ФЗ, ст.5).

     Круг  лиц, пользующихся удлиненными отпусками, постоянно расширяется.

     Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденных работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике должны учитываться абсолютно все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные. На основании заявления работника издается приказ по предприятию о предоставлении отпуска, где отражается его продолжительность. Никаких сроков для оформления приказа законодательством РФ не установлено. Также работник по согласованию с руководителем планирует, с какого числа начинается отпуск, то есть конкретные даты с какого именно числа оформлять отпуск не установлены. 

Пример.

Приказ

Предоставить  экономисту Тимофеевой В.В. 28 календарных  дней в счет ежегодного основного  оплачиваемого отпуска с 01.04.07 г. по 28.04.07 г.

Основание: заявление  Тимофеевой В.В.

С приказом ознакомлена ____________

Директор ___________

     Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого  отпуска, в число календарных  дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

     Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника  по истечении шести месяцев его  непрерывной работы у данного  работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

     Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен  или перенесен  на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

     • временной нетрудоспособности работника  во время отпуска;

     • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных  обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено  освобождение от работ;

     • в других случаях, предусмотренных  трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

     По  соглашению между работником и работодателем  ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска  должна быть не менее 14 календарных  дней (ст. 125 ТК РФ). В данной статье не оговорено, какая именно часть должна быть не менее 14 календарных дней, а  какая может дробиться. Поэтому, если работодатель не возражает, то работник вправе, например несколько раз отдыхать по 2-3 дня, а потом 14 дней или наоборот.

     Отзыв работника из отпуска допускается  только с его согласия (ст. 125 ТК) на основании приказа по предприятию, который составляется в произвольной форме. 

Пример.

Приказ

В связи с  производственной необходимостью отозвать из отпуска экономиста Тимофееву  В. В. с 23 апреля 2007 г . с дальнейшим предоставлением части отпуска в соответствии с законодательством.

Бухгалтерии произвести перерасчет выплаченных отпускных.

Основание: согласие Тимофеевой В.В.

С приказом ознакомлена ______________

Директор _____________

Пример.

Рассчитаем Тимофееву  по-новому:

Тимофеевой были начислены отпускные за 28 дн. – на сумму 14189,28 руб.

Средний дневной  заработок при начислении – 14189,28 руб. : 28 кал. дн. = 506,76 руб.

Рассчитаем отпускные  за 22 кал. дн. (с 1 по 22 апреля) – 506,76 руб. х 22 кал. дн = 11148,72 руб.

Излишне начисленные  отпускные за 6 кал. дн.– 3040,56руб. (14189,28 руб. – 111148,72 руб.).

С суммы 3040,56 руб. ранее был уплачен подоходный налог в сумме 395,27руб.

Из кассы было выдано – 2645,29 руб.

Сумма 2645,29 руб. возвращается в кассу.

     Неиспользованная, в связи с этим, часть отпуска  должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

     Не  допускается отзыв из отпуска  работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых с вредными и (или) опасными условиями труда.

     Лицам, работающим по совместительству, ежегодные  оплачиваемые отпуска предоставляются  одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность  ежегодного оплачиваемого отпуска  работника меньше, чем продолжительность  отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника  предоставляет ему отпуск без  сохранения заработной платы соответствующей  продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

     Не  предоставляются отпуска работнику, который работает в организации  по договору подряда (например выполняет монтажные работы). Это не предусмотрено ст. 37 Конституции, а также это подтверждается частью 6 ст. 11 ТК.

 

1.2.Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

     Устроившись на работу в новую организацию, сотрудник  может воспользоваться правом на первый отпуск уже через шесть  месяцев работы в этой организации. Это право предусмотрено частью 2 статьи 122 ТК РФ.

     Все последующие отпуска ( например за второй или третий год работы) сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

     По усмотрению руководства  фирмы, сотруднику может быть предоставлен первый ежегодный отпуск и раньше шести месяцев работы, т.е. до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ).

     Трудовым  законодательством предусмотрено  право на предоставление некоторым  сотрудникам (по их просьбе) отпуск авансом. Авансом могут попросить отпуск следующие категории работников:

     • сотрудники моложе 18 лет (ч.3 ст. 122 ТК РФ);

     • женщины перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

     • сотрудники, усыновившие детей в  возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

     • мужчины в период нахождения их жен  в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

     • ветераны (ст. 14-19 Закона от 12 января 1995 г . №5, с изм. и доп. от 18 ноября 1998 г ., 2 января, 4 мая, 27 декабря 2000 г ., 8 августа, 30 декабря 2001 г ., 25 июля, 27 ноября, 24 декабря 2002 г ., 6 мая, 23 декабря 2003 г ., 9 мая, 19, 29 июня, 22 августа, 29 декабря 2004 г . – ФЗ);

     • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г . № 1244-1, с изм. от 24 декабря 1993 г ., 24 ноября 1995 г ., 11 декабря 1996 г ., 16 ноября 1997 г ., 17 апреля, 5 июля 1999 г ., 7 августа, 27 декабря 2000 г ., 12 февраля, 6 августа, 29, 30 декабря 2001 г ., 25 июля, 11, 24 декабря 2002 г ., 23 октября, 23 декабря 2003 г ., 26 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г .);