Основные понятия отпуска

 

1.4. Как отозвать сотрудника  из отпуска

     На  основании части 2 статьи 125 ТК РФ администрация  фирмы может отозвать сотрудника из отпуска.

     Такая необходимость может возникнуть в том случае, если:

     • на фирме проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;

     • на фирме проводится выездная налоговая  проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем  месте;

     • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками  компьютерных сетей и др.

     Но согласие сотрудника вернуться на работу является обязательным условием для оформления отзыва из отпуска. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, об этом говорится в п. 37 Постановления  Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г . № 2.

     В трудовом законодательстве не указано, как оформлять отзыв сотрудника из отпуска с его согласия. Лучше  всего оформить согласие на отзыв  из отпуска письменно. Например, сотрудник  может написать на приказе об отзыве из отпуска следующую фразу: «На  отзыв из отпуска согласен».

     На основании статьи 125 ТК РФ отозвать из отпуска можно  любого сотрудника кроме:

     • сотрудников моложе 18 лет;

     • беременных женщин;

     • сотрудников, занятых на работах  с вредными и опасными условиями  труда.

     Для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа  в законодательстве нет. Его можно  оформить в произвольной форме. В  приказе необходимо указать:

     • номер и дату приказа;

     • фамилию, имя, отчество и должность  отзываемого сотрудника;

     • дату отзыва сотрудника из отпуска;

     • причины отзыва;

     • порядок предоставления неиспользованной части отпуска;

     • подпись руководителя фирмы.

     Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении  отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (форма  № Т-7), утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г . № 1.

     При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может  выбрать:

     • использовать эту часть отпуска  в любое удобное для него время  в текущем году;

     • присоединить неиспользованную часть  отпуска к отпуску за следующий  год.

     Об  этом говорится в части 2 статьи 125 ТК РФ.

     При отзыве сотрудника из отпуска необходимо оформить возврат отпускных.

     На  основании статьи 136 ТК РФ отпускные  за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (то есть до того, как выяснится, что  сотрудник досрочно вернется на работу). Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска, сотрудник должен вернуть.

     Удержать  излишне выплаченные отпускные  по своей инициативе фирма не может.

     Следовательно, фирма может только:

     • договориться с сотрудником, что  он вернет деньги в кассу;

     • оформить излишне выплаченные отпускные  как аванс под будущую зарплату;

     • удержать излишне выплаченные отпускные  из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

     В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

     Порядок удержания излишне выплаченной  суммы отпускных необходимо прописать  в приказе об отзыве из отпуска.

     Пример

Закрытое акционерное  общество «Омега»

ПРИКАЗ №  32

об отзыве из отпуска

г. Москва 01.08.06 г.

В связи с  проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:

1. Отозвать из отпуска менеджера А. С. Михайлова с 03.08.06.

2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 15календарных дней предоставить А. С. Михайлову с 11.09.06.

3. Излишне выплаченную  сумму отпускных удержать из  заработной платы. А. С. Михайлова  за август 2006 года на основании  заявления А. С. Михайлова от 01.08.06.

Руководитель  организации генеральный директор ____________ А. В. Львов

С приказом ознакомлен,

приступить к  работе согласен _____________ А. С. Михайлов

01.08.06 

 

     1.5. Продолжительность  очередного ежегодного  отпуска

     Продолжительность очередного ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного  отпуска и дополнительных отпусков. Как уже было сказано выше для  расчета общей продолжительности  отпуска необходимо суммировать  основной и дополнительный отпуска.

     Очередной ежегодный отпуск предоставляется  в календарных днях. При этом если на период отпуска приходится праздничный  день, предусмотренный статьей 112 ТК РФ, отпуск продлевается на этот день. Так как праздничные дни в  число календарных дней отпуска  не включается. Такой порядок предусмотрен статьей 120 ТК РФ.

Ситуация: Как рассчитать общую продолжительность ежегодного отпуска, если дополнительный отпуск предоставлен в рабочих днях?

В этом случае необходимо воспользоваться  методикой расчета, предложенной в  письме Минтруда России от 1 февраля 2002 г . № 625-ВВ, для пересчета рабочих дней приходящихся на дополнительный отпуск в календарные дни.

Для определения  общей продолжительности ежегодного отпуска, необходимо от даты начала отпуска  отсчитать количество календарных  дней основного оплачиваемого отпуска. Затем от полученной даты отсчитать  количество дней дополнительного отпуска  по календарю шестидневной рабочей  недели. Так определяется дата последнего дня отпуска. Затем необходимо во всем полученном периоде от начала до конца отпуска посчитайте количество календарных дней. Это и будет  продолжительность ежегодного отпуска  в календарных днях.

Пример  расчета общей  продолжительности  ежегодного отпуска. Дополнительный отпуск предоставлен в рабочих  днях

ЗАО «Омега»  в своем коллективном договоре прописали, что за ненормированный рабочий  день сотрудникам необходимо предоставлять  дополнительный отпуск продолжительностью в 3 рабочих дня.

Продавец  Михайлов С.А.написал заявление о  предоставлении ему очередного отпуска  с 18 июня 2007 года. Так как Михайлову  установлен ненормированный рабочий  день. Поэтому Михайлову нужно  представить основной отпуск 28 календарных  дней и дополнительный отпуск за ненормированный  рабочий день 3 рабочих дня.

Бухгалтер рассчитал общую продолжительность  отпуска Михайлова в календарных  днях. Для этого начиная с 18 июня он отсчитал 28 календарных дней. Полученная дата (15 июля 2007 года) – это дата окончания основного оплачиваемого отпуска.

От этого  дня он отсчитал 3 рабочих дня  по календарю шестидневной рабочей  недели. Так бухгалтер определил  последний день отпуска – 18 июля 2007 года.

В периоде  с 18 июня по 18 июля 2007 года он посчитал календарные дни. Всего их получилось 31. Это и есть общая продолжительность  отпуска сотрудника.

     Трудовой  кодекс РФ четко указывает продолжительность  отпусков. Гарантируя работникам ежегодный  оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), для  определенных категорий лиц законодательство устанавливает удлиненный основной отпуск, т.е. продолжительностью более, чем 28 дней.

     Удлиненные  отпуска предоставляются следующим  сотрудникам:

     • Сотрудникам моложе 18 лет должен предоставляться отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

     • инвалидам предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных  дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г . № 181, с изменениями от 24 июля 1998 г ., 4 января, 17 июля 1999 г ., 27 мая 2000 г ., 9 июня, 8 августа, 29, 30 декабря 2001 г ., 29 мая 2002 г ., 10 января, 23 октября 2003 г ., 22 августа, 29 декабря 2004 г ., 31 декабря 2005 г – ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

     • сотрудникам работающим в детских учреждениях отпуск предоставляется продолжительностью в 42 календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г . № 724);

     • сотрудникам образовательных, учебных  учреждений и учреждений здравоохранения, перечисленные в приложении к  постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г . № 724 предоставляется отпуск продолжительностью 42 (56) календарных дней.

     В соответствии со статьей 291 ТК РФ продолжительность  основного отпуска сотрудников, заключившими трудовой договор на срок не более двух месяцев, отпуск предоставляется  продолжительностью два рабочих  дня за месяц работы.

     В соответствии со статьей 295 ТК РФ сезонным сотрудникам продолжительность  основного отпуска равна двум рабочим дням за месяц работы.

     Сотрудникам-надомникам также предоставляется отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Так  как в соответствии с ч. 4 ст. 310 ТК РФ этим сотрудникам отпуска предоставляются на общих основаниях, т.е. по правилам трудового законодательства.

     Минимальная продолжительность  основного оплачиваемого отпуска  составляет 28 календарных дней, максимальный предел продолжительности отпуска  не установлен. Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством  предоставляется увеличенный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. В следующей таблице мы более  подробно отметим группы работников, имеющих право на увеличенный  основной отпуск : 

 

     Глава 2. Как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск