Основными направлениями работы
такого подразделения являются.
1. Предотвращение и
выявление фактов хищений денежных
средств и имущества организации,
совершаемых путем неправомерных
действий страхователей, агентов,
злоупотреблений персонала организации.
2. Защита законных
интересов организации от неправомерных
действий государственных органов,
недобросовестных конкурентов.
3. Обеспечение экономико-правового
сопровождения деятельности организации,
направленной на сохранение и
расширение имеющегося страхового
поля; анализ и принятие рисков
(андеррайтинг); урегулирование претензий;
выбор партнеров; подбор персонала.
Примерная структура службы
безопасности организации может быть
представлена следующим образом (рисунок
1) .
Таким образом, основным содержанием
деятельности службы безопасности является
систематическая информационно-аналитическая
работа, которая осуществляется сотрудниками
оперативно-аналитического отдела (ОАО),
занимающимися получением различного
рода информации для принятия необходимых
решений, обработкой полученной информации
путем обобщения, классификации, анализа,
организации хранения и выдачи данных.
В связи с этим представляется
целесообразным ввести службу внутреннего
контроля в состав подразделения по экономической
безопасности организации, поскольку
данную службу предполагается наделить
правами проведения проверок всех направлений
деятельности страховщика, включая деятельность
отдельных структурных подразделений
или работников.
Сотрудники службы внутреннего
контроля смогут получать все материалы,
необходимые для проверок, и входить в
любые помещения страховщика и его подразделений.
Они будут вправе давать временные указания
о проведении операций, сделок, в том числе
об их приостановлении, для проверки информации
о клиенте или операции. Помимо этого специалисты
внутреннего контроля будут оценивать
законность, экономическую целесообразность
и эффективность совершаемых и предполагаемых
операций компании. Также они будут
давать заключения на проекты внутренних
документов, анализировать причины выявленных
нарушений и недостатков и рекомендовать
меры по их предупреждению в будущем.
Рисунок 1 – Структура службы безопасности
организации14
Если рассматривать зарубежный опыт
в отношении организации системы внутреннего
контроля, то следует упомянуть о системе
«Комплаенс», которая в России пока еще
малоизвестна и не регулируется специальным
законодательством. В ряде организаций
она уже успешно действует. Это касается,
прежде всего, тех организаций, которые
имеют высокую долю участия иностранного
капитала в структуре собственного капитала
организации.
Система «Комплаенс» направлена на защиту
акционеров, руководителей и работников
от неосознанных нарушений норм действующего
законодательства, обычаев делового оборота
(сложившихся в компании), а также внутренних
закрепленных принципов ведения бизнеса.
Например, система «Комплаенс» в ОАО
«РОСНО» состоит из нескольких направлений,
каждое из которых регулируется внутренними
нормативными документами: антикоррупционная
политика (AntiCorruption), политика противодействия
легализации (отмыванию) доходов, полученных
преступным путем (Anti-money-laundering), политика
по противодействию внутреннему мошенничеству
(Anti-Fraud), регламент управления конфликтом
интересов (Confict of Interests). Управление системой
«Комплаенс» осуществляется централизованно
департаментом внутреннего контроля и
координации корпоративных и регуляторных
процедур (Compliance), который функционирует
в составе центра корпоративного управления
ОАО «РОСНО».
Таким образом, можно учесть зарубежный
опыт в отношении организации системы
защиты от внутренних рисков, но при этом
нельзя игнорировать и внешние риски,
связанные с мошенническими операциями
со стороны страхователей, что является
особенно актуальным применительно к
российской действительности.15
Глава 2.Совершенствование финансовой
системы внутреннего финансового контроля
на предприятии
2.1
Финансовая экономическая характеристика
предприятия
ООО «Мой дом» образовано в
2008 году группой частных лиц в результате
слияния двух организаций (ООО «Би
энд О Логистик» и ООО «Фокс»). Компания
ООО «Мой дом» создана с целью решения
сложных комплексных задач в строительстве,
предоставляя профессиональные услуги
по следующим основным направлениям (представленным
на официальном сайте компании):
Услуги аренды спецтехники для реализации различных видов хозяйственной деятельности.
Строительные работы: строительство новых зданий
и сооружений, капитальный ремонт существующих, земляные работы, поставка нерудных материалов и комплекс услуг по сносу объектов.
Буровые работы включают в себя следующие виды: предварительную разведку; оформление документов на бурение; проектирование и бурение скважин различных типов: скважин на воду, дренажных, инжекторных, сантехнических, вентиляционных, буронабивных скважин; реконструкцию скважин; вывоз и утилизацию отходов бурения; установку и наладку водоподъемного оборудования. Кроме этого, административная часть буровых работ: получение разрешений на бурение, оформление паспорта на скважину.
Монолитные работы. Сооружение: монолитного каркаса зданий; монолитных балок; монолитных колонн; монолитных перекрытий, узлов, фундаментов, стен; бетонных полов.
Разрешительная документация
в строительстве: Открытие и закрытие разрешения
на перевозку грунта в фирме «Интус»; Открытие и закрытие разрешения
на перевозку строительных отходов в фирме
«Информстройсервис»; Подписание договоров с полигонами; Предоставление лицензии на право перевозки
особо опасных отходов; Погашение талонов
на полигоне без доставки грунта или строительного
мусора; Предоставление корешков талонов
на вывоз грунта или строительного мусора; Открытие ордеров на снос зданий.
Основной целью деятельности
общества является получение
прибыли.
Приоритетными направлениями
деятельности Общества является строительство
зданий и сооружений, выполнение функций
генерального подрядчика.
Организационная структура
ООО «Мой дом» представлена на рис.
2.
Структура управления ООО «Мой
дом» представляет собой линейно-функциональную
структуру. Это означает, что функциональные
подразделения могут сами отдавать распоряжения
нижестоящим звеньям, но только по кругу
вопросов, определяемому их функциональной
специализацией. Линейные руководители
являются единоначальниками, а им оказывают
помощь функциональные органы. Линейные
руководители низших ступеней административно
не подчинены функциональным руководителям
высших ступеней управления.
В исследуемой организации
линейными звеньями, осуществляющими
основную работу, являются: отдел продаж,
отдел главного инженера, произовдственно-технический
отдел.
Рисунок 2 - Организационная структура
управления ООО «Мой дом»
Функциональными обслуживающими
подразделениями выступают транспортный
отдел, отдел снабжения, бухгалтерия, служба
юриста.
В анализируемой организационной
структуре между генеральным директором
и исполнителями находится два уровня
управления. На первом уровне управления
находятся высшие руководители подразделений.
На втором уровне управления – начальники
участков, склада и руководитель сметного
отдела. Всего в структуре задействовано
двадцать звеньев, из них: восемь звеньев
управления 1-го уровня, три звена принадлежит
управлению 2-го уровня, девять – исполнителям,
и одно – директору. При этом некоторые
из звеньев 2-го уровня представлены более,
чем в единственном числе (начальники
участков: 4 и более человек, в зависимости
от объемов работ). Звенья исполнителей
также увеличиваются в зависимости от
объема работ.
В ООО «Мой дом» качестве объектов
управления выступают отделы (уровень
исполнителей) или руководители 2-го уровня
управления. Субъектами управления могут
выступать как представители высшего
руководства, так и руководители 2-го уровня
управления (таб. 2.3).
Рассмотрим более подробно
место и роль функциональных подразделений
компании в общей организационной структуре
ООО «Мой дом».
Работой бухгалтерии руководит
Главный бухгалтер, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности Генеральным
директором Компании. Работники Бухгалтерии
назначаются на должность и освобождаются
от должности Генеральным директором
ООО «Мой дом» по представлению главного
бухгалтера. Распределение обязанностей
между работниками бухгалтерии, установление
сроков выполнения работ осуществляется
главным бухгалтером в соответствии с
должностными инструкциями.
Бухгалтерия обеспечивает осуществление
следующих функций: ведение достоверного
бухгалтерского, налогового и управленческого
учета финансово-хозяйственной деятельности
Компании; формирование и сдача бухгалтерской,
налоговой и управленческой отчетности
финансово-хозяйственной деятельности
ООО «Мой дом»; взаимодействие с государственными
налоговыми и иными органами в пределах
своей компетенции; взаимодействие с контрагентами
и финансовыми организациями в пределах
своей компетенции; осуществление платежей
в наличной и безналичной форме; налоговое
планирование.
Отдел кадров (отдел персонала)
выделен в самостоятельное структурное
подразделение с непосредственным подчинением
руководителю отдела кадров. Анализ показал,
что структура отдела не позволяет осуществлять
такие функции, как обучение, мотивация
и создание благоприятного социального
фона. Поэтому данное подразделение не
соответствует современному уровню менеджмента
персонала.
Юридический отдел представлен
одним юристом, который подчиняется директору
компании. Юрист в компании ООО «Мой дом»
выполняет нижеперечисленные функции.
Осуществляет разработку учредительных
документов. Организует работу по обеспечению
предприятия законами, нормативными правовыми
документами, необходимыми для осуществления
деятельности предприятия.
Транспортный отдел в ООО
«Мой дом» является самостоятельным структурным
подразделением, выполняющим в компании
функции по автотранспортному обеспечению
деятельности. Подразделение возглавляется
руководителем транспортного отдела.
В подчинении находятся водители самосвалов
и машинисты спецтехники. Главная цель
транспортного отдела – выработка оптимальной
стратегии обеспечения транспортными
ресурсами всех строительных объектов
и построение централизованной системы
эффективного управления деятельностью
транспортных групп филиалов, с целью
снижения эксплуатационных издержек на
автотранспорте. Отдел распределяет по
собственным строительным объектам самосвалы
для ввоза и вывоза строительных материалов
и отходов и спецтехнику для исполнения
работ. Кроме того, в случае заключения
договора аренды, руководитель отдела
отвечает за предоставление необходимой
техники клиентам.
Отдел снабжения возглавляется
руководителем отдела снабжения и находится
в подчинении у генерального директора
компании. Руководитель отдела снабжения
в соответствии с поставленными задачами
производит закупку необходимой техники,
оборудования и расходных материалов.
В подчинении у руководителя отдела находится
начальник склада, который руководит деятельностью
склада и организует работу сотрудников
склада. Цель отдела снабжения – поставить
необходимые материалы в соответствии
с установленными требованиями качества
и техническими требованиями по приемлемой
для компании цене, в установленные заданием
сроки. Задания предоставляют руководители
отделов, для которых приобретается материал.
Как видно из организационной
структуры, в ООО «Мой дом» отсутствуют
специально выделенные структуры, которые
бы занимались вопросами управления качеством.
Этими вопросами управления занимается
директор, периодически привлекая для
помощи главного инженера и руководителя
отдела.
Анализ показателей прибыли
ООО «Мой дом» начнем с оценки динамики
состава и структуры прибыли предприятия
в анализируемом периоде. Учетные данные,
характеризующие состав и структуру прибыли
ООО «Мой дом» в 2012-2013 гг., приведены в табл.
2.1.
Таблица 2.1
Состав и структура прибыли
ООО «Мой дом» в 2012-2013 гг.
Показатели |
Значение показателя |
Изменение (+; –) |
2012 г. |
2013 г. |
абсолют.
тыс. руб. |
уд. вес,
% |
абсолют.
тыс. руб. |
уд. вес,
% |
абсолют.
тыс. руб. |
уд. веса, % |
темп прироста % |
Доходы и расходы по обычным
видам деятельности |
Выручка (нетто) от продажи
товаров, работ, услуг
|
122550,0 |
100,0 |
125923,0 |
100,0 |
+ 3373,0 |
- |
+ 2,8 |
Себестоимость проданных товаров,
работ, услуг |
(114210) |
93,2 |
(117488,0) |
93,3 |
+ 3278,0 |
+ 0,1 |
+ 2,9 |
Валовая прибыль |
8340,0 |
6,8 |
8435,0 |
6,7 |
+ 95,0 |
– 0,1 |
+ 1,1 |
Коммерческие расходы
|
(772,0) |
0,6 |
(727,0) |
0,6 |
– 4,5 |
- |
– 5,8 |
Управленческие расходы
|
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Прибыль от продаж
|
7568,0 |
6,2 |
7708,0 |
6,1 |
+ 140,0 |
– 0,1 |
+ 1,8 |
Прочие доходы и расходы |
Проценты к получению
|
- |
- |
7,0 |
0,1 |
+ 7,0 |
- |
- |
Проценты к уплате |
- |
- |
(26,0) |
0,1 |
+ 26,0 |
- |
- |
Доходы от участия
в других организациях
|
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Прочие доходы |
50,0 |
0,1 |
87,0 |
0,1 |
+ 37,0 |
- |
+ 74,0 |
Прочие расходы |
(2162,0) |
1,8 |
(2113,0) |
1,7 |
– 49,0 |
– 0,1 |
– 2,3 |
Прибыль до налогообложения
|
5456,0 |
4,5 |
5663,0 |
4,5 |
+ 207,0 |
- |
+ 3,8 |
Отложенные налоговые активы
|
2,0 |
0,1 |
2,0 |
0,1 |
- |
- |
- |
Отложенные налоговые
обязательства |
(81,0) |
0,1 |
(128,0) |
0,1 |
+ 47,0 |
- |
+ 58,0 |
Налог на прибыль |
(1735,0) |
1,4 |
1962,0 |
1,6 |
+ 227,0 |
+ 0,2 |
+ 13,1 |
Чистая прибыль
|
3642,0 |
3,0 |
3575,0 |
2,8 |
– 67,0 |
– 0,2 |
– 1,8 |
Всего доходов |
122602 |
- |
126019,0 |
- |
+ 3417,0 |
- |
+ 2,8 |
Всего расходов |
118960,0 |
- |
122444,0 |
- |
+ 3484,0 |
- |
+ 2,9 |
Коэффициент соотношения
доходы/расходы |
1,03 |
- |
1,03 |
- |
- |
- |
- |