Информационное обеспечение финансового управления

Министерство образования  и науки РФ

Федеральное государственное  бюджетное общеобразовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Московский государственный  технологический университет «СТАНКИН»

 

Егорьевский технологический  институт (филиал)

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине:

«Финансовый менеджмент»

на тему:

«Информационное обеспечение финансового управления»

 

 

 

 

Работу выполнила:         Работу проверила:

студентка 6 курса            проф. А.Т. Замлелая

заочной формы  обучения           _____________

__________А.А. Маругина

 

 

 

 

Егорьевск

2013

 

 

 

 

Содержание:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В современных условиях мирового социально-экономического развития, особенно важной областью стало информационное обеспечение процесса управления, которое  состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Перед управляющим органом  обычно ставятся задачи получения информации, ее переработки, а также генерирования  и передачи новой производной  информации в виде управляющих воздействий. Такие воздействия осуществляются в оперативном и стратегических аспектах и основываются на ранее полученных данных, от достоверности и полноты которых во многом зависит успешное решение многих задач управления.

Нельзя не отметить, что  любые принимаемые решения требуют обработки больших массивов информации; компетентность руководителя зависит не столько от прошлого опыта, сколько от владения достаточным количеством информации о быстро меняющейся ситуации и умения ею воспользоваться.

Это необходимо знать и понимать будущим руководителям. Не вызывает сомнения тот факт, что ключом к успеху будет являться умение четко ориентироваться в потоке информации и умение эффективно воспользоваться этой информацией.

Для финансового менеджера  наибольшую ценность имеет бухгалтерская отчетность. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» бухгалтерская отчетность - это «единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляющаяся на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам».

Умение анализировать  текущую финансово-хозяйственную  деятельность предприятия входит в  число основных требований, предъявляемых к финансовому менеджеру.

1.Значение и  сущность информации

1.1. Определение информации

 

“Информация (от латинского informatio - разъяснение, изложение), первоначально - сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом (с  помощью условных сигналов, технических  средств, и т.д.); с середины 20 века общенаучное понятие, включающее обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом». Наиболее примечательное свойство информации - способность вызывать изменения. Когда люди узнают что-то новое, они начинают жить по-другому, меняются и их потребности в информационных услугах. Непременным условием выживания в условиях рынка и сохранения конкурентоспособности является адаптация к изменяющимся потребностям. Практически ценность информации прямо пропорциональна той роли, которую она играет в принятии решений, и тому, что поставлено на карту этим решением. Ценность информации определяется тем, как вы распорядитесь ею. Сама по себе она стоит немного.

Информация, призванная обеспечить принятие решений, вносит существенный вклад в решение. Она становится фактором производства и подобно труду, материалам и капиталу создает богатства. В этой своей функции информация является элементом конкурентоспособности, равным по значению умелости менеджмента.

Информация состоит  из всех объективных фактов и всех предположений, которые влияют на восприятие человеком, принимающим решение, сущности и степени неопределенностей, связанных с данной проблемой или возможностью. Все, что потенциально позволит снизить степень неопределенности, будь то факты, оценки, прогнозы, обобщенные связи или слухи, должно считаться информацией.

Информация сама по себе не существует. Существуют лишь данные, из которых можно получить информацию.

К исходным данным, потенциально несущим информацию, предъявляются  различные требования, в том числе:

1) значимость,  которая определяет, насколько привлекаемая информация влияет на результаты финансовых решений;

2) полнота, которая характеризует завершенность круга информативных показателей, необходимых для проведения анализа, планирования и принятия управленческих решений;

3) достоверность, которая определяет, насколько формируемая информация адекватно отражает реальное состояние и результаты финансовой деятельности, характеризует внешнюю финансовую среду. Достоверность в значительной степени определяется надежностью источника (например, данные бухгалтерского учета и данные, циркулирующие на фондовом рынке);

4) своевременность, которая характеризует соответствие формируемой информации потребности в ней по периоду ее использования. Для финансового менеджмента имеют значение не данные вообще, а данные в нужном объеме и в нужное время;

5) понятность, которая определяется простотой ее построения, соответствия и определенным стандартом представления и доступностью понимания теми категориями пользователей, для которых она предназначена;

6) релевантность  (избирательность), определяющая достаточно высокую степень используемости формируемой информации в процессе управления финансовой деятельностью предприятия;

7) сопоставимость, которая определяет возможность сравнительной оценки стоимости и результатов финансовой деятельности, возможность проведения сравнительного финансового анализа предприятия;

8) эффективность, которая означает, что затраты по привлечению определенных информационных показателей не должны превышать эффект, получаемый в результате их использования;

9) необходимая достаточность, которая отражает необходимые для конкретного предприятия объем и точность информации. Содержание системы информационного обеспечения финансового менеджмента, ее широта и глубина определяются отраслевыми особенностями деятельности предприятий, их организационно-правовой формой функционирования и др.

 

2. Информационная база.

2.1. Характеристика  информационной базы.

 

Основу информационного  обеспечения составляет информационная база, в состав которой входят пять укрупненных блоков (рис. 2).

 

                    Информационная база финансового  менеджмента          

Сведения      Финансовые   Бухгалтерская Статистические Несистемные

регулятивно-     сведения              отчетность                данные                   данные

правового         нормативно-                                         финансового                

характера          справочного                                           характера

                           характера

 

 

Рис. 2. Структура информационной базы процесса управления финансами

 

Первый блок включает в себя законы, постановления и другие нормативные акты, положения и документы, определяющие правовую основу финансовых институтов, рынка ценных бумаг.

Во второй блок входят нормативные документы государственных органов (Министерства финансов РФ, Банка России и др.), международных организаций и различных финансовых институтов, содержащие требования, рекомендации и количественные нормативы в области финансов к участникам рынка (положение о выплате дивидендов по акциям и процентов по облигациям, сообщения Минфина РФ о различных процентных ставках и т. п.).

Третий блок включает бухгалтерскую отчетность, которая является наиболее информативным и надежным источником, характеризующим имущественное и финансовое положение предприятия.

Четвертый блок включает сведения финансового характера, публикуемые органами государственной статистики, биржами и специализированными информационными агентствами. Стоит отметить, что этот раздел информационного обеспечения пока еще недостаточно развит в России, хотя, по опыту развитых стран, именно он является наиболее существенным для принятия решений в области управления финансами.

Пятый блок содержит сведения, не имеющие непосредственного отношения к информации финансового характера или генерируемые вне какой-либо устойчивой информационной системы (например, официальная статистика, имеющая общеэкономическую направленность, данные аудиторских компаний, данные, публикуемые в различных средствах массовой информации, неофициальные данные и т. п.).

По аналитическим возможностям рассмотренные источники информации можно разделить на две большие  группы:

1)  характеризующие  собственное имущественное и финансовое положение предприятия;

2)  характеризующие  окружающую среду (прежде всего  рынок ценных бумаг).

Основу первой группы составляет бухгалтерская отчетность, основу второй группы - статистическая финансовая информация.

 

 

 

 

2.2. Финансовая информация о деятельности предприятия. Бухгалтерская отчетность.

 

Для финансового менеджера  наибольшую ценность имеет бухгалтерская отчетность. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» (ст. 2) бухгалтерская отчетность - это «единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляющаяся на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам».

Статьей 13 Закона определен  состав бухгалтерской отчетности коммерческой организации:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях  и убытках;

- приложения к ним,  предусмотренные нормативными актами;

- аудиторское заключение;

- пояснительная записка.

В данный набор входят достаточно разноплановые документы как по структуре, так и по источникам возникновения.

Состав бухгалтерской  отчетности уточняется в приказах Минфина  РФ «О годовой (квартальной) бухгалтерской  отчетности организаций».

В частности, в состав годовой отчетности за 2000 г. согласно приказу от 13 января 2000 г. № 4н входили:

а)  бухгалтерский баланс (форма № 1);

б)  отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

в)  отчет об изменениях капитала (форма № 3);

г)  отчет о движении денежных средств (форма № 4);

д)  приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

е)  пояснительная записка;

ж)  аудиторское заключение;

з)  некоммерческим организациям рекомендуется: включать в состав годовой  бухгалтерской отчетности - отчет  о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Умение анализировать  текущую финансово-хозяйственную  деятельность предприятия входит в  число основных требований, предъявляемых к финансовому менеджеру.

2.3. Цели, формы,  системы и методы финансового  анализа. Программа углубленного  анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

 

По целям осуществления  финансовый анализ подразделяется на различные формы:

1. По организации проведения:

- внутренний финансовый  анализ, который проводится финансовыми менеджерами предприятия и его владельцами с использованием всей совокупности имеющейся информации;

- внешний финансовый  анализ, который осуществляют работники налоговых органов, аудиторских фирм, коммерческих банков, страховых компаний.

2. По объему аналитического  исследования:

- полный финансовый  анализ, который проводится с  целью изучения всех аспектов и всех характеристик финансового состояния и финансовой деятельности предприятия в комплексе;

- тематический финансовый  анализ, который ограничивается изучением отдельных сторон финансовой деятельности и отдельных характеристик финансового состояния предприятия, например, финансовая устойчивость, уровень текущей платежеспособности и т. п.).

3. По объекту финансового  анализа:

- анализ финансовой  деятельности предприятия в целом;

- анализ финансовой  деятельности отдельных структурных  подразделений предприятия (цех, участок, отдел, «центр ответственности»);

- анализ отдельных  финансовых операций предприятия.

4. По периоду проведения:

- предварительный финансовый  анализ (например, отдельных ценных бумаг при принятии решений о направлениях долгосрочных финансовых вложений и т. п.);

- текущий (оперативный)  финансовый анализ, который проводится в контрольных целях в процессе реализации отдельных финансовых планов для оперативного воздействия на ход финансовой деятельности;