Управление дебиторской задолженностью кризисного предприятия ООО «Мир мебели»

Для дальнейшего снижения показателя доли сомнительной дебиторской  задолженности необходимо решить вопрос о списании «мертвой» (безнадежной  к взысканию) задолженности, в результате чего ликвидность оборотных активов повысится.

Показатель качества определяет вероятность получения  задолженности в полной сумме, которая  зависит от срока образования  задолженности. Практика показывает, что  чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.

Для характеристики возврата дебиторской задолженности целесообразно  сгруппировать её по срокам возникновения:

Долгосрочная дебиторская  задолженность от 1 года до 2,5 лет;

Краткосрочная дебиторская  задолженность от 1 до 12 месяцев.

Основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Доля краткосрочной  дебиторской задолженности в  общей сумме составила (225+345+239+116)/1247*100%=75%, в том числе:

до 3-х месяцев 225/1247*100% = 18%,

от 3-х до 6 месяцев 345/1247*100% = 28%,

а всего от 1 до 6 месяцев (225+345)/1247*100% = 46%,

от 6 до 9 месяцев 239/1247*100% = 20%,

от 9 до 12 месяцев 116/1247*100% = 2%.

Удельный вес долгосрочная дебиторская задолженность в общей её сумме составила (150+110+62)/1247*100%=26%, в том числе:

от 1 года до 1,5 лет 150/1247*100% = 12%,

от 1,5 до 2-х лет 110/1247*100% = 9%,

от 2-х до 2,5 лет 62/1247*100% = 5%.

Имеется задолженность с довольно длительными сроками. Так свыше двух лет её сумма составила 62 тыс. руб. Хотя её сумма относительно невелика (5 от общей суммы задолженности), все же предприятию необходимо приложить усилия, чтобы взыскать эту задолженность в ближайшее время, так как это может привести к её списанию на уменьшение доходов предприятия в связи с истечением срока исковой давности.

Несмотря на то, что  кредит, выданный потребителям, выраженный в виде дебиторской задолженности  часто является необходимым условием нормальной деятельности, обусловливающим  эффективность и конкурентоспособность предприятия, отрицательные результаты неэффективного управления дебиторской задолженностью могут проявиться в задержке притока денежных средств в кассу и на счета предприятия, в нарушении сроков оплаты обязательств и расчетов по долгам.

По результатам анализа  состава, структуры и динамики кредиторской и дебиторской задолженности  предприятия можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере  осуществления платежно-расчетных  отношений предприятия с его  дебиторами и кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

Высокая доля строки «авансы  выданные» в общем объеме дебиторской  задолженности говорит либо о  заведомой выдаче авансов лицам  или организациям, платежеспособность которых сомнительна (что представляет собой злоупотребление), либо о том, что на предприятии недостаточно хорошо поставлена процедура проверки потенциальной способности контрагента погасить выданный аванс.

Динамика и состав дебиторской задолженности свидетельствует  о том, что поставщики предприятия, получая вовремя его продукцию, задерживают ее оплату. Это создает препятствия для погашения его собственных обязательств.

Важно не допустить дальнейшего  роста доли дебиторской задолженности  в общем объеме оборотных активов  предприятия – это может повлечь  за собой снижение всех финансовых показателей, замедление оборота ресурсов, простои вследствие не внутренних проблем, а внешних, снижение возможности оплачивать свои обязательства перед кредиторами.

Можно рекомендовать  предприятию использование вексельных форм расчетов, использование механизма  взаимозачетов, чтобы снизить объемы как кредиторской, так и дебиторской задолженности. Кроме того, это позволит ускорить оборот ресурсов предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Совершенствование механизма  управления дебиторской задолженностью в процессе устранения неплатежеспособности предприятия

 

3.1. Прогнозирование дебиторской  задолженности

 

Для анализа дебиторской  задолженности необходимо привлечь данные о сроках ее погашения, сложившихся  в прошедших периодах, о наличии  маловероятной к взысканию и  нереальной задолженности. Замедление оборачиваемости дебиторской задолженности влечет за собой сокращение притока денежных средств.

В целом между поступлением денежных средств, объемом реализации и изменением остатков дебиторской  задолженности существует следующая  зависимость:

Сумма поступлений = Объем  реализации + Дебиторская задолженность  на начало периода - Дебиторская задолженность  на конец периода.

Предположим, бухгалтерией подготовлен прогноз продаж на предстоящий  период — месяц.

Таблица 3 - Прогноз продаж

Вид продукции	Объем реализации, шт.	Текущая продажная цена, руб.	Объем реализации в текущих ценах, руб.	Объем реализации с учетом поправки на инфляцию, руб. (8,8%)
Кухонная мебель	76	5 800	440 800	479 590,4
Стулья и др. мебель для сиденья	28	4 060	113 680	123 683,8
Мебель для офисов	53	2 480	131 440	143 006,7
Прочая мебель	14	476	6 664	7 250,4
Итого:	171	12 816	692 584	753 531,3

 

   Чтобы установить сумму денежных поступлений, необходимо определить дебиторскую задолженность по состоянию на конец прогнозируемого периода (месяца). С этой целью можно использовать формулу оборачиваемости

Tд.з.=Oд.з.*t/B,

где Тд.з. — период оборота  дебиторской задолженности;

Oд.з. — средние остатки  дебиторской задолженности;

t — длительность анализируемого  периода (в рассматриваемой ситуации  — месяц);

В — выручка от реализации продукции.

Для более надежного определения средних остатков задолженности дебиторов надо учесть характер расчетов предприятия с покупателями (соотношение последующей и предварительной оплаты). Более точный расчет предполагает использование в числителе формулы выручки, получаемой на условиях до следующей оплаты. Поскольку прогнозировать данное соотношение на перспективу достаточно сложно, можно воспользоваться сложившимися соотношениями. Если такую информацию получить затруднительно или в составе выручки значительную часть составляют расчеты с покупателями на условиях последующей оплаты, в числителе может использоваться общий прогнозируемый объем продаж. В данном случае расчет:

Qд.з.=2,52*631 636,8/30= 53 057,5

Для небольших интервалов времени (месяц, квартал) средние остатки  Оср удобно определять по формуле среднего арифметического:

Oср=(Oн+Oк)/2

где Он и Ок — остатки  на начало и конец периода.

Начальные остатки дебиторской  задолженности (остатки на конец  истекшего периода) составляли 61 352 тыс. р. Рассчитаем ожидаемое значение дебиторской задолженности на конец периода:

Ок = 2*Оср – Он

2 * 53 057,5 – 61 352 = 44 763.

Таким образом, ожидаемая  сумма поступлений денежных средств  от покупателей составит

753 531,3+ 61 352 - 44 763= 770 120,3.

Как видно, вследствие увеличения к концу периода задолженности покупателей (неоплаченной отгруженной продукции) на 16 589 р. прогнозируемые денежные поступления будут меньше ожидаемого объема продаж на такую же величину и составят 770 120,3р.

Расчет значения кредиторской задолженности производится на основании предположения неизменности оборачиваемости кредиторской задолженности в течение всей продолжительности инвестиционного проекта, которая в данном случае составляет 30 дней. Прежде всего, определим показатель оборачиваемости

PT = 365 / 30 = 12,17.

Затем рассчитаем величину прогнозируемого значения кредиторской задолженности, учитывая, что показатель оборачиваемости кредиторской задолженности  равен отношению выручки от реализации продукции к величине дебиторской  задолженности:

AP = TR / PT

Для рассматриваемого примера получим                

AP = 753 531,3 / 12,17 = 61 917,12 тыс. р.

Аналогичным образом  рассчитываются величины кредиторской задолженности на конец каждого  месяца инвестиционного проекта.

 
3.2. Оценка эффективности применения  факторинга в целях оптимизации дебиторской задолженности

 
         Катализатором бизнеса, как известно, являются деньги. Одним из самых доступных способов получения необходимых средств является факторинг. 
 
Факторинг – комплекс услуг, который банк (или факторинговая компания), выступающий в роли финансового агента, оказывает компаниям, работающим со своими покупателями на условиях отсрочки платежа.

Услуги факторинга включают не только предоставление поставщику и получение от покупателя денежных средств, но и контроль состояния задолженности покупателя по поставкам, осуществление напоминания дебиторам о наступлении сроков оплаты, проведение сверок с дебиторами, предоставление поставщику информации о текущем состоянии дебиторской задолженности, а также ведение аналитики по истории и текущим операциям.

Кроме того, факторинг  помогает удовлетворить потребность  предприятия в текущих оборотных  средствах, не образуя при этом излишней денежной массы

Преимущества факторинга :

1) При правильно составленном  договоре финансирования под уступку денежного требования происходит расщепление ответственности между фактором и клиентом, в то время как бремя кредита клиент несет практически единолично.

2) Поставщик экономит  на расходах по оформлению  кредитного договора, не платит  проценты за пользование чужими деньгами, от него не требуется при наступлении срока погашения кредита производить мобилизацию денежных средств, изымая их из оборота.

3) Факторинговые компании  могут дополнительно предоставлять  своим клиентам услуги по страхованию  рисков, связанных с неполной оплатой товаров, просрочкой платежа или изменением валютных курсов, информировать о платежной дисциплине покупателей, вести бухгалтерский учет, а также осуществлять управление дебиторской задолженностью

Факторинг – это оптимальное  решение, так как у предприятия, как 
 
было выявлено во второй главе данного исследования, существует дебиторская задолженность.

Дополнительным мотивом  к использованию факторинга является тот факт, что на рынке продажи  мебели лучшие цены и лучшие объемы закупаемого товара доступны только на условиях предварительной оплаты, поэтому факторинг необходим для ООО «Мир мебели».

Итак, ООО «Мир мебели» необходимо закупить товар по предварительной оплате. Предварительная оплата составляет 800 тыс. руб. в год, оборачиваемость дебиторской задолженности – 2 раза.

В городе услуги факторинга предоставляются банком «ПромТрансБанк»  на следующих условиях:

- 50% резерв дебиторской  задолженности;

- комиссионные – 16% на среднюю дебиторскую задолженность,  подлежащие оплате при приобретении дебиторской задолженности;

- 10% от дебиторской  задолженности после вычисления  комиссионных и резерва.

1. Средняя дебиторская  задолженность (находим путем  деления продажи по предоплате  на оборачиваемость):

800 / 2,52 = 317,46 тыс. руб.

2. Доходы от факторинга.

Средняя дебиторская  задолженность равна 317,46 тыс. руб.

Резерв составляет 158,73 тыс. руб. (317,46 тыс. руб. × 0,5)

Комиссионные расходы  составят 50,8 тыс. руб. (317,46 тыс. руб. × 0,16)

Проведем необходимые  расчеты.

Доходы от факторинга до выплаты процентов:

317,46 – 158,73 – 50,8 = 107,93 тыс. руб.

Далее найдем полученные доходы от факторинга.

Проценты составят 5,4, так как 107,93 тыс. руб. × (0,1: 2).

Таким образом, полученные доходы от факторинга составят:

107,93 тыс. руб. – 5,4 тыс. руб. = 102,53 тыс. руб.

Найдем стоимость факторинга.

Комиссионные расходы = 317,46 тыс. руб. × 0,3 = 95,24 тыс. руб.

Стоимость факторинга каждые 180 дней (360/2,52) = 143

Оборот равен 2,52.

Полная стоимость факторинга 36,4 тыс. р. (143 тыс. руб. × 2,52).

Результаты расчетов представлены в таблице 4.

Таблица 4- Расчет условий факторинга

Наименование показателя	Сумма
Средняя дебиторская задолженность	317 460
Обороты дебиторской задолженности	2,52
Стоимость факторинга	36 400
Доходы от факторинга:
-резерв	158 730
-комиссионные расходы	50 800
-доходы от факторинга до выплаты  процентов	107 930
Расходы от факторинга:
-комиссионные расходы	95 240
-проценты	5 400
Доходы от факторинга после налогообложения	102 530
Экономическая эффективность мероприятия	2,8