Анализ издережек обращения торгового предприятия и пути их оптимизации

       Такие возможности оптимизации издержек обращения имеются по всем статьям  расходов. Рассмотрим подробнее отдельные  виды статей издержек обращения.

       Расходы по статье «Износ санитарной и спец. одежды» можно снизить до минимальных  размеров путем оптимизации остатков инвентаря, реализации излишних и неиспользованных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а главное за счет бережного их использования. В 2009 году магазин «День и ночь» увеличил затраты на 534,13 тыс.руб. по сравнению с 2008 годом. Это очень большие затраты, которые необходимо немедленно устранить в плановом периоде.

       Расходы по статье «Амортизация основных средств» можно снизить за счет реализации, или бартерных сделок, или возмездной передачи другими предприятиям  излишних и неиспользованных машин и оборудования. Магазин «День и ночь» имеет на конец 2009 года излишние и неиспользуемые основные средства в сумме 5,20 тыс.руб. Среднегодовая норма амортизации по этим основным средствам 10,3%. Если их реализовать, то издержки обращения снизятся на 535,60 тыс.руб., что составляет 1,24% к товарообороту.

       «Расходы  на хранение, подработку, подсортировку  и упаковку товаров» зависит от изменения  товарооборота и от его структуры, доли в товарообороте штучных  и фасованных товаров. Затраты на упаковку, фасовку и подработку товаров зависит от количества израсходованных упаковочных материалов и цен на них. Необходимо учитывать эффективность использования холодильного оборудования и разработать меры по экономии электроэнергии и воды. Для этого необходимо освещать магазин только в утреннее и вечернее время, а в остальное время использовать дневной свет. Нужно рационально использовать воду. И тогда затраты по данной статье значительно сократятся.

       В 2009 году магазин «День и ночь» сократил свои расходы по данному виду статьи на 234,50 тыс. руб. или на 0,3% по сравнению с показателем 2008 года. Эта экономия значительно повлияла на издержки обращения торгового предприятия.

       Затраты по статье «Расходы на рекламу» увеличились  у магазина в 2009 году. Для этого руководство должно принять меры по оптимизации данных затрат: подбирать товары правильно для показа в витринах, более часто делать их замену на стендах и эффективно использовать средства для рекламы в СМИ.

       Одним из основных источников формирования средств торгового предприятия «День и ночь» являются кредиты банков и займы. Они выдаются на различные цели и за их использование магазин платит банку и другим взаимодавцам проценты в установленном размере. Особое место руководство предприятия уделяет анализу расходов по процентам за кредит под товарные запасы, так как они занимают основное место в данной статье издержек обращения. Следует отметить, что проценты за кредит больше, чем какие-либо расходы, зависит от времени обращения товаров. Зная влияние товарооборачиваемости на средний товарный запас и установленные ставки процентов за пользование банковским кредитом, можно измерить экономию средств на расходы по оплате процентов за пользование займом.

       Магазин «День и ночь» в будущем  году имеет возможность ускорить товарооборачиваемость на 1,5 дня, что позволит сократить товарные запасы по розничной (продажной) стоимости на 179,17 тыс.руб. Магазин 30% потребности средств в формировании товарных запасов будет покрывать кредитами и платить банку 30% годовых. Ускорение товарооборачиваемости на 1,5 дня уменьшает расходы по процентам за кредит на 1289,97 тыс. руб., что составляет 3,0% к объему товарооборота.

       «Расходы  на аренду, содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря» зависит  от арендуемой площади и средних арендных ставок. В будущем году магазин   «День и ночь» может отказаться от аренды отдельных складских помещений и за счет этого арендная плата уменьшится на 19,23 тыс.руб., или на 0,045 % к товарообороту.

       Значительный  удельный вес в издержках обращения торгового предприятия «День и ночь» (16,21%) занимают транспортные расходы. Перевозка товаров от производителя (или оптового склада) до магазина осуществляется  автомобильным транспортом. Магазин применяет метод завоза товара самостоятельный, т.е. сам возит товары от производителя  (оптового склада). Самостоятельный вывоз товаров производится преимущественно автомобилями с почасовой оплатой. Для оптимизации затрат по статье «Транспортные расходы» магазину необходимо перейти на централизованную доставку.

       Транспортные  расходы при централизованной доставке в три раза меньше, чем при самостоятельном  завозе товаров. В отчетном году расходы  по самостоятельному завозу товаров  по торговому предприятию «День  и ночь» составили 2715,60 тыс.руб. Следовательно, за счет развития централизованной доставки товаров издержки обращения в будущем году можно сократить на 905,20 тыс. руб.

       Процесс оптимизации издержек обращения  торгового предприятия ведет  к уменьшению и устранению расходов, которые не являются целесообразным для торгового предприятия, т.к. они не содействуют росту товарооборота и не обеспечивают достижению других целей, т.е. сокращение затрат, не дающих соответствующей отдачи.

       Магазин «День и ночь» в данный момент принимает решение по оптимизации  затрат, связанных с осуществлением торгово-технологического процесса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

       Осуществление финансово-хозяйственной деятельности на рынке связано с получением прибыли, а также различными затратами. В данной работе проводится анализ издержек обращения торгового предприятия «День и ночь», находящегося по адресу г. Нижний Тагил, ул. Пархоменко 24.

       Магазин осуществляет эффективную финансово-хозяйственную деятельность, т.к. Доля издержек обращения в его товарообороте составляет 38,97%. В работе был проведен анализ издержек обращения как по общему, так и по статьям, периодам года, структурным подразделениям.

       В результате анализа по общему объему было выявлено, что в 2009 году розничный товарооборот магазина «День и ночь» увеличился на 2,58% по сравнению с показателем 2008 года, а сумма издержек обращения увеличилась по сравнению с 2008 годом на 1,30%. Это свидетельствует о том, что прирост товарооборота выше прироста издержек предприятия, что, в свою очередь, благоприятно влияет на финансовое состояние предприятия и дает магазину возможность для дальнейшего развития.

       В результате анализа издержек обращения  магазина «День и ночь» по статьям  установлено, что наибольший удельный вес в затратах предприятия, в  результате осуществления финансово-хозяйственной деятельности, занимают расходы на оплату труда, а так же расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, а так же транспортные расходы.

       При анализе эффективности текущих  затрат торгового предприятия «День  и ночь» было установлено, что в результате снижения уровня издержек обращения в 2009 году магазин сэкономил денежных средств на сумму 206,40 тыс.руб.

       Так же в работе были разработаны мероприятия  по оптимизации издержек обращения, позволяющие снизить расходы  торгового предприятия в плановом периоде. Уменьшение этих затрат производится путем их эффективности управления, без снижения объема реализации, валового дохода, качества торгового обслуживания, и дает возможность магазину получить прибыль.

       Задачи  работы выполнены и цель работы, как мне кажется, достигнута.

       Руководство магазина может применять мероприятия  по оптимизации издержек обращения  в плановом периоде.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Список  использованных источников 

1. Брагин  Л.А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация. – М.: инфра – М, 2000.-560 с.
2. Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М.: ТАНДЭМ, 2000. – 696с.
3. Николаева Т.И. Экономика предприятия торговли и общественного питания. – Екатеринбург: изд. УрГЭУ, 2001.- 498с.
4. Аванесов Ю.А. Экономика предприятия и торговли и сферы услуг.– М.: инфра – М, 1996. – 296 с.
5. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия Минск.: Высшая школа, 1996. – 367 с.
6. Соломатин А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. – М.: инфра – М, 2000. – 295 с.
7. Бланк И.А. Управление торговым предприятием. – М.: ТАНДЭМ, 1998. – 416 с.
8. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб.пособие. – М.: Экономика, 1990. – 352 с.
9. Борисов Г.П., Акулова В.Е. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для техникумов. – М.: Экономика, 1989. – 141с.
10. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебное пособие для вузов. – 6-е изд., перераб.  – М.: Новое знание, 2003. – 526 с.

 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ

1. УВД = ВД : т/о х 100

     УВД = 19619,24 : 43000,00 х 100 = 45,63 (%)

2. Пр = ВД – ИО

Пр = 19619,24 – 16755,04 = 2864,20 (тыс.руб.)

3. Тр т/о = т/о 2004 г : т/о 2003 г х 100

Тр  т/о = 430000,00 : 41920,00 х 100 = 102,58 (%)

4. П (У)вн = Внд – В нр

П (У)вн = 7,24 – 2,16 = 5,08 (тыс.руб.)

5. БП = Пр +  Ппр ± П(У)вн

БП = 2864,20 + 5,08 = 2869,28 (тыс.руб.)

6. ЧП = БП – Налог на прибыль

ЧП = 2869,28 – 688,63 = 2180,65 (тыс.руб.)

7.              (Уиоф – Уиопл) х т/о

                  Э (П) =               100 

                                 (38,97 – 34,23) х 43000

                  Э (П) =                100

                                

8. Уио = ИО : т/о х 100

Уио = 16755,04 : 43000,00 х 100 = 38,97 (%)

9. Экономия при снижении расходов на амортизацию =

                      неиспользуемые основные средства х N аморт. х 1000

                  =                                       100

                               

                                  5,20 х 10,3 х 1000 

              Эаморт. =          100                   = 535,60 (тыс.руб.)

                                   

10. Уменьшение расходов по процентам за кредит =

                        ТЗ х % потребности средств в ТЗ х ставку банка х 1000

                    =                                       100

                                                                                 

                 Уменьшение расходов по процентам за кредит  =                                                                                  

                       143,33 х 30 х 30 х 1000