Анализ трудовых затрат

Оплата труда за вторую половину месяца, как правило, производится работникам в следующем месяце. Если день выдачи оплаты труда приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена либо накануне выходного (праздничного) дня, либо сразу после него. В большинстве  случаев организации практикуют выдачу сумм оплаты труда перед выходным (праздничным) днем. Денежные расчеты  с уволенными и уходящими в  отпуск, а также с работниками  нештатного (несписочного) состава  производятся независимо от установленных  сроков выдачи денежных средств на оплату труда.

Для получения денег на оплату в банк предъявляются следующие  документы: чек, платежные поручения  на перечисление в бюджет обязательных налоговых платежей (налог на доходы физических лиц, единый социальный налог), платежные поручения в пользу различных организаций и лиц  на суммы, удержанные из оплаты труда  работников по исполнительным листам, исполнительным документам и личным обязательствам.

В случае, если при предъявлении обслуживающему банку чека на выдачу денежных средств на оплату труда  организацией не представляются платежные поручения на перечисление единого социального налога, банк не вправе выдавать денежные средства, заявленные в чеке.

Выдача денежных средств  работникам организации в качестве платы за труд осуществляется кассиром на основании составленных платежных  ведомостей, в которых работник расписывается  в получении денег.

При выдаче денежных средств  по доверенности кассир должен потребовать  от лица, получающего деньги, доверенность, оформленную в общеустановленном  порядке, приложить ее к платежной  ведомости, а в графе "Роспись  в получении" проставить штамп  или написать от руки "По доверенности".

Суммы оплаты труда, не выданные в установленный срок, подлежат сдаче  в банк на расчетный счет организации.

Депонирование сумм на оплату труда 
Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. В случае, если в течение указанного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику (группе работников), кассир, ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки "Депонировано". В дальнейшем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы, в который заносятся следующие данные:

• табельный номер работника, не получившего в установленные сроки заработную плату;
• фамилия, имя и отчество;
• размер депонированной суммы.

Если в организации  ведется книга учета депонированной заработной платы, то ведение реестра  невыданной заработной платы может  не осуществляться.

После заполнения указанных  форм кассир в платежной ведомости  указывает фактически выплаченные  и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную  заработную плату. Затем соответствующая  хозяйственная операция заносится  в кассовую книгу.

На депонированную сумму  составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются  в обслуживающее отделение банка. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный  кассовый ордер. 
Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если же депонент будет выдаваться группе лиц, следует составить платежную ведомость с указанием "Выдача депонента" и на ее основании произвести расчет.

По истечении указанного срока (три года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия  как внереализационные доходы и  налогообложению в общеустановленном  порядке.

Налог на доходы физических лиц с депонированной заработной платы в бюджет платить не требуется.

 

 

ГЛАВА 2: Учет и  анализ труда и его оплаты на предприятии ОАО «Аламудун-Энерго»

2.1 Организационно – экономическая характеристика предприятия

Открытое акционерное  общество «Аламудунэнерго» было организовано в 1979 году по адресу: Кыргызстан, Аламудунский р-н,                            с. Ленинское, пер. Южный 25. Основной деятельностью  ОАО «Аламудунэнерго» является:

• прокладка кабелей связи
• установка оборудования связи
• электромонтажные и пуско-наладочные работы
• строительство линии электропередач 0,4 – 10 кВ
• капремонт электродвигателей
• лабораторные испытания средств защиты
• и т.д.

 

Форма собственности: частная

Генеральным директором ОАО  «Аламудунэнерго» является                 Пархаев О.Н

В состав ОАО «Аламудунэнерго» входят такие дочерние предприятия, как ОсОО «Байланыш» и  ОсОО «КомСет»

ОАО «Аламудунэнерго» является крупным предприятием по электромонтажным работам в Кыргызстане, его основным партнером является ОАО «Кыргызтелеком».

 

Для оценки размеров производства в среднем и в динамике за три  года рассмотрим на примере дочернего предприятия ОАО «Аламудунэнерго» ОсОО «Байланыш» следующую таблицу из приложения 1:

	2008	2009	2010
Выручка от реализации	5 182,3	27 412,8	12 549,9
Себестоимость продукции, тыс. сом	3 845,3	25 427,6	10 712,3

 

Из данной таблицы видно, что выручка за 2009  заметно  увеличилась по сравнению с 2008 годом, она составила 27 412,8 сом, что на 429% больше; себестоимость продукции за 2009 год составила 25 427,6 сом, т.е. на 561% также больше, чем за 2008. А за 2010 год выручка уменьшилась до 12549,9 сом, что на 54,2% меньше по сравнению с 2009 годом, но на 142,2% больше по сравнению с 2008 годом; себестоимость продукции за 2010 год составила 10 712,3, что на 57,9% меньше, чем за 2009 год и на 178,6% больше, чем за 2008 год.

Так же по данной таблице  можно сказать, что предприятие  является затратным, т.к. затраты по сравнению с выручкой составили: за 2008 год – 74,2% от выручки; за 2009 – 92,8% и за 2010 год – 85,4%.

Так как предприятие является затратным рассмотрим структуру трудовых затрат за три года (Приложение 1)

	2008	2009	2010
Численность, чел.	11	15	11
Фонд заработной платы, тыс. сом	436,6	534,2	259,7
Отчисления в Социальный фонд, тыс сом	83,0	91,5	44,8

 

Из таблицы видно, что  за 2009 год количество рабочих выросло  на 4 человека, соответственно и ФЗП  увеличился до 534,2 тыс. сом, что на 22,3% больше по сравнению с 2008 годом, а  в 2010 году мы наблюдаем тенденцию  понижения не только численности  рабочих, но и ФЗП до 259,7тыс. сом, что  на 57,4% меньше по сравнению с 2009 годом  и на 40,5% по сравнению с 2008 годом.

На сегодняшний день количество работников ОАО «Аламудунэнерго» составляет 57 человек, из них 9 работников относятся  на АУП. На данном предприятии используют сдельную и повременную формы оплаты труда, которая оговорена в коллективном договоре предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Документальное  оформление трудовых отношений  и учета начисления заработной платы.

Согласно Трудовому  кодексу КР регулирование трудовых отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями трудовых договоров.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц  об установлении, изменении или прекращении  гражданских прав и обязанностей.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с  которым работодатель обязуется  предоставить работнику работу по обусловленной  трудовой функции, обеспечить условия  труда, предусмотренные трудовым законодательством  и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового  права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику  заработную плату, а работник обязуется  лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать  правила внутреннего трудового  распорядка, действующие у данного  работодателя.

В ОАО "Аламудунэнерго" трудовые отношения оформляются трудовыми договорами (Приложение 2). Сторонами трудового договора (контракта) являются: в качестве работодателя - предприятие любой формы собственности, учреждение, организация, отдельные граждане; в качестве работника - граждане, достигшие 18 лет, учащиеся, достигшие 16 лет в соответствии с законодательством. Трудовой договор (контракт - приложение 4) заключается в письменной форме. При заключении трудового договора (контракта) может быть обусловлено соглашением сторон испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в приказе (распоряжении) о приеме на работу. Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада), в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера. В трудовом договоре (контракте) целесообразно указать продолжительность ежегодного отпуска работника. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Приложение № 2) является первичным документом. Если принимаются одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ (распоряжение). В ОАО "Аламудунэнерго" приказ заполняются в одном экземпляре бухгалтером на всех работников, поступающих на работу. На бланке приказа (распоряжения) указывается: в какое структурное подразделение (цех, отдел, участок) направляется данное лицо; в качестве кого (на какую должность) рассматриваемое лицо может быть принято; когда заключен письменный трудовой договор (контракт) и основные условия договора (контракта); размер тарифной ставки (оклада); продолжительность испытательного срока и т.д. Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляется работнику. Работник ставит на приказе свою подпись. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу инспектором по кадрам присваивается табельный номер. Приказами по личному составу документально оформляются: прием на работу; перевод на другую работу; предоставление отпуска; увольнение; присвоение разрядов, классности; размер заработной платы; изменение условий труда; командирование сотрудников; наложение дисциплинарных взысканий и др. Приказы по личному составу визируются бухгалтером, руководителями структурных подразделений, чьих сотрудников касается приказ. Бухгалтером визируются приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести  учет отработанного каждым работником времени. Для учета использования  рабочего времени всех категорий  служащих и контроля за соблюдением  рабочими и служащими трудового  распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также  для составления статистической отчетности по труду. В ОсОО «Байланыш» ведется табель учета использования рабочего времени (Приложение 5). Заполненный табель подписывается руководящим лицом и возвращается в бухгалтерию. Таким образом, для бухгалтера табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.

Сущность табельного учета  заключается в ежедневной регистрации  явки работников на работу, ухода с  работы, всех случаев опозданий и  неявок с указанием причины, а  также часов простоя и часов  сверхурочной работы.

Табельный учет охватывает всех работников организации.

Для обобщения  результатов расчета заработной платы всем категориям работающих в  ОсОО "Байланыш" используют расчетную ведомость, а для учета выплат заработной платы - платежную ведомость (Приложение № 6).

Форма расчетно-платежной  ведомости предназначена только для отражения в ней данных о начислениях заработной платы  и других сумм в пользу работников, предоставляемых льготах и произведенных  удержаниях за текущий месяц, и не предусматривает возможность отражения  информации о начислениях и выплатах за предшествующий период.

Расчетно-платежная  ведомость служит для:

- начисления заработной  платы по всем основаниям;

- отражения удержаний  из заработной платы;

- расчета суммы,  причитающейся к выдаче работникам  предприятия или отдельного структурного  подразделения.

Одновременно  расчетно-платежная ведомость является и оправдательным документом, подтверждающим факт выплаты заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Порядок начисления заработной платы

В зависимости от проработанного времени оплата труда ОсОО «Байланыш» подразделяется на основную и дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время или за выполненные работы. К ней относится заработная плата за проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, доплаты за работу в сверхурочное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д. К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска и выходное пособие при увольнении.