Анализ трудовых затрат

Порядок расчета заработной платы ОсОО «Байланыш» зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В ОсОО «Байланыш» установлена повременная и сдельная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ОсОО «Байланыш» установлен часовой тариф, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

В соответствии с условиями  трудового договора оплата труда  ОсОО «Байланыш» Ахмадулиной Э.И. производится исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы. Согласно штатному расписанию месячная тарифная ставка работника данной специальности и квалификации – 3500 сом. В феврале месяце по графику Ахмадулина Э.И. должна была проработать 19 дней, но из-за болезни проработала всего 15 дней. Размер часовой тарифной ставки Ахмадулиной определяется следующим образом:

Расчет заработной платы: 3500 сом: 19 дней * 15 дней = 2763, 16 сом

Подоходн. Налог = (2763,16 –  650 – 276,32)*10% = 183,68

Дт 8010 «Расходы по оплате труда АУП» Кт 3520 «Начисленная заработная плата» - 2763,16 сом.

Дт 3520 «Начисленная заработная плата» Кт 3420 «Подоходный налог на доходы физических лиц» - 183,68

Дт 3520 «Начисленная заработная плата» Кт 1110 «Касса» - 2579,48

Годовой фонд рабочего времени на 2010 г. при 40-часовой рабочей неделе - 1980 час.

Среднемесячное количество рабочих часов составляет: 1980 ч./ 12 мес. = 165 ч.

Часовая тарифная ставка Ахмадулиной.: 2763,16 сом / 165 ч. = 16,75 сом.

В соответствии с условиями  трудового договора оплата труда  водителя ОсОО «Байланыш» Гнедаш В.Г. производится исходя из дневной тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы. Согласно штатному расписанию месячная тарифная ставка работника данной специальности и квалификации - 3283 сом. Допустим в январе месяце Гнедаш В.Г. должен был проработать 19 дней, из них проработал 18 дней. Размер дневной тарифной ставки Гнедаш В.Г. определяется следующим образом:

Расчет заработной платы: 3 283 сом: 19 дней * 18 дней = 3110,21 сом

Дт 7420 «Расходы по выплате заработной платы»

Кт 3520 «Начисленная заработная плата» - 3110,21 сом.

Подоходн. Налог =(3110,21 – 650 – 311,02)*10% =  214,92

Дт 3520     214,92

Кт 3420     214,92

Дт 3520         2895,29                        Кт 1110        2895,29

 Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели в 2010 г. - 248.

Среднемесячное количество рабочих дней составляет: 298 дней: 12 мес. = 24,83 дня.

Дневная тарифная ставка Гнедаш В.Г: 3110,21 сом : 24,83 дней = 125,26 сом.

При повременно-премиальной  оплате труда работникам ОсОО «Байланыш» дополнительно начисляются премии, которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время.

Условиями трудового договора ОсОО «Байланыш» предусмотрена выплата ежемесячной премии продавцам в размере 25% от оклада при увеличении прибыли.

Исчалову Ю.В. установлен оклад - 3500 сом. Исчалов Ю.В. проработал в январе месяце 2010г. все дни по графику. Расчет заработной платы Исчалова Ю.В. за январь 2010г.:

- заработная плата – 3500 сом : 19 дней * 19 дней = 3500 сом;

Дт 8010 «Расходы по оплате труда АУП» Кт 3520 «Начисленная заработная плата» - 3500 сом.

- премия – 875 сом (3500 сом* 25%);

Дт 8010 «Расходы по оплате труда АУП» Кт 3520 «Начисление заработной платы» - 875 сом.

Полностью заработная плата  Исчалова  Ю.В. составляет 4375 сом.

Подоходн. Налог = (4375  - 650 – 437,5) *10%= 328,75

Дт 3520     328,75                   Кт 3420        328,75

Дт 3520     4046,25                 Кт 1110        4046,25

Ежемесячные премии, начисляемые  одновременно с заработной платой за текущий месяц, в расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан  не полностью.

Случаи, когда работник ОсОО «Байланыш» может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены Трудовым кодексом КР. Сверхурочная работа - работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Исчаловой Ж.А. установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад Исчаловой Ж.А. - 3000 сом. Январь 2010 г. отработан Исчаловой Ж.А. полностью (19 рабочих дней; 151 рабочий час). Из-за нехватки продавцов в феврале 2010 г. Исчалова Ж.А. была привлечена к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочно отработаны: 9 января - 3 часа; 12 января - 2 часа; 13 января - 4 часа.

В соответствии с Положением об оплате труда, принятым в ОсОО «Байланыш», сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в размере полуторной часовой ставки, за последующие часы - в размере двойной часовой ставки. Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

Размер заработной платы  работника за месяц:

а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) – 3000 сом;

б) оплата отработанного  сверхурочно времени:

- определяется размер  часовой ставки: 3000 сом : 151 ч. = 19,8 сом;

- определяется размер  доплат:

9 января - 19,8 сом * 1,5 * 2 ч. + 19,8 сом * 2 * 1 ч. = 99 сом;

12 января - 19,8 сом * 1,5 * 2 ч. = 59,4 сом;

13 января - 19,8 сом * 1,5 * 2 ч. + 19,8 сом * 2 * 2 ч. = 118,8 сом.

Всего за месяц – 99 сом + 59,4 сом + 118,8 сом = 277,2 сом

в) заработная плата Исчаловой Ж.А. за январь 2010года: 3000 сом + 277,2 сом = 3277,2 сом.

Дт 8010 «Расходы на оплату труда АУП» Кт 3520 «Начисленная заработная плата» - 3277,2 сом.

Подоходн. Налог = (3277,2 – 650 – 327,72) *10% = 229,95

Дт 3520     229,95          Кт 3420       229,95

Дт 3520       3047,25           Кт 1110         3047,25

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ОсОО «Байланыш» независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При установлении продолжительности отпуска в календарных днях воскресные дни входят в число дней отпуска. При этом отпуск удлиняется на количество пришедшихся на него нерабочих праздничных дней, которые оплате не подлежат.

Уборщице ОсОО «Байланыш» Захаровой З.В. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 29 мая 2010г. Оклад Захаровой З.В. составляет 2000 сом. Расчетный период - 12 месяцев. В число календарных дней отпуска включаются субботы и воскресенья: 5, 6, 12, 13, 19, 20, 26 и 27 июня. При этом из расчета исключается 12 июня - нерабочий праздничный день. Последним днем отпуска в данном случае будет 28 июня 2010г. Захарова З.В. должна приступить к работе 29 июня. Таким образом, Захарова З.В. отдыхала 29 дней, но оплата произведена только за 28 дней.

 

В расчетном периоде Захаровой  З.В. начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней по календарю	Количество фактически отработанных дней	Заработная плата, сом
Май 2009 год	20	20	2000
Июнь 2009 год	21	21	2000
Июль 2009 год	21	21	2000
Август 2009 год	23	23	2000
Сентябрь 2009 год	22	22	2000
Октябрь 2009 год	21	21	2000
Ноябрь 2009 год	21	21	2000
Декабрь 2009 год	22	25*	2272,73
Январь 2010 год	16	20*	2500
Февраль 2010 год	19	24*	2526,32
Март 2010 год	22	22	2000
Апрель 2010 год	20	20	2000
Всего	248	260	25299,04

 

* Работник привлекался  к работе в выходные дни.

Среднедневной заработок  Захаровой З.И. составит:

25299,04: 12: 29,6 = 71,22 сом

Величина отпускных составит:

с 29 мая по 31 мая 2006 года: 71,22 сом * 3 дней = 213,66 сом.

Дт 1630 «Незавершенное производство» Кт 3520 «Начисленная заработная плата» - 213,66 сом.

с 1 июня по 28 июня 2010 года: 71,22 сом * 25 дней = 1780,50 сом.

В ОсОО «Байланыш» установлена сдельная и повременная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ОсОО «Байланыш» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Организация синтетического и аналитического учета оплаты труда на предприятии

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда ОсОО "Байланыш" использует предусмотренный  Планом счетов бухгалтерского учета  счет 3520 "Начисленная заработная плата".

На данном счете  отражается информация о расчетах с  работниками организации по оплате труда, в том числе по всем видам  оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам.

В таблице представлены основные бухгалтерские проводки по сч.3520 "Начисленная заработная плата".

Таблица.

Журнал бухгалтерских  проводок по сч.3520 "Начисленная заработная плата"

№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
1	Отражается выдача заработной платы  работникам организации из кассы	3520	1110
2	Отражается перечисление денежных средств с расчетного счета организации  в счет погашения задолженности  по оплате труда перед ее работниками	3520	1210
3	Отражаются суммы удержанного  налога на доходы физических лиц	3520	3420
4	Отражаются удержанные с подотчетных  лиц суммы, не возвращенные в кассу  в установленный срок	3520	1520
1	Отражается начисление заработной платы работникам организации	1630, 1639,   7520, 8010,  7120	3520
2	Отражается возврат в кассу  излишне выданных сумм работникам	1110	1520
3	Отражаются суммы начисленных  пособий по временной нетрудоспособности, социальных пособий и прочих выплат за счет средств Фонда социального  страхования	3530	3520

Рассмотрим пример.

В I квартале 2010 г. сотрудник ОсОО "Байланыш" Ахмадулина Э.И.. имела следующие наработки:

1) Январь 2010 г. (16 рабочих дней). Отработано с 01.01.2010 г. по 25.01.2010 г. (11 рабочих дней). Отпуск с 26.01.2010 г. по 08.02.2010 г. (6 календарных дней в январе 2009 г. и 8 календарных дней в феврале 2010 г., всего, 10 рабочих дней).

2) Февраль 2010 г. (19 рабочих дней). Отработано с 09.02.2010 г. по 28.02.2010 г. (14 рабочих дней).

3) Март 2010 г. (21 рабочий день). Отработано с 01.03.2010 г. по 16.03.2010 г. (10 рабочих дней) и с 23.03.2010 г. по 31.03.2010 г. (7 рабочих дней). Итого 17 рабочих дней. Больничный с 17.03.2010 г. по 22.03.2010 (6 календарных дней).

Установленный оклад 3500 сом в месяц. Стаж работы 11 лет. Предшествующий год отработан полностью.

На основании полученных данных бухгалтер ОсОО "Байланыш" сделал Ахмадулиной в I квартале 2010 г. следующие расчеты:

1) Январь 2010 г.

Заработная плата = 3500 сом / 16 раб. дней * 11 отраб. дней = 2 406,25 сом

Отпускные = (3500 сом *12 мес.) / (29,6 дн. *12 мес.) * 14 кал. дней =1 689,67 сом

В том числе:

- За январь 2010 г. (3500 сом *12 мес.) / (29,6 дн. *12 мес.) * 6 кал. дней = 724,14 сом

- За февраль 2010 г. (3500 руб. *12 мес.) / (29,6 дн. *12 мес.) * 8 кал. дней = 965,52 сом

Итого начисления за январь 2010 г. = 2 406,25 сом + 1 689,67 сом =4095,92 сом

Подоходн. Налог = (4095,92 – 650 – 409,59) *10% = 303,63

Итого к выдаче = 4095,92 – 303,63 = 3792,29

2) Февраль 2010 г.

Заработная плата = 3500 сом / 19 раб. дней * 14 отраб. дней=2578,95 сом

Подоходн. Налог = (2578,95 – 650 – 257,89) * 10% = 167,11

К выдаче = 2578,95 – 167,11 = 2411,84

3) Март 2010 г.

Заработная плата = 3500 сом / 21 раб. дней * 17 отраб. дней=2833,33 сом

Больничный = (3500 сом *12мес.) / 365 дней * 6 кал. дней = 690,41 сом

Подлежит оплате 6 календарных дней нетрудоспособности, причем первые два  дня подлежат оплате за счет средств  работодателя. Так как пособие  выплачивается за календарные дни, то тот факт, что 21.03.2010 г. и 22.03.2010 г. года приходятся на субботу и воскресенье - не имеет значения. Таким образом:

- (3500 сом *12мес.) / 365 дней * 2 дня = 230,14 сом оплачивается за счет средств работодателя.

- (3500 сом *12мес.) / 365 дней * 4 дня = 460,27 сом оплачивается за счет средств ФСС.

Итого начисления за март 2010 г. = 2833,33 сом + 690,41 сом = 3523,74 сом

Подоходн. Налог = (3523,74 – 650 – 352,37) *10% = 252,14 сом

К выдаче = 3523,74 – 252,14 =  3271,60 сом

В бухгалтерском учете ОсОО "Байланыш" делаются следующие записи.

Таблица.

Бухгалтерский учет начислений по заработной плате сотруднику ОсОО "Байланыш".

№ п/п	Хозяйственная операция		Дебет	Кредит		Сумма
Январь 2010 г.
1	Начислена заработная плата		8010	3520		2 406,25
2	Начислены отпускные, относящиеся к  январю 2010 г.		8010	3520		1 689,67
3	Начислены отпускные, относящиеся к  февралю 2010 г.			3520		965,52
4	Удержан подоходн. налог		3520	3420		303,63
5	Выдана заработная плата работнику		3520	1110		4095,92
Февраль 2010 г.
1	Начислена заработная плата		8010	3520		2578,95
2	Списаны расходы будущих периодов в части отпускных		8010			965,52
3	Удержан подоходн. налог		3520	3420		167,11
4	Выдана заработная плата работнику		3520	1110		2411,84
Март 2010 г.
1	Начислена заработная плата		8010	3520		2833,33
2	Начислен больничный лист за счет средств  работодателя (первые 2 дня)		9590	3520		230,14
3	Начислен больничный лист за счет средств  ФСС (4 дня)		3530	3520		460,27
4	Удержан НДФЛ		3520	3420		252,14
5	Выдана заработная плата работнику		3520	1110		3271,6