Анализ трудовых ресурсов в ООО «Промсвязь»

Наиболее существенной и значимой составляющей электросвязи является сфера телекоммуникаций. Устоявшегося общепризнанного определения данного понятия нет и по этой причине, в современной литературе, имеется тенденция замены термина «электросвязь» на термин «телекоммуникации». Под телекоммуникациями следует понимать комплекс технологических и технических средств, обеспечивающих процессы двусторонней передачи, обработки и распределения информации.

В зависимости от вида связи, характера передаваемой информации, средств и способов ее передачи, применяемой техники и технологий, профессионального состава кадров отрасль связи делится на две подотрасли основной деятельности: почтовую и электрическую, включая телерадиокомплекс, объединяющий радиосвязь, радиовещание, телевидение и космическую связь. Структура сферы телекоммуникаций, являющейся составной частью отрасли связи, представлена на рисунке 1.2.

 

Рис. 1.2. – Структура отрасли связи

 

2. Основные показатели деятельности предприятия.

ООО «Промсвязь»  осуществляет хозяйственную деятельность в сфере услуг. С целью представления общей оценки работы предприятия, не раскрывая внутреннего содержания каждого фактора, повлиявшего на формирование отдельных показателей, а также ознакомления с масштабами хозяйственной деятельности и ее особенностями следует провести анализ основных технико-экономических показателей. Исходными данными для анализа являются показатели бухгалтерской  и статистической отчетности за 2010, 2011 гг. В приложении 1 представлен бухгалтерский баланс за 2009-2011гг. и в приложении 2 – отчет о прибылях и убытках за 2010-2011г. Результаты данного анализа оформлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1

  Основные технико-экономические  показатели работы 

№	Показатели	2010 г. тыс. руб	2011 г тыс. руб.	Абсолютное отклонение	Темпы роста в %
1.	Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс.руб.	3957	6894	2937	174,2%
2.	Себестоимость продукции, работ, услуг, тыс.руб.	2275	7795	5520	342.6%
3.	Прибыль от реализации продукции, работ, услуг, тыс.руб.	(430)	(5507)	(5937)	(1280.7%)
4.	Чистая прибыль, тыс.руб	(405)	(5277)	(5077)	(1303.0%)
5.	Рентабельность продаж,%	(10.8)	(79.8)	(69)	-
6.	Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	322.5	7037.0	6714.5	2182.0%
7.	Фондоотдача	12.27	0.98	(11.29)	8.0%
8.	Численность работников предприятия, чел	21	25	4	119.0%
9.	Производительность труда, тыс.руб/чел.	188.4	275.8	87.4	146.4%
10	Фондовооруженность, тыс.руб/чел.	15.36	281.48	266.12	1832.6

 

По результатам анализа основных технико – экономических показателей можно сделать следующие выводы.

В отчетном году произошло увеличение объема реализации услуг (выручки) на 2937 тысяч рублей (74.2%), но его сопровождало резкое  увеличение себестоимости услуг на 5520 тысяч рублей или составило 342.6% от прошлого года. Вместе с тем наблюдается отрицательная тенденция увеличения убытка, связанного с реализацией услуг, который в отчетном году возрос еще на 5077 тыс рублей, что, несомненно, отразилось и на таком показателе, как чистая прибыль, которая в данном случае представляет убыток в размере 5277 тыс.руб.

Безусловно, что такие весьма негативные явления не могли положительно отразиться на таких показателях, как рентабельность  и фондоотдача, и они, в свою очередь упали на 69 % и 11.29 единиц соответственно.

Проведенный анализ выявил и положительные моменты. В частности, согласно данным бухгалтерской отчетности в 2011 году предприятие значительно увеличило свои основные средства, среднегодовая стомость которых составила 7037 тыс.руб., а следовательно возросла по сравнению с 2010 г. на 6714.5 тыс. руб.

Стоит отметить, что и численность персонала не осталась неизменной и повысилась на 4 человека.

Увеличение двух последних факторов сыграло на таком показателе, как фондовооруженность, который является показателем технической вооруженности труда на предприятии. Поскольку он характеризует, какая часть стоимости основных производственных фондов приходится на одного  работника предприятия, то его рост на 1732.6 %  положительно характеризует технико-организационный уровень предприятия.

И, конечно же, один из важнейших показателей  данной курсовой работы, в рамках рассмотрения трудовых ресурсов в ООО «Промсвязь» -  производительность труда, повысился на 46,4 % 

 

 

3. Организация аналитической работы на предприятии

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1. Выделение объектов анализа.
2. Планирование аналитической работы.
3. Информационное и методическое обеспечение анализа.
4. Аналитическая обработка полученной информации.
5. Оформление результатов анализа.
6. Разработка рекомендаций по результатам анализа и контроль за их внедрением на предприятии.

Безусловно, на крупных промышленных предприятиях  организацию и управление аналитической работой осуществляет главный экономист или заместитель директора по экономическим вопросам. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу начальник планового отдела или главный бухгалтер. Здесь ООО «Промсвязь» не стало исключением: как такового экономического отдела предприятие не имеет и по вопросам подобного характера отвечает главный бухгалтер.

Источники информации, которые используются при проведения анализа хозяйственной деятельности на рассматриваемом предприятии можно подразделить на плановые, учетно-отчетные и внеучетные.

Плановые источники включают в себя различные сметы, проектные здания. К учетно-отчетным источникам относят данные бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета и отчетности. Внеучетные источники информации – федеральные законы и другие официальные документы, хозяйственно-правовые документы, материалы ревизий, аудиторских проверок, материалы производственных совещаний и пр.

Совокупность информационных потоков, исходящих из разных источников, можно опрределить как систему экономической информации, основными принципами создания которой должны являться полезность, объективность, единство и оперативность.

Пользователями информации о состоянии хозяйственной деятельности предприятия могут быть:

- руководители предприятия, которые  на основе этой информации  обеспечивают эффективное управление  предприятием и принимают действенные  управленческие и плановые решения;

- акционеры предприятия, которые  на основе этой информации оценивают, насколько эффективно  и прибыльно ведется хозяйственная деятельность предприятия;

- коммерческие партнеры предприятия (например, поставщики или покупатели), которые на основе этой информации  оценивают надежность предприятия (как поставщика), а также его платежеспособность (как покупателя);

- кредиторы предприятия, которые  на основе этой информации  оценивают кредитоспособность прредприятия (возможность выплатить проценты  и в конечном итоге погасить  ссуду);

- работники предприятия, которые на основе этой информации могут сделать вывод о перспективах каждого из них на данном предприятии (изменение  заработной платы, получение социальных гарантий и льгот, возможность карьерного роста)

Таким образом, проведение экономического анализа существенно влияет на принятие основных решений в процессе хозяйственной деятельности предприятия, а поскольку на ООО «Промсвязь» нет специализированного отдела, то по предприятию следовало бы ввести в свой штат должность экономиста. Но, возможно, учитывая неблагоприятную тенденцию основных технико-экономических показателей (в частности увеличение себестоимости, и столь же значительноое снижение прибыли) стоило бы отметить, что иногда для проведения комплексного анализа хозяйственной деятельности на предприятии или в качестве независимых экспертов и консультантов привлекаются специализированные организации (например, консалтинговые или аудиторские фирмы).

4. Задачи, направление и информационная база анализа трудовых ресурсов предприятия

Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

Работники подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский учётный и т.п. персонал). Рабочих подразделяют на основных и вспомогательных. В анализе трудовых ресурсов предприятия можно выделить три направления:

1. Анализ использования фонда рабочего времени
2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

3. Анализ производительности труда

         4. Анализ оплаты труда

Трудовые ресурсы (персонал) предприятия — это все работники, занятые на постоянной, сезонной и временной (более одного дня) работе. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объема реализации услуг, прибыли и ряда других экономических показателей, а также для повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Всесторонний анализ трудовых ресурсов предприятия является залогом выявления скрытых хозяйственных резервов. Поэтому основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:

1) анализ  численности, состава, структуры  персонала;

2) изучение  форм и причин движения персонала;

3) анализ  достигнутого уровня производительности  труда на предприятии;

4) определение  факторов и резервов роста  производительности труда;

5) исследование  эффективности применяемых на  предприятии форм и систем  оплаты труда;

6) оценка  эффективности использования средств, направляемых на оплату труда;

7) определение  соотношения темпов роста производительности  труда и заработной платы.

Источники информации для анализа являются бизнес-план предприятия (производственный и организационный план), план по труду,  формы статистической отчетности № 1 – предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия», № П – 4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (Приложения 5, 6), №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложения 3, 4), данные табельного учета и отдела кадров, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами организации и ее производственных подразделений и служб.

Основные показатели, характеризующие использование труда: использование рабочей силы и рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле

,

где УД1, УД0 – удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчёту;

СВ0 – среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Сокращение вспомогательных рабочих может быть достигнуто за счёт концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

Численность рабочих Чр определяют исходя из нормы трудоёмкости работ планируемого периода (Т), эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего (Тэф) и планируемого коэффициента выполнения норм Кnn по формуле

.

Численность рабочих, занятых на аппаратурных, агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания:

,

где ni – количество агрегатов на i-й операции; 
ЧPi – количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места;

kЗi – коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совпадении профессий; i – наименование операций.

Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.

Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, предприятию сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих , которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле: