Аренда и лизинг основных средств

- в-третьих, поступление  основных средств в результате капитальных вложений. Первичными учетными документами, подтверждающими поступление объектов основных средств в результате их строительства, являются: акты о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б); договор с подрядной организацией (при строительстве объекта подрядным способом); документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях; счета и счета-фактуры, подтверждающие расходы, связанные со строительством объектов основных средств; платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных выше расходов и др. Предварительно на счете 08 учитываются затраты по производству основных средств организации или их приобретению за плату. Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств за плату, первоначально собираются по дебету 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»). Фактические затраты, связанные с сооружение и изготовлением основных средств, также первоначально собираются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-4 «Строительство объектов основных средств») в корреспонденции со счетами учета расчетов;

- в-четвертых, поступление  объекта основных средств безвозмездно. Первичными документами, подтверждающими  безвозмездное получение объектов  основных средств, являются: акт  о приеме-передаче объекта осноынх средств (формы № ОС-1, №ОС-1а, или №ОС-1б) с приложением договора дарения и письменного сообщения принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта; счет-фактура на безвозмездно полученный объект основных средств; документы, подтвеждающие расходы, связанные с безвозмездным поступлением, доставкой объекта основных средств и приведением его в сотсояние, пригодное для использования; платежно-расчетыне документы, свидетельствующие об оплате указанных расходов. Стоимость объектов основных средств, полученных организацией безвозмездно, учитывается по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления») в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»).

При принятии основных средств  к учету фактические затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (по соответствующим субсчетам), относятся на дебет счета 01 «Основные средства».

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется  по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о  наличии и движении основных средств, необходимых для составления  бухгалтерской отчетности.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе  инвентарных объектов. Аналитический  учет основных средств ведется в  разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных  карточек форм: ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”; ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”. Также аналитический учет может  вестись в “Инвентарной книге  учета объектов основных средств”. Они применяются для учета  наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и составляются в  одном экземпляре.

2.2  Учет амортизации  основных средств

Для накопления средств на восстановление основных средств стоимость их снашиваемой части ежемесячно включается в затраты на производство. Эта часть стоимости называется амортизацией. Объектами учета начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются, а также ряд специфических объектов, четко установленных нормативной базой.

Порядок и способы начисления амортизации объектов основных средств  регламентируются нормами ПБУ 6/01.

Согласно ПБУ 6/01 в бухгалтерском  учете амортизация начисляется  по всем объектам основных средств, за исключением следующих объектов:

- по объектам основных  средств мобилизационного назначения, законсервированным и не используемым  в деятельности организации либо  для предоставления организацией  за плату во временное пользование;

- по объектам основных  средств некоммерческих организаций;

- по объектам основных  средств, потребительские совойства которых с течением времени не изменяются.

Начисление амортизации  производится до полного погашения  стоимости либо списания этого объекта  с бухгалтерского учета в связи  с прекращением права собственности  или иного вещного права. При  этом начисление амортизации не приостанавливается в течение всего срока полезного  использования объектов основных средств, за исключением установленных случаев. Кроме того, объекты основных средств стоимостью не более установленного лимита за единицу, а также книги и т.п. и здания амортизируются полностью в момент их отпуска на производство или в эксплуатацию путем включения всей стоимости указанных объектов в расходы организации.

Начисление амортизации  по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта  к бухгалтерскому учету, независимо от значения финансовых результатов  отчетного периода.

Начисление амортизации  осуществляется в течение срока  полезного использования объекта  основных средств. Сроком полезного  использования является период, в  течение которого использование  объекта основных средств приносит экономические выгоды организации. Организации могут самостоятельно определять срок полезного использования исходя из тех или иных условий.

В соответствии с п.20 ПБУ 6/01 срок полезного использования  объекта основных средств определяется организацией при принятии его к  бухгалтерскому учету исходя их:

- ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии  с ожидаемой производительностью  или мощностью;

- ожидаемого физического  износа, зависящего от режима  эксплуатации, естественных условий  и влияния агрессивной среды,  систему проведения ремонта;

- нормативно-правовых и  других ограничений использования  этого объекта.

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя их количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Начисление амортизации  может осуществляться одним из следующих  способов: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования; способ списания стоимости  пропорционально объему продукции. Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Также следует иметь в  виду, что двум объектам одного вида, приобретенным в одно и то же время, не могут применяться два разных способа начисления амортизации.

Организация должна использовать для каждого объекта основных средств только один из способов начисления амортизации, который определяется в момент принятия его на учет и  не меняется в течение всего срока  полезного использования или  до его выбытия.

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Для погашения стоимости  объектов основных средств определяется годовая сумма амортизационных  отчислений.

Порядок определения годовой  суммы амортизационных отчислений при использовании того или иного  способа начисления амортизации  объектов основных средств установлен нормами ПБУ 6/01.

Наиболее часто применяемым  способом начисления амортизации в  РФ является линейный способ. В этом случае величина амортизационных отчислений зависит от первоначальной стоимости  объекта основных средств и нормы  амортизации, определяемой исходя из срока  полезного использования этого  объекта.

При способе уменьшаемого остатка порядок начисления амортизаций  зависит от следующих факторов: остаточной стоимости объекта основных средств  на начало отчетного года; нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования; коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством  РФ.

При способе списания стоимости  по сумме чисел срока полезного  использования начисление амортизации  зависит от двух факторов: первоначальной стоимости объекта основных средств; годовой нормы амортизации, которая  исчисляется как годовое соотношение, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, в знаменателе – сумма  числе срока службы объекта.

При способе списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений зависит от следующих  факторов: натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде; соотношения первоначальной стоимости  объекта основных средств и предполагаемого  объема продукции за весь срок полезного  использования объекта основных средств.

Расчет амортизации основных средств осуществляется бухгалтерией по данным инвентарных карточек, которые  находятся в картотеке организации  по состоянию на первое число каждого  месяца. Инвентарные карточки по каждому  цеху, службе, подразделению группируют по видам и принципам использования, а в пределах каждой группы –  по шифрам затрат, на которые относится  начисленная амортизация. В таком  же разрезе строится ведомость начисления амортизации.

Итоги ведомости начисления амортизации использую для отражения  начисленных сумм в синтетическом  учете. Для этого применяется  счет 02 «Амортизация основных средств». По кредиту этого счета отражают суммы начисленной амортизации  в корреспонденции с дебетом  счетов 23, 24, 29, 44 и 91 в зависимости  от того, где находятся те или  иные основные средства и их целевого назначения. Тем самым амортизация  включается в расходы организации  как часть стоимости основных средств.

3. Инвентаризация основных средств.

Порядок проведения инвентаризации основных средств  и отражение ее результатов в  бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 №49).

Цель  инвентаризации – подтвердить наличие  основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения  по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация  основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

• при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);
• перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);
• при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

Инвентаризация  основных средств может проводиться  один раз в три года, а книжного фонда библиотек – один раз  в пять лет.

В ходе инвентаризации основных средств кроме проверки их фактического наличия определяется их комплектность, техническое состояние и степень использования по назначению. Для проведения этой работы создается инвентаризационная комиссия. До начала инвентаризации проверяют наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов, документов на созданные и принятые в аренду основные средства, подготавливают бланки и формы актов, инвентаризационных описей. После подготовки проводится инвентаризация. Члены комиссии в присутствии должностных или материально ответственных лиц осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам. Отдельно записывают в учете выявленные при инвентаризации неучтенные объект, а также непригодные для эксплуатации и восстановления объекты. Неучтенные объекты учитываются по восстановительной стоимости. Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в инвентарные карточки, сводные ведомости. По этим данным составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации. В ней указывается перечень объектов основных средств по местам нахождения или эксплуатации, а также выявленные или недостающие объекты и их стоимость.

Для  отражения результатов  инвентаризации основных средств. По которым выявлены отклонения от учетных данных, применяются сличительные ведомости формы № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов».