Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Апреля 2012 в 17:31, реферат
В управлінні проектом планування є організаційним початком процесу реалізації проекту. Сутність планування проекту полягає в обґрунтуванні цілей і засобів їх досягнення на основі виявлення ресурсів, визначення комплексу робіт, ефективних методів і засобів, необхідних для їх виконання, і встановлення взаємодії організацій — учасників проекту.
Економічні передумови реалізації
проекту необхідні для
Рис. 1.1. Технологія оцінювання можливості реалізації проекту
Хоча процедури перевірки
Якщо у проекті передбачається використання лише власних трудових ресурсів, то можна скласти розклад їх використання для того, щоб визначити, чи буде забезпечено в такий спосіб виконання проекту. Аналогічно можна скласти розклад витрат, щоб переконатися, що намічені закупки можна здійснити, а матеріали поставити у визначені терміни. Якщо вибрана тривалість виконання проекту відповідає мінімальній його вартості, слід здійснити підсумкову перевірку фінансових можливостей реалізації проекту. Для цього аналізують грошові потоки, що дає змогу спланувати всі фінансові операції за звітними періодами (скласти квартальні, місячні та півмісячні плани) та їх кінцевий ефект.
Оптимізація проекту плану. У плані, де розподілено ресурси, вже визначено моменти початку й завершення робіт. Проте при перевірці економічних можливостей реалізації проекту може з'ясуватися, що визначені тривалості економічно невигідні. У цьому разі необхідно переглянути критерії розподілу ресурсів і дослідити можливості одержання додаткових ресурсів, тобто здійснити другу ітерацію розподілу ресурсів, перевіривши після цього, чи є економічні та фінансові передумови реалізації його результатів. Такий ітеративний аналіз доцільно виконувати доти, поки не буде отримано прийнятний розклад.
План, що витримав аналіз на можливість його реалізації, необхідно оцінити на відповідність іншим критеріям. При цьому слід ураховувати коливання вартості, пов'язані з ресурсними змінами, зниженням і підвищенням цін, перервами в роботі, простоями, вартістю навчання працівників, виплатою премій за скорочення термінів виконання робіт тощо. Можуть змінитися й умови виконання проекту, закони, пов'язані з податками, тощо. До визначальних економічних критеріїв належать також максимальна зайнятість та мінімум економічної активності.
На етапі оптимізації проекту плану може постати потреба у зміні плану для задоволення тих чи інших критеріїв. А це, у свою чергу, може спричинитися до необхідності повернення до попередніх етапів планування. У результаті (можливо, після кількох ітерацій) з'являється скоригований проект плану, близький до оптимального.
Проект плану доцільно перевіряти за такими критеріями, як мінімальна тривалість його виконання; мінімальна вартість та максимальне використання власних ресурсів; максимальна зайнятість у періоди економічного спаду; максимальна задоволеність замовника та ін. Для оптимізації плану можна застосовувати методи математичного моделювання, програмування, теорії ігор тощо. Проте в цьому разі кількість ураховуваних чинників і обмежень перевищує можливості сучасної обчислювальної техніки. Отже, за допомогою існуючих математичних засобів, як правило, неможливо оптимізувати альтернативні плани і вибрати оптимальний варіант плану. Проте за допомогою сучасних ітеративних методів із застосуванням евристики можна визначити якщо не оптимальний, то прийнятний план.
Якщо на попередніх етапах реалізується тільки один варіант плану (а не формуються альтернативні рішення), то завдання вибору варіантів не постає, і оптимальне рішення стає планом, який приймають.
Після складання оптимального плану потрібно підготувати розклад використання трудових ресурсів і матеріалів на випадок, коли проект має бути забезпечений власним персоналом, а необхідні матеріали має поставляти замовник. На цій стадії необхідно виконати такі дії:
Стадія розробки плану реалізації проекту вважається завершеною тоді, коли підготовлено повний комплект необхідної документації:
З метою врахування чинників непевності й ризику при оцінюванні ефективності проекту використовують усю наявну інформацію про умови його реалізації, зокрема ту, що виражається у формі ймовірнісних законів розподілу. При цьому застосовують такі методи: аналіз чутливості; перевірку стійкості проекту; визначення граничних значень параметрів проекту; визначення точки беззбитковості; коригування параметрів проекту; побудова "дерева" рішень; формалізований опис непевності.
Аналіз чутливості передбачає точну оцінку того, як зміниться ефективність проекту при зміні одного з вихідних його параметрів. Що більша ця залежність, то вищий ризик реалізації проекту і істотні ший вплив незначного відхилення від початкового задуму на ефективність проекту загалом. Аналіз чутливості проекту застосовують для визначення найважливіших чинників впливу на проект, а також для порівняльного аналізу проектів.
Послідовність визначення найважливіших чинників впливу на проект така. Спочатку визначають найзначніші чинники, обчислюють найбільші їх імовірні значення. Розраховують NPV для базових значень, потім для кожного значення одного з основних чинників у визначених межах. Такі дії виконують для всіх чинників, зводять необхідні розрахунки в таблицю, порівнюють чутливість проекту до кожного чинника і визначають найважливіші з них.
Можна розглядати такі чинники: тривалість інвестиційної фази, ціну одиниці продукції, обсяг продажів, плату за позичені засоби, вартість сировини, розмір податків та ін. У результаті розрахунків визначають чинники, що найістотніше впливають на NPV проекту.
Розглянемо приклад аналізу чутливості проекту. Результати обчислення змін показника NPV проекту в разі зміни окремих його чинників на ±10 % наведено в табл. 5.1.
У цьому прикладі на показник NPV найістотніше впливає зміна ціни за одиницю продукції й обсягу продажів. Тому компанія, що реалізує проект, повинна вдосконалити маркетинг продукції, розширити дилерську мережу, знайти надійних партнерів, укласти з ними довгострокові контракти.
Розглянемо приклад
Таблиця 2.1
Обчислення змін показника NPV проекту при зміні його чинників
Чинник |
Значення NPV після зміни чинника, тис. грн. | ||
-10 % |
База |
+ 10 % | |
Ціна за одиницю продукції |
75(-50 %) |
150 |
225 (50 %) |
Обсяг продажів |
90(-40 %) |
150 |
210 (40 %) |
Плата за кредит |
130 (-13 %) |
150 |
170 (13 %) |
Вартість сировини |
120 (-20 %) |
150 |
180 (20 %) |
Розмір податків |
140(-6 %) |
150 |
160 (6 %) |
Таблиця 2.2
Обчислення змін показника NPV за проектами
Проект |
Значення NPV після зміни чинника, тис. грн. | ||
-10 % |
База |
+10 % | |
А |
50(-38 %) |
80 |
110 (38 %) |
Б |
70 (-13 %) |
80 |
90 (13 %) |
Із наведених даних табл. 5.2 випливає, що проект Б не такий чутливий до цінових коливань, як проект А.
Перевірка стійкості проекту. Реалізація розглядуваного методу передбачає розробку сценаріїв розвитку проекту в базовому та найнебезпечніших для його учасників варіантах. Для кожного сценарію досліджують, як у відповідних організаційно-економічних умовах працюватиме механізм реалізації проекту, якими будуть надходження та втрати окремих його учасників. Вплив чинників ризику на норму дисконту не враховують. Проект вважають стійким і ефективним тоді, коли в усіх розглянутих ситуаціях дотримуються інтереси його учасників, а можливі несприятливі наслідки усуваються за рахунок створених запасів і резервів або відшкодовуються страховими виплатами.
Як приклад розглянемо проект будівництва котеджів з подальшим їх продажем. З метою спрощення припустимо, що в реалізації цього проекту беруть участь два учасники: компанія А, що має земельну ділянку та права на її забудову, і компанія Б, що розглядає можливість укладення з компанією А контракту на будівництво. Умовами контракту передбачається, що компанія А надасть компанії Б земельну ділянку, необхідну проектну документацію, а також бере на себе витрати, пов'язані з оформленням цих документів. Крім того, компанія А відповідає за організацію та рекламу. Компанія Б бере на себе витрати, пов'язані з будівництвом. Прибутки від продажу квартир мають бути розподілені так: 20 % котеджів безоплатно передається муніципалітету міста, по 40 % одержують учасники проекту. Необхідну інформацію для розрахунку стійкості проекту наведено в табл. 5.3.
Таблиця 2.3
Вихідна інформація
грн.
Показник |
Варіант | |
базовий |
найнебезпечніший | |
Ринкова вартість 1 м2 |
1200 |
1000 |
Організаційні витрати компанії |
10000 |
15000 |
Витрати на рекламу |
20000 |
30000 |
Витрати на проектну документацію |
50000 |
70000 |
Вартість будівництва 1 м2 |
300 |
450 |
Примітка. Загальна площа котеджів — 1000 м2; оцінна вартість земельної ділянки — 200 тис. грн.
Здійснимо необхідні обчислення: для базового варіанта
NPV А = 0,4 *1000 • 1200 - 200000 - 10000 - 20000 - 50000 = 200000 грн.,
NPV Б = 0,4 • 1000 • 1200 - 300 • 1000 = 180000 грн.; для найнебезпечнішого варіанта
NPV А = 0,4 • 1000 • 1000 - 200000 - 15000 - 30000 - 70000 = 85000 грн.,
NPV Б = 0,4 • 1000 • 1000 - 450 • 1000 = - 50000 грн.
З наведених розрахунків
Ступінь стійкості проекту до можливих змін умов реалізації може бути схарактеризований граничним рівнем обсягів виробництва, цінами на вироблену продукцію та іншими параметрами проекту. Граничне значення параметра проекту для г-го року його реалізації визначається як таке, при якому чистий прибуток учасника проекту цього року стає нульовим.
Визначення точки
У точці беззбитковості сукупні поточні витрати (В) дорівнюють сукупним прибуткам (П) від реалізації проекту, тобто П = В.
Прибутки від реалізації проекту — це прибутки від продажу товарів (робіт, послуг), які визначають як добуток кількості одиниць продукції (К) та ціни за одиницю продукції (Ц), тобто П = К Ц.
Сукупні поточні витрати складаються
з умовно-постійних і умовно-
Умовно-постійні витрати не залежать від зміни обсягу випуску продукції. До цих витрат належать амортизація будинку й виробничого устаткування, витрати на утримання транспорту, відсотки на капітал, заробітна плата управлінського персоналу, витрати на оренду приміщень, страхування, оплату комунальних послуг та ін. Умовно-змінними називають витрати, що залежать від обсягу випуску продукції. Це витрати на купівлю сировини та матеріалів, заробітну плату виробничих працівників, придбання палива, торговельні витрати, кошти на сплату податків та ін.
Рівність В = П можна записати у вигляді ЦК = Вп + ВзК. Тому необхідна для досягнення точки беззбитковості кількість одиниць реалізованої продукції
Тб = Вп / (Ц - Вз).
Підтвердженням стійкості