Общие и специфические законы организации и их особенности на примере ОАО «Роснефть»

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему: Общие и специфические законы организации и их особенности на примере ОАО «Роснефть»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание курсовой работы

Введение

1. Теоретико- методологический аспект изучения  законов организации

1.1 Определение  основных понятий

1.2 Законы  организации

1.3 Практическое  значение знания законов организации

2. Исследование  ОАО «Роснефть»

2.1 Краткая  историческая справка и направления  деятельности ОАО «Роснефть»

2.2 Анализ  документов, регламентирующих управление  организацией 

2.3 Анализ структуры управления

3. Эффективность  ОАО «Роснефть»

3.1. Показатели  эффективности организации, динамика  его развития за 3 года

3.2. Сравнительный  анализ показателей эффективности  ОАО «Роснефть» и ее зарубежного  аналога

3.3. Построение  «дерева целей» ОАО «Роснефть»

Заключение

Литература

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В теории организации, отражающей основы построения и представления окружающей человека объективной реальности и субъективно создаваемых им объектов, исследования места, роли, сущности законов приобретают всеобщее значение.

Действительно, именно эти положения раскрывают и определяют фундаментальные основы и принципиальное содержание построения всех процессов и систем, реально наблюдаемых и абстрактно представляемых нами. В этой связи последовательное выделение, системное исследование и осмысление законов организации становится важнейшим этапом всеобщего процесса научного познания.

Знание законов организации, понимание механизмов взаимодействия способствует установлению устойчивых соотношений между управляющей и управляемой системами.

Все это придает особое значение решению задачи разработки и применения единой, универсальной и комплексной концепции организации исследования, обоснования и построения системы законов.

Менеджмент должен соответствовать требованиям законов. Процесс учета требований этих законов осуществляется через понимание объективности действия законов и творческую деятельность руководства и менеджеров организации.

Понимание руководством действия законов происходит в силу их объективности и независимости от желания человека. Законы, в силу своей объективности, формируют такие отношения, такие существенные внутренние зависимости между элементами организации, которые вынуждают руководителей действовать согласно требованиям законов. Познание действия законов, по сути, имеет принудительный характер.

Каждый закон имеет свои формы воздействия на организацию. Так, закон общности целей проявляется в необходимости определения общей цели (миссии) и формировании системы целей деятельности каждого элемента и организации в целом.

Закон внешнего дополнения вынуждает руководителей организации помнить о факторах внешней среды и реагировать на их воздействие. Этот закон диктует условия, в которых организация должна работать.

Успех деятельности организации определяется не внутренними ее условиями, а тем, насколько она удачно приспособится к своему внешнему окружению. Под действием этого закона руководство организации должно вовремя распознать угрозы, возникающие со стороны внешней среды, и искать максимум выгоды от возможностей, представляемых ею.

Целью работы является теоретическое исследование, методическое обоснование и практическая разработка, анализ эффективности законов организации и их особенности.

Для этого в данной работе будет рассмотрено ОАО «Роснефть». Основными задачами являются:

1. Выявление теоретических и методических аспектов исследования эффективность законов организации
2. Исследование общих и специфических законов ОАО «Роснефть».
3. Анализ структуры управления  ОАО «Роснефть».
4. Оценка эффективности законов ОАО «Роснефть».
5. Построение «дерева целей» ОАО «Роснефть».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Определение основных  понятий.

 

     Закон — это зависимость, обладающая одной из следующих характеристик:

· закреплена законодательно (в различных нормативно-правовых актах);

· является общепринятой нормой для большой группы людей и организаций (нормы Библии, Корана, Талмуда и т.д.);

· признается авторитетными учеными (синергия, пропорциональность и композиция и т.д.).

     Как и зависимости законы могут быть объективными и субъективными, кратковременными и долговременными, моральными и аморальными.

Объективные законы также называются законами организации, а субъективные — законами для организаций. Рассмотрим их особенности более подробно.1

     Особенности законов организации и законов для организаций

Закон, закономерность с позиций менеджмента можно представить как связь целей управления со средствами и методами их достижения. Например, закономерность создания организаций — это:

· выявление конкретной общественной потребности либо потребности группы людей;

· исследование потребностей на устойчивость, объем, степень неудовлетворенности;

· формирование объекта управления (состав, профессиональный уровень, функциональные обязанности);

· создание субъекта управления (состав, профессиональный уровень, функциональные права и обязанности). В состав субъекта управления могут входить физические и (или) юридические лица;

· проектирование организации (организационная структура управления, географическое расположение и структура — сосредоточенная или распределенная).

     Любой закон (закономерность) имеет механизм действия и механизм использования. Механизм действия — это формирование зависимости выходных параметров от входных, определение допустимой инерционности, запаздывания и порога реагирования. Механизм использования понимается как набор правил и норм для реализующего механизм действия работника с указанием перечня его прав и ответственности.

     Организация всегда испытывает два вида воздействий: со стороны закона и со стороны руководителя. Согласованность механизмов действия и использования приводит к эффективной деятельности организации.

     Каждая организация является суперпозицией (сложной суммой), более мелких подразделений. Механизм использования закона в организации можно считать суперпозицией закона в низовых подразделениях; результат его выполнения — входным воздействием для закона следующего уровня организационной иерархии. Невыполнение закона на одном из уровней может сорвать поставленные цели. Кроме того, в механизме использования могут быть предусмотрены ограничения на область применения (например, реализация закона только в определенных подразделениях организации). 2

     Законы организации содержат в своем составе общую и особенную части. Общая часть содержит механизм действия независимо от страны, географического расположения, сферы деятельности организации. Особенная часть — это часть закона, не меняющая его содержания, но отражающая особенности организации как социальной системы (общий уровень культуры, профессиональная подготовка).

     Законы играют решающую роль в теории организации:

· образуют теоретический фундамент;

· способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному;

· позволяют правильно оценить возникающую ситуацию;

· позволяют анализировать зарубежный опыт.

     Беляев и Коротков выделяют общие, частные и специфические законы. В число общих законов входят: соответствие разнообразия управляющей системы разнообразию управляемого объекта, приоритет целого над частью, синергия, самосохранение. Частные законы — это закон непрерывности, ритмичности в движении производственных фондов; состязательности кадров управления. К разряду специфических законов можно отнести следующие: пропорциональности и композиции, информированности-упорядоченности, дифференциации и универсализации функций.3

     Приведенное разделение законов на группы является условным. Они имеют особенности реализации в зависимости от жизненного цикла организации. Законы оказывают друг на друга как положительное так и отрицательное влияние. Все законы действуют не изолированно друг от друга, а в диалектическом взаимодействии, в определенной системе горизонтальных и вертикальных связей.

     Познание системы законов организации, выявление механизма их действия позволяет руководителям, менеджерам, предпринимателям определять объективные тенденции в развитии производства и рынка, находить оптимальные соотношения между фондом потребления и фондом развития, основным и вспомогательным производством, между линейными и функциональными структурами в системе управления и по возможности создавать благоприятные условия для механизма действия законов.

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Законы организации

 

Закон общности целей - эффективная совместная деятельность людей в организации возможна лишь при наличии общей цели. И, напротив, отсутствие общей цели делает работу людей бессмысленной.

Здравый смысл и элементарные наблюдения действительности согласуются с тем, что люди создают организации и сознательно координируют свою деятельность только для того, чтобы достичь определенного конечного результата, т. е. общей цели. Чем сложнее цель, тем больше людей принимает участие в ее достижении. Эффективным коллективный труд будет тогда, когда полученный результат удовлетворяет потребности каждого из участников. Если полученный результат не удовлетворяет кого-либо из членов организации, то эффективность его труда снижается, или же данный человек прекращает свою работу в коллективной деятельности.

Общая цель является основой создания организации. Именно цель определяет основное направление деятельности организации. Содержание общей цели определяет виды ресурсов, потребляемых организацией, а также функциональные области деятельности (средства и способы достижения цели) работников организации.

Необходимость достижения общей цели при помощи коллективного труда определяет смысл существования менеджмента во всех его проявлениях.

Общая цель определяет степень зависимости организации от внешней среды как источника ресурсов и условий ее деятельности. Формируя общую цель, работники организации вынуждены учитывать возможности внешней среды в обеспечении их необходимыми ресурсами, а также характер их работы в условиях, задаваемых внешней средой. Следовательно, общая цель отражает не только желаемый результат организации, но и условия, при которых она может быть достигнута.

Данный закон по своему содержанию включает предложенный в стандарте «закон соответствия систем целям». В предлагаемом названии закона просматривает некорректность. Система не может существовать без цели. Смысл ее деятельности заключается в достижении целей. Если система не соответствует цели, то она должна перестроится (стать другой системой) или прекратить свое существование.

Закон разделения труда - отражает сущность менеджмента как вида деятельности человека, содержание этого закона входит такая категория, как специализация управления.

     Цели организации достигаются коллективным трудом. В этом процессе участвует труд как субъекта, так и объекта управления. Их виды деятельности представляют собой результаты процесса разделения и специализации труда. Продуктом процесса разделения труда являются производственные (разделение физического труда) и управленческие функции (разделение умственного творческого труда).

     Функциональное разделение труда в организации раскрывает сущность и содержание управленческой деятельности на всех уровнях менеджмента. Выделение в управлении отдельных функций - объективный процесс, порождаемый сложности производства и процессов управления организацией. Функции управления как результат разделения и специализации труда менеджера не зависят от организационных форм управления. Содержание функций управления связано с содержанием производства, определяется им и соответствует ему. Содержание самого производства всегда конкретно. Однако сущность функций управления организацией остается неизменной при различных видах производства конкретных продуктов. Функции, в которых раскрывается сущность управления, универсальны, т. е. они описывают любой процесс управления организацией. Содержание видов деятельности (специализация труда) в каждой функции конкретно и определяется содержанием производства. Функциональный вид деятельности наполняется конкретным содержанием в зависимости от специфики объекта управления. При этом сущность функции управления остается одинаковой (общей) и не зависит от специфики объекта управления. В этом проявляется инвариантность и конкретность функций управления. Именно функции, отнесенные к функциональным областям, отвечают на вопрос, кто что делает или должен делать в системе управления в процессе достижения общей цели. Функции управления являются связующей категорией с другими важными категориями науки управления. Будучи объективной основой любых процессов управления, обладая инвариантностью к любым организациям, функция проявляет свое воздействие во всей управленческой деятельности и отражает общие устойчивые отношения людей в производстве. Применение большинства категорий управления предусматривает увязку их с функциями управления.