Організація та проведення міжнародних виставок (ярмарків)

 

Міністерство фінансів України

Український державний  університет фінансів і міжнародної  торгівлі

Кафедра міжнародного менеджменту  та маркетингу

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВА РОБОТА

 

з дисципліни «Основи зовнішньоекономічної діяльності»

На тему: Організація та проведення міжнародних виставок (ярмарків)

 

Спеціальність 6.050200 «Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності»

 

 

                                                       

                                                          Студентки 4 курсу

                                        Група 3

                                                                                        Факультету міжнародної економіки і

                                                 менеджменту

                                                                           Кузнєцової Наталії Юріївни

                                                                                           ________________________________

                                                           Науковий керівник:

                                                                                         Вик. Адамчук Тарас Володимирович

                                                                                           ________________________________

 

 

Дата здачі роботи на перевірку_________

Реєстраційний номер_________________

Дата захисту________________________

Оцінка_____________________________

Комісія із захисту:

___________________________________

___________________________________

___________________________________

 

 

 

Київ-2011

 

ЗМІСТ

Вступ……………………………………………………………………………3

1. Теоретичні аспекти міжнародної виставкової діяльності……………5
1. Сутність, види і особливості міжнародних виставок

(ярмарків)…………………………………………………………5

2. Роль виставок в зовнішньоекономічній діяльності

підприємств………………………………………………………12

3. Основні світові центри проведення виставок і ярмарків……..15
2. Організація міжнародних виставок (ярмарків). Організаційні…….18

 аспекти участі  підприємств у міжнародних виставках

1. Основні етапи підготовки та проведення міжнародної

 виставки (ярмарку)………………………………………………18

2. Особливості виставкової діяльності компанії-експонента……..22
3. Оцінка ефективності участі в міжнародних виставках…………29
3. Рекомендації по підвищенню ефективності виставкової діяльності…35
1. Удосконалення процесу підготовчої роботи……………………35
2. Удосконалення форм і методів діяльності організації

         під час роботи виставки…………………………………………….39

Висновок…………………………………………………………………………42

Список використаних джерел………………………………………………….44 

ВСТУП

 

В даний час виставкова діяльність відноситься до числа дуже важливих чинників, що стимулюють розвиток усіх галузей світової економіки.

Виставковий захід як найбільш потужний засіб багатоцільової комерційної комунікації в умовах появи величезної кількості нових суб'єктів ринку і необхідності налагодження між ними господарських зв'язків набуває ще більшого значення. В умовах міжнародної інтеграції виробникам необхідно знати, наскільки конкурентоспроможними є їх товари і послуги ще на етапі впровадження. Вирішити цю проблему дозволяє участь у міжнародних виставках. Саме міжнародні виставки сприяють встановленню реальних зовнішньоекономічних зв'язків між постачальниками і замовниками з різних країн.

Виставки - ефективний ресурс для організації  і проведення маркетингових досліджень, адже вони дають зацікавленим організаціям велику практичну інформацію. Кожна виставка є своєрідним зразком цілком конкретної ринкової ситуації, вона дає можливість не тільки здійснювати пошук відповідних ринків, але і брати участь у виході на ці ринки з допомогою найбільш ефективних способів.

Виставки та ярмарки займають особливе місце в арсеналі засобів рекламного впливу, так як є дуже широкі можливості демонстрації рекламованих виробів для встановлення прямих контактів з безпосередніми покупцями і споживачами.

Виставкова діяльність пронизує практично всі сфери суспільної діяльності, передусім ті, де є висока конкуренція, значна швидкість впровадження інновацій, високий ступінь ділової активності, спрямованої на здобуття конкурентних переваг. Відповідно, виставкова діяльність є важливим ринковим механізмом саморегулювання й саморозвитку окремих країн.

Міжнародні виставки і ярмарки організовуються в  різних країнах. Особливо активно вони проводяться в таких країнах, як Німеччина, Англія, США, Франція, Італія, на частку яких припадає близько 2/3 всіх виставок і ярмарків. При цьому спостерігається збільшення числа міжнародних виставок і ярмарків, розширення їх виставкових площ, зростання спеціалізації, підвищення частки машин і устаткування в номенклатурі експонованих товарів, зростання сум що укладаються експортно-імпортних операцій.

Метою даної роботи є дослідження  теоретичних основ виставкової діяльності, а також вивчення її реалізації на практиці з виділенням основних організаційних етапів. Для досягнення цієї мети в роботі вирішуються наступні завдання:

1. Ознайомитися з загальними особливостями міжнародних виставок.
2. Проаналізувати основні етапи організації міжнародних виставок і участі в них.
3. Визначити основні напрями удосконалення виставкової діяльності.

Об’єктом вивчення даної  роботи є безпосередньо міжнародні виставки, як важливий інструмент сучасного  маркетингу.

Предмет вивчення  - процес організації міжнародної виставки та основні етапи участі у ній компанії-експонента.

 

 

 

РОЗДІЛ 1

ТЕОРЕТИЧНІ  АСПЕКТИ МІЖНАРОДНОЇ ВИСТАВКОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

 

1. Сутність, види і особливості міжнародних виставок (ярмарків)

 

Виставки та ярмарки  зайняли чільне місце в просуванні товарів і послуг від виробника до споживача. Участь у міжнародних виставках та ярмарках є дієвим засобом комунікаційної політики в міжнародному маркетингу, що прискорює продаж товарів і послуг на зарубіжних ринках, ефективним методом в конкурентній боротьбі. Участь у виставках на даний момент є невід’ємною частиною успіху тієї чи іншої фірми.

Традиція проведення виставок і ярмарків з'явилась ще багато століть тому, коли у великих торговельних центрах Близького Сходу місцеві ярмарки супроводжували великі релігійні свята. У першій половині XII ст. спостерігається розквіт ярмарків у районі Кампанії, пізніше їх проведення розповсюджується у Франції, і Фландрії, Швейцарії, Англії та інших країнах.

Сучасних форм виставкова діяльність набувала у другій половині ХХ ст. Науково-технічний прогрес, глобалізація світової економіки та становлення постіндустріального суспільства відновлюють попит на спеціальні механізми обміну, якими є міжнародні виставки.

У сучасних умовах виставкова діяльність перетворилася на важливу галузь економічної діяльності, сферу професійних занять сотень тисяч людей в усьому світі зі своєю власною інфраструктурою у вигляді спеціалізованої нерухомості, професійних об’єднань, системи підготовки кадрів. Вона об’єднує підприємства, що займаються організацією та проведенням виставок, їх обслуговуванням і т.п. Як галузь господарства виставкова діяльність робить свій внесок у створення національного продукту, нових робочих місць, є джерелом податків тощо.

Кількість виставкових  заходів, чисельність їх учасників  та відвідувачів у світі невпинно зростає. При цьому проявляється помітна регіональна неоднорідність розвитку виставкової діяльності. Найбільші міжнародні виставки за своїм значенням, масштабами та громадським резонансом нагадують такі надзвичайні події, як світові мистецькі фестивалі, спортивні чемпіонати чи навіть Олімпійські ігри.

Серед факторів, які сприяють розвиткові світової виставкової індустрії, необхідно назвати нсамперед інноваційний характер сучасної економіки (скорочення життєвого циклу товарів, збільшення їх номенклатури та складності тощо), зниження ефективності традиційних інструментів маркетингових комунікацій (через перевантаження комунікаційних каналів до споживачів, зміни в соціальній структурі суспільства та інші), а також певні соціально-психологічні фактори (збільшення потреби в особистому спілкуванні в міру розвитку електронних засобів комунікації тощо) [14].

За визначенням Міжнародного бюро виставок, виставка — це показ, яким би не була його назва, основна  мета котрого полягає в ознайомленні публіки шляхом демонстрації із засобами, які маються в розпорядженні  людства, для задоволення його потреб, а також з метою сприяння прогресу в одній або кількох сферах діяльності або майбутніх перспектив.

За визначенням Спілки міжнародних ярмарків, ярмарок —  це міжнародна економічна виставка зразків, яка незалежно від її назви у відповідності з традиціями країни, на території якої він проводиться, являє собою великий ринок товарів широкого вжитку та/або обладнання, діє у визначені терміни протягом обмеженого періоду в одному і тому ж місті та на якій експонентам дозволяється представляти зразки своєї продукції для укладання торговельних угод у національному та міжнародному масштабах.

Необхідно зазначити, що в концепції поняття "виставка" і "ярмарок" не виділяються окремо, а практично ототожнюються. Адже як виставка, так і ярмарок організовується фізичними і юридичними особами , мають обмежену тривалість, діють періодично і в конкретних місцях, проводяться зазвичай в одних і тих же місцях, призначені для великого числа експонентів.  Крім того, кінцевою метою організації як виставок, так і ярмарків є сприяння збільшенню обсягів реалізації продукції, що виробляється на фірмі, а основними видами контрактів, що укладаються на міжнародних виставках–ярмарках, є угоди за виставленими зразками (моделями, кресленнями, каталогами) з наступною поставкою товару та угоди на виставлені зразки (продаж самих експонентів) з їх поставкою після закінчення виставки–ярмарку.

Однак між виставками і ярмарками можна визначити  й відмінні риси (табл. 1.1.).

Таблиця 1.1. Відмінні риси торгових виставок і ярмарків

№ п/п	Відмінні риси	Ярмарок	Торгова виставка
1.	Ставлять завданням укладання  прямих угод по зразках	Так	Ні
2.	Ставлять завданням поширення  інформації з кінцевою метою заохочення продаж за зразками	Ні	Так
3.	Як правило, дозволений вільний  вхід приватним особам	Ні	Так
4.	Вхід приватним особам дозволений лише в деяких випадках	Так	Ні
5.	Здійснення продажу кінцевим споживачам входить у звичайну практику	Ні	Так
6.	Ставлять завданням здійснення продажів лише проміжним ланкам(промисловість, оптова та роздрібна мережа)	Так	Ні
7.	Продаж кінцевим споживачам здійснюється лише в окремих випадках (обмеження за часом і обсягом)	Так	Ні

 

На даний час основні критерії розмежування виставок і ярмарків не витримуються і на даному етапі не є принциповими. Вже можна говорити про таке явище, як міжнародні виставки-ярмарки, що представляє собою універсальну форму міжнародних ділових комунікацій.