План по труду и кадрам: значение, задачи, основные исходные данные

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ 

Федеральное государственное образовательное  учреждение среднего профессионального  образования

«РЫБИНСКИЙ  ПОЛИГРАФИЧЕСКИЙ  КОЛЛЕДЖ» 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Рыбинск

2012 г.

 

План по труду  и кадрам: значение, задачи, основные исходные данные. 

Планирование  потребности фирмы в персонале, необходимом для выполнения плана  производства и реализации продукции, осуществляется в плане по труду  и персоналу (рис.1).

         Значение и роль плана по  труду и персоналу фирмы определяются  следующим моментами:

· затраты  на содержание персонала составляют значительную часть издержек предприятия,

определяют  цену реализации продукции и её конкурентоспособность;

     ·   персонал фирмы является  важнейшим фактором производства. Именно от него зависит, насколько  эффективно используются на предприятии  средства и предметы труда,  насколько успешно работает предприятие  в целом. Поэтому на каждом  предприятии должна разрабатываться  и осуществляться кадровая политика, служащая исходной базой для  планирования персонала;

     ·  в настоящее время возрастает  коллективный и инвестиционный  характер труда. Это выражается  в разработке и реализации  на предприятии значительного  числа различных инновационных  проектов, в которых задействовано  большое количество работников. Эффективность этих проектов  во многом зависит от того, насколько скоординированы усилия  исполнителей, что может быть  обеспечено только на планомерной  основе.

     ·   уровень оплаты труда  в бывших республиках СССР  неоправданно низок. Соответственно  низок удельный вес расходов  на оплату труда в себестоимости  продукции. Основную долю в  себестоимости занимают материальные  затраты. Повысить уровень заработной  платы можно только на основе  рационального планирования труда.

       Целью разработки плана по  труду и персоналу является  определение рациональной (экономически  обоснованной) потребности фирмы  в персонале и обеспечение  эффективного его использования  в планируемом периоде времени. 

 
 

К числу  основных задач, которые решаются в  процессе планирования труда,  относятся  следующие:

       ·  создание здорового и  работоспособного трудового коллектива, способного выполнить намеченные  тактическим планом цели;

       · формирование оптимальной половозрастной  и квалификационной структуры  трудового коллектива фирмы;

       ·  подготовка, переподготовка  и повышение квалификации персонала  фирмы;

       ·  совершенствование организации  труда;

       ·  стимулирование;

       ·  создание благоприятных  условий труда и отдыха для  персонала;

       ·  повышение производительности  и качества труда;

       · обеспечение оптимального соотношения  между численностью персонала,  заработной платой и производительностью  труда в планируемом периоде;

       ·  ротация персонала (приём,  увольнение, перевод на другую  работу);

       ·  оптимизация средств на  содержание персонала и т.д.

             Процесс планирования труда является  составной частью тактического  планирования. Однако, если планирование материально-вещественных факторов производства не представляет собой трудности, то планирование персонала является наиболее сложным. Это обусловлено тем, что каждый член трудового коллектива фирмы имеет свои потенциальные трудовые возможности, черты характера и в этом отношении он неповторим. Следовательно, трудовой коллектив как объект тактического планирования не представляет собой сумму работников фирмы, а характеризуется синергетическим эффектом, оценить который чрезвычайно сложно.

             В соответствии со структурой  тактического плана планирование  персонала охватывает планирование  труда и планирование оплаты  труда. Для этого в плане  по труду и персоналу выделяются  три раздела:

-          план по труду;

-          план по численности персонала  и план по заработной плате.

            Содержание и информационные  связи плана по труду и персоналу  с другими разделами тактического  плана фирмы представлены на  рисунке 2.

В плане  по труду и численности фирмы  рассчитываются показатели производительности труда; определяется трудоёмкость изготовления единицы продукции и планируемого объёма товарного выпуска, численность  работающих в разрезе различных  категорий персонала, планируемая  величина затрат на содержание персонала  фирмы и её структурных подразделений, численность высвобождаемых (увольняемых) и принимаемых на работу работников; намечаются мероприятия по совершенствованию  организации труда, подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, формированию и использования кадрового  резерва; готовятся исходные данные для планирования фонда оплаты труда  и фонда заработной платы, средней  заработной платы работников фирмы  и т.д.

План по труду и персоналу связан с  основными разделами тактического плана: планом производства и реализации продукции; нормами и нормативами; планом инноваций; планом по издержкам; финансовым планом; экономической эффективностью производства; планом по фондам и т.д.

 
 

План по труду и персоналу связан  с  основными разделами тактического плана: планом производства и реализации продукции; нормами и нормативами; планом инноваций; планом по издержкам; финансовым планом; экономической эффективностью производства; планом по фондам и т.д. 

План по труду и персоналу разрабатывается  на основе плана производства и реализации продукции, поскольку численность  персонала напрямую связана с        объемами выпускаемой продукции  и оказываемых услуг. В то же время потребность в персонале зависит от степени обоснованности применяемых на предприятии норм и нормативов времени, обслуживания, численности, управляемости и эффективности, что находит свое отражение в соответствующем разделе тактического плана.

Анализ выполнения плана по труду за предшествующий период

Основными задачами данного анализа являются:

·  оценка обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами;

·  оценка эффективности использования трудовых ресурсов;

·  выявление  резервов экономии трудовых ресурсов и разработка мероприятий по их использованию.

               Обеспеченность фирмы трудовыми  ресурсами определяется сравнением  фактического количества работников  в базисном периоде по категориям  и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание должно быть  уделено кадрам ведущих профессий.  В результате анализа выявляется  дефицит (избыток) кадров в  целом по фирме и её структурным  подразделениям. При этом определяются  причины, обусловившие расхождение  фактического наличия трудовых  ресурсов с плановыми установками.

 
 

            По каждому структурному подразделению, и в целом по фирме анализируются следующие показатели: общая численность работников; численность промышленно – производственного персонала (ППП) и его удельный вес в общей численности; численность рабочих и их удельный вес в численности ППП; дополнительная потребность в персонале (всего, в том числе ППП); дополнительная потребность в кадрах рабочих и специалистов; обеспечение дополнительной потребности в кадрах рабочих за счёт выпускников профессионально – технических учебных заведений, службы занятости населения и прочих внешних источников; высвобождение рабочих и служащих; использование высвобождаемой численности персонала и т.п.

Динамика  численности персонала может  оцениваться следующими показателями:

           1.Индекс среднесписочной численности  работающих  (Iчсс) определяется отношением среднесписочной численности работающих в фирме (структурном подразделении) в расчёте на один календарный день в отчётном (планируемом) году (Чсс 1) и в базисном году (Чсс 0):

            Iчсс =   Чсс 1/ Чсс0                                                                                                                                                        

      2. Индекс удельного веса персонала  данной категории (Iувi) определяется отношением удельного веса і-й категории работников в общей численности персонала в отчетном (планируемом) году (У ув 1) к улельному их весу в базисном году (У ув 0):

               Iуві = Ууві /Уув                                                                                                                                                                                                                                                                     

            3.Индекс численности рабочей  силы (Iчрс) определяется с учетом изменения численности работников (обычно по отдельным категориям) на начало и конец анализируемого периода:

                                     Iчрс =  (Ч0 +Чпр-Чув)/ Ч0,                                      

где Ч0-численность  работников на начало анализируемого периода, чел.; Чпр- число вновь принятых за данный период, чел.; Чув - число уволенных за данный период, чел.

            4. Коэффициент выбытия кадров  (Кпк) определяется отношением количества принятых работников за анализируемый период (Чпр) к среднесписочной численности работников (Чсс) за тот же период (в %):

                                    Квк = (Чув/ Чсс) х 100(%).                                              

           5. Коэффициент приема кадров (Кпк) определяется отношением количества принятых работников за анализируемый период (Чпр) к среднесписочной численности работников (Чсс) за тот же период (в %): 

                                                                Кпк = (Чпр/ Чсс) х 100(%).                                            

             6. Коэффициент соответствия персонала  профилю работы (Ксп) может быть рассчитан по формуле:

,   i=1

где Чпi ― плановое (потребное) количество работников i - й профессии (специальности) по фирме (подразделению), чел.; Чф i ― списочное (наличное) количество работников данной профессии (специальности), чел.; n ― количество имеющихся или необходимых i – х профессий.

              7. Коэффициент текучести кадров (Ктк) определяется делением числа работников фирмы (подразделения), уволенных по неплановым причинам (Чунп) на среднесписочное число работников (Чсс) за тот же период (в %):                                                   

                                            Ктк = Чунп/ Чсс