Понятие экономической информации

Распорядительная  информация (идущая от верхних уровней  к нижним ) на средних уровнях  «размножается», так как средние  уровни генерируют дополнительную информацию.

Степень интеграции или степень размножения оценивается коэффициентом , где — количество информации. Для осведомительной информации , а для распорядительной — .

Прежде всего  собирается информация о состоянии  внешней среды и объекта управления. Она называется первичной. Информация, получаемая в результате обработки  первичной информации (сортировки, группировки, выделения, вычислений и  т. д.), называется промежуточной или  вторичной информацией.

Информация, полученная для выработки управляющих воздействий, называется управляющей (оперативной), требующей немедленной реакции  системы управления.

По критерию стабильности выделяют переменную и  постоянную информацию. Переменная информация отражает фактическое состояние  объекта и, как правило, участвует  в одном цикле обработки. Постоянную информацию многократно используют для обработки переменной информации.

Создание информационного  обеспечения АИС (АСУ) начинают с  анализа информационных потоков: обследуют  реальные потоки и анализируют полученные результаты. Составляют структурную  схему потоков информации. Обследуют  и изучают существующие потоки, определяют реальные характеристики документов. Изучение существующих потоков информации значительно повышает качество проектируемой  системы. Главная цель — выявить  возможность автоматизации процессов  сбора, передачи и переработки сообщений  или их частей.

В результате для  перехода от существующих потоков информации к потокам, действующим в условиях автоматизированного управления, составляют таблицы:

• сводные, отражающие количество документов при существующей системе управления;
• первичного анализа структуры и значимости существующих документов;
• анализа структуры и значимости типового сообщения в условиях АУ;
• рекомендуемых потоков информации от подразделений в АСУ;
• рекомендуемых потоков информации, выводимых из системы управления в подразделении;
• сводные, отражающие потоки информации, выводимые из системы управления с помощью ТС.

Эффективным инструментом структурирования информации является математическое моделирование. Создание модели ИО должно основываться на результатах  детального обследования объекта управления, выявления закономерностей, функционирования в нем информационных потоков  и определения решаемых задач. Должна быть определена связь логических и  физических уровней организации (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Пример схемы действующих информационных потоков

Далее выполняется  анализ структуры документов и разрабатываются  их унифицированные формы, пригодные  для обработки в ЭВМ. Прежде чем  приступить к автоматизации информационных потоков, должны быть выполнены:

1. системный анализ информационных потоков — уровень проблем, среда распространения, тип информации, взаимосвязь потоков;
2. формирование целевых установок — политических, хозяйственных, нравственных, технических;
3. определение переменных управления — экономических, организационных, правовых, информационных.

Предметом труда  в АИС является информация, она  может классифицироваться по различным  признакам, например:

• по форме представления — аналоговая, дискретная;
• по степени детализации — детальная, интегрированная;
• по форме отображения — графическая, текстовая;
• по видам используемых параметров — техническая, социальная, биологическая, экономическая и т. д.

Потоки информации могут формироваться:

1. как речевая передача информации;
2. как передача информации в виде обычных документов с ручной доставкой;
3. с использованием технических средств ручного ввода;
4. с автоматическим вводом сообщений.

Поток информации рассматривается как совокупность двух понятий — схемы и элементов  потока.

Схема потока информации задается указанием отношения вхождения  относительно каждого элемента потока.

Элементами потока могут быть документы, элементы документов (показатели, реквизиты), операторы (люди, устройства, подразделения). Операторы  могут быть источниками и потребителями.

В потоке информации (ПИ) определяются два основных параметра  — направление и плотность  потока. Направление потока задается местом его входа (наименование или  шифр) подразделения. Плотность (значение) потока — объем информации (бит, количество документов, строк, знаков и т. д.), передаваемый в единицу времени (длительность передачи, приема или обработки).

.

Потоки информации зависят от режима работы. Применительно  к предприятию в ПИ выделяют постоянную составляющую и составляющие потока, имеющие период смены, суток, декады, месяца и т. д.

Например, для  подразделения с двухсменной  работой при длительности смены 8 часов и при 25 рабочих днях в  месяце плотность информации за месячный интервал, ед. инф./ч:

— плотность постоянного потока.

Составляющие  потоков неравномерны в течение  периода, поэтому мгновенное значение зависит от суток, числа, месяца. Кроме того, поток состоит из случайного и детерминированного потока. Поэтому каждый раз определяется путем набора и обработки статистических данных.

Для отображения  информационных потоков строят информационно-логические схемы взаимодействия их отдельных  функций и частей. Строится таблица, отображающая назначение операций, входящую и выходящую информацию. Применяют  методы формализации с дальнейшей обработкой на ЭВМ.

5 Свойства системы (в т.ч. ИС):

• сложность - система зависит от множества входящих в нее компонентов, их структурного взаимодействия, а так же сложности внутренних и внешних связей;
• делимость - система состоит из ряда подсистем или элементов, выделенных по определенным признакам и отвечающих конкретным целям и задачам;
• целостность системы - означает то, что все элементы системы функционируют как единое целое;
• многообразие элементов системы и различие их природы - свойство связано с функционированием элементов, их спецификой и автономностью;
• структурность - определяет наличие установленных связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов системы по уровням и иерархиям;
• адаптивность системы - означает приспосабливаемость системы к условиям конкретной предметной области;
• интегрируемость - означает возможность взаимодействия системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами

Информационная система - это взаимосвязанная совокупность информационных, технических, программных, математических, организационных, правовых, эргономических, лингвистических, технологических  и других средств, а также персонала, предназначенная для сбора, обработки, хранения и выдачи экономической  информации и принятия управленческих решений. 

Свойства информационных систем: 

• любая ИС может  быть подвергнута анализу, построена  и управляема на основе общих принципов  построения сложных систем;
• при построении ИС необходимо использовать системный подход;
• ИС является динамичной и развивающейся системой;
• ИС следует воспринимать как систему обработки информации, состоящую из компьютерных и телекоммуникационных устройств, реализованную на базе современных технологий;
• выходной продукцией ИС является информация, на основе которой принимаются решения или производятся автоматическое выполнение рутинных операций;
• участие человека зависит от сложности системы, типов и наборов данных, степени формализации решаемых задач.

 
 

26 Жизненный цикл автоматизированных информационных систем (ЖЦ АИС). Модели ЖЦ АИС

ЖЦИС  - это период создания и использования ИС, начиная с момента возникновения потребности в ИС и заканчивая моментом полного ее выхода из эксплуатации.

Стадии  жизненного цикла  информационной системы:

1. Предпроектное обследование:

• сбор материалов для проектирования, при этом выделяют формулирование требований, с изучения объекта автоматизации, даются предварительные выводы предпроектного варианта ИС;
• анализ материалов и разработка документации, обязательно дается технико экономическое обоснование с техническим заданием на проектирование ИС.

2. Проектирование:

2.1 предварительное  проектирование;

• выбор проектных решений по аспектам разработки ИС;
• описание реальных компонент ИС;
• оформление и утверждение технического проекта (ТП).

2.2 детальное  проектирование:

• выбор или разработка математических методов или алгоритмов программ;
• корректировка структур БД;
• создание документации на доставку и установку программных продуктов;
• выбор комплекса технических средств с документацией на ее установку.

2.3 разработка  техно-рабочего проекта ИС (ТРП).

2.4 разработка  методологии реализации функций  управления с помощью ИС и  описанием регламента действий  аппарата управления.

3. Разработка ИС:

• получение и установка технических и программных средств;
• тестирование и доводка программного комплекса;
• разработка инструкций по эксплуатации программно-технических средств.

4. Ввод ИС в эксплуатацию:

• ввод технических средств;
• ввод программных средств;
• обучение и сертификация персонала;
• опытная эксплуатация;
• сдача и подписание актов приемки-сдачи работ.

5. Эксплуатация ИС:

• повседневная эксплуатация;
• общее сопровождение всего проекта.

Модели  жизненного цикла  информационной системы:

• каскадная модель - предлагает переход на следующие этапы после полного осуществления работ по предыдущему этапу. Модель демонстрирует классический подход в любых прикладных областях;
• итерационная модель - поэтапная модель с промежуточным контролем и циклами обратной связи. Преимущество данной модели - поэтапные корректировки, которые обеспечивают меньшую трудоемкость по сравнению с каскадной. Однако время жизни каждого из этапов рассчитывается на весь период разработки;
• спиральная модель - данная модель делает упор на начальные этапы анализа и проектирования. Эта модель представляет собой итерационный процесс разработки, где каждая итерация (цикл), представляет собой законченный цикл разработки, приводящий к выпуску версии изделия (версии проекта ИС), который совершенствуется от итерации к итерации, чтобы стать значимой информационной системой. При этом каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания информационной системы. Т.о. углубляется и последовательно конкретизируется обоснованный вариант ИС, который и доводится впоследствии до реализации.

Основные  способы построения ИС:

• разработка системы "под себя";
• использование прототипов - вместо полной системы создается прототип, отвечающий основным потребностям пользователей:

- определение  основных запросов;

- создание  рабочего прототипа;