Разработка модуля учета кадров на предприятии ООО «Фармаград»

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ рОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(МИНОБРНАУКИ  РОССИИ)

 

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение  высшего профессионального образования

 «Санкт-Петербургский  государственный  политехнический  университет» (ФГБОУ ВПО «СПбГПУ»)

 

Институт  менеджмента и информационных технологий

(филиал) федерального  государственного бюджетного образовательного  учреждения высшего профессионального  образования

«Санкт-Петербургский  государственный  политехнический  университет» в г.Череповце (ИМИТ «СПбГПУ»)

 

 

 

 

Кафедра экономики

 

Проект допущен к защите

Зам. директора по учебно-

методической работе

______________ Р.Г. Юсова

«____» ________________ 2013 г.

 

Проект допущен к защите

Зав. кафедрой экономики

_____________ О.В. Боговик 

«____» ________________ 2013 г.

 

 

ДИПЛОМНЫЙ Проект

Тема: Разработка модуля учета кадров на предприятии ООО «Фармаград»

 

 

Специальность:  080801 «Прикладная  информатика (в экономике)»

 

Выполнил студент группы о.581       Василенко Евгений Николаевич

 

Консультант по проектированию                Щегряев Николай Александрович

 

Руководитель          Шохин Леонид Иванович

 

Рецензент          _________________________

 

        

 

 

 

 

 

 

 

г. Череповец

2013 г. 

Календарный план выполнения дипломного проекта

Кафедра экономики

Дата	Содержание выполняемого материала	Отметка о выполнении	Подпись руководителя
20 ноября - 4 декабря 2012г.	Подбор материалов к дипломному проекту, наброски к введению: Подобраны  основные источники литературы, определена цель и задачи работы	Выполнено
4 – 25 декабря 2012г.	Теоретическая часть: изучение материала, разработка структуры теоретической  части, написание теоретической  части	Выполнено
25 декабря 2012г.  –  5 февраля 2013г.	Аналитическая часть: подбор, изучение и структурирование материала, анализ предметной области и постановка задачи, формирование требований, изучение и описание информационной модели проекта, изучение программного и технического обеспечения задачи, написание аналитической части	Выполнено
5 февраля –  18 марта 2013г.	Проектная часть: выбор технологии проектирования, построение функциональной и информационной модели, проектирование пользовательского интерфейса, разработка основных алгоритмов функций системы	Выполнено
18 марта –  29 апреля 2013г.	Расчетная часть: подбор, изучение и структурирование материала, обоснование экономической эффективности проекта	Выполнено
29 апреля  –  3 июня 2013г.	Введение, заключение: уточнение введения, написание заключение, выводы по каждой части дипломного проекта, список используемых сокращений в работе, приложения.	Выполнено

 

Дипломник________________________________________(Василенко Евгений Николаевич)

                                                                     ^{подпись}

Руководитель_______________________________________(Шохин Леонид Иванович)

                                   ^{подпись}

 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ рОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

 

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение  высшего  профессионального образования

 «Санкт-Петербургский государственный   политехнический университет» (ФГБОУ  ВПО «СПбГПУ»)

 

Институт менеджмента  и информационных технологий

(филиал) федерального  государственного бюджетного образовательного  учреждения высшего профессионального  образования

«Санкт-Петербургский  государственный  политехнический  университет» в г.Череповце (ИМИТ «СПбГПУ»)

 

 

 

 

Кафедра экономики

Утверждаю

 Зав. кафедрой экономики

_____________Боговик О.В.

«      » ____________2012 г.

З А Д А Н И Е

НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 080801 – ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (В ЭКОНОМИКЕ)

 

   СТУДЕНТА Василенко Евгения Николаевича_______________________________

                                                              (Ф.И.О., полностью)

1. Тема проекта: Разработка модуля учета кадров на предприятии ООО «Фармаград»

(утверждена  приказом по институту от ______ № _____)

2. Срок сдачи студентами законченного  проекта__03.06.2013____________________

3. Исходные данные к проекту:

организационная структура  предприятия, учетная политика предприятия, финансово-хозяйственная деятельность предприятия, отчетность предприятия, структура информационной системы предприятия, сведения о программном и аппаратном обеспечении, должностные инструкции сотрудников, численность сотрудников, уровень заработной платы, стаж работников, должности.

4. Содержание расчетно-пояснительной  записки (перечень подлежащих  к разработке вопросов)

 теоретические основы проектирования информационных систем, постановка задачи на проектирование модуля, формирование требований к проектируемому модулю, проектирование и реализация модуля, разработка руководства пользователя, экономическое обоснование эффективности разработки модуля

 

5. Дата выдачи задания _______. ________________________________________

Консультант по проектированию__________________( Щегряев Николай Александрович)

Руководитель проекта ___________________________ (Шохин Леонид Иванович)

Задание принял к исполнению_________________________________________

                      ^{дата, подпись студента}

АННОТАЦИЯ

Дипломный проект 118 стр.,  40 рис.,  30 табл., 22 источника, 3 прил.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, УЧЕТ КАДРОВ, ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ, ТЕХНОЛОГИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ, ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ.

 

Цель дипломной работы – проектирование и разработка модуля учета кадров на примере фармакологической компании ООО «Фармаград», экономическое обоснование её разработки.

Объектом исследования в дипломном проекте является деятельность ООО «Фармаград» по учету кадров.

Предметом исследования является учет персонала фарм.компании.

В первом разделе данного  дипломного проекта раскрыто понятие  информационной системы, общая схема  проектирования информационных систем, подходы к проектированию и их основные принципы. Рассмотрена сущность автоматизации учета кадров и её роль в управлении предприятием.

Второй раздел посвящен анализу хозяйственной деятельности ООО «Фармаград», в котором дается характеристика предприятия, описание его структуры, рассмотрена финансовая деятельность предприятия. Проведен анализ текущей ситуации по учету персонала на предприятии. Ставится задача на проектирование модуля информационной системы. Формулируются технические и организационные требования к разработке.

В третьем разделе  осуществляется выбор технологии проектирования информационной системы. Проводится проектирование и разработка модуля информационной системы. Строится функциональная модель предметной области и схема взаимосвязи объектов разрабатываемого модуля. Описывается структура модуля информационной системы. Разрабатывается алгоритм работы программы.

В четвертом разделе  описывается экономическое обоснование  разработки информационного и программного обеспечения автоматизированной информационной системы. Осуществляется расчет затрат на разработку системы и обоснование эффективности разработки и внедрения проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 6

1 Теоретические основы проектирования ИС 8

2 Анализ предприятия  и постановка задачи 16

2.1 Анализ существующей  ситуации 16

2.2 Постановка задачи 19

2.3 Обзор существующих разработок 29

2.4 Выбор подхода к  разработке и среды реализации  приложения 32 

2.5 Определение требований  к функциональным характеристикам 44

2.6 Охрана труда и  жизнедеятельности оператора персонального компьютера 52

3 Проектирование и моделирование информационной системы 56

3.1 Информационное обеспечение  задачи 56

3.1.1 Построение функциональных диаграмм 56

3.1.2 Проектирование структуры базы данных 62

3.2 Программное обеспечение задач 71

3.2.1 Построение структурной схемы программного обеспечения 71

3.2.2 Построение функциональной схемы программного обеспечения 75

3.2.3 Проектирование пользовательского интерфейса 77

3.3 Технологическое обеспечение  задач 87

3.3.1 Разработка алгоритмов 87

3.3.2 Программная реализация приложения 87

3.4 Руководство программиста 91

3.5 Руководство оператора 93

4 Обоснование экономической эффективности проекта 100

4.1 Расчет затрат на разработку и внедрение программного обеспечения 100

4.2 Оценка эффективности внедрения программного обеспечения 106

Заключение 113

Список использованных источников и литературы 115

Приложения 118

Введение

Целью данной работы является обоснование разработки и  разработка проекта автоматизации  кадрового учета ООО «ФАРМАГРАД».

Актуальность  работы обусловлена тем, что в  современных рыночных условиях эффективная деятельность производственно-коммерческого предприятия возможна лишь при условии автоматизации всего спектра деятельности предприятия. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, достичь возможностей, недоступных ранее при использовании бумажного документооборота. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность предприятия, весь комплекс его задач.

Среди всего  комплекса задач автоматизации  деятельности предприятия особо  выделяется задача автоматизации учета персонала. Крупные предприятия имеют большое число сотрудников, а старая бумажная система учета кадров предприятия является довольно сложной, громоздкой и неудобной. Управление персоналом – основным ресурсом каждого предприятия – сегодня становится задачей первостепенной важности. Создание условий для привлечения и удержания лучших сотрудников, своевременная подготовка кадровых ресурсов для удовлетворения потребностей бизнеса – это необходимые составляющие успеха любой компании. Но для того чтобы иметь возможность принимать верные управленческие решения, нужно владеть актуальной, полной и достоверной информацией о персонале, который, к тому же, является наиболее непостоянным, изменчивым ресурсом предприятия. Возможности его использования зависят от многих факторов – экономических, законодательных, демографических. Чтобы анализировать ситуацию, руководитель должен знать о своих кадрах всё!

В ходе дипломного проектирования требуется разработать автоматизированную  информационную  систему отдела кадров предприятия, которая позволяет вести учет сотрудников предприятия, составлять анкету по каждому сотруднику, выполнять сортировку, фильтрацию списка сотрудников, расширенный поиск. Программа позволяет неограниченно расширять данные о сотруднике путем подключения внешних документов. Для ввода и изменения служебных данных сотрудника предусмотрены документы кадрового учета. Список сотрудников с возможностью наложения любых условий можно получить при помощи отчета о списочном составе. Разрабатываемая конфигурация должна представлять из себя полноценную систему кадрового учета предприятия, позволять вести все данные о сотрудниках, вводить документы кадрового учета и получать отчетность.

В качестве системы разработки автоматизированной системы учета кадров предприятия выбрана система 1С:Предприятие 8.1. Система 1С:Предприятие является очень гибкой и настраиваемой системой. Такая гибкость заложена в архитектуре системы. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения. Такая универсальность достигается благодаря тому, что 1С:Предприятие – это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность программных инструментов с которыми работают разработчики и пользователи.

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Информационная система  представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначена для выполнения заданных функций.

В основе функционирования информационно системы лежит  информационная технология – заданная последовательность процедур и операций, выполняемых над исходными данными с помощью средств автоматизации.

Под проектированием  экономической информационной системы понимается процесс преобразования входной информации об объекте проектирования, о методах проектирования и об опыте проектирования объектов аналогичного назначения в соответствии с ГОСТ в проект ЭИС. С этой точки зрения проектирование ЭИС сводится к последовательной формализации проектных решений на различных стадиях жизненного цикла ЭИС: планирования и анализа требований, технического и рабочего проектирования, внедрения и эксплуатации ЭИС. Под проектом ЭИС будем понимать проектно-конструкторскую и технологическую документацию, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации ЭИС в конкретной программно-технической среде.