Снижение финансовых рисов предприятия

Главный инженер – лицо, ответственное  за функцию технической поддержки  работы предприятия. Основная его задача заключается в организации работы службы, которая позволит снизить количество простоев и остановок оборудования до уровня, позволяющего в четко поставленные сроки выполнять производственный план.

Ответственность распространяется на технологическое оборудование, вспомогательные  инженерные системы (отопление, вентиляция, газ, вода и т.д.), помимо этого главный инженер – это профессионал, отвечающий в том числе и за развитие предприятия, реализацию инвестиционных проектов, связанных с расширением предприятия, модернизациями и т.д. По роду своей деятельности главный инженер активно взаимодействует с департаментами производства, качества, логистики, закупок.

Так как во главе предприятия  стоит руководитель, который осуществляет все функции управления и подчиняется  по всем вопросам вышестоящему начальнику. Так складывается соподчиненность  руководителей различных уровней по вертикали (линия), которые одновременно осуществляют административное и функциональное управление, но вместе с тем все составляющие предприятия несут на себе и функциональную нагрузку. Линейно-функциональная структура имеет ряд преимуществ, что позволяет оперативно и эффективно управлять. Она наиболее простая[11]: имеет один процесс связи, каждый подчиненный имеет только одного начальника. Это способствует четкому и оперативному управлению, повышению ответственности руководителя за эффективность работы возглавляемого им звена. Но эта структура характерна для малых предприятий, где круг решаемых вопросов незначителен и торгово-закупочных связей немного.

Когда же масштабы предприятия больше, а круг решаемых проблем все возрастает, повышается технологический и организационный  уровень, линейно-функциональная структура оказывается неэффективной, так как руководитель не может знать все и поэтому не может управлять хорошо.

Закупая товар, заместитель генерального директора по экономике и финансам и товаровед несут ответственность  за то, чтобы товары, включаемые в ассортимент, были быстро и успешно продаваемы.

Работа бухгалтерии построена  рационально и просто: бухгалтер  занимается учетом предприятия, его  финансовым состоянием, начислением  заработной платы сотрудникам, ведением финансовой документации.

Маркетингом и рекламой занимается непосредственно генеральный директор предприятия.

Работой с персоналом занимается товаровед, бухгалтер и непосредственно  руководитель предприятия.

Генеральный директор возглавляет  работу по комплектованию предприятия кадрами продавцов и рабочих в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности.

Также перед руководством предприятия  ставится задача по организации контроля за снабжением по объему и ассортименту в соответствии с заключенными договорами, соблюдение норматива и структуры товарных запасов, а также по нахождению путей снижения товарных потерь при хранении, транспортировки и отпуске, предупреждение возникновения недостач, растрат, хищений и т.д.

В обеспечении сохранности товарно-материальных ценностей на предприятии решающее значение имеет четкая организация  материальной ответственности по каждому  материально-ответственному лицу.

Только в этом случае достигается  практическая реализация принципа персональной ответственности каждого лица, а эта ответственность вытекает из договора о материальной ответственности.

При нарушении этого  принципа администрация предприятия  не может предъявить обоснованный иск виновным[12].

Проведем анализ основных экономических показателей деятельности ООО «Завод СМИ» за два года.  [Приложение 5]

Результаты проведенного анализа свидетельствуют об неэффективности  финансово-хозяйственной деятельности ООО «Завод СМИ» , как в 2011, так и в 2012 году, что выражается в прибыли, полученной предприятием.

Основным показателем, характеризующим деятельность любого предприятия, является прибыль. Каждое предприятие стремиться к увеличению прибыли, т.к. увеличение объема прибыли приводит к уменьшению уровня издержек обращения.

Прибыль  ООО «Завод СМИ» в своем развитии имеет минимальное  значение. За 2010 год она составляла 0,13 тыс. руб., как и за 2012 год - 0,13тыс. руб., таким образом, за анализируемый период прибыл  выросла на 0 тыс. руб. Данную тенденцию следует относить к разряду отрицательных.

ООО «Завод СМИ»(Боготольский инструмент) относится к средним  предприятиям, поэтому численность  работников составляет 165 человек, и  за два года численность работников до 158 человек.

Эффективность работы коллектива ООО «Завод СМИ»(Боготольский инструмент)  определяется таким показателем  как производительность труда одного работника.

Производительность труда  в отчетном году составила 1976 тыс. руб./

чел., как и  в прошлом году – в абсолютном выражении.

Фонд заработной платы  вырос на 292 тыс. руб, так как за 2011 год фонд заработной платы составлял 13631 тыс. руб., а за 2012 год - 13923 тыс. руб.

Среднемесячная заработная плата одного работника на предприятии ООО «Завод СМИ» (Боготольский инструмент) за год выросла на 0,503 тыс. руб.

Основные фонды предприятия  в отчетном году уменьшились на – 1127 тыс. руб. и достигли 15880 тыс. руб. Для оценки уровня использования основных фондов применяется система показателей.

Обобщающим показателем  является «фондоотдача». Фондоотдача  за изучаемый период увеличилась  на 0,001 руб. /руб . Фондовооруженность в 2011 году равна 0,0020 руб./чел., т.е. обеспеченность персонала основными фондами не увеличилась.

Следующим показателем, характеризующим деятельность ООО «Завод СМИ»(Боготольский инструмент) является среднегодовая стоимость оборотных средств.

Среднегодовая стоимость  оборотных средств в 2012 году увеличилась  с 36911 тыс. руб. до 40598 тыс. руб., т.е. на 111 тыс. руб., или в относительной форме на 3687 тыс. руб.

При этом время  обращения оборотных средств  снизилось с 19 дней до 30 дней, т.е. на 11 дней, что является отрицательным.

 

2.2. Анализ результатов финансово-экономической деятельности предприятия

Анализ результатов финансово-экономической деятельности предприятия проведен на основании технико-экономические показателей ООО «Завод СМИ», которые взяты из формы №1 «Бухгалтерский баланс» и формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2011–2012 годы. Для анализа структуры имущества предприятия проведен анализ пассива и актива балансов за последние 3 года.

Проведем анализ актива баланса, который содержит сведения о размещения капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, т.е. о  вложении его в конкретное имущество  и материальные ценности, расходов предприятия на производство и реализацию продукции и об остатках свободной денежной наличности.[13]

Расчет абсолютного  изменения производится с помощью вычисления разницы между соответствующими показателями на конец и начало года, а относительное отклонение вычисляется посредством деления результата абсолютного отклонения на значение показателя начала года. Расчеты представлены в таблице 4.

Таблица 4

Анализ актива ООО «Завод СМИ»

Показатель	Абс. знач., тыс. руб.		Удельный вес, %		Изменение
	На начало 2007 года	На конец 2009 года	На начало 2007 года	На конец 2009 года	Абс., тыс. руб.	В уд. весах, %	В% к началу 2007 года, %	В % к итогу баланса, %
1.Внеоборотные активы	-	-	-	-	-	-	-	-
Немат. активы	-	-	-	-	-	-	-	-
Основные средства	799	1093	16	22	294	6	37	5,9
Незавершенное строительство	307	4	6,2	0,08	-303	-6,12	98	6,1
Долгоср. фин. вложения	-	-	-	-	-	-	-	-
Прочие внеоб. активы	-	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО по разделу 1	1160	1097	231	22	-63	-1	3,4	1,3
2.Оборотные активы	-	-	-	-	-	-	-	-
Запасы и затраты	1842	2497	37	50	655	13	0,7	13,2
Дебит. задолженность	1658	1865	33,5	38	207	4,5	12	4,1
Денежные средства кратк. фин.вложения	47	-	1	-	4,7	-1	100	0,1
Прочие об. активы	296	322	6	6,5	26	-0,5	8,8	0,5
ИТОГО по разделу 2	3843	4734	78	96	891	18	-18	1,8
Всего активов	4949	5831	-	-	-	-	-	-

Как показывают данные, представленные в таблице 4, основные средства предприятия  увеличились на 1093 тыс. руб. и составляют 222 % всего имущества предприятия, возросли и запасы, увеличилась и дебиторская задолженность, которая составляет на конец 2012 года 38 %.

Анализ пассива позволяют  определить[14], какие изменения произошли в структуре собственного и заемного капитала, сколько привлечено в оборот предприятия долгосрочных и краткосрочных заемных средств, т.е. пассив показывает, откуда взялись средства, кому обязаны за них предприятия. Составим аналитическую таблицу актива баланса (таблица 5), расчеты абсолютного и относительного изменения по рассматриваемым показателям аналогичны с расчетами актива.

Таблица 5

Анализ пассива ООО  «Завод СМИ» тыс.руб.

Показатель	Абс. знач. (тыс. руб.)		Удельный вес, %		Изменение
	На начало 2010 года	На конец 2012 года	На начало 2010 года	На конец 2013 года	Абс., тыс. руб.	В уд. весах, %	В% к началу 2010 года, %	В% к итогу баланса, %
1.Собст. капитал	1441	1757	29,12	30,13	316	1	21,93	6,39
Уставный капитал	8	8	0,16	0,14	-	-0,1	-	-
Фонды и резервы	-	-	-	-	-	-	-	-
Нераспр. прибыль	1433	1433	28,96	24,58	-	-4	-	-
ИТОГО по разделу 1	2882	3198	58,23	54,84	316	1	10,96	6,39
2.Долгос.обязательства	-	-	-	-	-	-	-	-
Долгос. кредиты и займы	-	-	-	-	-	-	-	-
Прочие долг. обязательства	-	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО по разделу 2	-	-	-	-	-	-	-	-
3.Краткос.обязательства	-	-	-	-	-	-	-	-
Краткосрочные кредиты и займы	1936	12320	39,12	21,13	-704	-17,99	36,36	14,23
Кредиторская задолженность	1572	2842	31,76	48,74	1270	16,98	80,79	25,66
Доходы буд. периодов	-	-	-	-	-	-	-	-
Резервы предс. расходов	-	-	-	-	-	-	-	-
Прочие кратк. обязательства	-	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО по разделу 3	3508	4074	70,88	69,87	566	-1,01	16,13	11,44
Всего пассивов	4949	5831	-	-	-	-	-	-

Данные таблицы 5 показывают, что на рассматриваемом предприятии увеличились краткосрочные кредиты и займы на 12320 тыс. руб., увеличилась кредиторская задолженность предприятия на 2842 тыс. рублей, что составляет 25, 66 %.

Сравнительный анализ изменений  или динамики актива и пассива  баланса ООО «Завод СМИ» представлен в таблице 6.

Таблица 6

Динамика актива и  пассива баланса ООО «Завод СМИ» тыс.руб.

Актив (имущество)	На начало 2010 года, тыс. руб.	На конец 2012 года, тыс. руб.	Изменение, тыс. руб.
1. Внеоборотные активы	1160	1097	-63
1.1. Основные средства	799	1093	294
1.2.Нематериальные активы	-	-	-
1.3. Прочие внеоборотные активы	307	4	-303
2. Оборотные активы	3843	4734	891
2.1. Материальные оборотные активы	2138	2819	681
2.2. Дебиторская задолженность	1658	1865	207
2.3. Денежные средства	47	-	-47
2.4. Прочие оборотные активы	-	-	-
БАЛАНС	4949	5831	882
Пассив (источники имущества)	-	-	-
1. Собственные средства	1441	1757	316
1.1. Уставный капитал	8	8	0
1.2. Добавочный капитал	-	-	-
1.3.Реинвестированная прибыль	1433	1433	0
2. Заемные средства	3508	4074	566
2.1. Долгосрочные пассивы	-	*	-
2.2. Краткосрочные кредиты и займы	1936	1232	-704
2.3.Кредиторская задолженность	1572	2842	1270