Методы административного управления организацией

    Рассмотренные способы организационного воздействия  взаимозаменяемы. Выбор определяется условиями производства и характеризует  стиль руководства. Гибкий руководитель использует разнообразные средства с учетом форм организации труда и экономических отношений, характера и состояния человека и т. д. 

    Оперативно-распорядительное в ОАО «Гомельский мясокомбинат»  воздействие состоит в регулировании и устранении проблем, возникающих в ходе производства, то есть выражает динамику процесса управления. Оно дополняет, конкретизирует и доводит до исполнения организационное воздействие.

    В ОАО «Гомельский мясокомбинат» процесс труда осуществляется на значительной территории, подвергается воздействию природных факторов, рыночной конкуренции, рисков, затрудняющих управление и выводящих систему из равновесия. Поэтому для достижения непрерывности и ритмичности производственных процессов, согласованного и четкого действия больших групп работников даже в условиях хорошо налаженного организационного механизма приходится прибегать к указаниям, распоряжениям, отдавать приказы, принимать постановления, направленные на устранение возникающих диспропорций, выход из сложных ситуаций технического, технологического и экономического характера. Все эти мероприятия называются оперативно-распорядительными и обеспечивают выполнение планов и графиков работы, а также контроль за их выполнением.

    Опыт  руководителей ОАО «Гомельский мясокомбинат» позволил выделить общие правила и требования к распоряжениям и указаниям.

    Распоряжения  и указания в ОАО «Гомельский мясокомбинат»  должны быть:

• исчерпывающими и краткими, содержать всю необходимую для исполнителя информацию;
• конкретными, четко ограничивающими круг обязанностей исполнителя; точными и ясными, исключающими возможность различных толкований;
• адресными, то есть поручаться конкретному исполнителю, исключать обезличку;
• несиюминутными, содержать задание исполнителю на продолжительный отрезок времени: подчиненный должен иметь возможность продумать наиболее рациональные методы и приемы его выполнения;
• без мелочной опеки;
• не категоричными, чтобы не унижать человеческое достоинство подчиненного.

    Руководству ОАО «Гомельский мясокомбинат» необходимо проверять, как отданные распоряжения понял и усвоил исполнитель. Нужны последующий контроль и проверка исполнения.

    Распорядительное  воздействие в ОАО «Гомельский мясокомбинат» осуществляется в форме приказов, распоряжений, постановлений общего собрания и собрания уполномоченных, постановлений, в процессе проведения планерок и со вещаний.

    Приказы издаются в ОАО «Гомельский мясокомбинат» только руководителями линейных служб в порядке исполнения постановлений и распоряжений вышестоящих органов.

    Приказ  является письменным или устным требованием  руководителя ОАО «Гомельский мясокомбинат» к подчиненным выполнить определенное задание с указанием сроков выполнения, используемых средств и других условий. Выполнение приказа в ОАО «Гомельский мясокомбинат» обязательно для всех работников , к которым он относится.

    Распоряжения  в ОАО «Гомельский мясокомбинат» может отдавать каждое должностное лицо по вопросам, которые входят в его компетенцию. Например, главный инженер ОАО «Гомельский мясокомбинат» издает распоряжения, касающиеся технологии производства, главный экономист — планово-экономической деятельности и т. д.

      Распоряжение отличается от приказа  тем, что его можно обжаловать  у руководителя предприятия.

    Постановления в ОАО «Гомельский мясокомбинат»  — распорядительный документ коллегиальных органов, например общего собрания коллектива. 
Планерки в ОАО «Гомельский мясокомбинат»  — важнейшая форма оперативного распорядительства в ОАО «Гомельский мясокомбинат». Непосредственное общение руководителей ОАО «Гомельский мясокомбинат»  со специалистами, бригадирами, заведующими отделами и другими руководителями подразделений позволяет получить детальную информацию о положении дел и наметить план-наряд на предстоящий период.

    Производственные  совещания в ОАО «Гомельский мясокомбинат» — одна из форм оперативного распорядительства. Хорошо организованные собрания, совещания и заседания — эффективные рычаги управления, поскольку позволяют одновременно информировать подчиненных об итогах работы, распределять задания, согласовывать сроки выполнения работ, обсуждать различные варианты решений, поощрять передовиков и т. д. Совещания в ОАО «Гомельский мясокомбинат» следует созывать лишь в тех случаях, когда действительно необходимо. Коллективно решить ряд вопросов. Следует помнить, что объем информации, которую получает руководитель на совещании, не всегда оправдывает отрыв от работы большого числа специалистов. 
Важной формой распорядительного воздействия являются также устные указания, которые отдают своим подчиненным руководители всех уровней управления. Они относятся непосредственно. К подчиненному и предписывают, кто, где, когда и как должен действовать.

    Расширение  сферы действия административных методов  в управлении ОАО «Гомельский мясокомбинат»  требует частичного перехода от жестких методов воздействия (приказов и распоряжений) к более гибким (производственный инструктаж, рекомендации). Это увеличивает самостоятельность подразделений и способствует развитию творчества и инициативы работников.

    Таким образом, формы распорядительного  воздействия в ОАО «Гомельский мясокомбинат» применяются в управлении для решения задач различной сложности. Например, число устных указаний наибольшее на низших ступенях и наименьшее на средних и высших. Объем распорядительных воздействий в ОАО «Гомельский мясокомбинат» зависит также и от качества подготовки кадров управления, их умения, опыта, авторитета, инициативы и других факторов. Вместе с тем формы распорядительного воздействия в ОАО «Гомельский мясокомбинат»  взаимосвязаны, а также сочетаются с другими формами административного воздействия в системе организационно-распорядительных методов управления.

    Распорядительное  воздействие больше, чем организационное, нуждается в контроле исполнения.

    Предпосылками для успешного выполнения приказов, постановлений и распоряжений в  ОАО «Гомельский мясокомбинат» являются их обоснованность, своевременность принятия и доведения до исполнителей, определение ответственных за исполнение.

    Когда издается административный акт, должно быть ясно, кто несет за него ответственность, если решение не принимается и воздействие затягивается. Как бы ни было хорошо обосновано и сформулировано распоряжение, за ним должна следовать организация его выполнения. Контроль и проверка исполнения принятых приказов, постановлений и т. д. являются важнейшей частью организаторской работы.

    К административному контролю в ОАО «Гомельский мясокомбинат»» предъявляются определенные требования:

• выявляет количество и качество основной работы, степень использования резервов;
• осуществляется только в отношении того, за что проверяемый несет персональную ответственность;
• проводится ответственным и компетентным работником,
• он должен быть объективным, исключает формальный подход охватывать все звенья цепи;
• завершаться анализом результатов с выявлением недостатков их причин, резервов.

    Таким образом, административные методы управления в ОАО «Гомельский мясокомбинат» имеют двойное назначение: существуют как самостоятельные методы и как продолжение экономических и социально-психологических методов, как бы подкрепляют их, оформляют организационно.

    Административные  методы управления в  ОАО «Гомельский мясокомбинат» методы стабилизационного, распорядительного, дисциплинарного и административного воздействия на поведение работника складываются из:

• определения функций работника ОАО «Гомельский мясокомбинат», распорядка дня, прав, обязанностей, ответственности, содержания взаимоотношений в процессе банковской деятельности между подразделениями банка, отдельными работниками;
• подготовки и издания приказов, распоряжений, которые конкретизируют методы стабилизирующего воздействия, определяют порядок выполнения работ, не предусмотренных документами стабилизирующего (нормативного) характера;
• методов дисциплинарного воздействия, которые предусматривают меры в случае отклонений в системе организации трудовой деятельности; он тесно связан с экономическими и социально-психологическими методами, предусматривает соответствующее поощрение за положительные результаты работы, так и ответственность за нечеткое и несвоевременное выполнение функциональных обязанностей.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3

Пути  совершенствования  административных методов 

управления  ОАО «Гомельский мясокомбинат» 

3.1 Основные направления совершенствования административных  методов управления ОАО «Гомельский мясокомбинат» 

      Административные методы управления, стратегия их реализации, современные принципы работы с кадрами ОАО «Гомельский мясокомбинат» требуют соответствующего организационного механизма, способного решать эти задачи, создавая достаточные организационные условия для проведения кадровой работы по всем ее направлениям.

       Необходимо иметь в виду, что  работа с персоналом  в ОАО «Гомельский мясокомбинат» не начинается с вакансии и не заканчивается приемом на работу. Процесс работы с персоналом должен быть построен так, чтобы кратчайшим путем приходить к желаемому результату в отношении любого вопроса или проблемы в кадровой cфepe. Учитывая это, в ходе формирования кадровой политики ОАО «Гомельский мясокомбинат», в идеальном случае, можно предложить согласование следующих аспектов:

   • разработка общих принципов использования  административных методов управления ОАО «Гомельский мясокомбинат», определение приоритетов целей;

   • организационно-штатная политика ОАО «Гомельский мясокомбинат» - планирование потребности в трудовых ресурсах, формирование структуры и штата, назначения, создание резерва, перемещения;

   • информационная ОАО «Гомельский мясокомбинат» - создание и поддержка системы движения кадровой информации;

   • финансовая политика - формулирование принципов распределения средств, обеспечение эффективной системы стимулирования труда;

   • политика развития персонала ОАО «Гомельский мясокомбинат» - обеспечение программы развития, профориентация и адаптация сотрудников, планирование индивидуального продвижения, сформирование команд, профессиональная подготовка и повышение квалификации;

  • оценка результатов деятельности ОАО «Гомельский мясокомбинат» - анализ соответствия кадровой политики и стратегии организации, выявление проблем в кадровой работе, оценка кадрового потенциала.

    После анализа литературы отечественных  и зарубежных авторов, выбрана  3-х этапная методика по совершенствованию  административных методов управления  в  ОАО «Гомельский мясокомбинат», которая представляется наиболее оптимальной.

  Этап 1. Согласование принципов и целей работы с персоналом, с принципа-ми и целями организации в целом, стратегией и этапом ее развития.

       Для этого необходимо провести  анализ корпоративной культуры, стратегии и этапа развития  организации, спрогнозировать возможные  изменения, конкретизировать образ желаемого сотрудника, пути его формирования и цели работы с персоналом. Так как в процессе разработки стратегии административных методов управления приходится учитывать множество факторов со сложными взаимосвязями, нужно уделять больше внимания оценке совместимости, непротиворечивости отдельных решений, регулировать связи между  фазами реализации и постановки (уточнения) целей.

       На этом этапе, целесообразно  описать требования к сотруднику  организации, принципы его существования в организации, возможности роста, требования к развитию определенных способностей и т.д. Важно, чтобы учитывался каждый из указанных компонентов.