Отчет по производственной практике в коммерческой службе организации

1.4 Организация работ по заключению различных договоров (поставки, купли – продажи, посреднической деятельности и др.)

В общем  виде купля – продажа, как родовое  понятие, это гражданско-правовой договор, по которому  одна сторона (продавец) обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определённую денежную сумму (цену).

Договор купли – продажи независимо от его вида во всех случаях является:

1.Консенсуальным – указанный  договор считается заключенным с момента достижения соглашения по всем его существенным условиям.

2.Двусторонним, или взаимным –  по договору купли – продажи  субъективные права и обязанности  возникают у обеих сторон.

3.Воздмездным – по договору  купли – продажи осуществляется  возмездная передача имущества,  т. е. за передаваемое одной  стороной имущество другая сторона  обязана уплатить его стоимость  в деньгах.

Договор купли – продажи может  быть заключён с условием о его  исполнении к строго определённому  сроку. Продавец вправе исполнить данный договор до наступления или после истечения определённого в нём срока только с согласия покупателя.

Для того чтобы договор был признан  заключённым с указанными условиями, необходимо, чтобы из текста заключённого договора ясно следовало, что при  нарушении срока его исполнения покупателя утрачивает интерес к  договору. Например, договор купли  – продажи свадебного платья должен быть исполнен продавцом до наступления  срока бракосочетания, так  как  очевидным является то, что после  указанного срока покупатель утратит  интерес к предмету договора.

Договор купли – продажи, по общему правилу, может заключён в любой  форме, предусмотренной для совершения сделок.

Устно могут  быть совершены все  сделки, исполняемые при их совершении.

В письменной форме совершаются  сделки купли – продажи между  юридическими лицами, между юридическими лицами и гражданами, а также гражданами на сумму, превышающую не менее чем  в десять раз размер установленной  в Беларуси базовой величины.

Вместе с тем для отдельных видов купли – продажи ГК устанавливает специальные требования к форме договора. К указанным видам, в частности, относится договор продажи недвижимости и договор продажи предприятия. Указанные договоры должны быть заключены путём составления одного документа, подписанного сторонами. Кроме того устанавливают, сто переход права собственности на недвижимое имущество подлежит государственной регистрации, т. е. сам договор вступает в силу с момента совершения, однако право собственности на предмет договора и соответственно риск случайной гибели отчуждаемого имущества переходит от продавца к покупателю только после государственной регистрации прихода права собственности.

Договор купли – продажи  организации  кроме составления его в виде одного документа подлежит государственной  регистрации и, в отличии договора продажи недвижимости, до государственной  регистрации не  вступает в силу. В случае продажи недвижимости регистрируется переход права собственности, а  при продажи предприятия –  договор купли-продажи.

Договор поставки является одним из видов договоров купли – продажи  и наряду с договором купли  – продажи наиболее часто встречается  в процессе реализации производимых материальных благ. Однако, в отличие  от договора розничной купли –  продажи, направленного в большинстве  случаев на удовлетворение материальных потребностей физических лиц, договор  поставки заключается между субъектами предпринимательской деятельности и направлен на удовлетворение их материальных потребностей в различной  продукции (  готовые изделия, комплектующие, запасные части, сырьё, материалы и  т.п. ), необходимы для дальнейшего  осуществления предпринимательской  деятельности.

Договор поставки имеет стандартную  для договоров купли – продажи  правовую природу, т.е. данный договор  является:

• консенсуальным, он считается заключённым с момента достижения между сторонами соглашения по всем его существенным условиям;
• двусторонним (взаимным, синаллагматическим), по договору поставки субъективные права и обязанности возникают у обеих сторон ( праву покупателя требовать передачи товара корреспондирует обязанность поставщика -  продавца по его передачи; одновременно поставщик – продавец имеет право требовать уплаты покупной цены товара, а покупатель, соответственно, обязан уплатить обусловленную договором цену );
• возмездным, по договору поставки осуществляется возмездная передача   имущества, т.е. за передаваемое одной стороной имущество другая сторона обязана уплатить его стоимость в деньгах. 

Для того чтобы договор поставки был заключён, необходимо обязательное  согласование срока или сроков передачи товара. При заключении договора поставки следует руководствоваться общими положениями о форме сделок. Так на основании того что субъектами  (сторонами) договора поставки являются субъекты хозяйствования и того, порядок заключения договора поставки нет специального указания относительно формы заключаемого договора , следует вывод, что договор поставки   заключается в простой письменной форме. При этом составление одного документа необязательно и следовательно, в  договор поставки будет считаться совершённым в надлежащей форме, если он заключён по правилам, т.е. путём совершения лицом, получивший оферту (например, счёт – фактуру по факсу или почте и т.п.), в срок установленный для её акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (например, оплаты товара через учреждения банка в безналичном порядке). При этом в обязательном порядке в счёт – фактуре необходимо указать все существенные  условия договора поставки: наименование и количество товара (предмет договора); срок или сроки поставки и цель приобретения товара.

Договор поставки – основной и  самый распространённый вид договора, направленный на реализацию товаров.

По договору поставки Поставщик, выступающий  продавцом товара и являющийся предпринимателем, образуется в обусловленные сроки  передать в собственность Покупателю товар, предназначенный для предпринимательской  деятельности или иных целей, не связанных  с личным потреблением, а Покупатель обязуется принять товар и  платить за его определённую цену.

К договору поставки принимаются правила  о договоре купли-продажи, если иное не предусмотрено договором или  иными законодательными актами.

Основные особенности  договора поставки:

• предметом договора поставки может быть только товар, предназначенный для предпринимательской деятельности, а его Поставщиком выступает предприниматель;
• товар как предмет договора поставки на момент заключения договора может и не быть изготовлен;
• в соответствии с договором поставки Поставщик обязан передать товар Покупателю неоднократно, т. е. более одного раза;
• сроки заключения договора и его исполнения не совпадают, так как договор должен быть заключён до его исполнения.

В соответствии с Гражданским кодексом РБ и Положением о поставках товаров  в РБ договор является основным документом, регулирующим поставку товара.

Договор считается заключённым, когда  между сторонами согласованы  лишь наименование, качество и цена товара.

Вместе с тем важным требованием  к содержанию договора является необходимая  полнота и чёткость, конкретность, однозначность толкования отдельных  формулировок.

В договоре поставки должны быть отражены:

• предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);
• порядок расчётов и цена товара;
• порядок поставки товара;
• транспорт;
• требования к таре и упаковке;
• страхование;
• имущественная ответственность сторон;
• срок действия договора;
• порядок изменения и расторжения договора;
• иные, не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре.

Основными документами, применяемыми при исполнении договоров поставки, являются:

• товарные документы (счёт, счёт-фактура, накладная, спецификация, упаковочный лист);
• документы, удостоверяющие качество товара (ГОСТы, ТУ, паспорта, сертификаты качества, качественное удостоверение, описание товара, сертификат соответствия, подтверждающий безопасность товара);
• документы, оформляющие пропуск товара через границу (лицензии на ввоз и вывоз, для отдельных товаров – сертификаты соответствия, санитарные и ветеринарные свидетельства);
• документы, необходимые при прохождении товаров через таможни (по перечням, согласованным с разными сторонами).

Разработка проекта договора в  торговых организациях возложена на коммерческие и юридические службы. Все заинтересованные службы визируют договоры. Подписи руководителей  планово-экономического, производственного и финансового отделов, а также  главного бухгалтера являются обязательными.

В торговой практике широкое распространение  получило использование типовых  договоров поставки товаров. Типовой  договор – это примерный договор, вкотором в письменной форме излагаются унифицированные условия, выработанные с учетом торговой практики и принятых договаривающимися сторонами после  согласования особых условий конкретной сделки, т.е. в нем заполняются  те разделы, которые требуют согласования: количество, цена, цель приобретения, сроки  и условия поставки и др.

В типовом договоре записаны общие  условия поставки.

После завершения подготовки проекта  договора, инициатива по заключению которого может исходить от любой из сторон, следует процесс согласования взаимоприемлемых условий.

Договора могут заключаться  на основе:

• госзаказа по поставке товаров для государственных нужд;
• инициативы сторон и обоюдного их согласия заключить договор (коммерческие договора).

Договорные отношения  на основе госзаказа. Государственное регулирование экономики используется практически во всех странах мира, но формы и степень такого регулирования различны. В Республике Беларусь одним из инструментов для государственных нужд, который широко применяется и в других государствах.

Структура отношений между государственным  заказчиком и поставщиком, которая  при заказах на республиканские  нужды определяется Советом Министров  Республики Беларусь, а на местные  – местными органами государственной  власти, может быть простой и сложной.

При простой структуре взаимоотношения  возникают между заказчиком и  непосредственно поставщиком-изготовителем  в соответствии с заключенным  между ними контрактом. Порядок заключения государственного контракта на поставку товаров для государственных  нужд установлен только в случае, если он заключается с поставщиком-монополистом. Заказчик в месячный срок со дня  согласования с поставщиком-монополистом объемов поставки высылает ему проект контракта в двух экземплярах. Поставщик  обязан в 20-дневный срок рассмотреть  и подписать его и второй экземпляр  вернуть заказчику.

При сложной структуре взаимоотношений, которая используется достаточно часто, государственный заказчик, заключив контракт с поставщиком, выступает  только гарантом реализации договора поставки, который должен быть заключен между поставщиком и непосредственным покупателем товара. В  таком случае конкретных покупателей определяют государственные заказчики и  информируют об этом поставщиков.

При заключении таких договоров  необходимо руководствоваться следующими положениями:

• принятый на договорных условиях заказ обязателен для выполнения при наличии государственных гарантий обеспечения в централизованном порядке всеми ресурсами;
• основанием для заключения договора является прикрепление покупателей к конкретному поставщику, осуществляемое государственным заказчиком.

Заключение договоров  на основе инициативы и обоюдного  согласия сторон (коммерческие договоры поставки). Инициатива заключения  коммерческих договоров поставки может исходить как от продавца, так и от покупателя. Обе стороны самостоятельно ищут партнеров для установления хозяйственных связей, имеют широкие права определять в договоре условия поставки, их никто не принуждает к заключению договора. В связи с этим споры субъектов хозяйствования по поводу принуждения к заключению коммерческого договора хозяйственными судами  к рассмотрению не принимаются, за исключением случаев, когда обе стороны письменно заявят о своем согласии на это.

Коммерческие договоры поставки заключаются  на основе взаимной договоренности по всем существенным условиям в письменном виде. Включенные в договор условия  не должны противоречить уже существующему  в Республике Беларусь законодательству по данным вопросам.

В порядке исключения договор поставки может быть заключен путем обмена письмами, телеграммами, факсами и  т.д. подписанными стороной, которая  их посылает.